A página Settings é onde você pode encontrar todas as configurações do seu workspace Intercom em uma área acessível. Isso oferece uma visão clara das configurações do Intercom, simplificando o processo de configuração do seu workspace e permitindo que você personalize o Intercom para atender às suas necessidades.
Observação: O prompt "Complete your setup" faz parte da checklist de onboarding e permanecerá visível até que todas as etapas obrigatórias de configuração sejam concluídas. Não há um controle manual para descartá-lo — ele desaparece automaticamente quando a configuração for finalizada.
Encontre a página de configurações
Navegue até o ícone de settings
no menu de navegação principal no canto inferior esquerdo da sua tela. Aqui, você encontrará o painel Settings onde todas as configurações foram categorizadas e agrupadas por cor.
Navegar pelas configurações
Você pode rolar pelas categorias e clicar em cada ícone para abrir a configuração correspondente. Para voltar ao menu principal de Settings, basta clicar no link Settings no canto superior direito:
Algumas configurações têm várias abas no topo para ajudar a configurar diferentes elementos. Por exemplo, dados de Security incluem configurações para Workspace, Messenger e Attachments.
Observação: Não se esqueça de salvar quaisquer alterações que você fez antes de navegar para fora da página de settings.
Configurações do workspace
As configurações do workspace são apresentadas pelas seguintes categorias. Vamos ver o que cada uma contém e como gerenciá-las abaixo.
Workspace
Geral
Teammates
Horário de atendimento
Security
Email and Domains
Multilingue
Assinatura
Faturamento
Uso
Canais
Fin Messenger
Salesforce cases / Zendesk tickets / etc
Telefone
Fin AI Agent
Configurações de resposta
Integrações
Logs de erro
Conectores de dados
Autenticação
Dados
Seus dados de helpdesk (Salesforce/Zendesk/etc.)
Tags
Dados de pessoas
Públicos
Dados da empresa
Dados de conversas
Tópicos
Pessoal
Detalhes
Segurança da conta
API tokens
Acesso à conta
Multilingue
Workspace
É aqui que você gerencia as configurações gerais do seu workspace, incluindo nome, idiomas, teammates, etc.
Geral
Aqui você pode configurar suas General settings do workspace:
Workspace name & time zone
Aqui é onde o nome do seu workspace é especificado e onde você pode atualizá-lo. Your app ID is unique for your workspace - you can copy your app ID to use it in integrations. Você também pode atualizar seu fuso horário aqui, o que afetará recursos dependentes de horário no Intercom.
Delete workspace
Proteger seus direitos sobre seus dados é fundamental para nossa missão na Intercom. Aqui você pode deletar seu workspace inserindo seu nome completo e confirmando a exclusão.
Esta ação é irreversível e excluirá todos os seus dados dentro de 14 dias após a confirmação.
Teammates
Você pode gerenciar os dados associados aos seus teammates na seção Settings > Teammates do seu workspace.
A aba Teammates fornece uma lista completa de seus teammates com seus endereços de e-mail. Aqui você pode atualizar suas permissões, habilitar ou desabilitar Fin Copilot seat para cada teammate. Três funções padrão estão disponíveis — Full Access, View Only e No Access — e você também pode criar funções personalizadas com controle detalhado sobre exatamente o que cada teammate pode ver e fazer. Se você exigir autenticação de dois fatores (2FA) ao entrar na sua conta Intercom, o código de recuperação 2FA pode ser enviado a partir desta aba quando necessário. E aqui você também pode add and remove teammates do workspace.
A Invited aba mostrará uma lista dos seus teammates com inscrição pendente. Depois de adicionar seus teammates, eles receberão um e-mail com um convite para entrar no seu workspace, mas você também pode compartilhar o link do convite diretamente com eles copiando o link do convite, reenviar um convite ou revogá-lo.
A aba Roles permite criar funções personalizadas e definir permissões granulares para essas funções às quais os teammates podem ser atribuídos.
A aba SCIM Provisioning permite gerenciar grupos SCIM (se você ativou SCIM nas provisioning settings).
A aba Activity logs permite ver as ações que você e seus teammates realizam no seu workspace Fin, como colocar mensagens ao vivo, efetuar login e mais.
Office hours
Em Settings > Office hours você pode definir o horário comercial padrão do seu workspace, bem como horários para equipes específicas na aba Custom office hours. Aqui você também pode especificar os tempos de resposta da sua equipe e configurar workflows para o Fin AI Agent intervir quando sua equipe estiver offline.
Após configurar seu horário comercial, você pode simplificar as regras de workflow criando condições de ramificação como During office hours is true para atribuir conversas a agentes humanos ou direcioná-las a um agente Zendesk para criação de tickets. Para consultas fora do horário comercial, configure a condição Else para alocar conversas para o Fin para manuseio automatizado. Isso garante suporte ao cliente contínuo ao longo do dia.
Security
Você pode configurar todas as configurações de segurança do seu workspace em Settings > Security.
Na aba Workspace você pode configurar seu provedor de identidade e exigir métodos de autenticação seguros, especificar um contato de segurança para seu workspace, prevenir acesso não autorizado restringindo quais endereços de IP podem acessar seu workspace, além de definir uma sessão personalizada para forçar os teammates a reautenticarem após um período determinado.
Você pode proteger seu Messenger e sessões de usuário contra personificação entre usuários, roubo de sessão e mais, autenticando usuários no Messenger com JSON web tokens (JWTs) na aba Messenger.
Você pode controlar quem pode enviar anexos na aba Attachments. Desative uploads para todos os users, ou defina regras de público com base em atributos do user (como função ou plano) para restringir uploads a segmentos específicos apenas.
Você pode controlar como e quando seus clientes são verificados antes que os Data Connectors façam solicitações externas em Fin, Workflows e Inbox na aba Customer authentication. Defina regras para cada canal e público para controlar o método de verificação.
Multilingual
Configure e gerencie suas configurações multilíngues, incluindo idiomas suportados em Settings > Multilingual.
Na aba General, você pode definir seus idiomas padrão e suportados para comunicação com clientes em todos os canais. Você também pode ativar traduções de AI Inbox na visualização do Inbox para todas as suas conversas Fin e definir suas preferências de tom de tradução. As mensagens serão automaticamente traduzidas para o idioma definido como padrão do seu workspace, garantindo conversas fluídas sem ajustes manuais.
Na aba Glossary, você pode personalizar as Traduções do AI Inbox para palavras específicas adicionando-as ao seu glossary.
Subscription
Todas as configurações para gerenciar sua subscription em um só lugar.
Billing
Verifique os detalhes da sua subscription, cobranças do período de faturamento, visualize suas faturas e atualize seus dados de pagamento e contatos de cobrança em Settings > Billing.
Usage
Você sempre pode visualizar seu uso faturado para Fin Resolutions e Copilot seats, bem como definir alertas e limites de uso em Settings > Usage.
Channels
Aqui está um menu para configurar seus canais para Fin, incluindo Fin Messenger, Phone (Fin Voice) e seus canais específicos do helpdesk como Salesforce cases ou Zendesk tickets.
Fin Messenger
Você pode personalizar, visualizar e gerenciar as configurações do seu Fin Messenger em Settings > Fin Messenger. Confira o seguinte guide para aprender como.
Phone
Você pode configurar e gerenciar chamadas telefônicas e de messenger para Fin Voice na seção Settings > Phone.
Fin AI Agent
Personalize o Fin AI Agent para proporcionar aos clientes a experiência que você deseja que eles tenham.
Reply settings
Personalize a identidade do Fin, controle o suporte multilíngue do Fin, controle as respostas por e-mail do Fin e escolha pronomes formais ou informais para todos os idiomas aplicáveis em Settings > Reply settings.
Integrations
Error logs
Visualize os error logs para ver e corrigir problemas com sua integration em Settings > Error logs.
Data connectors
Data connectors automaticamente fornecem respostas personalizadas aos clientes, conectando-se a dados em sistemas externos. Crie data connectors em Settings > Data connectors para conectar seus dados externos ao vivo ao Intercom.
Authentication
Na seção Settings > Authentication você pode criar novos tokens de autenticação, bem como visualizar seus nomes e tipos.
Nota: Ao adicionar novos tokens, você precisa preencher todos os campos, incluindo inserir um "token title" antes de salvar.
Data
Essas abas armazenam dados sobre seu helpdesk, tags, pessoas, públicos-alvo, empresas e dados de conversa.
Helpdesk data
Dependendo da sua plataforma, você encontrará as configurações correspondentes em Settings > [your helpdesk] data.
Integração Zendesk
Zendesk API
Zendesk Conversations API
Autenticação de usuário final do Zendesk
Extrair campos do Zendesk
Enviar dados do Fin para o Zendesk
Extrair horários do Zendesk
Extrair marcas do Zendesk
Dados do Salesforce
Correspondência de registros
Extrair dados do Salesforce
Enviar dados para o Salesforce
Tags
Na seção Settings > Tags você pode visualizar a lista de tags do seu workspace, criar novas tags, editar e arquivar tags existentes.
Dados de pessoas
A seção Settings > People data permite gerenciar os atributos das suas pessoas. Aqui você pode ver a lista de atributos de pessoas (sistema, sincronizados e personalizados), criar novos atributos, alterar seu formato e arquivá-los.
Públicos
Você pode criar grupos de público na seção Settings > Audiences e aplicá-los ao seu conteúdo. Fin AI Agent então gerará respostas relevantes para eles.
Dados da empresa
Gerencie seus atributos entre empresas em Settings > Company data.
Dados de conversa
Gerencie todos os atributos de conversa em Settings > Conversation attributes. Aqui, você pode ver a lista de atributos de conversa, criar e editá-los.
Tópicos
Gerencie tópicos gerados por AI para suas conversas de suporte em Settings > Topics. Saiba mais sobre AI-generated topics.
Pessoal
As configurações pessoais do seu workspace podem ser gerenciadas nesta categoria.
Detalhes
Crie seu perfil: defina seu endereço de e-mail, foto de perfil, idioma e tema em Settings > Details.
Segurança da conta
Configure as configurações de segurança da sua conta em Settings > Account security. Neste menu, você pode atualizar o e-mail associado à sua conta Intercom, alterar sua senha, ativar 2FA, ver suas sessões de login ativas e ativar as configurações de tradução por AI que traduzirão automaticamente as mensagens para o idioma definido como padrão do seu workspace, garantindo conversas fluídas sem ajustes manuais.
API tokens
Gerencie API tokens que permitem que apps acessem o Fin em Settings > API tokens.
Observação: O botão Create API token na seção Personal é suportado apenas em workspaces Fin for Platforms (Standalone). No Intercom Suite, o acesso à API é gerenciado via conexões de integração de app.
Acesso à conta
Na seção Settings > Account access você pode permitir que nossa equipe de Suporte acesse sua conta para solução de problemas e suporte. Após você clicar no botão para confirmar sua aprovação, o acesso é aprovado por 14 dias, após os quais expirará automaticamente. A qualquer momento você também pode revogar o acesso.
Multilíngue
Na seção Settings > Multilingual você pode configurar as configurações de tradução por AI para sua conta pessoal.
Isso permite que colegas configurem suas preferências de tradução por AI na Inbox e que qualquer um de seus idiomas familiares seja pulado na tradução (se você habilitou traduções de AI na Inbox para seu workspace).





























