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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes relacionadas con Fin

Primeros pasos

¿Cómo empiezo?

Empezar con Fin es fácil:

  1. Visita nuestra página de precios de Fin para elegir tu helpdesk y comenzar una prueba gratuita.

  2. Entrena a Fin con tu contenido de soporte, datos y directrices.

  3. Prueba el rendimiento de Fin.

  4. Despliega Fin en tu plataforma y canales soportados.

¿Qué debo hacer si tengo problemas con la verificación de correo electrónico?

Si tienes dificultades con la verificación de correo electrónico al configurar tu cuenta Fin, hay varios pasos que puedes seguir para resolverlo. A continuación, te ofrecemos orientación para solucionar problemas comunes de verificación de correo.

Resumen de problemas de verificación de correo electrónico

La verificación de correo electrónico es un paso esencial para crear y asegurar tu espacio de trabajo Fin. Los problemas pueden surgir debido a:

  • Correos de verificación faltantes o retrasados

  • Direcciones de correo incorrectas ingresadas durante el registro

1. Verificando tu correo electrónico

Si no has recibido el correo de verificación o tienes problemas para verificar tu dirección, intenta lo siguiente:

  1. Solicitar reenvío: Regresa a la página de registro y solicita que se reenvíe el correo de verificación. Asegúrate de revisar tu carpeta de spam o correo no deseado.

  2. Sigue las instrucciones: Una vez que encuentres el correo de verificación, sigue las instrucciones para confirmar tu dirección. Si esto no resuelve el problema, verifica que la dirección ingresada sea correcta, como se indica a continuación.

2. Corregir entradas incorrectas de correo durante la creación de cuenta

Errores al ingresar tu correo pueden impedir completar la verificación. Si ingresaste un correo incorrecto al registrarte, deberás registrarte nuevamente con el correo correcto. No se permiten actualizaciones manuales ni cambios de equipo en un espacio de trabajo por razones de seguridad. Siempre verifica que tu correo esté correcto para evitar problemas futuros.

¿Qué es Fin AI Agent?

Fin es un agente AI avanzado que ofrece respuestas rápidas y precisas a los clientes 24/7 vía chat en vivo, email, SMS, WhatsApp, redes sociales y más. Fin es el agente AI con mejor desempeño en experiencia al cliente, entregando respuestas de alta calidad y resolviendo consultas complejas.

Fin funciona con el patentado Fin AI Engine™, una arquitectura AI diseñada específicamente para servicio al cliente. Cada capa está optimizada para precisión, velocidad y confiabilidad, permitiendo que Fin resuelva más conversaciones de forma más efectiva que otros agentes AI.

¿Cuánto tarda Fin AI Agent en importar artículos desde mi Zendesk Help Center?

No hay un tiempo específico para importar artículos de Zendesk; puede tomar desde unos minutos hasta una hora, dependiendo de la cantidad de contenido.

¿Cuánto tarda Fin AI Agent en importar sitios web o contenido externo de soporte?

Importar contenido externo para Fin suele tomar 10 minutos. Sin embargo, puede tardar hasta 10 horas según el contenido fuente que uses.

¿Puedo crear múltiples Fin AI Agents?

No, solo puedes tener un agente AI, pero puedes crear múltiples caminos diferentes con Fin dirigidos a distintas audiencias.

¿Se puede personalizar o renombrar Fin AI Agent?

Sí, esto se puede personalizar desde Configuración > Fin AI Agent > Personalidad.

¿Qué es Copilot?

Copilot es un asistente AI en tu inbox que ayuda a los agentes de soporte a encontrar respuestas rápidamente, solucionar problemas y responder preguntas de seguimiento, ahorrando tiempo y fortaleciendo relaciones con clientes.

Puedes agregar Copilot a una suscripción Fin existente por $35 por asiento al mes (sujeto a los Términos Adicionales para Productos AI). Copilot está disponible para Intercom, Zendesk y Salesforce.

¿Cuál es la diferencia entre Fin y Copilot?

Fin es un agente AI para tus clientes, y Copilot es un asistente AI para tus compañeros en el Inbox.

  • Fin AI Agent es el primer agente AI que ofrece servicio al cliente con calidad humana. Puede manejar todo tu soporte de primera línea porque aprende, actúa, responde y mejora como los mejores agentes humanos. Ahora puedes escalar tu soporte sin aumentar tu equipo y liberar a tu equipo humano para tareas de mayor impacto.

  • Copilot es un asistente AI personal diseñado para mejorar la eficiencia de los agentes de soporte en el inbox, proporcionándoles respuestas expertas instantáneas basadas en el contenido interno y externo de soporte de tu equipo, incluyendo conversaciones pasadas.


Compatibilidad de plataforma

¿Con qué helpdesks se integra Fin AI Agent?

Fin se integra con varios helpdesks, ya sea que uses Intercom u otra solución de soporte al cliente.

Puedes usar Fin con:

¿En qué canales funciona Fin AI Agent?

Los canales disponibles de Fin AI Agent dependen de la plataforma a la que lo conectes. La tabla a continuación lo desglosa según la conexión de la plataforma.

  • Intercom: Fin Messenger (web, iOS y Android), email, teléfono, WhatsApp, Facebook e Instagram

  • Zendesk: Zendesk tickets (email, formularios, etc.) y Zendesk messaging (Zendesk Messenger, social, SDKs móviles, etc.)

  • Salesforce: Salesforce Cases y Salesforce Messenger.

  • HubSpot: Email tickets y canales de Messenger

  • Freshdesk and Freshchat: Freshdesk email tickets y Freshchat live messaging

Nota: Slack como canal de conversación (donde los clientes te envían mensajes directamente en Slack y Fin puede responder) solo está disponible cuando conectas Fin con Intercom. No está disponible en Fin para plataformas — Zendesk, Salesforce, HubSpot, Freshdesk u otros helpdesks de terceros — y no proporciona un webhook secreto de Intercom. Esto es distinto de las alertas de incidentes de Slack, que notifican a tu equipo en Slack cuando la detección de incidentes en tiempo real encuentra un aumento en las conversaciones; esas alertas funcionan de manera diferente según la plataforma — consulta el artículo de detección de incidentes en tiempo real para más detalles.

¿Puedo conectar Fin a mi cuenta de Jira?

Actualmente no tenemos una integración de Fin con Jira. Nuestro equipo de producto está al tanto y está trabajando para construir esta integración.

¿Puedo integrar Fin a través de cualquier API?

Fin a través de API está próximamente. Esto te permitirá integrar Fin en cualquier experiencia, desde mensajeros personalizados hasta barras de búsqueda en help center, sin cambiar los sistemas existentes. Contacta ventas para más información y mantente atento a las actualizaciones conforme nos acerquemos a la fecha de lanzamiento.

¿Puede Fin AI Agent responder a conversaciones creadas vía API?

No, Fin actualmente no está disponible para conversaciones creadas vía API, pero tenemos algo en desarrollo, así que mantente atento.

¿Puedo usar Fin en múltiples marcas dentro de mi espacio de trabajo?

Sí, tus marcas se sincronizan con la API conectada de Zendesk/Salesforce, por lo que puedes configurar Fin para que haga referencia a la marca correcta al responder consultas de clientes por chat y email.


Gestión de Contenido

¿Puedo usar Fin en mi propio help center?

Sí, Fin puede ser entrenado con contenido de un help center de Intercom, Zendesk o Salesforce. También puedes entrenar a Fin con contenido de cualquier URL pública (por ejemplo, blogs, sitios web, help centers personalizados, etc.)

¿Con qué frecuencia se actualiza Fin AI Agent con cambios en artículos o contenido externo?

Cualquier actualización en tus artículos en tu cuenta de Zendesk o Salesforce se actualizará cada 24 horas con Fin. Sin embargo, Fin AI Agent se actualiza y sincroniza con contenido externo como páginas web semanalmente. Si quieres actualizarlo antes, puedes volver a sincronizar el contenido manualmente.

¿Hay un límite en la cantidad de fuentes externas que Fin AI Agent puede usar?

Puedes importar hasta 10 fuentes externas, y para cada fuente, podemos sincronizar hasta 3000 URLs; sin embargo, esto puede ser menos según factores como la estructura de tu sitio o páginas duplicadas.

¿Podemos restringir ciertos artículos para Fin AI Agent?

Sí, puedes controlar qué contenido está disponible para AI Agent y aplicar reglas de audiencia desde el Knowledge Hub.

¿Qué tipos de contenido, además de artículos, puede usar Fin AI Agent?

Fin AI Agent puede usar archivos PDF, Snippets y contenido de conversaciones, así como fuentes de contenido externas desde una URL pública.

¿Hay un límite en la cantidad de artículos que Fin AI Agent puede referenciar?

No, no hay límite en la cantidad de artículos que Fin puede referenciar en una respuesta de AI.

¿Cómo sincronizo etiquetas desde Zendesk?

Si vas a Configuración > Integración Zendesk, busca la opción Sync data from Zendesk. Bajo este encabezado verás Tags bajo la opción para atributos de Ticket, haz clic en tags y en la ventana modal que aparece selecciona Re-sync.


Precios y Suscripción

¿Cómo funciona el precio de Fin en mi helpdesk preferido?

Al comprar Fin para tu helpdesk existente (Zendesk, Salesforce y más) hemos adoptado un modelo simple para equilibrar asequibilidad y sostenibilidad:

  • $0.99 por resultado de Fin

  • Se aplican compromisos mínimos.

  • Compañeros ilimitados – Sin costos por asiento.

No hay costos adicionales, como tarifas de integración, tarifas de configuración o cargos por plataforma por usar Fin en tu helpdesk existente.

Puedes elegir agregar Copilot a tu suscripción de Fin por $35 al mes (sujeto a los Términos Adicionales de Producto para Productos AI).

Un resultado se cuenta cuando:

  • El cliente confirma que la respuesta de AI resolvió su problema, o

  • El cliente no solicita más ayuda después de la última respuesta de AI.

Solo se te cobrará una vez por conversación, incluso si Fin resuelve múltiples preguntas. Más información.

Para precios de alto volumen o necesidades especializadas, por favor habla con Ventas.

¿Cómo funciona el precio de Fin e Intercom?

Al comprar Fin con Intercom, elegirás entre tres planes: Essential, Advanced o Expert. El plan que elijas determina el precio por asiento. Luego se te cobrará según el número de compañeros que requieran asientos completos. Los asientos completos proporcionan acceso completo a todas las funciones de tu plan y se cobran por compañero.

Todos los planes de Intercom incluyen acceso a:

  • Fin AI Agent: $0.99 por resultado—paga solo por conversaciones de clientes resueltas.

  • Intercom Helpdesk: Inbox, tickets, soporte omnicanal (email, chat, teléfono, WhatsApp, social, etc.), mensajes salientes, automatizaciones, help center y más.

Un resultado se cuenta cuando:

  • El cliente confirma que la AI Answer resolvió su problema, o

  • El cliente no solicita más ayuda después de la última AI Answer.

Solo se le cobrará una vez por conversación, incluso si Fin resuelve múltiples preguntas. Más información.

Para precios por volumen o necesidades especializadas, por favor hable con Ventas.

¿Ofrecen descuento para startups?

Existe un programa Early Stage para startups elegibles. Puede encontrar más información y solicitar este programa aquí.

¿Tengo que registrarme con un contrato?

No, puede registrarse mensualmente y cancelar en cualquier momento. Si prefiere tener un contrato, esto puede arreglarse con nuestro equipo de Ventas.

¿Puedo crear mi propio paquete personalizado?

Es posible crear un paquete personalizado de resultados donde paga por adelantado un número elegido de resultados. Necesitará hablar con nuestro equipo de Ventas sobre esto.

¿Qué es un seat?

Los seats proporcionan acceso a su espacio de trabajo. Cada compañero en su espacio de trabajo Fin debe tener un seat asignado. Puede asignar uno de tres roles predeterminados o crear un rol personalizado con control detallado sobre qué funciones puede ver o gestionar un compañero.

  • Seat de acceso completo: Cada compañero tiene acceso completo a las funciones de su espacio de trabajo.

  • Seat solo de visualización: Cada compañero podrá ver contenido dentro de su plataforma solamente. No podrán agregar, eliminar ni editar nada en su espacio de trabajo.

  • Sin acceso: Disponible para compañeros con un seat Copilot que no requieren acceso al espacio de trabajo Fin.

Los compañeros con "Acceso completo" pueden agregar, editar y eliminar datos en su espacio de trabajo. También podrán hacer cambios en la configuración y conexiones de su espacio de trabajo.

Los compañeros con permiso de "Solo visualización" pueden acceder a todas las mismas áreas que los compañeros con "Acceso completo", sin embargo, no podrán agregar, editar ni eliminar datos, ni hacer cambios en la configuración o conexiones de su espacio de trabajo. Los tres roles predeterminados son personalizables: puede editar sus permisos para adaptarlos a las necesidades de su equipo, pero no pueden eliminarse. También puede crear roles completamente personalizados desde Configuración > Compañeros > Roles, dándole control preciso sobre el acceso a configuraciones, informes, configuración de Fin y más.

¿Necesito un seat completo para configurar Fin?

Para configurar Fin, su cuenta de usuario necesita tener permisos de acceso completo (los usuarios solo de visualización no pueden configurar AI). Sin embargo, si paga por ese seat depende de cómo use Fin:

1. Si usa Fin en un Helpdesk externo (por ejemplo, Zendesk, Salesforce)

  • No, no paga por seats.

  • Obtiene compañeros ilimitados gratis.

2. Si usa Fin e Intercom

  • Sí, necesita un seat completo pagado.

  • El compañero que configura Fin debe tener un seat pagado de Intercom (plan Essential, Advanced o Expert).

  • Puede comenzar una prueba gratuita de 14 días para configurar y probar Fin sin que se le cobre inmediatamente.

¿Qué métodos de pago aceptan?

Aceptamos todas las tarjetas de crédito principales para pagos en línea, así como Apple Pay / Google Pay. Las facturas no pueden pagarse con tarjetas de débito, tarjetas prepagadas, PayPal o servicios similares.

Los clientes con contrato tienen la opción de transferencias ACH y pagos con tarjeta de crédito. Si tiene una suscripción contratada, su contrato mostrará el método de pago acordado, por ejemplo, tarjeta de crédito, ACH o transferencia bancaria.

¿Hay cargos adicionales por uso?

No, solo paga por lo que usa.

¿Puedo pagar en mi moneda local?

Siempre se le facturará solo en dólares estadounidenses (USD). Actualmente no podemos facturar en otras monedas.

¿Qué debo hacer si mi cuenta ha sido restringida por falta de pago de facturas?

Intentaremos cobrar las facturas una vez cada 7 días, un total de cuatro veces. Si un pago falla cuatro veces seguidas, la cuenta será congelada. Para reanudar el acceso, deberá realizar el pago.

El pago puede realizarse siguiendo el enlace de pago en la factura o en Configuración > Suscripción > Facturación > Facturas usando el botón Pagar ahora.​

Una vez realizado el pago, se reanudará el acceso a la cuenta. Puede que necesite actualizar la página para ver el servicio reanudado en su espacio de trabajo.

¿Cómo puedo ver el ROI al usar Fin?

Use la calculadora de ROI de Fin para ver su retorno de inversión: cuánto puede ahorrar Fin basado en costos de empleados y volumen de conversaciones, y cuántos agentes podrían dedicarse a trabajo especializado, estratégico, creativo y significativo.


Pruebas gratuitas

¿Cómo funciona la prueba gratuita de Fin?

Las pruebas gratuitas no requieren tarjeta de crédito para registrarse. Durante los 14 días de prueba, tendrá acceso ilimitado a los resultados de Fin, sin límites de uso. No hay mínimos ni máximos de seats, así que puede comenzar con tantos compañeros como desee.

Para continuar usando Fin después de que termine su prueba, simplemente agregue los datos de su tarjeta de crédito.

¿Necesita más tiempo? Contacte a nuestro equipo de ventas; estaremos encantados de ayudarle a extender su prueba si es necesario.

Nota: Si su prueba fue configurada por nuestro equipo de Ventas, deberá contactar a su Gerente de Cuenta para iniciar una suscripción pagada; las pruebas dirigidas por Ventas no se convierten automáticamente en planes pagados al agregar detalles de pago.

¿Necesito ingresar los datos de mi tarjeta de crédito para registrarme?

¡No! No necesita ingresar datos de pago para comenzar una prueba gratuita de Fin y no hay cargos de configuración. Para pruebas de autoservicio, se requiere tarjeta para continuar usando Fin después de la prueba gratuita. Si su prueba fue configurada por nuestro equipo de Ventas, deberá contactar a su Gerente de Cuenta para iniciar una suscripción pagada.

¿Qué sucede al final de mi prueba gratuita?

Ya no podrá usar Fin hasta que elija su plan y proporcione un método de pago o hable con nuestro equipo de Ventas:

  • Si se registró para una prueba de autoservicio por su cuenta, puede elegir su plan y agregar un método de pago para continuar.

  • Si su prueba fue configurada por nuestro equipo de Sales, deberá contactar a su Account Manager para iniciar su suscripción de pago: las pruebas dirigidas por Sales requieren aprobación de Sales y no se convierten automáticamente al agregar detalles de pago.

¿Puedo probar Fin nuevamente después de que mi prueba gratuita haya terminado?

Puede solicitar probar Fin nuevamente o extender su período de prueba gratuita hablando con nuestro equipo en el Messenger.


Gestión de cuentas

¿Quién es mi 'Account Manager'?

Los clientes que firman un contrato para su suscripción reciben un Account Manager que ayuda a manejar su suscripción. Si no sabe quién es su Account Manager, contáctenos en el Messenger y solicite "Hablar con una persona" para que podamos ponerlo en contacto con él.

Si no ha firmado un contrato, entonces no tendrá un Account Manager. Aún puede pedir hablar con una persona a través del Messenger y podremos ayudarle con su consulta.

¿Por qué veo un pago y un reembolso cuando inicio mi nueva suscripción?

Cuando inicia su suscripción, colocamos una retención temporal en su tarjeta de crédito para asegurar que haya fondos disponibles para su primera factura. El monto se liberará inmediatamente y no saldrá dinero de su cuenta; es solo una retención que será eliminada.

¿Qué sucede si cancelo mi suscripción?

Mantendrá acceso a su cuenta Fin hasta su próxima fecha de renovación, pero perderá acceso después de esa fecha. No eliminaremos ninguno de sus datos, pero estarán inaccesibles hasta que inicie una nueva suscripción. Solo podrá acceder a su configuración y verá la opción para iniciar una nueva suscripción.

¿Puedo agregar días festivos (por ejemplo, festivos públicos/nacionales) en lugar de editar mis horas de oficina existentes?

No, actualmente debe editar sus horas de oficina antes de sus vacaciones y agregarlas nuevamente después de regresar.


Rendimiento e informes

¿Cómo puedo ver cómo está funcionando Fin AI Agent / qué informes están disponibles?

Puede usar el Informe de rendimiento de Fin para ver cómo Fin impacta sus tasas de desviación y resolución. Para un análisis más detallado de las conversaciones y respuestas de Fin, tiene la función Chart drill-in para ver sus conversaciones con Fin.

¿Hay alguna forma de dar feedback si Fin proporcionó una respuesta incorrecta en una conversación con mi cliente?

No hay forma de proporcionar feedback directamente en la interfaz sobre una respuesta incorrecta. Las respuestas de Fin se derivan de su contenido de soporte habilitado, por lo que optimizar este contenido es la mejor manera de mejorar el rendimiento de Fin.

Aunque Fin tiene una tasa de alucinación muy baja (<1%), si cree que una respuesta no está relacionada con su contenido, puede notificar a nuestro equipo de Support para que podamos reportar este feedback (simplemente inicie una conversación en el Messenger y solicite "Hablar con una persona"). Siempre estamos deseosos de mejorar Fin y apreciamos cualquier feedback sobre irregularidades o comportamientos inesperados.

Si la respuesta de AI proviene de un Procedure, no se mostrará un botón Mejorar respuesta. Para mejorar respuestas provenientes de Procedure, realice sus cambios directamente en el Procedure, Guidance o Content.

¿Puedo asociar la pregunta del cliente con un artículo diferente/mejor que el que Fin usó?

Fin formula respuestas de AI basadas en la consulta del cliente y las relaciona con fuentes de contenido, datos y guías que usted ha proporcionado. Recomendamos crear contenido más relevante y específico para que Fin asocie el contenido correcto con las consultas de los clientes.

Consejo: Intente usar fragmentos para formular las consultas de los clientes de varias maneras y proporcionar la misma respuesta.


Personalización y guía

¿Se pueden editar o influir las preguntas aclaratorias que Fin AI Agent hace?

Las preguntas aclaratorias de Fin AI Agent están integradas en la experiencia de conversación AI y no pueden ser editadas.

¿Cómo puedo personalizar los mensajes de introducción y escalada de Fin?

Personalizando el mensaje de introducción de Fin

Puede modificar el mensaje inicial del chatbot Fin para reflejar la marca de su organización o personalizar las interacciones con los usuarios. Esta personalización se maneja a través de su workflow de Fin.

  1. Navegue a su workflow de Fin.

  2. Haga clic en el mensaje de introducción inicial.

  3. Edite el mensaje para incluir el nombre personalizado de su AI Agent o texto personalizado.

  4. Use el inserter de atributos para ajustar automáticamente el mensaje si el nombre del AI Agent cambia en el futuro.

Gestión de mensajes durante escaladas

Cuando Fin pasa a escalada, muestra un mensaje predeterminado antes de recopilar los atributos requeridos (por ejemplo, nombre, correo electrónico). Aunque este mensaje predeterminado no puede ser editado o eliminado directamente, puede influir en este proceso creando Guidance en Fin:

  • Guidance de escalada ayuda a moldear cómo Fin maneja la escalada y minimiza el texto generado por el sistema.

  • Por ejemplo, Fin puede ser instruido vía Guidance de escalada para proceder directamente a recopilar la información necesaria sin mensajes adicionales. O incluir algún mensaje adicional antes de la transferencia.

Esto le da más control sobre el comportamiento de la escalada.

¿Cuándo/por qué debería usar Snippets?

Los Snippets se usan para generar respuestas con AI. Sin embargo, los snippets, a diferencia de sus artículos públicos, no son públicos y solo complementan la calidad y cobertura de la respuesta de Fin; no son visibles como fuente para su cliente.

Por ejemplo, puede tener un bug conocido que está generando volumen para su equipo de soporte esta semana. En lugar de pasar estas conversaciones al equipo para dar la misma respuesta, podría crear rápidamente un snippet con esta información en un formato simple de preguntas y respuestas que Fin reutilizará cuando los clientes tengan este problema. En este caso, los snippets son una solución de bajo esfuerzo para un problema temporal porque son rápidos de crear y Fin puede usarlos instantáneamente para reducir el volumen. También son rápidos de eliminar cuando ya no los necesite y no romperán nada 😉

Ejemplo:

  • Pregunta: "¿Por qué da un mensaje de error 500 cuando hago una reserva?"

  • Respuesta: "Nuestros ingenieros están investigando este problema. Mientras tanto, aquí hay una solución temporal…"

Por otro lado, crear un artículo de FAQs o una sección dentro de un artículo relevante es una muy buena manera de consolidar y almacenar todas esas respuestas a las que quiere que Fin tenga acceso, además de ponerlas en un lugar más público para que los clientes se sirvan por sí mismos. Agregar cada pregunta como encabezados (formato H1, H2 o H3, no solo en negrita) ayudará a Fin a leer mejor su artículo de FAQ, proporcionando una respuesta más concisa a sus clientes.

¿Puedo crear diferentes guías para diferentes audiencias?

Sí, puede adaptar las respuestas de Fin para diferentes segmentos de clientes usando atributos de usuario, empresa o conversación en su guía.

Por ejemplo:

  • 🛎 "Si el {{Pricing Plan Name}} del cliente es "Pro", siempre escale la conversación a un humano."

  • 🌍 "Si el {{country}} del cliente es 'France', use saludos en francés y terminología localizada."

Esto te permite personalizar el comportamiento de Fin según factores como el nivel de suscripción, la ubicación o interacciones pasadas, asegurando que las respuestas sean relevantes y específicas para cada audiencia.

¿Cómo afecta el uso de Fin Guidance al tiempo de respuesta de Fin?

Usar Fin Guidance añade una ligera demora de unos segundos a las respuestas de Fin. Esta demora es la misma sin importar cuánta orientación tengas; es el uso de cualquier orientación lo que introduce cierta latencia.

¿Para qué no se puede usar Fin Guidance?

Fin Guidance no puede usarse para:

  • Tomar acciones en la conversación (aparte de entregarla al equipo). Por ejemplo, la orientación no puede usarse para escalar a un inbox de equipo específico, etiquetar conversaciones, actualizar atributos de conversación, marcar conversaciones como prioridad ni realizar otras acciones. En su lugar, estas deben configurarse mediante tus workflows de Fin.

  • Controlar de qué fuentes de contenido Fin genera una respuesta para diferentes tipos de users. Si quieres que Fin use contenido específico al responder a clientes, puedes aplicar reglas de audiencia al contenido.

  • Ignorar dominios/direcciones de email específicos, por ejemplo, si no quieres que Fin responda a emails enviados a una dirección de email específica o al email de un compañero. Este tipo de segmentación debe hacerse usando reglas de audiencia o el workflow donde se usa Fin.

  • Agregar etiquetas a la conversación o extraer información de fuentes de contenido específicas basándose en un prompt.

  • Decirle a Fin específicamente cuándo NO escalar una conversación. Por ejemplo, no puedes crear Guidance o Escalation Rules que indiquen a Fin no escalar conversaciones si el user está en un plan gratuito. En su lugar, deberías diseñar una ruta de escalación separada para usuarios de plan gratuito vs. plan de pago en tu workflow de Fin.

¿Cómo puedo asegurarme de que mi Guidance está escrito de manera efectiva?

Hay varias formas de comprobar si tu guidance es precisa y funciona como debería:

  • La principal y más efectiva es usar la función Optimize al crear tu guidance.

  • También puedes revisar la redacción de tu guidance pasándola por Operator para asegurar claridad y facilidad de interpretación.

  • Prueba tu guidance usando la vista previa para ver cómo Fin respondería a preguntas relacionadas. Cada vez que actualices tu guidance, puedes probarla antes de ponerla en vivo.

¿Cómo puedo ver cuándo Fin ha aplicado mi Guidance?

Puedes rastrear cuándo Fin aplica tu guidance a través del Inbox. Los eventos de conversación registran qué piezas específicas de guidance se usaron como parte de una respuesta.

También puedes ver algunas métricas en la página de Guidance que muestran:

  • 📊 El número de conversaciones a las que se aplicó cada pieza de guidance.

  • ✅ Las tasas de resolución y entrega para esas conversaciones.

¿Las entregas basadas en Fin Guidance contribuyen a la tasa de escalación del Fin AI Agent?

Sí. Las entregas basadas en Fin Guidance escalan conversaciones a un compañero de equipo igual que otras escalaciones.

Consejo: Para reportar sobre escalaciones impulsadas por tu configuración, filtra tu Informe Personalizado por Fin AI Agent configuration based escalation reason (por ejemplo, “Guidance applied”).

¿La vista previa de Messenger para Fin toma en cuenta los atributos del cliente?

La vista previa de Messenger para Fin sí toma en cuenta los atributos del cliente, pero el cliente será el Preview User. Por ejemplo, el nombre será "Preview User" y no "John Doe".

La mejor manera de probar diferentes experiencias de usuario según los atributos del usuario es poner Fin en vivo para una audiencia de prueba limitada.

¿Se puede escribir Fin Guidance en un idioma distinto al inglés?

Sí, Fin Guidance puede escribirse en otro idioma. Sin embargo, se recomienda usar el idioma con el que te sientas más cómodo para expresar claramente la orientación que necesitas que Fin siga.


Fin Operator

¿Quién puede acceder a Fin Operator?

Fin Operator está disponible para compañeros de equipo con un asiento completo. El acceso se controla mediante el permiso Operator access, que está activado por defecto para todos los compañeros con asiento completo. Los administradores pueden desactivarlo para compañeros individuales o en masa desde Configuración > Workspace > Teammates.

¿Qué ve un compañero si no tiene acceso a Operator?

Verán un estado bloqueado al navegar a la página de Operator, y los prompts en contexto como "Ask Operator" no aparecerán en otras partes del workspace, por ejemplo, en el Inbox.

¿El acceso a Operator afecta lo que un compañero puede hacer con Operator?

No. El acceso a Operator solo controla si un compañero puede abrir y usar Operator. Una vez que tiene acceso, Operator respeta todos sus permisos existentes; no puede usarse para hacer nada que un compañero no pueda hacer directamente en Intercom. Por ejemplo, un compañero sin el permiso "Can manage Automation settings" no puede usar Operator para editar workflows.

¿Cómo elimino el acceso a Operator para un compañero?

  1. Ve a Configuración > Workspace > Teammates.

  2. Haz clic en el nombre del compañero.

  3. Desactiva el permiso Operator access.

  4. Haz clic en Guardar cambios.

También puedes actualizar permisos en masa seleccionando varios compañeros y haciendo clic en Editar permisos.


Funcionalidad de Fin

¿Cuáles son las capacidades de Fin AI Agent?

Fin cuenta con las funciones y capacidades más completas de la industria que te permiten mejorar continuamente el rendimiento de Fin con el tiempo.

Analizar

Identificar oportunidades para ajustar el rendimiento.

  • Informe de rendimiento de Fin

  • Puntuación CX

  • Insights

  • Informes holísticos

  • Informes personalizados

  • Temas y subtemas

  • Monitoreo de conversaciones

Entrenar

Moldea el comportamiento, tono y acciones de Fin para que coincidan con tus mejores agentes.

  • Respuestas generativas de múltiples fuentes

  • Fuentes de conocimiento

  • Gestión del conocimiento de Fin

  • Guía de Fin

  • Tono de voz

  • Multilingüe

  • Traducciones en tiempo real

  • Segmentación de contenido

  • Tareas de Fin

  • Respuestas personalizadas

  • Plantillas de conectores de datos

  • Visión de Fin

Prueba

Previsualiza y mejora las respuestas de Fin a preguntas reales de clientes.

  • Pruebas por lotes

  • Inspección de respuestas

  • Calificación de respuestas

  • Previsualización de Fin

  • Prueba de respuestas

Desplegar

Lanza Fin en cualquier canal donde tus clientes necesiten soporte.

  • Fin por correo electrónico

  • Fin por chat en vivo

  • Fin por teléfono

  • Fin por API

  • Fin por WhatsApp & messenger

  • Fin por redes sociales

  • Workflows para Fin

  • Transferencia a humano

  • Segmentación y programación

  • Límites de uso y notificaciones

¿Puede Fin entender imágenes o capturas de pantalla enviadas en conversaciones con un cliente?

Sí, Fin puede entender y responder sin problemas a las imágenes que un cliente comparte en conversaciones por chat y correo electrónico. Puede extraer y procesar lo siguiente:

  • Contenido de texto

  • Elementos de UI y resaltados

  • Números de referencia, códigos de activación y mensajes de error

  • Detalles del producto

  • ¡Y más!

Nota: Actualmente Fin no puede leer ni usar imágenes de tu contenido de soporte.

¿Intercom soporta crear o enviar tickets directamente desde conversaciones de WhatsApp?

No, no hay opción para enviar un ticket dentro de una conversación de WhatsApp en el Inbox de Intercom.

Si le preguntas dos veces la misma pregunta a Fin AI Agent, ¿por qué varía la respuesta?

Si haces la misma pregunta dos veces y recibes respuestas diferentes, es porque Fin usa una variedad de modelos de IA y tecnología de aprendizaje de idiomas que pueden consultar diferentes fuentes en distintos momentos. Esto está diseñado para reducir la latencia y mejorar la precisión, pero puede resultar en respuestas variables debido a la naturaleza dinámica del proceso de toma de decisiones de la IA.

¿Qué idiomas soporta Fin AI Agent?

Fin actualmente soporta y está optimizado para funcionar en múltiples idiomas, incluyendo:

Árabe, Bengalí, Bosnio, Portugués Brasileño, Búlgaro, Catalán, Croata, Checo, Danés, Holandés, Inglés, Estonio, Finés, Francés, Alemán, Alemán (Formal), Griego, Hebreo, Hindi, Húngaro, Indonesio, Italiano, Japonés, Coreano, Letón, Lituano, Malayo, Mongol, Noruego, Persa, Polaco, Portugués, Rumano, Ruso, Serbio, Chino Simplificado, Esloveno, Español, Swahili, Sueco, Tailandés, Chino Tradicional, Turco, Ucraniano, Urdu y Vietnamita.

Aprende cómo usar Multilingual Fin AI Agent.

¿Fin AI Agent aprende de las interacciones con los clientes?

Fin puede aprender de interacciones que se han resuelto con éxito sin necesidad de escalar a un compañero humano.

Si los clientes generalmente están satisfechos con una respuesta proporcionada por AI, Fin probablemente usará esa respuesta en futuras conversaciones, ya que emplea aprendizaje automático para mejorar con el tiempo.

Aunque Fin aprende de interacciones exitosas con el tiempo, no retiene memoria de respuestas dentro de una sola conversación. Para mejorar las respuestas de Fin en futuras conversaciones, considera usar contenido de conversaciones.

¿Cuáles son las capacidades de Fin como chatbot?

Fin AI Agent es más que un chatbot: usando los modelos de lenguaje AI más sofisticados, genera instantáneamente respuestas para resolver problemas y preguntas de clientes en múltiples canales (incluyendo chat y email). Fin puede participar en conversaciones con clientes y ofrecer soporte mediante respuestas conversacionales basadas únicamente en tu contenido de soporte.

¿Puede Fin generar un resumen del historial de conversación bajo solicitud?

Sí, Fin AI Agent proporcionará un resumen en caso de que un cliente envíe un mensaje solicitando una transcripción de su historial de conversación.

¿Existe una opción de 'Descargar transcripción' en Fin Messenger?

Sí. Puedes descargar una transcripción de tu conversación directamente desde Fin Messenger en escritorio. Haz clic en el menú ··· (tres puntos) en la esquina superior derecha de la ventana del Messenger y selecciona Descargar transcripción.

¿Fin AI Agent respeta la segmentación de audiencia para los artículos?

Sí, Fin responde preguntas basándose en los artículos a los que el cliente en Messenger tiene acceso mediante segmentación de audiencia. Por lo tanto, no responderá preguntas usando artículos privados o restringidos a los que el cliente no tiene acceso.

¿Qué sucede si Fin AI Agent no puede responder?

Cuando Fin no encuentra una respuesta clara o confiable usando tu contenido y datos disponibles, Fin entregará una respuesta de desambiguación al cliente que típicamente:

  • Da contexto de las fuentes que se encontraron.

  • Expresa incertidumbre.

  • Intenta responder si es posible.

  • Solicita aclaración al usuario.

Si Fin no puede resolver la consulta de un cliente, siempre tendrán la opción de hablar con tu equipo y Fin seguirá tu workflow de entrega.

¿Qué tan fácil es para Fin AI Agent encontrar la respuesta?

Si un usuario no usa la terminología correcta, la probabilidad de que Fin AI Agent responda en formato "respuesta corta" (en lugar de compartir varios artículos posibles) disminuye significativamente, pero los artículos compartidos generalmente serán útiles y relevantes.

Cuanto más larga y compleja sea la solicitud inicial de un usuario, menos probable es que Fin AI Agent acierte con una respuesta. Por ejemplo, "Cómo configurar un workflow" es mejor que "El usuario recibió incorrectamente un mensaje de bienvenida de un workflow. El mensaje hacía referencia a un nombre de administrador incorrecto. El mensaje al cliente no proviene realmente del workflow. Lo comprobamos pausando el workflow, replicamos los pasos y recibimos el mensaje. Ayúdame a averiguar desde dónde se envió el correo y por qué".

Nota:

  • Fin no procesa respuestas de una sola palabra muy efectivamente, principalmente por falta de contexto.

  • Un usuario que envía muchas preguntas/respuestas rápidas seguidas sin darle a Fin AI Agent la oportunidad de responder, solo recibirá respuesta a su última respuesta.

¿Cómo puedo hacer que Fin AI Agent use hipervínculos de artículos y fragmentos sin escribir directamente la URL en el artículo?

Actualmente, Fin AI Agent no puede presentar enlaces consistentemente en hipervínculos formateados.

¿Qué pasa si hay una interrupción que afecta el uso de Fin AI Agent?

Cuando algo falla de nuestro lado intentando obtener una respuesta de Fin AI Agent en una conversación, enviaremos un mensaje en la conversación que dice "Ups, algo salió mal. Te dirigiré al equipo." Justo después, Fin procederá con el proceso de entrega (igual que cuando los clientes piden hablar con una persona).

¿Cómo responde Fin AI Agent a las preguntas de los clientes?

Fin AI Agent usa nuestro patentado Fin AI Engine™ para entender la pregunta del cliente, buscar respuestas relevantes en tu contenido y datos de soporte, y proporcionar respuestas precisas a los clientes basadas en esas fuentes.

¿Puede Fin responder a mensajes proactivos salientes enviados desde Zendesk?

No, Fin no puede responder a mensajes proactivos enviados a través de Zendesk. Tu espacio de trabajo Fin actual no soporta mensajes proactivos salientes para Zendesk.

Si necesitas enviar mensajes proactivos, deberás usar Fin con Intercom.

¿Fin sabe cuántos enlaces contiene el mensaje de un cliente?

No, Fin (o Fin Guidance) no puede detectar directamente el número de dominios únicos o URLs dentro de un mensaje de cliente.

Guidance está destinado a controlar cómo Fin responde a preguntas específicas o atributos del cliente, como enrutamiento, escalación o tono de voz, pero no está destinado para procesos complejos de múltiples pasos ni para extraer datos estructurados como contar dominios únicos en un mensaje.


Seguridad y Protección

¿Cómo puedo confiar en la precisión de Fin AI Agent?

Aunque buscamos proporcionar respuestas precisas y útiles a tus preguntas, es importante recordar que Fin está impulsado por modelos de aprendizaje automático, y estos no son perfectos. Se basan en patrones estadísticos y, por lo tanto, ocasionalmente pueden devolver una respuesta incorrecta.

Aquí están las salvaguardas que implementamos para asegurar que tu AI Agent proporcione las respuestas más precisas:

  • Solo proporciona respuestas basadas en tu contenido de soporte.

  • Intenta desambiguar una pregunta cuando no entiende la pregunta del cliente.

  • Cuando no sabe la respuesta, dirá que no encontró una respuesta, y puede entonces entregar a un humano.

  • Trabajamos duro para asegurar que nuestro modelo sea lo más preciso posible, sin embargo, la naturaleza de los modelos AI actuales significa que ocasionalmente pueden dar una respuesta incorrecta.

¿Cómo almacena y procesa Fin los datos?

Para obtener información detallada sobre la privacidad y el almacenamiento de datos de Fin AI Agent, consulte nuestros recursos del Trust Center.

¿Qué sucede si Anthropic tiene una interrupción?

Si Anthropic está caído, las respuestas generadas por AI de Fin AI Agent no se enviarán. Los clientes verán un mensaje de Fin en el Messenger: "Ups, algo salió mal. ¿Podrías repetir tu pregunta?"

Las conversaciones entrantes y en curso se escalarán a su equipo (respetando cualquier flujo de transferencia), con el mensaje "Lo siento, todavía tengo problemas. Te pasaré con el equipo."


Gestión de Workflows

¿Podemos agregar pasos a Fin antes de que cierre una conversación?

Actualmente no, solo puedes agregar pasos antes o después del paso Let Fin answer.

¿Podemos agregar pasos a Fin antes de que transfiera una conversación?

Sí, una vez que un cliente solicita "Hablar con una persona" o cualquier variante de ese mensaje, puedes agregar pasos a tu workflow antes de que se inicie la transferencia.

Puedes usar estos pasos para agregar lógica condicional de ramificación:

  1. Comienza haciendo clic en "Agregar paso" en tu workflow para crear lógica de ramificación.

  2. Selecciona "Branches" bajo "Proceder a otro camino" para definir diferentes rutas basadas en temas de conversación o palabras clave.

Si redactamos un mensaje en Zendesk, ¿también se eliminará del Fin Messenger?

No, en el Fin Messenger con transferencia a Zendesk, actualmente no tenemos información proveniente de Zendesk para capturar esto, pero es una limitación conocida que estamos buscando solucionar.

Si redactamos un mensaje en Zendesk, ¿también se eliminará del Zendesk Messenger?

Sí, para Fin integrado con Zendesk Messenger, los mensajes redactados aparecerán como eliminados para el usuario. Se requiere actualizar la página para que el cambio surta efecto, después de lo cual el mensaje ya no será visible.

¿Por qué no puedo activar o desactivar ninguna de las configuraciones de "Let Fin handle" (CSAT, seguimiento, pedir más información, etc.)?

Ninguno de los interruptores en el paso Let Fin handle — CSAT, seguimiento, cierre automático o "pedir más información antes de la transferencia" — puede activarse o desactivarse a menos que el workflow esté en modo Editar. Si los interruptores aparecen atenuados o no responden, esta es la razón. Para solucionarlo:

  1. En la sección Deploy de tu menú lateral izquierdo, selecciona tu Messenger, luego selecciona la pestaña Workflow y haz clic en Manage workflow.

  2. Selecciona Editar en la parte superior derecha de la pantalla, luego haz clic en tu paso Let Fin answer para abrir la configuración de Fin.

  3. Luego puedes desactivar esta opción, Fin ya no solicitará más información al cliente antes de transferirlo a tu equipo.

¿Qué significan los puntos amarillos y verdes en la sección Deploy?

Cuando comienzas a desplegar Fin en diferentes canales (es decir, Fin Messenger, Zendesk tickets, Salesforce cases, etc.) notarás un indicador amarillo cuando la integración y el workflow no están completamente configurados y activos. Esto se volverá verde una vez que el workflow esté activo y Fin haya sido desplegado con éxito.

Nota: Cada canal (es decir, Fin Messenger, Zendesk tickets, Salesforce cases, etc.) debe configurarse y activarse por separado.

¿Por qué Fin cierra automáticamente las conversaciones durante una conversación?

Las conversaciones a veces pueden cerrarse automáticamente debido a procesos predefinidos destinados a mantener flujos de soporte eficientes. Estos cierres suelen ocurrir en dos escenarios principales:

  1. Inactividad del cliente: Una razón común para el cierre automático es la inactividad del cliente. Por ejemplo, si Fin solicita información adicional y el cliente no responde después de cierto tiempo, Fin puede cerrar automáticamente la conversación. Esto asegura que las conversaciones inactivas o dormidas no permanezcan innecesariamente, aunque puede dar la impresión de que el ticket se resolvió sin más acción. Puedes ajustar el tiempo permitido para la inactividad desde el paso Let Fin handle en tu workflow.

  2. Problemas técnicos en integraciones: Al usar integraciones de terceros, como Salesforce In-App Messaging, el sistema puede encontrar problemas que impidan continuar la conversación. Si la integración detecta que Salesforce ya no puede manejar la conversación (por ejemplo, por fallos en la API, conversaciones faltantes o problemas de acceso), Fin cierra de forma ordenada la conversación en Intercom. Antes de cerrar, se envía un mensaje al usuario animándolo a iniciar una nueva conversación. Este mecanismo asegura que las fallas técnicas en el lado del tercero se gestionen eficientemente mientras se brinda a los clientes la oportunidad de restablecer contacto y resolver sus inquietudes.

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