Nota: Monitors está disponible como parte del complemento Pro.
Monitors definen qué conversaciones se revisan. Configuras los criterios, eliges al revisor y adjuntas una tarjeta de puntuación para evaluar la calidad. Una vez activo, Monitors funcionan automáticamente y muestran las conversaciones coincidentes para que tu equipo actúe.
Necesitas al menos una tarjeta de puntuación antes de aprovechar al máximo un monitor. Consulta cómo crear y configurar tarjetas de puntuación si aún no has configurado una.
Para acceder a Monitors, ve a Analizar > Monitors. Haz clic en + Monitor para comenzar. Elige una de las plantillas o empieza desde cero.
Consejo: Puedes adjuntar una tarjeta de puntuación a un Monitor durante la configuración, así que tener al menos una tarjeta lista antes de crear tu primer Monitor te ahorrará tiempo.
Nota: Los compañeros con permiso solo de visualización no pueden crear, editar ni eliminar monitors o tarjetas de puntuación.
Paso 1: Adjuntar una tarjeta de puntuación
Dale un nombre a tu Monitor, luego asocia una tarjeta de puntuación con el Monitor para evaluar automáticamente cada conversación coincidente según los criterios definidos.
Una vez seleccionada, la tarjeta de puntuación se ejecuta tan pronto como una conversación se añade al Monitor, y los resultados aparecen en el Monitor para informes y revisión.
Si adjuntas una tarjeta de puntuación después de que las conversaciones ya se hayan añadido a un Monitor, esas conversaciones anteriores no serán evaluadas retroactivamente y no mostrarán puntuación. Solo las conversaciones añadidas al Monitor después de adjuntar la tarjeta serán puntuadas.
Consejo: Adjuntar una tarjeta de puntuación es lo que hace que un Monitor sea realmente útil — sin una, las conversaciones se marcan pero no se puntúan. Si aún no has creado una tarjeta de puntuación, consulta cómo crear y configurar tarjetas de puntuación.
Elige revisores
Selecciona uno o más compañeros en la sección Revisores. Las conversaciones recién coincidentes se distribuyen automáticamente entre ellos en un sistema rotativo, manteniendo equilibrada la carga de revisión sin esfuerzo manual.
Nota: Si la tarjeta de puntuación adjunta tiene Auto-revisión activada, el estado del revisor mostrará como Auto-revisado. Estas conversaciones evitarán la cola manual de No revisadas a menos que la IA detecte un fallo o no pueda puntuar con confianza los criterios.
Paso 2: Elige conversaciones
Luego elige qué conversaciones deben incluirse en este monitor.
Tu Monitor puede enfocarse en:
Una muestra aleatoria — por ejemplo, una muestra semanal de conversaciones Fin para QA base
Un conjunto específico basado en señales o riesgos específicos — por ejemplo, todas las conversaciones donde un cliente muestra signos de vulnerabilidad financiera
Puedes filtrar las conversaciones usando:
Filtros precisos — Estado de resolución, Tema, Puntuación CX, Procedimientos activados y más
Criterios de marcado — entrada en lenguaje natural que describe los tipos de conversaciones que quieres marcar. Para ayuda escribiendo criterios efectivos, consulta cómo escribir criterios efectivos para Monitor y tarjeta de puntuación.
Consejo: Para limitar un Monitor a un Procedimiento específico, haz clic en Añadir filtros en la sección "¿Qué conversaciones deben incluirse en este monitor?", selecciona Procedimientos activados y elige el Procedimiento que quieres enfocar. Esto te permite centrar las revisiones de QA en conversaciones donde se usó ese Procedimiento específico.
Consejo: Para limitar un Monitor a conversaciones Fin para Ventas, haz clic en Añadir filtros en la sección "¿Qué conversaciones deben incluirse en este monitor?" y selecciona Resultado Fin Sales. Luego puedes elegir uno o más resultados específicos (por ejemplo, Calificado, Descalificado o Soporte) para enfocar exactamente las conversaciones que quieres revisar. Esta es la forma recomendada de crear monitores QA para conversaciones de ventas sin incluir conversaciones Fin para Servicio no relacionadas.
Nota: Una sola conversación puede aparecer en múltiples Monitors. Cada Monitor funciona de forma independiente, así que si una conversación coincide con los criterios de más de un Monitor, será marcada en cada uno. Al hacer clic en una conversación se muestra exactamente por qué fue marcada por ese Monitor.
Elige un modo de monitoreo
Selecciona cómo funciona el Monitor:
Continuo: funciona de forma continua, coincidiendo con nuevas conversaciones a medida que se cierran y añadiéndolas automáticamente
Único: solo relleno, coincidiendo con conversaciones de datos históricos. Las nuevas conversaciones que se cierren después de la configuración no se incluyen
Programado: funciona con una cadencia diaria o semanal recurrente, permitiendo a los compañeros revisar conversaciones en un horario regular
Selecciona la fecha de inicio
Elige cuándo el Monitor debe comenzar a evaluar conversaciones. Esto te permite ejecutar QA en conversaciones históricas desde un punto específico en el tiempo, mientras que continuamente muestra nuevas conversaciones coincidentes desde esa fecha en adelante.
Nota: Al crear un Monitor por primera vez, puedes rellenar hasta 90 días de conversaciones históricas. A partir de ese momento, el Monitor continúa capturando nuevas conversaciones coincidentes automáticamente.
Paso 3: Elige cuándo se añaden las conversaciones
Controla cuándo una conversación se asigna al Monitor. Esto determina cuándo el Monitor evalúa la conversación y, si se adjunta una tarjeta de puntuación, cuándo se ejecuta esa tarjeta.
Fin is done — las conversaciones se añaden una vez que Fin ha terminado completamente de manejarlas (resueltas, escaladas o seguidas sin respuesta del cliente)
La conversación está cerrada — las conversaciones se añaden solo después de que la conversación se cierre, ya sea por un compañero o por Fin
Usa esta configuración para alinear el momento de la evaluación con tu flujo de trabajo — ya sea que quieras evaluar Fin inmediatamente después de que termine, o solo una vez que la conversación esté oficialmente cerrada.
Prueba tu Monitor antes de activarlo
Para Monitors que usan criterios de marcado en lenguaje natural, usa la herramienta Probar Monitor para validar tus criterios con conversaciones reales antes de crear o actualizar el Monitor. Muestra qué conversaciones serían marcadas y resalta discrepancias para que puedas refinar el texto y reducir falsos positivos o errores.
Consejo: Recomendamos encarecidamente probar cada Monitor con criterios de marcado antes de activarlo.
En la sección Criterios de marcado, haz clic en Ejecutar prueba o haz clic en el botón Probar en la parte superior derecha.
Revisa conversaciones de muestra
Para Monitors existentes, esta lista se llena automáticamente con conversaciones recientes que fueron marcadas y no marcadas por el Monitor. También puedes pegar URLs o IDs de conversaciones adicionales para probar casos específicos.
Revisa los resultados
Para cada conversación, revisa el resultado del Monitor (Marcada / No marcada) y marca si es Correcta. El resumen de evaluación muestra tu tasa de aprobación general y resalta discrepancias.
Nota: Una conversación debe incluir al menos 2 mensajes de Fin y 2 mensajes del cliente para ser incluida en un Monitor.
Refina y vuelve a probar
Actualiza la descripción de los criterios de marcado y vuelve a ejecutar la prueba hasta que los resultados reflejen con precisión lo que quieres que capture el Monitor. Usa el botón Refinar texto para que la IA reformule automáticamente tus criterios de marcado — esto puede ayudar a ajustar el lenguaje y mejorar la precisión sin reescribir los criterios manualmente.
Una vez creado el Monitor, comenzará a encontrar coincidencias y aparecerá en tu página de Monitors. Siempre puedes editar la configuración más tarde si es necesario.
Archivado y restauración de Monitors
Para mantener organizada tu página de Monitors, puedes archivar los monitors que ya no necesitas seguir activamente. Archivar oculta un monitor de la vista predeterminada sin eliminarlo ni sus datos históricos.
Cómo archivar un Monitor
Haz clic en el menú de tres puntos en cualquier tarjeta de Monitor desde la página de Monitors y selecciona Archivar monitor. El monitor se ocultará de la vista principal pero seguirá accesible bajo el filtro Monitors archivados.
Cómo restaurar un Monitor
Desde la página de Monitors, usa el menú desplegable de filtros para cambiar a Monitors archivados. Haz clic en el menú de tres puntos en la tarjeta del monitor y selecciona Restaurar monitor. En el diálogo de confirmación, puedes opcionalmente activar Rellenar conversaciones perdidas de las últimas 2 semanas para ponerte al día con cualquier conversación ocurrida mientras el monitor estaba archivado. Haz clic en Restaurar para reactivarlo.
Cómo completar una revisión
Ve a la cola No revisadas en la página de Monitors.
Selecciona una conversación.
Completa cualquier criterio de tarjeta de puntuación que falte. Las puntuaciones generadas por IA pueden ser anuladas haciendo clic en la calificación. Ten en cuenta que completar todas las puntuaciones no actualiza automáticamente el estado de la revisión, deberás configurarlo manualmente una vez que la puntuación esté completa.
Agrega una nota si es necesario - por ejemplo, "esto necesita una actualización de contenido".
Una vez que todos los criterios estén puntuados, establece el estado de revisión en Enviado para marcar la revisión como completa.
Las puntuaciones generadas por IA pueden ser anuladas por revisores humanos si es necesario. Los revisores pueden filtrar la cola por su propio nombre para enfocarse en las conversaciones asignadas a ellos. Las etiquetas de estado de revisión indican si una conversación ha sido revisada.
Restricciones del Monitor
Ten en cuenta las siguientes restricciones:
Una conversación debe incluir al menos 2 mensajes de Fin y 2 mensajes del cliente para ser incluida en un Monitor.
Monitors no soportan conversaciones Fin Voice.
Los tickets de clientes y los tickets de seguimiento no se incluyen en Monitors — solo conversaciones.
Al crear un Monitor por primera vez, puedes rellenar hasta 90 días de conversaciones históricas.
Puedes crear hasta 20 monitores usando criterios de marcado en lenguaje natural. Los Monitors que usan filtros predefinidos son ilimitados.
Puedes crear hasta 20 criterios puntuados por IA en todas las tarjetas de puntuación de tu espacio de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Puede la misma conversación aparecer en múltiples Monitors?
¿Puede la misma conversación aparecer en múltiples Monitors?
Sí, cada Monitor funciona de forma independiente como una comprobación sí/no, así que si una conversación coincide con los criterios de más de un Monitor, será marcada en cada uno. Al hacer clic en una conversación se muestra exactamente por qué fue marcada por ese monitor específico.
Si una conversación es evaluada y luego se reabre, ¿se evaluará de nuevo?
Si una conversación es evaluada y luego se reabre, ¿se evaluará de nuevo?
No. Una conversación se evalúa solo una vez por Monitor. Si la conversación se reabre porque el cliente envía un nuevo mensaje, no se volverá a asignar ni a evaluar bajo la misma versión del Monitor. La evaluación original es la única registrada.
¿Funcionan los Monitors para Fin Voice?
¿Funcionan los Monitors para Fin Voice?
No, Fin Voice no está actualmente soportado por Monitors.
¿Se evalúan los tickets por los Monitors?
¿Se evalúan los tickets por los Monitors?
No, ni los tickets de clientes ni los tickets de seguimiento se incluyen en Monitors - solo conversaciones.
¿Quién puede asignar o cambiar permisos?
¿Quién puede asignar o cambiar permisos?
Solo los administradores del espacio de trabajo pueden habilitar o cambiar permisos de compañeros. Si no tienes acceso de administrador, pide a tu administrador que actualice tus configuraciones. Los compañeros con permisos solo de visualización no pueden crear, editar ni eliminar monitors o tarjetas de puntuación.
¿Necesito ambos permisos para revisar conversaciones?
¿Necesito ambos permisos para revisar conversaciones?
Para la revisión diaria (leer conversaciones, completar tarjetas de puntuación), solo necesitas Permiso para ver Fin y Configuraciones de Automatización. El segundo permiso (Permiso para crear, editar y compartir informes internamente) es necesario si necesitas crear, editar o eliminar Monitors y tarjetas de puntuación.
¿Cuál es la longitud mínima de conversación para que un Monitor la evalúe?
¿Cuál es la longitud mínima de conversación para que un Monitor la evalúe?
Una conversación debe incluir al menos 2 mensajes de Fin y 2 mensajes del cliente para ser incluida en un Monitor.












