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Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes relacionadas ao Fin

Começando

Como eu começo?

Começar com o Fin é fácil:

  1. Vá para nossa página de preços do Fin para escolher seu helpdesk e iniciar um teste gratuito.

  2. Treine o Fin com seu conteúdo de suporte, dados e orientações.

  3. Teste o desempenho do Fin.

  4. Implemente o Fin em sua plataforma e canais suportados.

O que devo fazer se estiver tendo problemas com a verificação de e-mail?

Se você está enfrentando desafios com a verificação de e-mail ao configurar sua conta Fin, há várias etapas que você pode seguir para resolver o problema. Abaixo, fornecemos orientações sobre como lidar com problemas comuns de verificação de e-mail.

Visão geral dos problemas de verificação de e-mail

A verificação de e-mail é uma etapa essencial para criar e proteger seu espaço de trabalho Fin. Os desafios nesse processo podem surgir devido a:

  • E-mails de verificação ausentes ou atrasados

  • Endereços de e-mail incorretos inseridos durante o cadastro

1. Verificando seu e-mail

Se você não recebeu o e-mail de verificação ou está tendo problemas para verificar seu endereço de e-mail, tente o seguinte:

  1. Solicitar reenvio: Volte para a página de cadastro e solicite o reenvio do e-mail de verificação. Certifique-se de verificar sua pasta de spam ou lixo eletrônico para o e-mail.

  2. Siga as instruções: Depois de localizar o e-mail de verificação, siga as instruções fornecidas para confirmar seu endereço de e-mail. Se essas etapas não resolverem o problema, certifique-se de que o endereço de e-mail inserido está correto, conforme descrito abaixo.

2. Corrigindo entradas incorretas de e-mail durante a criação da conta

Erros ao inserir seu endereço de e-mail podem impedir que você conclua o processo de verificação. Se você inseriu um endereço de e-mail incorreto durante o cadastro, será necessário se cadastrar novamente com o e-mail correto. Atualizações manuais de endereços de e-mail incorretos ou alterações na equipe dentro de um espaço de trabalho não são suportadas devido a restrições de segurança. Sempre certifique-se de que seu endereço de e-mail está correto para evitar complicações futuras.

O que é o Fin AI Agent?

Fin é um agente de IA avançado que fornece respostas rápidas e precisas aos clientes 24/7 via chat ao vivo, e-mail, SMS, WhatsApp, redes sociais e mais. Fin é o agente de IA com melhor desempenho para experiência do cliente, oferecendo respostas de alta qualidade e resolvendo consultas complexas.

O Fin é alimentado pelo patenteado Fin AI Engine™, uma arquitetura de IA especificamente projetada para atendimento ao cliente. Cada camada é otimizada para precisão, velocidade e confiabilidade — para que o Fin possa resolver mais conversas, de forma mais eficaz do que agentes de IA concorrentes.

Com que rapidez o Fin AI Agent importará artigos do meu Zendesk Help Center?

Não há um tempo especificado para importar artigos do Zendesk, isso pode levar de alguns minutos até uma hora, dependendo da quantidade de conteúdo.

Com que rapidez o Fin AI Agent importará sites/conteúdo de suporte externo?

Importar conteúdo externo para o Fin geralmente leva 10 minutos. No entanto, isso pode levar até 10 horas dependendo do conteúdo fonte que você está usando.

Posso criar vários Fin AI Agents?

Não, você pode ter apenas um agente de IA, no entanto, pode ter vários caminhos diferentes com o Fin direcionados a públicos distintos.

O Fin AI Agent pode ser personalizado/renomeado?

Sim, isso pode ser personalizado em Configurações > Fin AI Agent > Personalidade.

O que é o Copilot?

Copilot é um assistente com IA na sua inbox que ajuda agentes de suporte ao cliente a encontrar respostas rapidamente, solucionar problemas e responder a perguntas de acompanhamento — economizando tempo e permitindo que construam relacionamentos mais fortes com os clientes.

Você pode adicionar o Copilot a uma assinatura Fin existente por $35 por assento por mês (sujeito aos Termos Adicionais de Produto para Produtos de IA). O Copilot está disponível atualmente para Intercom, Zendesk e Salesforce.

Qual é a diferença entre Fin e Copilot?

Fin é um agente de IA para seus clientes, e o Copilot é um assistente de IA para seus colegas na Inbox.

  • O Fin AI Agent é o primeiro agente de IA que oferece atendimento ao cliente com qualidade humana. Ele pode lidar com todo o seu suporte de linha de frente porque aprende, se comporta, responde e melhora como os melhores agentes humanos. Agora você pode escalar seu suporte sem aumentar sua equipe e liberar sua equipe humana para trabalhos de maior impacto.

  • O Copilot é um assistente pessoal de IA projetado para melhorar a eficiência dos agentes de suporte na inbox, fornecendo respostas instantâneas e especializadas baseadas no conteúdo interno e externo de suporte da sua equipe, incluindo conversas passadas.


Compatibilidade da Plataforma

Com quais helpdesks o Fin AI Agent integra?

O Fin integra com uma variedade de helpdesks — seja você usuário do Intercom ou de outra solução de suporte ao cliente. No entanto, o acesso depende da sua plataforma:

Você pode usar o Fin com:

Apenas o Intercom está disponível via autoatendimento e teste gratuito. Todas as outras plataformas exigem um processo de integração assistido por vendas — contate nossa equipe de Vendas para começar.

Em quais canais o Fin AI Agent funciona?

O Fin AI Agent é atualmente suportado nos seguintes canais: Fin Messenger (na web, iOS e Android), email, telefone, WhatsApp, Facebook, Instagram, Zendesk Messenger, Zendesk tickets, Salesforce Messenger e Salesforce Cases.

Posso conectar o Fin à minha conta Jira?

Atualmente não temos uma integração do Fin com Jira. Nossa equipe de produto está ciente disso e está trabalhando para construir essa integração.

Posso integrar o Fin por meio de qualquer API?

Fin via API está chegando em breve. Isso permitirá que você integre o Fin em qualquer experiência — desde mensageiros personalizados até barras de pesquisa do help center — sem alterar os sistemas existentes. Contate vendas para saber mais e fique atento às atualizações conforme nos aproximamos da data de lançamento.

O Fin AI Agent pode responder a conversas criadas via API?

Não, o Fin atualmente não está disponível para conversas criadas via API, mas temos algo em desenvolvimento no momento, então fique atento.

Posso usar o Fin em várias marcas no meu workspace?

Sim, suas marcas sincronizam com a API conectada do Zendesk/Salesforce, então você pode configurar o Fin para referenciar a marca correta ao responder consultas de clientes por chat e email.


Gerenciamento de Conteúdo

Posso usar o Fin no meu próprio help center?

Sim, o Fin pode ser treinado com conteúdo de um help center Intercom, Zendesk ou Salesforce. Você também pode treinar o Fin com conteúdo de qualquer URL pública (por exemplo, blogs, sites, help centers personalizados, etc.)

Com que frequência o Fin AI Agent atualiza com mudanças em artigos ou conteúdo externo?

Quaisquer atualizações em seus artigos na sua conta Zendesk ou Salesforce serão atualizadas a cada 24 horas com o Fin. No entanto, o Fin AI Agent atualiza e sincroniza com conteúdo externo, como páginas da web, semanalmente. Se quiser atualizar antes, você pode re-sincronizar o conteúdo manualmente.

Existe um limite para o número de fontes externas que o Fin AI Agent pode usar?

Você pode importar até 10 fontes externas e, para cada fonte, podemos sincronizar até 3000 URLs; no entanto, isso pode ser menor com base em vários fatores, como a estrutura do seu site ou páginas duplicadas.

Podemos restringir certos artigos do Fin AI Agent?

Sim, você pode controlar qual conteúdo está disponível para o AI Agent e aplicar regras de público no Knowledge Hub.

Que tipos de conteúdo além de artigos o Fin AI Agent pode usar?

O Fin AI Agent pode usar arquivos PDF, Snippets e Conteúdo de conversas, assim como fontes de conteúdo externo de uma URL pública.

Existe um limite para quantos artigos o Fin AI Agent pode referenciar?

Não, não há limite para quantos artigos o Fin pode referenciar em uma resposta de AI.

Como sincronizo tags do Zendesk?

Se você for para Configurações > Integração Zendesk, procure a opção Sincronizar dados do Zendesk. Sob este título, você verá Tags na opção para atributos de Ticket, clique em tags e na janela modal que aparecer, selecione Re-sincronizar.


Preços e Assinatura

Como funciona o preço do Fin no meu helpdesk preferido?

Ao comprar o Fin para seu helpdesk existente (Zendesk, Salesforce e outros), adotamos um modelo simples para equilibrar acessibilidade e sustentabilidade:

  • $0,99 por resultado do Fin

  • Compromissos mínimos se aplicam.

  • Equipe ilimitada – Sem custos por assento.

Não há custos adicionais, como taxas de integração, taxas de configuração ou cobranças de plataforma para usar o Fin no seu helpdesk existente.

Você pode optar por adicionar o Copilot à sua assinatura do Fin por $35 por mês (sujeito aos Termos Adicionais de Produto para Produtos de AI).

Um resultado é contado quando:

  • O cliente confirma que a Resposta de AI resolveu seu problema, ou

  • O cliente não solicita mais ajuda após a última Resposta de AI.

Você será cobrado apenas uma vez por conversa, mesmo que o Fin resolva várias perguntas. Saiba mais.

Para preços de alto volume ou necessidades especializadas, por favor fale com Vendas.

Como funciona o preço do Fin e Intercom?

Ao comprar o Fin com o Intercom, você escolherá entre três planos: Essential, Advanced ou Expert. O plano que você escolher determina o preço do assento. Você será cobrado com base no número de colegas que precisam de assentos completos. Assentos completos fornecem acesso total a todos os recursos do seu plano e são cobrados por colega.

Todos os planos do Intercom incluem acesso a:

  • Fin AI Agent: $0,99 por resultado — pague apenas por conversas de clientes resolvidas.

  • Intercom Helpdesk: Inbox, tickets, suporte omnicanal (email, chat, telefone, WhatsApp, social, etc.), mensagens de saída, automações, help center e mais.

Um resultado é contado quando:

  • O cliente confirma que a Resposta de AI resolveu seu problema, ou

  • O cliente não solicita mais ajuda após a última Resposta de AI.

Você será cobrado apenas uma vez por conversa, mesmo que o Fin resolva várias perguntas. Saiba mais.

Para preços de alto volume ou necessidades especializadas, por favor fale com Vendas.

Vocês oferecem desconto para startups?

Existe um programa Early Stage para startups elegíveis. Você pode encontrar mais informações e se inscrever neste programa aqui.

Preciso me inscrever com um contrato?

Não, você pode se inscrever mensalmente e cancelar a qualquer momento. Se preferir ter um contrato, isso pode ser organizado com nossa equipe de Vendas.

Posso criar meu próprio pacote personalizado?

É possível criar um pacote de resultados personalizado onde você paga antecipadamente por um número escolhido de resultados. Você precisará falar com nossa equipe de Vendas sobre isso.

O que é um assento?

Assentos fornecem acesso ao seu workspace. Cada colega de equipe no seu workspace Fin deve ter um assento designado. Você pode atribuir um dos três papéis padrão ou criar um papel personalizado com controle detalhado sobre exatamente quais recursos um colega pode visualizar ou gerenciar.

  • Assento com Acesso Total: Cada colega de equipe tem acesso total aos recursos do seu workspace.

  • Assento Somente Visualização: Cada colega de equipe poderá apenas visualizar o conteúdo dentro da sua plataforma. Eles não poderão adicionar, remover ou editar nada no seu workspace.

  • Sem Acesso: Disponível para colegas de equipe com um assento Copilot que não precisam de acesso ao workspace Fin.

Colegas de equipe com "Acesso Total" podem adicionar, editar e excluir dados no seu workspace. Eles também poderão fazer alterações nas configurações e conexões do seu workspace.

Colegas de equipe com permissão "Somente Visualização" podem acessar todas as mesmas áreas que colegas com "Acesso Total", porém não poderão adicionar, editar ou excluir dados, nem fazer alterações nas configurações ou conexões do seu workspace. Os três papéis padrão são personalizáveis — você pode editar suas permissões para atender às necessidades da sua equipe, mas eles não podem ser excluídos. Você também pode criar papéis totalmente personalizados em Configurações > Colegas de equipe > Papéis, dando controle preciso sobre o acesso a configurações, relatórios, configuração Fin e mais.

Preciso de um assento completo para configurar o Fin?

Para configurar o Fin, sua conta de usuário precisa ter permissões de Acesso Total (usuários Somente Visualização não podem configurar AI). No entanto, se você paga por esse assento depende de como você usa o Fin:

1. Se você usa o Fin em um Helpdesk Externo (ex.: Zendesk, Salesforce)

  • Não, você não paga por assentos.

  • Você obtém colegas de equipe ilimitados gratuitamente.

  • Você simplesmente atribui a permissão "Acesso Total" a quem precisar configurar ou gerenciar o bot, sem custo adicional.

2. Se você usa Fin e Intercom

  • Sim, você precisa de um Assento Completo pago.

  • O colega de equipe que configura o Fin deve ter um assento Intercom pago (plano Essential, Advanced ou Expert).

  • Você pode iniciar um teste gratuito de 14 dias para configurar e testar o Fin sem cobrança imediata.

Quais métodos de pagamento vocês aceitam?

Aceitamos todos os principais cartões de crédito para pagamento online, assim como Apple Pay / Google Pay. Faturas não podem ser pagas via cartões de débito, cartão pré-pago, PayPal ou serviços similares.

Clientes com contrato têm a opção de transferências ACH e pagamentos com cartão de crédito. Se você tem uma assinatura contratada, seu contrato mostrará o método de pagamento acordado, por exemplo, cartão de crédito, ACH ou transferência bancária.

Existem cobranças adicionais por uso?

Não, você paga apenas pelo que usar.

Posso pagar na minha moeda local?

Você sempre será cobrado em Dólares Americanos (USD) apenas. Atualmente, não podemos cobrar em outras moedas.

O que devo fazer se minha conta foi restringida por falta de pagamento de faturas?

Tentaremos o pagamento das faturas novamente a cada 7 dias, por um total de quatro vezes. Se o pagamento falhar quatro vezes seguidas, a conta será congelada. Para retomar o acesso, o pagamento precisará ser efetuado.

O pagamento pode ser feito seguindo o link para pagamento na fatura ou em Configurações > Assinatura > Cobrança > Faturas usando o botão Pagar Agora.​

Uma vez efetuado o pagamento, o acesso à conta será retomado. Pode ser necessário atualizar a página para ver o serviço retomado no seu workspace.

Como posso ver o ROI ao usar o Fin?

Use a calculadora de ROI do Fin para ver seu retorno sobre investimento — quanto o Fin pode economizar com base nos custos dos funcionários e volume de conversas, e quantos agentes podem ser liberados para focar seu trabalho humano em tarefas especializadas, estratégicas, criativas e significativas.


Testes Gratuitos

Como funciona o teste gratuito do Fin?

Testes gratuitos não exigem cartão de crédito para inscrição. Durante o período de 14 dias, você terá acesso ilimitado aos resultados do Fin, sem limites de uso. Não há mínimo ou máximo de assentos, então você pode começar com quantos colegas quiser.

Para continuar usando o Fin após o término do teste, basta adicionar os dados do seu cartão de crédito.

Precisa de mais tempo? Entre em contato com nossa equipe de vendas — teremos prazer em ajudar a estender seu teste, se necessário.

Nota: Se seu teste foi configurado pela nossa equipe de Vendas, você precisará contatar seu Gerente de Conta para iniciar uma assinatura paga — testes conduzidos por Vendas não se convertem automaticamente em planos pagos ao adicionar dados de pagamento.

Preciso inserir os dados do meu cartão de crédito para me inscrever?

Não! Você não precisa inserir dados de pagamento para iniciar um teste gratuito do Fin e não há taxas de configuração. Para testes self-service, um cartão é necessário para continuar usando o Fin após o teste gratuito. Se seu teste foi configurado pela nossa equipe de Vendas, você precisará contatar seu Gerente de Conta para iniciar uma assinatura paga.

O que acontece no final do meu teste gratuito?

Você não poderá mais usar o Fin até escolher seu plano e fornecer um método de pagamento ou falar com nossa equipe de Vendas:

  • Se você se inscreveu para um teste self-service por conta própria, pode escolher seu plano e adicionar um método de pagamento para continuar.

  • Se seu teste foi configurado pela nossa equipe de Vendas, você precisará contatar seu Gerente de Conta para iniciar sua assinatura paga — testes conduzidos por Vendas requerem aprovação da equipe de Vendas e não se convertem automaticamente ao adicionar dados de pagamento.

Posso testar o Fin novamente após o término do meu teste gratuito?

Você pode solicitar para testar o Fin novamente — ou estender seu período de teste gratuito — falando com nossa equipe no Messenger.


Gerenciamento de Conta

Quem é o meu 'Gerente de Conta'?

Clientes que assinam um contrato para sua assinatura recebem um Gerente de Conta que ajuda a gerenciar sua assinatura. Se você não souber quem é seu Gerente de Conta, entre em contato conosco pelo Messenger e solicite "Falar com uma pessoa" para que possamos colocá-lo em contato com ele.

Se você não assinou um contrato, então não terá um Gerente de Conta. Ainda assim, você pode pedir para falar com uma pessoa pelo Messenger e nós poderemos ajudar com sua dúvida.

Por que vejo um pagamento e um reembolso quando inicio minha nova assinatura?

Quando você inicia sua assinatura, colocamos uma retenção temporária no seu cartão de crédito para garantir que haja fundos disponíveis para sua primeira fatura. O valor será liberado imediatamente, e nenhum dinheiro sairá realmente da sua conta — é apenas uma retenção que será removida.

O que acontece se eu cancelar minha assinatura?

Você manterá acesso à sua conta Fin até a próxima data de renovação, mas perderá o acesso após essa data. Não excluiremos nenhum dos seus dados, porém eles ficarão indisponíveis até que você inicie uma nova assinatura. Você só poderá acessar suas configurações e verá a opção para iniciar uma nova assinatura.

Posso adicionar dias de feriado (ou seja, feriados públicos/nacionais) em vez de editar meu horário de expediente existente?

Não, atualmente você deve editar seu horário de expediente antes dos feriados e adicioná-los novamente após seu retorno.


Desempenho e Relatórios

Como posso ver como o Fin AI Agent está performando / quais relatórios estão disponíveis?

Você pode usar o Relatório de Desempenho do Fin para ver como o Fin está impactando suas taxas de deflexão e resolução. Para uma análise mais detalhada das conversas e respostas do Fin, você tem o recurso Chart drill-in para visualizar suas conversas com o Fin.

Existe uma forma de dar feedback quando o Fin forneceu uma resposta incorreta em uma conversa com meu cliente?

Não há uma forma de fornecer feedback diretamente na interface sobre uma resposta incorreta. As respostas do Fin são derivadas do seu conteúdo de suporte habilitado, então otimizar esse conteúdo é a melhor forma de melhorar o desempenho do Fin.

Embora o Fin tenha uma taxa de alucinação muito baixa (<1%), se você acreditar que uma resposta não está relacionada ao seu conteúdo, pode notificar nossa equipe de Suporte para que possamos reportar esse feedback (basta iniciar uma conversa no Messenger e solicitar "Falar com uma pessoa"). Estamos sempre ansiosos para melhorar o Fin e agradecemos qualquer feedback sobre irregularidades ou comportamentos inesperados.

Se a resposta da IA foi originada de um Procedimento, o botão Melhorar Resposta não será apresentado. Para melhorar respostas originadas de Procedimentos, faça suas alterações diretamente no Procedimento, Orientação ou Conteúdo.

Posso associar a pergunta do cliente a um artigo diferente/melhor do que o que o Fin usou?

O Fin formula respostas de IA com base na consulta do cliente e as relaciona com fontes de conteúdo, dados e orientações que você forneceu. Recomendamos criar conteúdo mais relevante e específico para que o Fin associe o conteúdo correto às consultas dos clientes.

Dica: Tente usar snippets para formular as consultas dos clientes de várias maneiras e fornecer a mesma resposta.


Personalização e Orientação

Você pode editar/influenciar as perguntas de esclarecimento que o Fin AI Agent faz?

As perguntas de esclarecimento do Fin AI Agent estão integradas à experiência da conversa com IA e não podem ser editadas.

Como posso personalizar as mensagens de introdução e escalonamento do Fin?

Personalizando a mensagem de introdução do Fin

Você pode modificar a mensagem inicial do chatbot Fin para refletir a marca da sua organização ou personalizar as interações com os usuários. Essa personalização é feita através do seu workflow Fin.

  1. Navegue até seu workflow Fin.

  2. Clique na mensagem inicial de introdução.

  3. Edite a mensagem para incluir o nome personalizado do seu AI Agent ou texto personalizado.

  4. Use o inseridor de atributos para ajustar automaticamente a mensagem caso o nome do AI Agent mude no futuro.

Gerenciando mensagens durante escalonamentos

Quando o Fin faz a transição para escalonamento, exibe uma mensagem padrão antes de coletar os atributos necessários (por exemplo, nome, e-mail). Embora essa mensagem padrão não possa ser editada ou removida diretamente, você pode influenciar esse processo criando Orientações no Fin:

  • Orientação de Escalonamento ajuda a moldar como o Fin lida com o escalonamento e minimiza o texto gerado pelo sistema.

  • Por exemplo, o Fin pode ser instruído via Orientação de Escalonamento para prosseguir diretamente à coleta das informações necessárias sem mensagens extras. Ou incluir alguma mensagem adicional antes da transferência.

Isso lhe dá mais controle sobre o comportamento do escalonamento.

Quando/Por que devo usar Snippets?

Snippets são usados para gerar respostas com IA. No entanto, snippets, ao contrário dos seus artigos públicos, não são públicos e apenas complementam a qualidade e cobertura das respostas do Fin, não sendo visíveis como fonte para seu cliente.

Por exemplo, você pode ter um bug conhecido que está gerando volume para sua equipe de suporte esta semana. Em vez de encaminhar essas conversas para a equipe dar a mesma resposta, você pode criar rapidamente um snippet com essa informação em um formato simples de Perguntas e Respostas que o Fin reutilizará quando os clientes encontrarem esse problema. Nesse caso, snippets são uma ótima solução de baixo esforço para um problema temporário porque são rápidos de criar e o Fin pode começar a usá-los instantaneamente para reduzir o volume. Eles também são rápidos de deletar quando você não precisar mais e não causarão problemas 😉

Exemplo:

  • Pergunta: "Por que está dando uma mensagem de erro 500 quando faço uma reserva?"

  • Resposta: "Nossos engenheiros estão investigando esse problema. Enquanto isso, aqui está uma solução temporária…"

Por outro lado, criar um artigo de FAQs ou seção dentro de um artigo relevante é uma ótima forma de consolidar e armazenar todas as respostas que você quer que o Fin tenha acesso, além de colocá-las em um local mais público para que os clientes possam se autoatender. Adicionar cada pergunta como cabeçalhos (formato H1, H2 ou H3, não apenas em negrito) ajudará o Fin a ler melhor seu artigo de FAQ, fornecendo uma resposta mais concisa para seus clientes.

Posso criar orientações diferentes para públicos diferentes?

Sim, você pode personalizar as respostas do Fin para diferentes segmentos de clientes usando atributos de usuário, empresa ou conversa em suas orientações.

Por exemplo:

  • 🛎 "Se o {{Pricing Plan Name}} do cliente for "Pro", sempre escale a conversa para um humano."

  • 🌍 "Se o {{country}} do cliente for 'França', use cumprimentos em francês e terminologia localizada."

Isso permite personalizar o comportamento do Fin com base em fatores como nível de assinatura, localização ou interações anteriores, garantindo que as respostas sejam relevantes e específicas para cada público.

Como o uso da Orientação do Fin impacta o tempo de resposta do Fin?

Usar a Orientação do Fin adiciona um pequeno atraso de alguns segundos nas respostas do Fin. Esse atraso permanece o mesmo independentemente da quantidade de orientação que você tenha — é o uso de qualquer orientação que introduz alguma latência.

Para que a Orientação do Fin não pode ser usada?

Fin Guidance não pode ser usado para:

  • Tomar ações na conversa (além de entregar para a equipe). Por exemplo, guidance não pode ser usado para escalar para uma inbox de equipe específica, marcar conversas, atualizar atributos da conversa, marcar conversas como prioridade ou tomar quaisquer outras ações. Em vez disso, isso deve ser configurado via seus workflows Fin.

  • Controlar de quais fontes de conteúdo Fin gera uma resposta para diferentes tipos de users. Se você quiser que Fin use conteúdo específico ao responder clientes, pode aplicar regras de audiência ao conteúdo.

  • Ignorar domínios/endereço de email específicos, por exemplo, se você não quiser que Fin responda a emails enviados para um endereço de email específico/email de um colega. Esse tipo de segmentação deve ser feito usando regras de audiência ou o workflow onde Fin é usado.

  • Adicionar tags de conversa ou extrair informações de fontes de conteúdo específicas com base em um prompt.

  • Dizer ao Fin especificamente quando NÃO escalar uma conversa. Por exemplo, você não pode criar Guidance ou Regras de Escalação que digam ao Fin para não escalar conversas se o user estiver em um plano gratuito. Em vez disso, você precisaria criar um caminho de escalação separado para users de plano gratuito vs. plano pago no seu workflow Fin.

Como posso garantir que meu Guidance está escrito de forma eficaz?

Existem várias maneiras de verificar se seu guidance está preciso e funcionando como deveria:

  • A principal e mais eficaz é usar o recurso Optimize ao criar seu guidance.

  • Você também pode verificar a redação do seu guidance usando uma ferramenta de escrita como Claude AI ou ChatGPT para garantir clareza e facilidade de interpretação.

  • Teste seu guidance usando a pré-visualização para ver como Fin responderia a perguntas relacionadas. Sempre que atualizar seu guidance, você pode testá-lo antes de colocá-lo no ar.

Como posso ver quando Fin aplicou meu Guidance?

Você pode acompanhar quando Fin aplica seu guidance através da Inbox. Os eventos da conversa registram quais peças específicas de guidance foram usadas como parte de uma resposta.

Você também pode ver algumas métricas na página de Guidance para mostrar:

  • 📊 O número de conversas em que cada peça de guidance foi aplicada.

  • ✅ As taxas de resolução e entrega para essas conversas.

As entregas baseadas em Fin Guidance contribuem para a taxa de escalonamento do Fin AI Agent?

Sim. As entregas baseadas em Fin Guidance escalam conversas para um colega da mesma forma que outras escalas.

Dica: Para relatar escalas impulsionadas pela sua configuração, filtre seu Relatório Personalizado por razão de escalação baseada na configuração do Fin AI Agent (por exemplo, “Guidance applied”).

A pré-visualização do Messenger para Fin leva em conta os atributos do cliente?

A pré-visualização do Messenger para Fin leva em conta os atributos do cliente, mas o cliente será o Preview User. Por exemplo, o nome será "Preview User" e não "John Doe".

A melhor forma de testar diferentes experiências de usuário dependendo dos atributos do user é colocar Fin no ar para um público de teste limitado.

O Fin Guidance pode ser escrito em um idioma diferente do inglês?

Sim, o Fin Guidance pode ser escrito em outro idioma. No entanto, é recomendado usar o idioma com o qual você se sente mais confortável para expressar claramente o guidance que você precisa que Fin siga.


Fin Operator

Quem pode acessar o Fin Operator?

O Fin Operator está disponível para colegas com uma vaga completa. O acesso é controlado pela permissão Operator access, que está ativada por padrão para todos os colegas com vaga completa. Os administradores podem desativá-la para colegas individuais ou em massa em Configurações > Workspace > Teammates.

O que um colega vê se não tiver acesso ao Operator?

Eles verão um estado bloqueado ao navegar para a página do Operator, e prompts contextuais como "Ask Operator" não aparecerão em outros lugares do workspace — por exemplo, na Inbox.

O acesso ao Operator afeta o que um colega pode fazer com o Operator?

Não. O acesso ao Operator apenas controla se um colega pode abrir e usar o Operator. Uma vez que eles tenham acesso, o Operator ainda respeita todas as permissões existentes — não pode ser usado para fazer algo que o colega já não poderia fazer diretamente no Intercom. Por exemplo, um colega sem a permissão "Can manage Automation settings" não pode usar o Operator para editar workflows.

Como removo o acesso ao Operator para um colega?

  1. Vá para Configurações > Workspace > Teammates.

  2. Clique no nome do colega.

  3. Desative a permissão Operator access.

  4. Clique em Salvar alterações.

Você também pode atualizar permissões em massa selecionando vários colegas e clicando em Editar permissões.


Funcionalidade Fin

Quais são as capacidades do Fin AI Agent?

Fin vem com os recursos e capacidades mais abrangentes do setor que permitem melhorar continuamente o desempenho do Fin ao longo do tempo.

Analisar

Identificar oportunidades para ajustar o desempenho.

  • Relatório de desempenho do Fin

  • Pontuação CX

  • Insights

  • Relatórios holísticos

  • Relatórios personalizados

  • Tópicos e subtópicos

  • Monitoramento de conversas

Treinar

Modele o comportamento, tom e ações do Fin para corresponder aos seus melhores agentes.

  • Respostas generativas de múltiplas fontes

  • Fontes de conhecimento

  • Gerenciamento de conhecimento do Fin

  • Orientação do Fin

  • Tom de voz

  • Multilíngue

  • Traduções em tempo real

  • Segmentação de conteúdo

  • Tarefas do Fin

  • Respostas personalizadas

  • Modelos de conector de dados

  • Visão do Fin

Teste

Visualize e melhore as respostas do Fin para perguntas reais de clientes.

  • Teste em lote

  • Inspeção de respostas

  • Avaliação de respostas

  • Pré-visualização do Fin

  • Teste de respostas

Implantar

Lance o Fin em qualquer canal que seus clientes precisem de suporte.

  • Fin por email

  • Fin por chat ao vivo

  • Fin por telefone

  • Fin por API

  • Fin por WhatsApp & messenger

  • Fin por social

  • Workflows para Fin

  • Transferência para humano

  • Segmentação e agendamento

  • Limites de uso e notificações

O Fin pode entender imagens ou capturas de tela enviadas em conversas com um cliente?

Sim, o Fin pode entender e responder perfeitamente às imagens que um cliente compartilha em conversas via chat e email. Ele pode extrair e processar o seguinte:

  • Conteúdo de texto

  • Elementos e destaques da interface do usuário

  • Números de referência, códigos de ativação e mensagens de erro

  • Detalhes do produto

  • E mais!

Nota: Atualmente, o Fin não pode ler ou usar imagens do seu conteúdo de suporte.

O Intercom suporta criar ou enviar tickets diretamente de conversas no WhatsApp?

Não, não há opção para enviar um ticket dentro de uma conversa do WhatsApp na Inbox do Intercom.

Se você perguntar ao Fin AI Agent a mesma pergunta duas vezes, por que a resposta varia?

Se você fizer a mesma pergunta duas vezes e receber respostas diferentes, é porque o Fin usa uma variedade de modelos de IA e tecnologia de aprendizado de linguagem que podem consultar diferentes fontes em momentos distintos. Isso é projetado para reduzir a latência e melhorar a precisão, mas pode resultar em respostas variadas devido à natureza dinâmica do processo de tomada de decisão da IA.

Quais idiomas o Fin AI Agent suporta?

Atualmente, o Fin suporta e está otimizado para funcionar em vários idiomas, incluindo:

Árabe, Bengali, Bósnio, Português Brasileiro, Búlgaro, Catalão, Croata, Tcheco, Dinamarquês, Holandês, Inglês, Estoniano, Finlandês, Francês, Alemão, Alemão (Formal), Grego, Hebraico, Hindi, Húngaro, Indonésio, Italiano, Japonês, Coreano, Letão, Lituano, Malaio, Mongol, Norueguês, Persa, Polonês, Português, Romeno, Russo, Sérvio, Chinês Simplificado, Esloveno, Espanhol, Suaíli, Sueco, Tailandês, Chinês Tradicional, Turco, Ucraniano e Vietnamita.

Aprenda como usar Multilingual Fin AI Agent.

O Fin AI Agent aprende com as interações dos clientes?

Fin pode aprender com interações que foram resolvidas com sucesso sem a necessidade de escalar para um colega humano.

Se os clientes geralmente ficam satisfeitos com uma resposta fornecida pela IA, Fin provavelmente usará essa resposta em conversas futuras, pois emprega aprendizado de máquina para melhorar com o tempo.

Embora Fin aprenda com interações bem-sucedidas ao longo do tempo, ele não retém memória das respostas dentro de uma única conversa. Para melhorar as respostas do Fin para conversas futuras, considere usar conteúdo de conversas.

Quais são as capacidades do Fin como chatbot?

O Fin AI Agent é mais do que um chatbot: usando os modelos de linguagem de IA mais sofisticados, ele gera instantaneamente respostas para resolver problemas e dúvidas dos clientes em múltiplos canais (incluindo chat e email). Fin pode se envolver em conversas com clientes e oferecer suporte por meio de respostas conversacionais baseadas exclusivamente no seu conteúdo de suporte.

Fin pode gerar um resumo do histórico da conversa mediante solicitação?

Sim, o Fin AI Agent fornecerá um resumo caso um cliente envie uma mensagem solicitando uma transcrição do histórico da conversa.

O Fin AI Agent respeita o direcionamento de público para artigos?

Sim, Fin responde perguntas com base nos artigos que o cliente no Messenger tem acesso usando o direcionamento de público. Portanto, ele não responderá perguntas usando artigos privados ou restritos aos quais o cliente não tem acesso.

O que acontece se o Fin AI Agent não conseguir responder?

Quando Fin não encontra uma resposta clara ou confiante usando seu conteúdo e dados disponíveis, Fin fornecerá uma resposta de desambiguação ao cliente que normalmente:

  • Fornece contexto das fontes encontradas.

  • Expressa incerteza.

  • Tenta responder, se possível.

  • Solicita esclarecimento do usuário.

Se Fin não conseguir resolver a dúvida do cliente, ele sempre terá a opção de falar com sua equipe e Fin seguirá seu fluxo de handover.

Quão fácil é para o Fin AI Agent encontrar a resposta?

Se um usuário não usar a terminologia correta, a probabilidade de o Fin AI Agent responder no formato "resposta curta" (em vez de compartilhar vários artigos possíveis) diminui significativamente, mas os artigos compartilhados geralmente serão úteis e relevantes.

Quanto mais longa e complexa for a solicitação inicial do usuário, menos provável que o Fin AI Agent acerte uma resposta. Por exemplo, "Como configurar um workflow" é melhor do que "O usuário recebeu incorretamente uma mensagem de boas-vindas de um workflow. A mensagem referenciava um nome de administrador incorreto. A mensagem para o cliente na verdade não vem do workflow. Provamos isso pausando o workflow, replicando os passos e recebendo a mensagem. Me ajude a descobrir de onde o email foi enviado e por quê".

Nota:

  • Fin não processa respostas de uma palavra muito efetivamente, principalmente devido à falta de contexto.

  • Um usuário que envia muitas perguntas/respostas rápidas seguidas sem dar ao Fin AI Agent a chance de responder, receberá resposta apenas para sua última resposta.

Como posso fazer o Fin AI Agent usar hyperlinks de artigos e trechos sem expor diretamente a URL no artigo?

Atualmente, o Fin AI Agent não consegue apresentar links consistentemente em hyperlinks formatados.

O que acontece se houver uma interrupção que afete o uso do Fin AI Agent?

Quando algo dá errado do nosso lado ao tentar obter uma resposta do Fin AI Agent em uma conversa, enviaremos uma mensagem na conversa que diz "Ops, algo deu errado. Vou encaminhá-lo para a equipe." Logo depois, Fin prosseguirá com o processo de handover (assim como quando os clientes pedem para falar com uma pessoa).

Como o Fin AI Agent responde às perguntas dos clientes?

O Fin AI Agent usa nosso patenteado Fin AI Engine™ para entender a pergunta do cliente, buscar respostas relevantes no seu conteúdo e dados de suporte, e fornecer respostas precisas aos clientes com base nessas fontes.

O Fin pode responder a mensagens proativas enviadas pelo Zendesk?

Não, Fin não pode responder a mensagens proativas enviadas pelo Zendesk. Seu workspace atual do Fin não suporta mensagens proativas de saída para Zendesk.

Se você precisar enviar mensagens proativas, precisará usar o Fin com Intercom.

Fin sabe quantos links estão contidos na mensagem de um cliente?

Não, Fin (ou Fin Guidance) não pode detectar diretamente o número de domínios únicos ou URLs dentro de uma mensagem do cliente.

Guidance destina-se a controlar como Fin responde a perguntas específicas ou atributos do cliente, como roteamento, escalonamento ou tom de voz, mas não é destinado a processos complexos de múltiplas etapas ou para extrair dados estruturados como contar domínios únicos em uma mensagem.


Segurança e Proteção

Como posso confiar na precisão do Fin AI Agent?

Embora nosso objetivo seja fornecer respostas precisas e úteis às suas perguntas, é importante lembrar que Fin é alimentado por modelos de aprendizado de máquina, e estes não são perfeitos. Eles são baseados em padrões estatísticos e, como tal, ocasionalmente podem retornar uma resposta incorreta.

Aqui estão as salvaguardas que implementamos para garantir que seu AI Agent forneça as respostas mais precisas:

  • Ele fornece respostas apenas com base no seu conteúdo de suporte.

  • Ele tenta desambiguar uma pergunta quando não entende a pergunta do cliente.

  • Quando não sabe a resposta, ele dirá que não encontrou uma resposta e poderá então fazer o handover para um humano.

  • Trabalhamos duro para garantir que nosso modelo seja o mais preciso possível, no entanto, a natureza dos modelos atuais de IA significa que eles podem ocasionalmente dar uma resposta incorreta.

Como o Fin armazena e processa dados?

Para informações detalhadas sobre privacidade e armazenamento de dados do Fin AI Agent, consulte nossos recursos do Trust Center.

O que acontece se a Anthropic tiver uma interrupção?

Se a Anthropic estiver fora do ar, as respostas geradas pela IA do Fin AI Agent não serão enviadas. Os clientes verão uma mensagem do Fin no Messenger: "Ops, algo deu errado. Você poderia repetir sua pergunta?"

Conversas recebidas e em andamento serão escaladas para sua equipe (respeitando qualquer fluxo de handover), com a mensagem "Desculpe, ainda estou com problemas. Vou encaminhá-lo para a equipe."


Gerenciamento de Workflow

Podemos adicionar etapas ao Fin antes de ele fechar uma conversa?

Atualmente não, você só pode adicionar etapas antes ou depois da etapa Let Fin answer.

Podemos adicionar etapas ao Fin antes de ele transferir uma conversa?

Sim, uma vez que um cliente solicita "Falar com uma pessoa" ou qualquer variante dessa mensagem, você pode adicionar etapas ao seu workflow antes que a transferência seja iniciada.

Você pode usar essas etapas para adicionar lógica condicional de ramificação:

  1. Comece clicando em "Adicionar etapa" no seu workflow para criar lógica de ramificação.

  2. Selecione "Branches" em "Proceed to another path" para definir diferentes caminhos com base em tópicos de conversa ou palavras-chave.

Se redigirmos uma mensagem no Zendesk, ela também será excluída do Fin Messenger?

Não, no Fin Messenger com transferência para Zendesk, atualmente não temos nenhuma informação vindo do Zendesk para capturar isso, mas é uma limitação conhecida que estamos buscando resolver.

Se redigirmos uma mensagem no Zendesk, ela também será excluída do Zendesk Messenger?

Sim, para Fin integrado com Zendesk Messenger, mensagens redigidas aparecerão como excluídas para o usuário. É necessário atualizar a página para que a alteração tenha efeito, após o que a mensagem não estará mais visível.

Como faço para impedir que o Fin peça mais informações quando um cliente pede para falar com a equipe?

Você deve estar no modo Edit do workflow para fazer alterações nas configurações do Fin no seu workflow:

  1. Na seção Deploy do menu lateral esquerdo, selecione seu Messenger, depois selecione a aba Workflow e clique em Manage workflow.

  2. Selecione Edit no canto superior direito da tela, depois clique na sua etapa Let Fin answer para abrir as configurações do Fin.

  3. Você pode então desativar essa opção, o Fin não solicitará mais informações ao cliente antes de transferir para sua equipe.

O que significam os pontos amarelo e verde na seção Deploy?

Quando você começa a implantar o Fin em diferentes canais (ou seja, Fin Messenger, Zendesk tickets, Salesforce cases, etc.), você notará um indicador amarelo quando a integração e o workflow não estiverem totalmente configurados e ativados. Isso ficará verde assim que o workflow estiver ativo e o Fin tiver sido implantado com sucesso.

Nota: Cada canal (ou seja, Fin Messenger, Zendesk tickets, Salesforce cases, etc.) deve ser configurado e ativado separadamente.

Por que as conversas são fechadas automaticamente pelo Fin durante uma conversa?

As conversas podem às vezes ser fechadas automaticamente devido a processos predefinidos destinados a manter fluxos de suporte eficientes. Esses fechamentos geralmente ocorrem em dois cenários principais:

  1. Inatividade do cliente: Uma razão comum para o fechamento automático é a inatividade do cliente. Por exemplo, se o Fin solicitar informações adicionais de um cliente e este não responder após um certo período, o Fin pode fechar automaticamente a conversa. Embora isso garanta que conversas inativas ou dormentes não permaneçam desnecessariamente, pode dar a impressão de que o ticket foi resolvido sem mais ações. Você pode ajustar o tempo permitido para inatividade na etapa Let Fin handle do seu workflow.

  2. Problemas técnicos nas integrações: Ao usar integrações de terceiros, como Salesforce In-App Messaging, o sistema pode encontrar problemas que impedem a continuação da conversa. Se a integração detectar que o Salesforce não pode mais lidar com a conversa (por exemplo, devido a falhas na API, conversas ausentes ou problemas de acesso), o Fin fecha graciosamente a conversa do lado do Intercom. Antes de fechar, uma mensagem é enviada ao usuário incentivando-o a iniciar uma nova conversa. Esse mecanismo garante que falhas técnicas do lado do terceiro sejam gerenciadas eficientemente, ao mesmo tempo que oferece aos clientes a oportunidade de restabelecer contato e resolver suas preocupações.

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