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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes relacionadas con Fin

Primeros pasos

¿Cómo empiezo?

Empezar con Fin es fácil:

  1. Visita nuestra página de precios de Fin para elegir tu helpdesk y comenzar una prueba gratuita.

  2. Entrena a Fin con tu contenido de soporte, datos y directrices.

  3. Prueba el rendimiento de Fin.

  4. Despliega Fin en tu plataforma y canales soportados.

¿Qué debo hacer si tengo problemas con la verificación de correo electrónico?

Si tienes problemas con la verificación de correo electrónico al configurar tu cuenta Fin, hay varios pasos que puedes seguir para resolver el problema. A continuación, te ofrecemos orientación sobre cómo abordar problemas comunes de verificación de correo electrónico.

Resumen de problemas de verificación de correo electrónico

La verificación de correo electrónico es un paso esencial para crear y asegurar tu espacio de trabajo Fin. Los problemas en este proceso pueden surgir debido a:

  • Correos de verificación faltantes o retrasados

  • Direcciones de correo electrónico incorrectas ingresadas durante el registro

1. Verificando tu correo electrónico

Si no has recibido el correo de verificación o tienes problemas para verificar tu dirección de correo electrónico, prueba lo siguiente:

  1. Solicita un reenvío: Regresa a la página de registro y solicita que se reenvíe el correo de verificación. Asegúrate de revisar tu carpeta de spam o correo no deseado.

  2. Sigue las instrucciones: Una vez que encuentres el correo de verificación, sigue las instrucciones proporcionadas para confirmar tu dirección de correo electrónico. Si estos pasos no resuelven el problema, asegúrate de que la dirección de correo electrónico que ingresaste sea correcta, como se indica a continuación.

2. Solucionando entradas incorrectas de correo electrónico durante la creación de la cuenta

Los errores al ingresar tu dirección de correo electrónico pueden impedir que completes el proceso de verificación. Si ingresaste una dirección incorrecta durante el registro, deberás registrarte nuevamente con la dirección correcta. No se admiten actualizaciones manuales de direcciones incorrectas ni cambios de equipo dentro de un espacio de trabajo debido a restricciones de seguridad. Siempre asegúrate de ingresar correctamente tu dirección de correo electrónico para evitar complicaciones futuras.

¿Qué es Fin AI Agent?

Fin es un agente de IA avanzado que proporciona respuestas rápidas y precisas a los clientes 24/7 a través de chat en vivo, correo electrónico, SMS, WhatsApp, redes sociales y más. Fin es el agente de IA con mejor rendimiento para la experiencia del cliente, ofreciendo respuestas de mayor calidad y resolviendo consultas complejas.

Fin funciona con el patentado Fin AI Engine™, una arquitectura de IA diseñada específicamente para el servicio al cliente. Cada capa está optimizada para precisión, velocidad y fiabilidad, para que Fin pueda resolver más conversaciones de manera más efectiva que otros agentes de IA competidores.

¿Cuánto tiempo tarda Fin AI Agent en importar artículos desde mi Zendesk Help Center?

No hay un tiempo especificado para importar artículos de Zendesk, puede tomar desde unos minutos hasta una hora, dependiendo de la cantidad de contenido.

¿Cuánto tiempo tarda Fin AI Agent en importar sitios web/contenido de soporte externo?

Importar contenido externo para Fin generalmente toma 10 minutos. Sin embargo, puede tardar hasta 10 horas dependiendo del contenido fuente que estés usando.

¿Puedo crear múltiples Fin AI Agents?

No, solo puedes tener un agente de IA, sin embargo, puedes tener múltiples caminos diferentes con Fin dirigidos a diferentes audiencias.

¿Se puede personalizar/renombrar Fin AI Agent?

Sí, esto se puede personalizar desde Configuración > Fin AI Agent > Personalidad.

¿Qué es Copilot?

Copilot es un asistente impulsado por IA en tu inbox que ayuda a los agentes de soporte a encontrar respuestas rápidamente, solucionar problemas y responder preguntas de seguimiento, ahorrando tiempo y permitiéndoles construir relaciones más sólidas con los clientes.

Puedes agregar Copilot a una suscripción Fin existente por $35 por asiento al mes (sujeto a los Términos Adicionales de Producto para Productos de IA). Copilot está disponible actualmente para Intercom, Zendesk y Salesforce.

¿Cuál es la diferencia entre Fin y Copilot?

Fin es un agente de IA para tus clientes, y Copilot es un asistente de IA para tus compañeros en el Inbox.

  • Fin AI Agent es el primer agente de IA que ofrece servicio al cliente con calidad humana. Puede manejar todo tu soporte de primera línea porque aprende, se comporta, responde y mejora igual que los mejores agentes humanos. Ahora puedes escalar tu soporte sin aumentar tu equipo y liberar a tu equipo humano para trabajos de mayor impacto.

  • Copilot es un asistente personal de IA diseñado para mejorar la eficiencia de los agentes de soporte en el inbox, proporcionándoles respuestas instantáneas y expertas extraídas del contenido de soporte interno y externo de tu equipo, incluyendo conversaciones pasadas.


Compatibilidad de la plataforma

¿Con qué helpdesks se integra Fin AI Agent?

Fin se integra con una variedad de helpdesks, ya sea que uses Intercom u otra solución de soporte al cliente. Sin embargo, el acceso depende de tu plataforma:

Puedes usar Fin con:

Solo Intercom está disponible mediante registro de autoservicio y prueba gratuita. Todas las demás plataformas requieren un proceso de incorporación asistido por ventas — contacta a nuestro equipo de Ventas para comenzar.

¿En qué canales funciona Fin AI Agent?

Fin AI Agent es compatible actualmente con los siguientes canales: Fin Messenger (en web, iOS y Android), email, teléfono, WhatsApp, Facebook, Instagram, Zendesk Messenger, Zendesk tickets, Salesforce Messenger y Salesforce Cases.

¿Puedo conectar Fin a mi cuenta de Jira?

Actualmente no tenemos una integración de Fin con Jira. Nuestro equipo de producto está al tanto y está trabajando para construir esta integración.

¿Puedo integrar Fin a través de cualquier API?

Fin a través de API está próximamente. Esto te permitirá integrar Fin en cualquier experiencia, desde mensajeros personalizados hasta barras de búsqueda en help center, sin cambiar los sistemas existentes. Contacta a ventas para saber más y mantente atento a las actualizaciones conforme nos acerquemos a la fecha de lanzamiento.

¿Puede Fin AI Agent responder a conversaciones creadas vía API?

No, Fin actualmente no está disponible para conversaciones creadas vía API, sin embargo, tenemos algo en desarrollo, así que mantente atento.

¿Puedo usar Fin en múltiples marcas dentro de mi espacio de trabajo?

Sí, tus marcas se sincronizan con la API conectada de Zendesk/Salesforce, por lo que puedes configurar Fin para que haga referencia a la marca correcta al responder consultas de clientes por chat y email.


Gestión de Contenido

¿Puedo usar Fin en mi propio help center?

Sí, Fin puede ser entrenado con contenido de un help center de Intercom, Zendesk o Salesforce. También puedes entrenar a Fin con contenido de cualquier URL pública (por ejemplo, blogs, sitios web, help centers personalizados, etc.)

¿Con qué frecuencia se actualiza Fin AI Agent con cambios en artículos o contenido externo?

Cualquier actualización en tus artículos en tu cuenta de Zendesk o Salesforce se actualizará cada 24 horas con Fin. Sin embargo, Fin AI Agent se actualiza y sincroniza con contenido externo como páginas web semanalmente. Si quieres actualizarlo antes, puedes volver a sincronizar el contenido manualmente.

¿Existe un límite en la cantidad de fuentes externas que Fin AI Agent puede usar?

Puedes importar hasta 10 fuentes externas, y para cada fuente, podemos sincronizar hasta 3000 URLs; sin embargo, esto puede ser menos según varios factores como la estructura de tu sitio o páginas duplicadas.

¿Podemos restringir ciertos artículos para Fin AI Agent?

Sí, puedes controlar qué contenido está disponible para AI Agent y aplicar reglas de audiencia desde el Knowledge Hub.

¿Qué tipos de contenido, además de artículos, puede usar Fin AI Agent?

Fin AI Agent puede usar archivos PDF, fragmentos y contenido de conversaciones, así como fuentes de contenido externo desde una URL pública.

¿Existe un límite en la cantidad de artículos que Fin AI Agent puede referenciar?

No, no hay límite en la cantidad de artículos que Fin puede referenciar en una respuesta de AI.

¿Cómo sincronizo etiquetas desde Zendesk?

Si vas a Configuración > integración Zendesk, busca la opción Sincronizar datos desde Zendesk. Bajo este encabezado verás Etiquetas bajo la opción de atributos de Ticket, haz clic en etiquetas y en la ventana modal que aparece selecciona Re-sincronizar.


Precios y Suscripción

¿Cómo funciona el precio de Fin en mi helpdesk preferido?

Al comprar Fin para tu helpdesk existente (Zendesk, Salesforce y más) hemos adoptado un modelo simple para equilibrar asequibilidad y sostenibilidad:

  • $0.99 por resultado de Fin

  • Se aplican compromisos mínimos.

  • Compañeros de equipo ilimitados – Sin costos por asiento.

No hay costos adicionales, como tarifas de integración, tarifas de configuración o cargos por plataforma por usar Fin en tu helpdesk existente.

Puedes elegir agregar Copilot a tu suscripción de Fin por $35 al mes (sujeto a los Términos Adicionales de Producto para Productos de AI).

Un resultado se cuenta cuando cualquiera de los siguientes ocurre:

  • El cliente confirma que la Respuesta de AI resolvió su problema, o

  • El cliente no solicita más ayuda después de la última Respuesta de AI.

Solo se te cobrará una vez por conversación, incluso si Fin resuelve múltiples preguntas. Más información.

Para precios por volumen alto o necesidades especializadas, por favor habla con Ventas.

¿Cómo funciona el precio de Fin e Intercom?

Al comprar Fin con Intercom, elegirás entre tres planes: Essential, Advanced o Expert. El plan que elijas determina el precio por asiento. Luego se te cobrará según la cantidad de compañeros de equipo que requieran asientos completos. Los asientos completos proporcionan acceso total a todas las funciones de tu plan y se cobran por compañero de equipo.

Todos los planes de Intercom incluyen acceso a:

  • Fin AI Agent: $0.99 por resultado—paga solo por conversaciones de clientes resueltas.

  • Intercom Helpdesk: Inbox, tickets, soporte omnicanal (email, chat, teléfono, WhatsApp, social, etc.), mensajería saliente, automatizaciones, help center y más.

Un resultado se cuenta cuando cualquiera de los siguientes ocurre:

  • El cliente confirma que la Respuesta de AI resolvió su problema, o

  • El cliente no solicita más ayuda después de la última Respuesta de AI.

Solo se te cobrará una vez por conversación, incluso si Fin resuelve múltiples preguntas. Más información.

Para precios por volumen alto o necesidades especializadas, por favor habla con Ventas.

¿Ofrecen descuento para startups?

Hay un programa Early Stage para startups elegibles. Puedes encontrar más información y solicitar este programa aquí.

¿Tengo que registrarme con un contrato?

No, puedes registrarte mensualmente y cancelar en cualquier momento. Si prefieres tener un contrato, esto se puede arreglar con nuestro equipo de Ventas.

¿Puedo crear mi propio paquete personalizado?

Es posible crear un paquete de resultados personalizado donde pagas por adelantado por un número elegido de resultados. Necesitarás hablar con nuestro equipo de Ventas sobre esto.

¿Qué es un asiento?

Los asientos proporcionan acceso a tu workspace. Cada compañero en tu workspace de Fin debe tener un asiento designado. Puedes asignar uno de tres roles predeterminados, o crear un rol personalizado con control detallado sobre exactamente qué funciones puede ver o gestionar un compañero.

  • Asiento de Acceso Completo: Cada compañero tiene acceso completo a las funciones en tu workspace.

  • Asiento Solo de Visualización: Cada compañero podrá ver contenido dentro de tu plataforma solamente. No podrán añadir, eliminar ni editar nada en tu workspace.

  • Sin Acceso: Disponible para compañeros con un asiento Copilot que no requieren acceso al workspace de Fin.

Los compañeros con "Acceso Completo" pueden añadir, editar y eliminar datos en tu workspace. También podrán hacer cambios en la configuración y conexiones de tu workspace.

Los compañeros con permiso "Solo de visualización" pueden acceder a todas las mismas áreas que los compañeros con "Acceso completo", sin embargo, no podrán añadir, editar ni eliminar datos, ni hacer cambios en la configuración o conexiones de tu workspace. Los tres roles predeterminados son personalizables — puedes editar sus permisos para adaptarlos a las necesidades de tu equipo, pero no pueden ser eliminados. También puedes crear roles completamente personalizados desde Settings > Teammates > Roles, dándote control preciso sobre el acceso a configuraciones, reportes, configuración de Fin y más.

¿Necesito un asiento completo para configurar Fin?

Para configurar Fin, tu cuenta de usuario necesita tener permisos de Acceso Completo (los usuarios Solo de Visualización no pueden configurar AI). Sin embargo, si pagas por ese asiento depende de cómo uses Fin:

1. Si usas Fin en un Helpdesk Externo (por ejemplo, Zendesk, Salesforce)

  • No, no pagas por asientos.

  • Obtienes compañeros ilimitados gratis.

  • Simplemente asignas el permiso "Acceso Completo" a quien necesite configurar o gestionar el bot, sin costo adicional.

2. Si usas Fin e Intercom

  • Sí, necesitas un asiento completo pagado.

  • El compañero que configura Fin debe tener un asiento Intercom pagado (plan Essential, Advanced o Expert).

  • Puedes comenzar una prueba gratuita de 14 días para configurar y probar Fin sin que te cobren de inmediato.

¿Qué métodos de pago aceptan?

Aceptamos todas las tarjetas de crédito principales para pagos en línea, así como Apple Pay / Google Pay. Las facturas no pueden pagarse con tarjetas de débito, tarjetas prepagadas, PayPal o servicios similares.

Los clientes con contrato tienen la opción de transferencias ACH y pagos con tarjeta de crédito. Si tienes una suscripción contratada, tu contrato mostrará el método de pago acordado, por ejemplo, tarjeta de crédito, ACH o transferencia bancaria.

¿Hay cargos adicionales por uso?

No, solo pagas por lo que usas.

¿Puedo pagar en mi moneda local?

Siempre se te facturará solo en dólares estadounidenses (USD). Actualmente no podemos facturar en otras monedas.

¿Qué debo hacer si mi cuenta ha sido restringida por falta de pago de facturas?

Intentaremos cobrar las facturas una vez cada 7 días, un total de cuatro veces. Si un pago falla cuatro veces seguidas, la cuenta será congelada. Para reanudar el acceso a la cuenta, se deberá realizar el pago.

El pago puede realizarse siguiendo el enlace de pago en la factura o en Settings > Subscription > Billing > Invoices usando el botón Pay Now.​

Una vez realizado el pago, se reanudará el acceso a la cuenta. Puede que necesites actualizar la página para ver el servicio reanudado en tu workspace.

¿Cómo puedo ver el ROI al usar Fin?

Usa la calculadora de ROI de Fin para ver tu retorno de inversión — cuánto puede ahorrarte Fin basado en costos de empleados y volumen de conversaciones, y cuántos agentes podrían liberarse para enfocarse en trabajo especializado, estratégico, creativo y significativo.


Pruebas gratuitas

¿Cómo funciona la prueba gratuita de Fin?

Las pruebas gratuitas no requieren tarjeta de crédito para registrarse. Durante los 14 días de prueba, tendrás acceso ilimitado a los resultados de Fin, sin límites de uso. No hay mínimos ni máximos de asientos, así que puedes comenzar con tantos compañeros como quieras.

Para continuar usando Fin después de que termine tu prueba, simplemente añade los datos de tu tarjeta de crédito.

¿Necesitas más tiempo? Contacta a nuestro equipo de ventas—estamos encantados de ayudarte a extender tu prueba si es necesario.

Nota: Si tu prueba fue configurada por nuestro equipo de Ventas, deberás contactar a tu Account Manager para comenzar una suscripción pagada—las pruebas dirigidas por Ventas no se convierten automáticamente en planes pagados al añadir los datos de pago.

¿Necesito ingresar los datos de mi tarjeta de crédito para registrarme?

¡No! No necesitas ingresar datos de pago para comenzar una prueba gratuita de Fin y no hay cargos de configuración. Para pruebas de autoservicio, se requiere una tarjeta para continuar usando Fin después de la prueba gratuita. Si tu prueba fue configurada por nuestro equipo de Ventas, deberás contactar a tu Account Manager para comenzar una suscripción pagada.

¿Qué sucede al final de mi prueba gratuita?

Ya no podrás usar Fin hasta que elijas tu plan y proporciones un método de pago o hables con nuestro equipo de Ventas:

  • Si te registraste para una prueba de autoservicio por tu cuenta, puedes elegir tu plan y añadir un método de pago para continuar.

  • Si tu prueba fue configurada por nuestro equipo de Ventas, deberás contactar a tu Account Manager para comenzar tu suscripción pagada—las pruebas dirigidas por Ventas requieren aprobación de Ventas y no se convierten automáticamente al añadir datos de pago.

¿Puedo probar Fin de nuevo después de que termine mi prueba gratuita?

Puedes solicitar probar Fin de nuevo o extender tu período de prueba gratuita hablando con nuestro equipo en el Messenger.


Gestión de cuentas

¿Quién es mi 'Account Manager'?

Los clientes que firman un contrato para su suscripción reciben un Account Manager que ayuda a gestionar su suscripción. Si no sabe quién es su Account Manager, contáctenos en el Messenger y solicite "Hablar con una persona" para que podamos ponerle en contacto con él.

Si no ha firmado un contrato, entonces no tendrá un Account Manager. Aún puede pedir hablar con una persona a través del Messenger y podremos ayudarle con su consulta.

¿Por qué veo un pago y un reembolso cuando inicio mi nueva suscripción?

Cuando inicia su suscripción, colocamos una retención temporal en su tarjeta de crédito para asegurar que haya fondos disponibles para su primera factura. El monto se liberará inmediatamente y no saldrá dinero de su cuenta; es solo una retención que se eliminará.

¿Qué sucede si cancelo mi suscripción?

Mantendrá acceso a su cuenta Fin hasta la próxima fecha de renovación, pero perderá acceso después de esa fecha. No eliminaremos ninguno de sus datos, sin embargo, estarán inaccesibles hasta que inicie una nueva suscripción. Solo podrá acceder a su configuración y ver la opción para iniciar una nueva suscripción.

¿Puedo añadir días festivos (por ejemplo, festivos públicos/nacionales) en lugar de editar mi horario de oficina existente?

No, actualmente debe editar su horario de oficina antes de sus vacaciones y añadirlo nuevamente después de regresar.


Rendimiento e informes

¿Cómo puedo ver cómo está funcionando Fin AI Agent / qué informes están disponibles?

Puede usar el Informe de rendimiento de Fin para ver cómo Fin está impactando sus tasas de desviación y resolución. Para un análisis más detallado de las conversaciones y respuestas de Fin, tiene la función Chart drill-in para ver sus conversaciones con Fin.

¿Hay alguna forma de dar feedback si Fin proporcionó una respuesta incorrecta en una conversación con mi cliente?

No hay forma de proporcionar feedback directamente en la interfaz sobre una respuesta incorrecta. Las respuestas de Fin se derivan de su contenido de soporte habilitado, por lo que optimizar este contenido es la mejor manera de mejorar el rendimiento de Fin.

Aunque Fin tiene una tasa de alucinación muy baja (<1%), si cree que una respuesta no está relacionada con su contenido, puede notificar a nuestro equipo de Support para que podamos reportar este feedback (simplemente inicie una conversación en el Messenger y solicite "Hablar con una persona"). Siempre estamos deseosos de mejorar Fin y agradecemos cualquier feedback sobre irregularidades o comportamientos inesperados.

Si la respuesta de AI proviene de un Procedure, no se mostrará un botón Mejorar respuesta. Para mejorar las respuestas provenientes de Procedure, realice sus cambios directamente en el Procedure, Guidance o Content.

¿Puedo asociar la pregunta del cliente con un artículo diferente/mejor que el que usó Fin?

Fin formula respuestas de AI basadas en la consulta del cliente y las relaciona con fuentes de contenido, datos y guías que usted ha proporcionado. Recomendamos crear contenido más relevante y específico para que Fin pueda emparejar el contenido correcto con las consultas de los clientes.

Consejo: Intente usar fragmentos para formular las consultas de los clientes de varias maneras y proporcionar la misma respuesta.


Personalización y guía

¿Puede editar/influir en las preguntas aclaratorias que Fin AI Agent hace?

Las preguntas aclaratorias de Fin AI Agent están integradas en la experiencia de conversación de AI y no pueden ser editadas.

¿Cómo puedo personalizar los mensajes de introducción y escalada de Fin?

Personalizando el mensaje de introducción de Fin

Puede modificar el mensaje inicial del chatbot Fin para reflejar la marca de su organización o personalizar las interacciones con los usuarios. Esta personalización se maneja a través de su workflow de Fin.

  1. Navegue a su workflow de Fin.

  2. Haga clic en el mensaje de introducción inicial.

  3. Edite el mensaje para incluir el nombre personalizado de su AI Agent o texto personalizado.

  4. Use el inserter de atributos para ajustar automáticamente el mensaje si el nombre del AI Agent cambia en el futuro.

Gestión de mensajes durante las escaladas

Cuando Fin pasa a la escalada, muestra un mensaje predeterminado antes de recopilar los atributos requeridos (por ejemplo, nombre, correo electrónico). Aunque este mensaje predeterminado no puede ser editado o eliminado directamente, puede influir en este proceso creando Guidance en Fin:

  • Guidance de escalada ayuda a moldear cómo Fin maneja la escalada y minimiza el texto generado por el sistema.

  • Por ejemplo, se puede instruir a Fin mediante Guidance de escalada para proceder directamente a recopilar la información necesaria sin mensajes adicionales. O incluir algunos mensajes adicionales antes de la transferencia.

Esto le da más control sobre el comportamiento de la escalada.

¿Cuándo/por qué debería usar Snippets?

Los Snippets se usan para generar respuestas con AI. Sin embargo, los snippets, a diferencia de sus artículos públicos, no son públicos y solo complementan la calidad y cobertura de la respuesta de Fin; no son visibles como fuente para su cliente.

Por ejemplo, puede tener un bug conocido que está generando volumen para su equipo de soporte esta semana. En lugar de pasar estas conversaciones al equipo para dar la misma respuesta, podría crear rápidamente un snippet con esta información en un formato simple de preguntas y respuestas que Fin reutilizará cuando los clientes tengan este problema. En este caso, los snippets son una solución de bajo esfuerzo para un problema temporal porque son rápidos de crear y Fin puede empezar a usarlos instantáneamente para reducir el volumen. También son rápidos de eliminar cuando ya no los necesite y no romperán nada 😉

Ejemplo:

  • Pregunta: "¿Por qué da un mensaje de error 500 cuando hago una reserva?"

  • Respuesta: "Nuestros ingenieros están investigando este problema. Mientras tanto, aquí hay una solución temporal…"

Por otro lado, crear un artículo de FAQs o una sección dentro de un artículo relevante es una muy buena manera de consolidar y almacenar todas esas respuestas a las que quiere que Fin tenga acceso, además de ponerlas en un lugar más público para que los clientes puedan autoatenderse. Añadir cada pregunta como encabezados (H1, H2 o H3, no solo en negrita) ayudará a Fin a leer mejor su artículo de FAQ, proporcionando una respuesta más concisa a sus clientes.

¿Puedo crear diferentes guías para diferentes audiencias?

Sí, puede personalizar las respuestas de Fin para diferentes segmentos de clientes usando atributos de usuario, empresa o conversación en su guidance.

Por ejemplo:

  • 🛎 "Si el {{Pricing Plan Name}} del cliente es "Pro", siempre escale la conversación a un humano."

  • 🌍 "Si el {{country}} del cliente es 'France', use saludos en francés y terminología localizada."

Esto le permite personalizar el comportamiento de Fin según factores como el nivel de suscripción, ubicación o interacciones pasadas, asegurando que las respuestas se sientan relevantes y específicas para cada audiencia.

¿Cómo afecta el uso de Fin Guidance al tiempo de respuesta de Fin?

El uso de Fin Guidance añade un ligero retraso de unos segundos a las respuestas de Fin. Este retraso permanece igual sin importar cuánta guidance tenga; es el uso de cualquier guidance lo que introduce algo de latencia.

¿Para qué no se puede usar Fin Guidance?

Fin Guidance no puede usarse para:

  • Tomar acciones en la conversación (aparte de entregarla al equipo). Por ejemplo, guidance no puede usarse para escalar a un inbox de equipo específico, etiquetar conversaciones, actualizar atributos de conversación, marcar conversaciones como prioridad o realizar cualquier otra acción. En su lugar, estas deben configurarse a través de tus Fin workflows.

  • Controlar de qué fuentes de contenido Fin genera una respuesta para diferentes tipos de users. Si quieres que Fin use contenido específico al responder a clientes, puedes aplicar reglas de audiencia al contenido.

  • Ignorar dominios/direcciones de email específicos, por ejemplo, si no quieres que Fin responda a emails enviados a una dirección de email específica o al email de un teammate. Este tipo de segmentación debe hacerse usando reglas de audiencia o el workflow donde se usa Fin.

  • Agregar etiquetas de conversación o extraer información de fuentes de contenido específicas basándose en un prompt.

  • Decirle a Fin específicamente cuándo NO escalar una conversación. Por ejemplo, no puedes crear Guidance o Escalation Rules que indiquen a Fin no escalar conversaciones si el user está en un plan gratuito. En su lugar, necesitarías diseñar una ruta de escalación separada para usuarios de plan gratuito vs. plan de pago en tu Fin workflow.

¿Cómo puedo asegurarme de que mi Guidance esté escrito de manera efectiva?

Hay varias formas de verificar si tu guidance es precisa y está funcionando como debería:

  • La principal y más efectiva es usar la función Optimize al crear tu guidance.

  • También puedes verificar la redacción de tu guidance pasándola por una herramienta de escritura como Claude AI o ChatGPT para asegurar claridad y facilidad de interpretación.

  • Prueba tu guidance usando la vista previa para ver cómo Fin respondería a preguntas relacionadas. Cada vez que actualices tu guidance, puedes probarla antes de ponerla en vivo.

¿Cómo puedo ver cuándo Fin ha aplicado mi Guidance?

Puedes rastrear cuándo Fin aplica tu guidance a través del Inbox. Los eventos de conversación registran qué piezas específicas de guidance se usaron como parte de una respuesta.

También puedes ver algunas métricas en la página de Guidance para mostrar:

  • 📊 El número de conversaciones a las que se aplicó cada pieza de guidance.

  • ✅ Las tasas de resolución y entrega para esas conversaciones.

¿Las entregas basadas en Fin Guidance contribuyen a la tasa de escalación del Fin AI Agent?

Sí. Las entregas basadas en Fin Guidance escalan conversaciones a un teammate de la misma manera que otras escalaciones.

Consejo: Para reportar sobre escalaciones impulsadas por tu configuración, filtra tu Informe Personalizado por Fin AI Agent configuration based escalation reason (por ejemplo, “Guidance applied”).

¿La vista previa de Messenger para Fin toma en cuenta los atributos del cliente?

La vista previa de Messenger para Fin sí toma en cuenta los atributos del cliente, pero el cliente será el Preview User. Por ejemplo, el nombre será "Preview User" y no "John Doe".

La mejor manera de probar diferentes experiencias de usuario según los atributos del user es poner Fin en vivo para una audiencia de prueba limitada.

¿Se puede escribir Fin Guidance en un idioma distinto al inglés?

Sí, Fin Guidance puede escribirse en otro idioma. Sin embargo, se recomienda usar el idioma con el que te sientas más cómodo para expresar claramente la guidance que necesitas que Fin siga.


Fin Operator

¿Quién puede acceder a Fin Operator?

Fin Operator está disponible para teammates con un asiento completo. El acceso está controlado por el permiso Operator access, que está activado por defecto para todos los teammates con asiento completo. Los administradores pueden desactivarlo para teammates individuales o en masa desde Configuración > Workspace > Teammates.

¿Qué ve un teammate si no tiene acceso a Operator?

Verán un estado bloqueado al navegar a la página de Operator, y los prompts en contexto como "Ask Operator" no aparecerán en otras partes del workspace, por ejemplo, en el Inbox.

¿El acceso a Operator afecta lo que un teammate puede hacer con Operator?

No. El acceso a Operator solo controla si un teammate puede abrir y usar Operator. Una vez que tienen acceso, Operator respeta todos sus permisos existentes; no puede usarse para hacer algo que un teammate no pueda hacer directamente en Intercom. Por ejemplo, un teammate sin el permiso "Can manage Automation settings" no puede usar Operator para editar workflows.

¿Cómo elimino el acceso a Operator para un teammate?

  1. Ve a Configuración > Workspace > Teammates.

  2. Haz clic en el nombre del teammate.

  3. Desactiva el permiso Operator access.

  4. Haz clic en Guardar cambios.

También puedes actualizar permisos en masa seleccionando varios teammates y haciendo clic en Editar permisos.


Funcionalidad de Fin

¿Cuáles son las capacidades de Fin AI Agent?

Fin cuenta con las características y capacidades más completas de la industria que te permiten mejorar continuamente el rendimiento de Fin con el tiempo.

Analizar

Identificar oportunidades para afinar el rendimiento.

  • Informe de rendimiento de Fin

  • Puntuación CX

  • Perspectivas

  • Reportes holísticos

  • Reportes personalizados

  • Temas y subtemas

  • Monitoreo de conversaciones

Entrenar

Moldea el comportamiento, tono y acciones de Fin para que coincidan con tus mejores agentes.

  • Respuestas generativas de múltiples fuentes

  • Fuentes de conocimiento

  • Gestión del conocimiento de Fin

  • Guía de Fin

  • Tono de voz

  • Multilingüe

  • Traducciones en tiempo real

  • Segmentación de contenido

  • Tareas de Fin

  • Respuestas personalizadas

  • Plantillas de conectores de datos

  • Visión de Fin

Prueba

Previsualiza y mejora las respuestas de Fin a preguntas reales de clientes.

  • Pruebas por lotes

  • Inspección de respuestas

  • Calificación de respuestas

  • Previsualización de Fin

  • Prueba de respuestas

Desplegar

Lanza Fin en cualquier canal donde tus clientes necesiten soporte.

  • Fin por correo electrónico

  • Fin por chat en vivo

  • Fin por teléfono

  • Fin por API

  • Fin por WhatsApp & messenger

  • Fin por redes sociales

  • Workflows para Fin

  • Transferencia a humano

  • Segmentación y programación

  • Límites de uso y notificaciones

¿Puede Fin entender imágenes o capturas de pantalla enviadas en conversaciones con un cliente?

Sí, Fin puede entender y responder sin problemas a las imágenes que un cliente comparte en conversaciones por chat y correo electrónico. Puede extraer y procesar lo siguiente:

  • Contenido de texto

  • Elementos de la interfaz y resaltados

  • Números de referencia, códigos de activación y mensajes de error

  • Detalles del producto

  • ¡Y más!

Nota: Actualmente Fin no puede leer ni usar imágenes de tu contenido de soporte.

¿Intercom soporta crear o enviar tickets directamente desde conversaciones de WhatsApp?

No, no hay opción para enviar un ticket dentro de una conversación de WhatsApp en el Inbox de Intercom.

Si le preguntas dos veces la misma pregunta a Fin AI Agent, ¿por qué varía la respuesta?

Si haces la misma pregunta dos veces y recibes respuestas diferentes, es porque Fin usa una variedad de modelos de IA y tecnología de aprendizaje de idiomas que pueden consultar diferentes fuentes en distintos momentos. Esto está diseñado para reducir la latencia y mejorar la precisión, pero puede resultar en respuestas variables debido a la naturaleza dinámica del proceso de toma de decisiones de la IA.

¿Qué idiomas soporta Fin AI Agent?

Actualmente Fin soporta y está optimizado para trabajar en múltiples idiomas, incluyendo:

Árabe, bengalí, bosnio, portugués brasileño, búlgaro, catalán, croata, checo, danés, neerlandés, inglés, estonio, finlandés, francés, alemán, alemán (formal), griego, hebreo, hindi, húngaro, indonesio, italiano, japonés, coreano, letón, lituano, malayo, mongol, noruego, persa, polaco, portugués, rumano, ruso, serbio, chino simplificado, esloveno, español, suajili, sueco, tailandés, chino tradicional, turco, ucraniano y vietnamita.

¿Fin AI Agent aprende de las interacciones con los clientes?

Fin puede aprender de las interacciones que se han resuelto con éxito sin necesidad de escalar a un compañero humano.

Si los clientes están generalmente satisfechos con una respuesta proporcionada por IA, Fin probablemente usará esa respuesta en futuras conversaciones, ya que emplea aprendizaje automático para mejorar con el tiempo.

Aunque Fin aprende de interacciones exitosas con el tiempo, no retiene memoria de las respuestas dentro de una sola conversación. Para mejorar las respuestas de Fin en futuras conversaciones, considere usar contenido de conversaciones.

¿Cuáles son las capacidades de Fin como chatbot?

Fin AI Agent es más que un chatbot: usando los modelos de lenguaje de IA más sofisticados, genera instantáneamente respuestas para resolver problemas y preguntas de clientes en múltiples canales (incluyendo chat y email). Fin puede participar en conversaciones con clientes y ofrecer soporte mediante respuestas conversacionales basadas únicamente en tu contenido de soporte.

¿Puede Fin generar un resumen del historial de conversación a pedido?

Sí, Fin AI Agent proporcionará un resumen en caso de que un cliente envíe un mensaje solicitando una transcripción de su historial de conversación.

¿Respeta Fin AI Agent la segmentación de audiencia para los artículos?

Sí, Fin responde preguntas basándose en los artículos a los que el cliente en Messenger tiene acceso mediante la segmentación de audiencia. Por lo tanto, no responderá preguntas usando artículos privados o restringidos a los que el cliente no tiene acceso.

¿Qué sucede si Fin AI Agent no puede responder?

Cuando Fin no encuentra una respuesta clara o confiable usando tu contenido y datos disponibles, Fin entregará una respuesta de desambiguación al cliente que típicamente:

  • Proporciona contexto de las fuentes encontradas.

  • Expresa incertidumbre.

  • Intenta responder si es posible.

  • Solicita aclaración al usuario.

Si Fin no puede resolver la consulta de un cliente, siempre tendrán la opción de hablar con tu equipo y Fin seguirá tu workflow de transferencia.

¿Qué tan fácil es para Fin AI Agent encontrar la respuesta?

Si un usuario no usa la terminología correcta, la probabilidad de que Fin AI Agent responda en formato "respuesta corta" (en lugar de compartir varios artículos posibles) disminuye significativamente, pero los artículos compartidos generalmente serán útiles y relevantes.

Cuanto más larga y compleja sea la solicitud inicial de un usuario, menos probable es que Fin AI Agent acierte con una respuesta. Por ejemplo, "Cómo configurar un workflow" es mejor que "El usuario recibió incorrectamente un mensaje de bienvenida de un workflow. El mensaje hacía referencia a un nombre de administrador incorrecto. El mensaje al cliente no proviene realmente del workflow. Lo comprobamos pausando el workflow, replicamos los pasos y recibimos el mensaje. Ayúdame a averiguar desde dónde se envió el correo y por qué".

Nota:

  • Fin no procesa respuestas de una sola palabra muy efectivamente, principalmente por falta de contexto.

  • Un usuario que envía muchas preguntas/respuestas rápidas seguidas sin darle a Fin AI Agent la oportunidad de responder, solo obtendrá una respuesta a su última respuesta.

¿Cómo puedo hacer que Fin AI Agent use hipervínculos de artículos y fragmentos sin escribir directamente la URL en el artículo?

Actualmente, Fin AI Agent no puede presentar enlaces consistentemente en hipervínculos formateados.

¿Qué pasa si hay una interrupción que afecta el uso de Fin AI Agent?

Cuando algo sale mal de nuestro lado al intentar obtener una respuesta de Fin AI Agent en una conversación, enviaremos un mensaje en la conversación que dice "Ups, algo salió mal. Te dirigiré al equipo." Justo después, Fin procederá con el proceso de transferencia (igual que cuando los clientes piden hablar con una persona).

¿Cómo responde Fin AI Agent a las preguntas de los clientes?

Fin AI Agent usa nuestro patentado Fin AI Engine™ para entender la pregunta del cliente, buscar respuestas relevantes en tu contenido y datos de soporte, y proporcionar respuestas precisas a los clientes basadas en esas fuentes.

¿Puede Fin responder a mensajes proactivos salientes enviados desde Zendesk?

No, Fin no puede responder a mensajes proactivos enviados a través de Zendesk. Tu espacio de trabajo Fin actual no soporta mensajes proactivos salientes para Zendesk.

Si necesitas enviar mensajes proactivos, deberás usar Fin con Intercom.

¿Está Fin al tanto de cuántos enlaces contiene el mensaje de un cliente?

No, Fin (o Fin Guidance) no puede detectar directamente el número de dominios únicos o URLs dentro de un mensaje de cliente.

La guía está destinada a controlar cómo Fin responde a preguntas específicas o atributos del cliente, como enrutamiento, escalada o tono de voz, pero no está destinada para procesos complejos de múltiples pasos ni para extraer datos estructurados como contar dominios únicos en un mensaje.


Seguridad y Protección

¿Cómo puedo confiar en la precisión de Fin AI Agent?

Aunque nuestro objetivo es proporcionar respuestas precisas y útiles a tus preguntas, es importante recordar que Fin está impulsado por modelos de aprendizaje automático, y estos no son perfectos. Se basan en patrones estadísticos y, por lo tanto, ocasionalmente pueden devolver una respuesta incorrecta.

Aquí están las salvaguardas que implementamos para asegurar que tu AI Agent proporcione las respuestas más precisas:

  • Solo proporciona respuestas basadas en tu contenido de soporte.

  • Intenta desambiguar una pregunta cuando no entiende la pregunta del cliente.

  • Cuando no sabe la respuesta, dirá que no encontró una respuesta, y puede entonces transferir a un humano.

  • Trabajamos duro para asegurar que nuestro modelo sea lo más preciso posible, sin embargo, la naturaleza de los modelos actuales de IA significa que ocasionalmente pueden dar una respuesta incorrecta.

¿Cómo almacena y procesa datos Fin?

Para información detallada sobre la privacidad y almacenamiento de datos de Fin AI Agent, consulta nuestros recursos del Trust Center.

¿Qué pasa si Anthropic tiene una interrupción?

Si Anthropic está caído, las respuestas generadas por IA de Fin AI Agent no se enviarán. Los clientes verán un mensaje de Fin en Messenger: "Ups, algo salió mal. ¿Podrías repetir tu pregunta?"

Las conversaciones entrantes y en curso serán escaladas a tu equipo (respetando cualquier flujo de transferencia), con el mensaje "Lo siento, todavía tengo problemas. Te pasaré con el equipo."


Gestión de Workflows

¿Podemos agregar pasos a Fin antes de que cierre una conversación?

Actualmente no, solo puedes agregar pasos antes o después del paso Let Fin answer.

¿Podemos agregar pasos a Fin antes de que entregue una conversación?

Sí, una vez que un cliente solicita "Hablar con una persona" o cualquier variante de ese mensaje, puedes agregar pasos a tu workflow antes de que se inicie la entrega.

Puedes usar estos pasos para agregar lógica de ramificación condicional:

  1. Comienza haciendo clic en "Agregar paso" en tu workflow para crear lógica de ramificación.

  2. Selecciona "Branches" bajo "Proceder a otro camino" para definir diferentes rutas basadas en temas de conversación o palabras clave.

Si redactamos un mensaje en Zendesk, ¿también se eliminará del Fin Messenger?

No, en el Fin Messenger con entrega a Zendesk, actualmente no tenemos información proveniente de Zendesk para capturar esto, pero es una limitación conocida que estamos buscando resolver.

Si redactamos un mensaje en Zendesk, ¿también se eliminará del Zendesk Messenger?

Sí, para Fin integrado con Zendesk Messenger, los mensajes redactados aparecerán como eliminados para el usuario. Se requiere actualizar la página para que el cambio surta efecto, después de lo cual el mensaje ya no será visible.

¿Cómo evito que Fin pida más información cuando un cliente solicita hablar con el equipo?

Debes estar en el modo Editar del workflow para hacer cambios en la configuración de Fin en tu workflow:

  1. En la sección Deploy de tu menú lateral izquierdo, selecciona tu Messenger, luego selecciona la pestaña Workflow y haz clic en Manage workflow.

  2. Selecciona Editar en la parte superior derecha de la pantalla, luego haz clic en tu paso Let Fin answer para abrir la configuración de Fin.

  3. Luego puedes desactivar esta opción, Fin ya no solicitará más información al cliente antes de entregar a tu equipo.

¿Qué significan los puntos amarillos y verdes en la sección Deploy?

Cuando comienzas a desplegar Fin en diferentes canales (es decir, Fin Messenger, Zendesk tickets, Salesforce cases, etc.) notarás un indicador amarillo cuando la integración y el workflow no están completamente configurados y activos. Esto se volverá verde una vez que el workflow esté activo y Fin haya sido desplegado con éxito.

Nota: Cada canal (es decir, Fin Messenger, Zendesk tickets, Salesforce cases, etc.) debe configurarse y activarse por separado.

¿Por qué Fin cierra automáticamente las conversaciones durante una conversación?

Las conversaciones a veces se cierran automáticamente debido a procesos predefinidos destinados a mantener flujos de trabajo de soporte eficientes. Estos cierres suelen ocurrir en dos escenarios principales:

  1. Inactividad del cliente: Una razón común para el cierre automático es la inactividad del cliente. Por ejemplo, si Fin solicita información adicional a un cliente y este no responde después de cierto tiempo, Fin puede cerrar automáticamente la conversación. Esto asegura que las conversaciones inactivas o dormidas no permanezcan innecesariamente, pero puede dar la impresión de que el ticket se ha resuelto sin más acción. Puedes ajustar el tiempo permitido para la inactividad desde el paso Let Fin handle en tu workflow.

  2. Problemas técnicos en integraciones: Al usar integraciones de terceros, como Salesforce In-App Messaging, el sistema puede encontrar problemas que impiden continuar la conversación. Si la integración detecta que Salesforce ya no puede manejar la conversación (por ejemplo, debido a fallos en la API, conversaciones faltantes o problemas de acceso), Fin cierra de manera elegante la conversación del lado de Intercom. Antes de cerrar, se envía un mensaje al usuario animándolo a iniciar una nueva conversación. Este mecanismo asegura que las fallas técnicas del lado del tercero se gestionen eficientemente mientras se brinda a los clientes la oportunidad de restablecer contacto y resolver sus inquietudes.

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