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Rastrea y gestiona Issues de las revisiones de QA

Usa Issues para convertir los hallazgos de QA en trabajo rastreado y asignado.

Issues es un nuevo flujo de trabajo que permite a los revisores capturar un problema en una conversación de Fin, directamente desde esa conversación durante una revisión de QA y rastrearlo hasta su resolución. Cada ticket de Issue se recopila en una vista central de Issues para todo el espacio de trabajo, dando a los compañeros un lugar único para ver qué necesita reparación, quién es responsable y cuál es el estado.

La sección Analizar de la barra lateral de Intercom con Issues resaltado, junto con la vista general de Monitores mostrando estadísticas de revisión y tarjetas de monitor

Puedes:

  • Crear un ticket de Issue directamente desde una conversación, con un título, tipo, prioridad y asignado.

  • Rastrea todo en una vista de Issues, filtrable por estado y tipo de issue.

  • Vincula el mismo ticket de Issue a múltiples conversaciones donde apareció el problema.

  • Abre un ticket de Issue con Operator precargado con contexto para ayudar a hacer la corrección.

  • Adjunta múltiples tickets tracker a la misma conversación, incluyendo un ticket de Issue junto con una solicitud de función o bug existente.

Nota: Issues está disponible como parte del complemento Pro. Esto permite reportar manualmente issues creados durante las revisiones de QA. Pronto estarán disponibles recomendaciones de IA y errores del sistema.


Creando un Issue durante una revisión

Mientras revisas una conversación en un Monitor, puedes crear un Issue desde la pestaña Review, sin salir de la conversación.

  1. Abre una conversación desde la cola Unreviewed en Analizar > Monitores.

  2. En la barra lateral de Review, desplázate a la sección Issue y haz clic en + Add.

    Una conversación abierta en un Monitor con la barra lateral de Review visible a la derecha, mostrando la sección Issues al final con un botón '+ Add'

  3. En el panel de búsqueda que se abre, haz clic en + Tracker Ticket para crear uno nuevo.

    El panel de búsqueda de tickets tracker abierto dentro de una revisión de conversación, mostrando una lista de issues actualizados recientemente y un botón '+ Tracker Ticket'

  4. Dale un Título, una Descripción opcional, y establece un Tipo de issue y un Asignado o Team Inbox.

    El formulario Crear ticket tracker con campos para título, descripción, tipo de ticket y tipo de issue, junto a un panel de Detalles mostrando Asignado y Team Inbox

  5. Haz clic en Create ticket.

  6. Se puede asignar una prioridad una vez que el issue ha sido enviado.

La vista de inbox de Issues con una lista de issues abiertos, un issue seleccionado mostrado en detalle, y el menú desplegable Cambiar nivel de prioridad abierto mostrando opciones Urgente, Alta, Media, Baja y Ninguna

Consejo: Puedes crear un issue en cualquier momento durante una revisión (no necesitas enviar primero la tarjeta de puntuación).

Tipos de Issue

Establece un tipo de issue al crear un issue para ayudar al asignado a entender qué tipo de corrección se necesita.

El menú desplegable Tipo de issue en el formulario Crear ticket tracker, mostrando opciones: Contenido, Guía, Atributos, Escalación, Procedimiento, Flujo de trabajo, Proceso interno y Otro

Tipo de issue

Úsalo cuando

Contenido

Un artículo o fragmento de knowledge base es inexacto, falta o no está claro

Guía

Se necesita crear, actualizar o eliminar una regla de guía de Fin

Atributos

Un atributo usado en una conversación o regla de enrutamiento es incorrecto o falta

Escalación

Fin está escalando demasiado, muy poco o al equipo incorrecto

Procedimiento

Un procedimiento de Fin tiene un error lógico, un paso faltante o un comportamiento incorrecto

Flujo de trabajo

Un flujo de trabajo de automatización está produciendo un resultado incorrecto

Proceso interno

El issue se relaciona con un proceso de equipo más que con una configuración de Fin

Otro

El issue no encaja en ninguna de las categorías anteriores

Vinculando un Issue a múltiples conversaciones

Cuando el mismo problema aparece en más de una conversación, puedes vincular un Issue existente a cada una en lugar de crear duplicados.

  1. Abre una conversación desde la cola Unreviewed en Analizar > Monitores.

  2. En la barra lateral de Review, desplázate a la sección Issue y haz clic en + Add.

  3. Luego busca y selecciona el issue existente al que quieres vincular la conversación.


Visualización y gestión de issues

Para ver todos los issues, ve a Analizar > Issues que te lleva a la vista dedicada del inbox.

Esta vista es para todo el espacio de trabajo, por lo que cada issue creado durante una revisión de QA aparece aquí, sin importar qué revisor lo creó o de qué Monitor proviene.

Nota: En espacios de trabajo independientes, los compañeros no tienen un inbox. Cuando un Issue se asigna a un compañero, aparece solo en Analizar > Issues — no en un inbox personal.

Úsalo para:

  • Ver todos los issues abiertos de un vistazo.

  • Ver a quién está asignado cada issue.

  • Rastrear el estado desde la presentación hasta la resolución.

Estados de Issue

Cada issue pasa por un conjunto de estados mientras se trabaja y resuelve.

Estado

Qué significa

Enviado

El issue ha sido creado y está esperando ser atendido

En progreso

El asignado está trabajando activamente en ello

Resuelto

El issue ha sido corregido y cerrado

No se corregirá

El issue ha sido revisado y no se tomará acción

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