Passar para o conteúdo principal

Configurações do seu workspace

Encontre e configure todas as configurações do seu workspace em um só lugar.

A página Settings é onde você pode encontrar todas as configurações do seu workspace Intercom em uma área acessível. Isso oferece uma visão clara das configurações do Intercom, simplificando o processo de configuração do seu workspace e permitindo que você personalize o Intercom para atender às suas necessidades únicas.

Nota: O prompt "Complete your setup" faz parte da lista de verificação de onboarding e permanecerá visível até que todas as etapas necessárias de configuração sejam concluídas. Não há um botão manual para descartá-lo — ele desaparece automaticamente assim que a configuração é finalizada.


Encontre a página de configurações

Navegue até o ícone de configurações no menu de navegação principal no canto inferior esquerdo da sua tela. Aqui, você encontrará o painel Settings onde todas as configurações foram categorizadas e agrupadas por cor.

Navegar pelas configurações

Você pode rolar pelas categorias e clicar em cada ícone para abrir a configuração correspondente. Para voltar ao menu principal de Settings, basta clicar no link Settings no canto superior direito:

Algumas configurações têm várias abas no topo para ajudar a configurar diferentes elementos. Por exemplo, os dados de Security incluem configurações para Workspace, Messenger e Attachments.

Nota: Não esqueça de salvar quaisquer alterações feitas antes de sair da página de configurações.


Configurações do workspace

As configurações do workspace são apresentadas pelas seguintes categorias. A seguir, explicaremos o que cada uma contém e como gerenciá-las.

  • Workspace

    • Geral

    • Teammates

    • Horário de atendimento

    • Security

    • Email e Domínios

    • Multilingual

  • Assinatura

    • Faturamento

    • Uso

  • Canais

    • Fin Messenger

    • Salesforce cases / Zendesk tickets / etc

    • Telefone

  • Fin AI Agent

    • Configurações de resposta

  • Integrações

    • Logs de erros

    • Conectores de dados

    • Autenticação

  • Dados

    • Seus dados do helpdesk (Salesforce/Zendesk/etc.)

    • Tags

    • Dados de pessoas

    • Audiências

    • Dados da empresa

    • Dados de conversas

    • Tópicos

  • Pessoal

    • Detalhes

    • Segurança da conta

    • Tokens de API

    • Acesso à conta

    • Multilingual


Workspace

Aqui você gerencia as configurações gerais do seu workspace, incluindo nome, idiomas, teammates, etc.

Geral

Aqui você pode configurar as Configurações gerais do seu workspace:

Nome do workspace e fuso horário

Aqui é onde o nome do seu workspace é especificado e onde você pode atualizá-lo. Seu app ID é único para seu workspace - você pode copiar seu app ID para usá-lo em integrações. Você também pode atualizar seu fuso horário aqui, o que afetará recursos dependentes do tempo em todo o Intercom.

Excluir workspace

Proteger seus direitos sobre seus dados é fundamental para nossa missão no Intercom. Aqui você pode excluir seu workspace digitando seu nome completo e confirmando a exclusão.

Esta ação é irreversível e excluirá todos os seus dados dentro de 14 dias após a confirmação.

Colegas de equipe

Você pode gerenciar os dados associados aos seus colegas de equipe na seção Configurações > Colegas de equipe do seu workspace.

  • A aba Colegas de equipe oferece uma lista completa dos seus colegas de equipe com seus endereços de e-mail. Aqui você pode atualizar suas permissões, ativar ou desativar o assento Fin Copilot para cada colega. Três funções padrão estão disponíveis — Acesso Total, Somente Visualização e Sem Acesso — e você também pode criar funções personalizadas com controle detalhado sobre exatamente o que cada colega pode ver e fazer. Se você exigir autenticação de dois fatores (2FA) ao entrar na sua conta Intercom, o código de recuperação 2FA pode ser enviado a partir desta aba quando necessário. E aqui você também pode adicionar e remover colegas de equipe do workspace.

  • A aba Convidados mostrará uma lista dos seus colegas de equipe com cadastro pendente. Depois de adicionar seus colegas, eles receberão um e-mail com um convite para entrar no seu workspace, mas você também pode compartilhar o link do convite diretamente com eles copiando o link, reenviar o convite ou revogá-lo.

  • A aba Funções permite criar funções personalizadas e definir permissões granulares para essas funções, que podem ser atribuídas aos colegas de equipe.

  • A aba Provisionamento SCIM permite gerenciar grupos SCIM (se você ativou SCIM nas configurações de provisionamento).

  • A aba Logs de atividade permite ver as ações que você e seus colegas de equipe realizam no seu workspace Fin, como ativar mensagens, fazer login e mais.

Horário de atendimento

Em Configurações > Horário de atendimento você pode definir o horário padrão do seu workspace, bem como horários para equipes específicas na aba Horário de atendimento personalizado. Aqui você também pode especificar os tempos de resposta da sua equipe e configurar workflows para que o Fin AI Agent entre em ação quando sua equipe estiver offline.

Após configurar seu horário de atendimento, você pode otimizar regras de workflow criando condições de ramificação como Durante o horário de atendimento é verdadeiro para atribuir conversas a agentes humanos ou direcioná-las a um agente Zendesk para criação de ticket. Para consultas fora do horário de atendimento, configure a condição Else para alocar conversas ao Fin para tratamento automatizado. Isso garante suporte ao cliente contínuo durante o dia.

Segurança

Você pode configurar todas as configurações de segurança do seu workspace em Configurações > Segurança.

  • Na aba Workspace você pode configurar seu provedor de identidade e exigir métodos de autenticação seguros, especificar um contato de segurança para seu workspace, impedir acessos não autorizados restringindo quais endereços IP podem acessar seu workspace, além de definir uma sessão personalizada para forçar colegas de equipe a se reautenticarem após um período determinado.

  • Você pode proteger seu Messenger e sessões de usuários contra personificação entre usuários, roubo de sessão e mais, autenticando usuários no Messenger com tokens web JSON (JWTs) na aba Messenger.

  • Você pode controlar quem pode enviar anexos na aba Anexos. Desative uploads para todos os usuários ou defina regras de público baseadas em atributos do usuário (como função ou plano) para restringir uploads a segmentos específicos.

  • Você pode controlar como e quando seus clientes são verificados antes que Data Connectors executem solicitações externas no Fin, Workflows e Inbox na aba Autenticação do cliente. Defina regras para cada canal e público para controlar o método de verificação.

Multilíngue

Configure e gerencie suas configurações multilíngues, incluindo idiomas suportados, em Configurações > Multilíngue.

Na aba Geral, você pode definir seus idiomas padrão e suportados para comunicação com clientes em todos os canais. Você também pode ativar traduções AI Inbox na visualização Inbox para todas as suas conversas Fin e definir suas preferências de tom de tradução. As mensagens serão automaticamente traduzidas para o idioma definido como padrão do seu workspace, garantindo conversas fluídas sem ajustes manuais.

Na aba Glossário, você pode personalizar as traduções AI Inbox para palavras específicas adicionando-as ao seu glossário.


Assinatura

Todas as configurações para gerenciar sua assinatura em um só lugar.

Faturamento

Verifique os detalhes da sua assinatura, cobranças do período de faturamento, visualize suas faturas e atualize seus dados de pagamento e contatos de faturamento em Configurações > Faturamento.

Uso

Você pode sempre visualizar seu uso faturado para Fin Resolutions e assentos Copilot, além de definir alertas e limites de uso em Configurações > Uso.


Canais

Aqui está um menu para configurar seus canais para Fin, incluindo Fin Messenger, Phone (Fin Voice) e seus canais específicos de helpdesk como casos Salesforce ou tickets Zendesk.

Fin Messenger

Você pode personalizar, visualizar e gerenciar suas configurações do Fin Messenger na seção Configurações > Fin Messenger. Confira o seguinte guia para aprender como.

Telefone

Você pode configurar e gerenciar chamadas telefônicas e de messenger para Fin Voice na seção Configurações > Telefone.


Fin AI Agent

Personalize o Fin AI Agent para oferecer aos clientes a experiência que você deseja que eles tenham.

Configurações de resposta

Personalize a identidade do Fin, controle o suporte multilíngue do Fin, controle as respostas por e-mail do Fin e escolha pronomes formais ou informais para todos os idiomas aplicáveis em Configurações > Configurações de resposta.


Integrações

Logs de erro

Visualize logs de erro para ver e corrigir problemas com sua integração em Configurações > Logs de erro. Você pode filtrar a lista para uma única conversa digitando seu Conversation ID no campo Conversation ID; limpe o campo para voltar à lista completa.

Este filtro está disponível em workspaces Fin para plataformas. Erros do Salesforce, Fin para API e Copilot não registram um Conversation ID, portanto não aparecerão ao filtrar por um.

Conectores de dados

Conectores de dados fornecem automaticamente respostas personalizadas aos clientes, conectando-se a dados em sistemas externos. Crie conectores de dados em Configurações > Conectores de dados para conectar seus dados externos ao vivo ao Intercom.

Autenticação

Na seção Configurações > Autenticação você pode criar novos tokens de autenticação, bem como visualizar seus nomes e tipos.

Nota: Ao adicionar novos tokens, você precisa preencher todos os campos, incluindo inserir um "título do token" antes de salvar.


Dados

Estas abas armazenam dados sobre seu helpdesk, tags, pessoas, públicos-alvo, dados da empresa e da conversa.

Dados do helpdesk

Dependendo da sua plataforma, você encontrará as configurações correspondentes em Configurações > dados do seu helpdesk.

Integração Zendesk

  • Zendesk API

  • Zendesk Conversations API

  • Autenticação de usuário final Zendesk

  • Puxar campos do Zendesk

  • Enviar dados do Fin para Zendesk

  • Puxar horários do Zendesk

  • Puxar marcas do Zendesk

Dados Salesforce

  • Correspondência de registros

  • Puxar dados do Salesforce

  • Enviar dados para Salesforce

Tags

Na seção Configurações > Tags você pode ver uma lista das tags do seu workspace, criar novas tags, editar e arquivar as existentes.

Dados de pessoas

A seção Configurações > Dados de pessoas permite gerenciar os atributos das suas pessoas. Aqui você pode ver sua lista de atributos de pessoas (sistema, sincronizados e personalizados), criar novos atributos, alterar seu formato e arquivá-los.

Públicos

Você pode criar grupos de público na seção Configurações > Públicos e aplicá-los ao seu conteúdo. O Fin AI Agent então gerará respostas relevantes para eles.

Dados da empresa

Gerencie seus atributos entre empresas em Configurações > Dados da empresa.

Dados da conversa

Gerencie todos os atributos da sua conversa em Configurações > Atributos da conversa. Aqui, você pode ver a lista dos seus atributos de conversa, criar e editá-los.

Tópicos

Gerencie tópicos gerados por AI para suas conversas de suporte em Configurações > Tópicos. Saiba mais sobre tópicos gerados por AI.


Pessoal

As configurações pessoais do seu workspace podem ser gerenciadas nesta categoria.

Detalhes

Crie seu perfil: defina seu endereço de e-mail, foto do perfil, idioma e tema em Configurações > Detalhes.

Segurança da conta

Configure as configurações de segurança da sua conta em Configurações > Segurança da conta. Neste menu, você pode atualizar o endereço de e-mail associado à sua conta Intercom, alterar sua senha, ativar 2FA, ver suas sessões de login ativas e ativar as configurações de tradução AI que traduzirão automaticamente as mensagens para o idioma definido como padrão do seu workspace, garantindo conversas fluídas sem ajustes manuais.

Tokens API

Gerencie tokens API que permitem que apps acessem o Fin em Configurações > Tokens API.

Nota: O botão Criar token API na seção Pessoal é suportado apenas em workspaces Fin for Platforms (Standalone). No Intercom Suite, o acesso API é gerenciado via conexões de integração de apps.

Acesso à conta

Na seção Configurações > Acesso à conta você pode permitir que nossa equipe de Support acesse sua conta para solução de problemas e suporte. Após clicar no botão para confirmar sua aprovação, o acesso é concedido por 14 dias, após os quais expirará automaticamente. A qualquer momento você também pode revogar o acesso.

Multilíngue

Na seção Configurações > Multilíngue você pode configurar as configurações de tradução AI para sua conta pessoal.

Isso permite que membros individuais da equipe configurem suas preferências para traduções AI no Inbox e qualquer um de seus idiomas conhecidos para pular a tradução (se você ativou as traduções AI do Inbox para seu workspace).

Respondeu à sua pergunta?