O recurso Compartilhamento Externo de Relatórios permite que você compartilhe instantâneos somente leitura do seu Relatório Personalizado com partes externas fora do seu espaço de trabalho Fin. Cada instantâneo captura os dados e visuais do seu relatório em um momento específico, dando aos colaboradores visibilidade clara dos seus principais indicadores — sem exigir login Fin.
Esses relatórios são acessíveis publicamente por meio de um link único que permanece ativo por 30 dias e depois expira automaticamente.
Principais benefícios
Compartilhe relatórios com segurança: Dê acesso aos instantâneos do relatório sem adicioná-los ao seu espaço de trabalho.
Preserve a precisão: Cada link exibe os dados como estavam quando o instantâneo foi criado.
Simplifique a colaboração: Compartilhe um link em vez de exportar vários arquivos.
Economize tempo: Gere e compartilhe relatórios com um único clique.
Como compartilhar relatórios externamente
Vá para Analisar > Relatório Personalizado.
Clique em Compartilhar no canto superior direito.
No menu suspenso, selecione Compartilhar externamente.
Na barra lateral, clique em Gerar & compartilhar link.
Um link público para um instantâneo estático do seu relatório será criado para você copiar e compartilhar.
Nota: O link mostra uma versão somente leitura do seu relatório como apareceu quando compartilhado. Ele não será atualizado automaticamente se os dados do seu relatório mudarem depois.
O que os outros veem
Qualquer pessoa com o link pode visualizar seu relatório compartilhado. A interface é idêntica ao seu relatório no Fin, mas filtros e intervalos de tempo são somente leitura e não podem ser editados.
Importante: Links compartilhados externamente são públicos e acessíveis a qualquer pessoa que tenha a URL. Evite compartilhar links que incluam dados sensíveis ou confidenciais.
Solução de problemas e limitações
Atualização dos dados: Instantâneos refletem seu relatório no momento do compartilhamento e não são atualizados em tempo real.
Diferenças visuais: Algumas cores ou formatos de dicas podem não corresponder exatamente ao relatório ao vivo.
Inconsistências de rótulos: Rótulos como Unknown, Unassigned ou No rating podem aparecer como Unknown nos instantâneos compartilhados.
Expiração do link: Todos os links expiram automaticamente 30 dias após a criação.
Perguntas frequentes
Por quanto tempo os links ficam ativos?
Por quanto tempo os links ficam ativos?
Links externos de relatórios permanecem válidos por 30 dias após a criação e depois expiram automaticamente.
Por que os dados no meu link compartilhado diferem do meu relatório ao vivo?
Por que os dados no meu link compartilhado diferem do meu relatório ao vivo?
Existem duas possíveis razões:
Diferença de horário: Instantâneos refletem os dados quando o link foi criado, então atividades mais recentes não aparecerão.
Diferença de filtro: Instantâneos salvam apenas filtros no nível do relatório, não filtros no nível da visualização que você pode ter aplicado após a edição.
Os visualizadores externos podem editar ou atualizar o relatório compartilhado?
Os visualizadores externos podem editar ou atualizar o relatório compartilhado?
Não. Relatórios compartilhados são estáticos e somente leitura. Eles não podem ser modificados ou atualizados.
O que devo fazer se o instantâneo parecer incorreto?
O que devo fazer se o instantâneo parecer incorreto?
Verifique se os filtros foram salvos no nível do relatório e certifique-se de que você está visualizando o intervalo de tempo correto. Se os problemas persistirem, entre em contato com sua equipe interna de relatórios e peça para eles verificarem os filtros, salvarem o relatório e compartilharem novamente para gerar um novo link externo.
Dica: Para garantir o compartilhamento consistente de dados, revise os instantâneos antes de enviá-los externamente e confirme que os dados refletem o período de relatório desejado.