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Treine Fin com seu conteúdo

Como adicionar conteúdo que Fin pode usar para começar a fornecer respostas aos clientes.

O agente Fin AI está faminto por informações. Quanto mais você fornecer, melhor ele performa. Fin pode usar seus artigos do helpdesk, trechos e conteúdo de suporte externo, para que você decida exatamente quais fontes de informação deseja que Fin use ao responder às perguntas dos clientes.

Fin gerará automaticamente respostas chamadas respostas de IA usando o conteúdo de suporte que você adicionar. Você poderá visualizar isso antes de entrar no ar.

Veja nossas Melhores Práticas para otimizar seu conteúdo de suporte para Fin.


Adicionar conteúdo para Fin

Comece a adicionar seu conteúdo para Fin em Train > Content.

Se você não tem conteúdo existente em Fin

Quando você visitar esta página pela primeira vez, pode não ter nenhum conteúdo existente em seu espaço de trabalho Fin. Adicione conteúdo rapidamente selecionando entre as fontes de conteúdo compatíveis:

Se você já tem conteúdo existente em Fin

Quando você visitar esta página, pode já ter conteúdo existente em seu espaço de trabalho Fin.

Isso será exibido abaixo da seção Fontes de conteúdo, que indica o que já está habilitado para Fin, qual conteúdo está sincronizando de uma fonte externa, quais sincronizações de conteúdo têm erros e qual conteúdo está disponível/ativo, mas ainda não habilitado para Fin.

Um indicador de contagem mostra quanto do conteúdo está sendo usado por Fin.

Seu conteúdo existente pode ser visualizado ou habilitado para Fin selecionando-o em Train > Content, depois selecione a(s) fonte(s) de conteúdo que deseja habilitar e clique em Alterar estado do agente Fin.

Encontre abaixo uma lista de fontes de conteúdo compatíveis com Fin. 👇


Artigo interno

Se você quiser criar um artigo interno e torná-lo disponível para Fin ou Copilot, vá para Train > Content, depois selecione Artigo interno em “Adicionar conteúdo.”

Isso abrirá um novo rascunho de artigo onde você pode adicionar conteúdo. Para tornar este artigo disponível para Fin ou Copilot, ative as opções para habilitar para Fin e Copilot no painel "Detalhes".


Trecho

Se você quiser adicionar uma pequena informação, como uma FAQ ou aviso sensível ao tempo, e torná-la disponível para Fin, vá para Train > Content, depois selecione Trecho em “Adicionar conteúdo.”

Isso abrirá um novo rascunho de trecho onde você pode adicionar conteúdo. Para tornar este trecho disponível para Fin, ative as opções para habilitar para Fin e Copilot no painel "Detalhes".

Saiba mais sobre criar e gerenciar trechos no Fin.


Sincronização de site

Se você quiser que Fin use conteúdo de suporte de outro site público, vá para Train > Content e selecione Sincronização de site em "Adicionar conteúdo" para começar a sincronizar o conteúdo do seu site com Fin.

Você pode usar URLs públicos* - páginas do seu site, informações de preços, postagens de blog etc. - e Fin manterá o conteúdo sincronizado com a fonte da URL uma vez por semana para garantir que esteja sempre atualizado.

*Alguns URLs públicos amplamente usados e/ou populares, como google.com, youtube.com, twitter.com, baidu.com, wikipedia.org, etc., não podem ser conectados e o conteúdo não será ingerido a partir deles. Por favor, entre em contato com nossa equipe para a lista completa dos sites aos quais isso se aplica.

Veja rapidamente quais páginas falharam na sincronização, descubra o motivo e sincronize-as novamente em Train > Content para que seu conteúdo fique atualizado sem suposições. Uma vez que todo o conteúdo esteja sincronizado, essa fonte de conteúdo ficará ativa e poderá ser habilitada para Fin.


Artigos Zendesk

Se sua knowledge base atual estiver no Zendesk, você pode optar por sincronizar esse conteúdo com Fin. Vá para Train > Content e selecione Ver tudo em "Adicionar conteúdo" e depois selecione Artigos Zendesk.

O conteúdo sincronizado do Zendesk será exibido no Fin apenas para visualização e não pode ser editado. Todas as alterações devem ser feitas através do Zendesk e serão automaticamente propagadas para Fin na próxima sincronização. No entanto, você pode configurar as configurações para artigos sincronizados, como habilitá-los para Fin ou gerenciar regras de público.


Artigos Salesforce

Se sua knowledge base atual estiver no Salesforce, você pode sincronizar esse conteúdo com Fin. Vá para Train > Content e selecione Ver tudo em "Adicionar conteúdo" e depois selecione Artigos Salesforce.

O conteúdo sincronizado do Salesforce será exibido no Fin apenas para visualização e não pode ser editado. Todas as alterações devem ser feitas através do Salesforce e serão automaticamente propagadas para Fin na próxima sincronização. No entanto, você pode configurar as configurações para artigos sincronizados, como habilitá-los para Fin ou gerenciar regras de público.


Artigos Freshdesk

Se seu conteúdo estiver no Freshdesk, você pode sincronizá-lo com Fin. Vá para Train > Content e selecione See all em "Add content" depois selecione Freshdesk articles.

O conteúdo sincronizado do Freshdesk será exibido no Fin apenas para visualização e não pode ser editado. Todas as alterações devem ser feitas pelo Freshdesk e serão automaticamente propagadas para o Fin na próxima sincronização. No entanto, você pode configurar as definições para os artigos sincronizados, como habilitá-los para Fin ou gerenciar regras de público.


From Guru

Se sua knowledge base atual estiver no Guru, você pode optar por sincronizar esse conteúdo com Fin. Vá para Train > Content e selecione See all em "Add content" depois selecione From Guru.

O conteúdo sincronizado do Guru será exibido no Fin apenas para visualização e não pode ser editado. Todas as alterações devem ser feitas pelo Guru e serão automaticamente propagadas para o Fin na próxima sincronização. No entanto, você pode configurar as definições para os artigos sincronizados, como habilitá-los para Fin ou gerenciar regras de público.

Saiba mais sobre sincronização de fontes externas do Guru.


From Notion

Se sua knowledge base atual estiver no Notion, você pode optar por sincronizar esse conteúdo com Fin. Vá para Train > Content e selecione See all em "Add content" depois selecione From Notion.

O conteúdo sincronizado do Notion será exibido no Fin apenas para visualização e não pode ser editado. Todas as alterações devem ser feitas pelo Notion e serão automaticamente propagadas para o Fin na próxima sincronização. No entanto, você pode configurar as definições para os artigos sincronizados, como habilitá-los para Fin ou gerenciar regras de público.

Saiba mais sobre sincronização de fontes externas do Notion.


From Confluence

Se sua knowledge base atual estiver no Confluence, você pode optar por sincronizar esse conteúdo com Fin. Vá para Train > Content e selecione See all em "Add content" depois selecione From Confluence.

O conteúdo sincronizado do Confluence será exibido no Fin apenas para visualização e não pode ser editado. Todas as alterações devem ser feitas pelo Confluence e serão automaticamente propagadas para o Fin na próxima sincronização. No entanto, você pode configurar as definições para os artigos sincronizados, como habilitá-los para Fin ou gerenciar regras de público.

Saiba mais sobre sincronização de fontes externas do Confluence.


From Box

Se seu conteúdo estiver no Box, você pode sincronizá-lo com Fin para torná-lo acessível ao Fin. Vá para Train > Content e selecione See all em "Add content" depois selecione From Box.

O conteúdo sincronizado do Box será exibido no Fin apenas para visualização e não pode ser editado. Todas as alterações devem ser feitas pelo Box e serão automaticamente propagadas para o Fin na próxima sincronização. No entanto, você pode configurar as definições para os artigos sincronizados, como habilitá-los para Fin ou gerenciar regras de público.


Document360

Se seu conteúdo estiver no Document360, você pode sincronizá-lo com Fin. Vá para Train > Content e selecione See all em "Add content" depois selecione Document360.

O conteúdo sincronizado do Document360 será exibido no Fin apenas para visualização e não pode ser editado. Todas as alterações devem ser feitas pelo Document360 e serão automaticamente propagadas para o Fin na próxima sincronização. No entanto, você pode configurar as definições para os artigos sincronizados, como habilitá-los para Fin ou gerenciar regras de público.


Enviar um documento

Se seu conteúdo estiver em documentos (PDF), você pode enviar esses arquivos para torná-los acessíveis ao Fin. Vá para Train > Content e selecione See all em "Add content" depois selecione Upload a document.

O conteúdo de texto do arquivo será extraído e disponibilizado para uso pelo Fin em minutos. O conteúdo desses documentos é uma fonte privada, então seus clientes não verão referências a links deles nas respostas do Fin, e o conteúdo está lá apenas para ser usado pelo Fin para melhorar a qualidade e abrangência das respostas.


Visualize o Fin com seu conteúdo

De Train > Content você pode visualizar o Fin com seu conteúdo habilitado. Use a Preview interativa à direita para começar a fazer perguntas ao Fin e veja como ele responde usando seu conteúdo.


Segmentar e filtrar conteúdo do Fin por público

Depois de adicionar conteúdo para o Fin, você pode configurar públicos para que o Fin saiba qual conteúdo usar para cada cliente.

É fácil ver qual conteúdo está disponível para cada público em Train > Content. Basta selecionar o menu suspenso Audience e escolher um ou mais públicos para filtrar e ver o conteúdo que pertence a esse público.


Agendar conteúdo para o Fin

Você pode agendar quando o conteúdo será ativado ou desativado para Fin e Copilot, em uma data, hora e fuso horário futuros. Defina apenas a data de início ou defina tanto a data de início quanto a de término para criar uma janela de disponibilidade limitada no tempo. O agendamento se aplica a itens individuais ou em massa.

Agendar um único item de conteúdo

  1. Vá para Train > Content e abra o item/artigo/trecho de conteúdo.

  2. No painel Detalhes à direita, encontre a seção Scheduling dentro do menu suspenso Fin.

  3. Clique em Schedule availability.

  4. No modal: selecione o produto de IA (Fin for Service ou Fin Copilot), defina a disponibilidade (Ativar ou Desativar) e escolha uma data, hora e fuso horário.

  5. Opcionalmente, ative Set end date para adicionar uma data e hora de término — a ação será revertida automaticamente nesse momento.

  6. Clique em Schedule para confirmar.

Agendar conteúdo em massa

  1. Selecione vários itens de conteúdo em Train > Content.

  2. Vá para o menu suspenso More actions e selecione Schedule availability.

  3. O mesmo modal de agendamento se aplica a todos os itens selecionados.

Como o agendamento funciona

  • Somente data de início: A ação de ativar/desativar ocorre no horário agendado e permanece em vigor até que você a altere manualmente.

  • Data de início + término: O conteúdo é ativado (ou desativado) no horário de início e reverte automaticamente no horário de término.

  • Alterações manuais não cancelam um agendamento pendente: Se você alterar manualmente a disponibilidade após definir um agendamento, a transição agendada ainda ocorrerá no horário previsto e substituirá sua alteração manual.

  • Um agendamento pendente por item por agente: Definir um novo agendamento substitui o anterior — sem duplicatas.

  • Conteúdo excluído: Se um trecho for excluído antes do horário programado, a programação simplesmente não será aplicada e nenhum erro será exibido.

Dica: Para auditar e gerenciar conteúdo agendado, filtre a lista de conteúdo pela tag scheduled-for-agent-availability. Isso mostra apenas itens com transições agendadas futuras, facilitando a revisão de tudo de uma vez.


Configurações de exibição do autor do artigo

Se você estiver sincronizando artigos do seu helpdesk existente (Salesforce, Freshdesk, etc.), pode controlar se a linha "Written by [Author]" aparece em artigos vinculados do Fin. Essa configuração se aplica a todos os artigos na sua página de Conteúdo.

Como mostrar ou ocultar autores de artigos

  1. Vá para Train > Content.

  2. Clique no ícone de engrenagem no cabeçalho da página.

  3. No painel Configurações de artigos, alterne Mostrar autores do artigo para ativar ou desativar.

  4. Clique em Salvar.

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