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Como usar Artefatos no Operator

Crie, atualize, compartilhe, encontre e gerencie Artefatos no Operator para guardar e compartilhar relatórios, análises e planos.

Use este artigo para criar, compartilhar, atualizar, encontrar e gerenciar Artefatos no Operator. Um Artefato é um documento autônomo que o Operator salva para você — um relatório, análise, plano ou texto que você deseja guardar, compartilhar com um colega ou usar fora de uma única conversa.

Ao contrário de uma resposta de chat, um Artefato:

  • Persiste além do ciclo de vida do chat de 90 dias

  • Aparece como um cartão na conversa e na sua lista de Artefatos no Operator

  • Pode ser compartilhado com colegas específicos ou com todo o seu workspace

  • Pode ser atualizado a qualquer momento pedindo ao Operator para revisá-lo

Principais benefícios:

  • Compartilhe trabalho sem compartilhar a conversa — envie um relatório para seus leads de suporte sem dar acesso ao chat completo.

  • Guarde o trabalho para depois — Artefatos sobrevivem após a expiração dos chats, então documentos importantes ainda estarão disponíveis quando você precisar.

  • Uma versão atual — quando o Operator atualiza um Artefato, ele sobrescreve o mesmo documento, então nunca há uma trilha de respostas concorrentes.

Nota: Artefatos estão incluídos com o Operator no add-on Pro.


Criar um Artefato

Artefatos são criados através da sua conversa com o Operator. Peça ao Operator para salvar qualquer resultado — um relatório, análise ou plano — como um Artefato. O Operator cria o documento, dá um título e o torna disponível tanto na conversa quanto na sua página de Artefatos.

Como criar um Artefato

  1. No Operator, peça o resultado que deseja — por exemplo, "Analise a taxa de resolução Fin do último trimestre por tópico."

  2. Quando o Operator produzir o trabalho, peça para salvar: por exemplo, "Salve isso como um Artefato."

  3. O Operator cria o documento e confirma que foi salvo. O Artefato aparece como um cartão na conversa e em Operator > Artefatos.

Padrões de comando que criam Artefatos

O Operator cria um Artefato quando o resultado é algo que você deseja guardar ou enviar. Frases que acionam isso incluem:

Frase de gatilho

Exemplo

"Salve isso como um documento"

"Salve esta análise como um documento"

"Escreva isso"

"Escreva um resumo das métricas desta semana"

"Algo que eu possa compartilhar"

"Faça algo que eu possa compartilhar com meu gerente"

"Faça um relatório / plano / texto"

"Crie um relatório de lacunas de conhecimento para Fin esta semana"


Atualizar um Artefato

Você pode pedir ao Operator para atualizar um Artefato existente de qualquer conversa. O Operator reescreve o Artefato com as mudanças solicitadas e sobrescreve a versão atual — assim sempre há um documento atual, não uma trilha de versões espalhadas pelos seus chats.

Como atualizar um Artefato

  1. Abra qualquer conversa no Operator.

  2. Peça ao Operator para atualizar o Artefato pelo nome: por exemplo, "Você pode atualizar meu artefato de relatório de feedback do Produto de agosto?"

  3. O Operator encontra o Artefato, faz suas alterações e confirma a atualização. O Artefato é sobrescrito com a nova versão.

Importante: Apenas o proprietário pode atualmente fazer alterações em um Artefato. Edição manual não é suportada — todas as atualizações devem ser solicitadas ao Operator.


Compartilhar um Artefato

Compartilhar um Artefato dá aos colegas acesso de leitura ao documento sem exigir que eles acessem a conversa onde foi criado. Artefatos são privados por padrão — apenas o proprietário pode ver e fazer alterações.

Como compartilhar um Artefato

  1. Abra o Artefato pelo cartão da conversa ou em Operator > Artefatos.

  2. Selecione o ícone de compartilhar no canto superior direito do painel do Artefato.

    Um painel aberto de Artefato intitulado Plano: Melhorando a Confiança do Cliente no Agente de IA, com uma seta apontando para o ícone de compartilhar no canto superior direito do painel, ao lado dos botões de expandir e fechar.

  3. No diálogo Compartilhar este artefato, adicione e-mails ou nomes de colegas específicos, ou ative Qualquer pessoa neste workspace pode visualizar para compartilhar com todos.

    O diálogo Compartilhar este artefato mostrando um campo Adicionar e-mails ou nomes, um botão de alternar Qualquer pessoa neste workspace pode visualizar ativado, uma seção Quem tem acesso listando Dawn como proprietária, uma nota sobre informações sensíveis e botões Copiar link e Concluído na parte inferior.

  4. Selecione Copiar link para copiar um link direto, depois selecione Concluído.

Nota: Informações sensíveis estarão visíveis para qualquer pessoa com quem você compartilhar o Artefato. Artefatos não podem ser compartilhados com outro workspace.

Como remover acesso

Apenas o proprietário pode remover o acesso de um colega a um Artefato.

  1. Abra o Artefato pelo cartão da conversa ou em Operator > Artefatos.

  2. Selecione o ícone de compartilhar no canto superior direito do painel do Artefato.

  3. No diálogo Compartilhar este artefato, encontre o colega na seção Quem tem acesso.

  4. Selecione Remover acesso ao lado do nome dele.

    O diálogo Compartilhar este artefato mostrando a seção Quem tem acesso com dois colegas listados — Dawn e Daniel — e um botão Remover acesso visível ao lado do nome de Dawn.
  5. Selecione Concluído.


Encontre seus Artefatos

Todos os Artefatos que você criou ou que foram compartilhados com você estão listados em Operator > Artefatos. A partir daqui você pode navegar, buscar e abrir qualquer Artefato.

Filtrando seus Artefatos

Use o menu suspenso de filtro para restringir sua visualização:

  • Criados por mim — Artefatos que você possui

  • Compartilhados comigo — Artefatos que outros lhe deram acesso

  • Todos — todos os Artefatos visíveis para você no workspace

Buscando seus Artefatos

A barra de busca em Operator > Artefatos pesquisa por título, proprietário e metadados. Ela não pesquisa o conteúdo dentro de um Artefato.

Renomear ou excluir um Artefato

Selecione o menu de três pontos (…) em qualquer linha de Artefato para renomear ou excluir. Apenas o proprietário pode renomear ou excluir um Artefato.


Perguntas frequentes

Posso editar um Artefato manualmente?

Não, você não pode editar um Artefato manualmente. Todas as atualizações precisam ser solicitadas ao Operator.

Meus colegas podem editar um Artefato?

Atualmente, seus colegas não podem editar um Artefato. Eles podem ler Artefatos compartilhados, mas apenas o proprietário pode fazer alterações.

Posso compartilhar um Artefato com outro workspace?

Não, você não pode compartilhar um Artefato com outro workspace. Artefatos são privados para o workspace onde foram criados.

Posso buscar dentro de um Artefato?

Não, você não pode buscar dentro de um Artefato. A busca de Artefatos cobre apenas títulos, proprietários e metadados.

O que acontece com um Artefato se o chat original expirar?

Nada acontece com um Artefato se o chat original expirar. Artefatos persistem independentemente da conversa em que foram criados. Chats expiram após 90 dias, mas quaisquer Artefatos criados naquele chat permanecem disponíveis em Operator > Artefatos.

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