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Acompanhar e agir sobre Issues de avaliações de QA

Use Issues para transformar achados de QA em trabalho rastreado e responsabilizado.

Issues é um novo fluxo de trabalho que permite aos avaliadores registrar um problema em uma conversa Fin, diretamente dessa conversa durante uma revisão de QA, e rastreá‑lo até a resolução. Todo ticket de Issue é coletado em uma visualização central de Issues em todo o workspace, oferecendo aos colegas um único lugar para ver o que precisa ser corrigido, quem é o responsável e qual é o status.

A seção Analisar da barra lateral do Intercom com Issues destacadas, junto com a visão geral Monitores mostrando estatísticas de revisão e cards de monitor

Você pode:

  • Criar um Issue ticket diretamente de uma conversa, com título, tipo, prioridade e responsável.

  • Rastrear tudo em uma única visualização de Issues, filtrável por status e tipo de issue.

  • Vincular o mesmo Issue ticket a múltiplas conversas onde o problema apareceu.

  • Abrir um Issue ticket com o Operator pré‑carregado com contexto para ajudar a corrigir.

  • Anexar múltiplos tracker tickets à mesma conversa, incluindo um Issue ticket junto a uma solicitação de recurso existente ou bug report.

Note: Issues está disponível como parte do Pro add-on. Isso habilita issues relatadas manualmente criadas durante revisões de QA. Recomendações de IA e erros do sistema chegarão em breve.


Criando um Issue durante uma revisão

Ao revisar uma conversa em um Monitor, você pode criar um Issue a partir da aba Review, sem sair da conversa.

  1. Abra uma conversa da fila Unreviewed em Analyze > Monitors.

  2. Na barra lateral Review, role até a seção Issue e clique em + Add.

    Uma conversa aberta em um Monitor com a barra lateral Review visível à direita, mostrando a seção Issues na parte inferior com um botão '+ Add'

  3. No painel de busca que abre, clique em + Tracker Ticket para criar um novo.

    O painel de busca de tracker ticket aberto dentro da revisão de conversa, mostrando uma lista de issues atualizadas recentemente e um botão '+ Tracker Ticket'

  4. Dê um Title, uma Description opcional, e defina um Issue type e um Assignee ou um Team Inbox.

    O formulário Create Tracker ticket com campos para título, descrição, ticket type e issue type, junto a um painel Detalhes mostrando Assignee e Team Inbox

  5. Clique em Create ticket.

  6. Uma priority pode ser atribuída depois que o issue for submetido.

A visualização Issues inbox com uma lista de issues abertas, um issue selecionado mostrado em detalhe, e o menu Change priority level aberto mostrando opções Urgent, High, Medium, Low e None

Tip: Você pode criar um issue a qualquer momento durante uma revisão (não é necessário submeter o scorecard primeiro).

Issue types

Defina um issue type ao criar um issue para ajudar o responsável a entender que tipo de correção é necessária.

O menu Issue type no formulário Create Tracker ticket, mostrando opções: Content, Guidance, Attributes, Escalation, Procedure, Workflow, Internal process, e Other

Issue type

Use it when

Content

Um article da knowledge base ou snippet está impreciso, faltando ou pouco claro

Guidance

Uma regra de Guidance do Fin precisa ser criada, atualizada ou removida

Attributes

Um atributo usado em uma conversa ou regra de roteamento está incorreto ou faltando

Escalation

Fin está escalando com muita frequência, de menos, ou para o time errado

Procedure

Uma procedure do Fin tem um erro lógico, um passo faltando ou comportamento incorreto

Workflow

Uma automação de workflow está gerando o resultado errado

Internal process

O issue está relacionado a um processo de equipe em vez de uma configuração do Fin

Other

O issue não se encaixa em nenhuma das categorias acima

Linking an Issue to multiple conversations

Quando o mesmo problema aparece em mais de uma conversa, você pode vincular um Issue existente a cada uma delas em vez de arquivar um duplicado.

  1. Abra uma conversa da fila Unreviewed em Analyze > Monitors.

  2. Na barra lateral Review, role até a seção Issue e clique em + Add.

  3. Depois, pesquise e selecione o issue existente ao qual deseja vincular a conversa.


Viewing and managing issues

Para ver todos os issues, vá para Analyze > Issues, que o leva para a visualização dedicada de inbox.

Essa visualização é do workspace inteiro, então todo issue criado durante uma revisão de QA aparece aqui, independentemente de qual avaliador o criou ou de qual Monitor ele veio.

Note: Em workspaces standalone, os colegas não têm um inbox. Quando um Issue é atribuído a um colega, ele aparece apenas em Analyze > Issues — não em uma inbox pessoal.

Use para:

  • Ver todos os issues abertos de relance.

  • Verificar para quem cada issue está atribuído.

  • Acompanhar o status desde a submissão até a resolução.

Issue statuses

Cada issue passa por um conjunto de status enquanto é trabalhado e resolvido.

Status

What it means

Submitted

O issue foi criado e está aguardando ser pego

In progress

O responsável está trabalhando ativamente nele

Resolved

O issue foi corrigido e fechado

Won't fix

O issue foi revisado e não será executado

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