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Cómo crear un Monitor

Aprende a configurar un Monitor para rastrear automáticamente la calidad de las conversaciones y asegurar que tu equipo cumpla con los estándares de rendimiento

Nota: Monitors está disponible como parte del complemento Pro.

Monitors definen qué conversaciones se revisan. Tú estableces los criterios, eliges al revisor y adjuntas una tarjeta de puntuación para evaluar la calidad. Una vez activo, Monitors se ejecutan automáticamente y muestran las conversaciones que coinciden para que tu equipo actúe. Actualmente, Monitors evalúan solo conversaciones del agente Fin AI.

Necesitas al menos una tarjeta de puntuación antes de aprovechar al máximo un monitor. Consulta cómo crear y configurar tarjetas de puntuación si aún no has configurado una.

Para acceder a Monitors, ve a Analizar > Monitors. Haz clic en + Monitor para comenzar. Elige una de las plantillas o empieza desde cero.

Consejo: Puedes adjuntar una tarjeta de puntuación a un Monitor durante la configuración, por lo que tener al menos una tarjeta lista antes de crear tu primer Monitor te ahorrará tiempo.

Nota: Los compañeros con permiso solo de vista no pueden crear, editar ni eliminar monitors o tarjetas de puntuación.


Paso 1: Elige conversaciones

Ponle un nombre a tu Monitor y luego elige qué conversaciones debe revisar.

Tu Monitor puede dirigirse a:

  • Una muestra aleatoria — por ejemplo, una muestra semanal de conversaciones Fin para QA base

  • Un conjunto específico basado en señales o riesgos específicos — por ejemplo, todas las conversaciones donde un cliente muestra signos de vulnerabilidad financiera

Puedes filtrar las conversaciones usando:

Nota: Una sola conversación puede aparecer en múltiples Monitors. Cada Monitor funciona de forma independiente, así que si una conversación coincide con los criterios de más de un Monitor, será marcada en cada uno. Al hacer clic en una conversación se muestra exactamente por qué fue marcada por ese Monitor.


Paso 2: Elige un modo de monitoreo

Selecciona cómo se ejecuta el Monitor:

  • Continuo: se ejecuta de forma continua, coincidiendo con nuevas conversaciones a medida que se cierran y agregándolas automáticamente

  • Único: solo relleno histórico, coincidiendo con conversaciones de datos históricos. Las nuevas conversaciones que se cierren después de la configuración no se incluyen

  • Programado: se ejecuta con una cadencia diaria o semanal recurrente, permitiendo a los compañeros revisar conversaciones en un horario regular


Paso 3: Selecciona la fecha de inicio

Elige cuándo el Monitor debe comenzar a evaluar conversaciones. Esto te permite hacer QA en conversaciones históricas desde un punto específico en el tiempo, mientras que continuamente muestra nuevas conversaciones coincidentes desde esa fecha en adelante.

Nota: Al crear un Monitor por primera vez, puedes rellenar hasta 90 días de conversaciones históricas. A partir de ese momento, el Monitor continúa capturando nuevas conversaciones coincidentes automáticamente.


Paso 4: Elige cuándo se agregan las conversaciones

Controla cuándo una conversación se asigna al Monitor. Esto determina cuándo el Monitor evalúa la conversación y, si se adjunta una tarjeta de puntuación, cuándo se ejecuta esa tarjeta.

  • Fin está terminado — las conversaciones se agregan una vez que Fin ha completado completamente su manejo (resuelto, escalado o seguido sin respuesta del cliente)

  • La conversación está cerrada — las conversaciones se agregan solo después de que la conversación se cierra, ya sea por un compañero o por Fin

Usa esta configuración para alinear el momento de la evaluación con tu flujo de trabajo, ya sea que quieras evaluar a Fin inmediatamente después de que termine o solo una vez que la conversación esté oficialmente cerrada.


Paso 5: Elige revisores

Selecciona uno o más compañeros en la sección Reviewers. Las conversaciones recién asignadas se distribuyen automáticamente entre ellos en un sistema rotativo, manteniendo equilibrada la carga de trabajo sin esfuerzo manual.

Nota: Si la tarjeta de puntuación adjunta tiene habilitada la Auto-revisión, el estado del revisor mostrará como Auto-revisado. Estas conversaciones evitarán la cola manual de No revisadas a menos que la IA detecte un fallo o no pueda puntuar los criterios con confianza.

En este ejemplo, el Monitor marca conversaciones con clientes vulnerables, comenzando a encontrar coincidencias desde la fecha de inicio establecida:

Estas conversaciones se distribuyen automáticamente entre los revisores seleccionados para completar cualquier criterio puntuado manualmente:


Paso 6: Adjunta una tarjeta de puntuación

Asocia una tarjeta de puntuación con el Monitor para evaluar automáticamente cada conversación coincidente según los criterios definidos. Una vez seleccionada, la tarjeta se ejecuta tan pronto como una conversación se agrega al Monitor y los resultados aparecen en el Monitor para informes y revisión.

Si adjuntas una tarjeta de puntuación después de que las conversaciones ya se hayan agregado a un Monitor, esas conversaciones anteriores no serán evaluadas retroactivamente y no mostrarán puntuación. Solo las conversaciones agregadas al Monitor después de adjuntar la tarjeta serán puntuadas.

Consejo: Adjuntar una tarjeta de puntuación es lo que hace que un Monitor sea realmente útil — sin una, las conversaciones se marcan pero no se puntúan. Si aún no has creado una tarjeta de puntuación, consulta cómo crear y configurar tarjetas de puntuación.


Prueba tu Monitor antes de activarlo

Para Monitors que usan criterios de bandera en lenguaje natural, usa la herramienta Test Monitor para validar tus criterios con conversaciones reales antes de crear o actualizar el Monitor. Muestra qué conversaciones serían marcadas y resalta discrepancias para que puedas refinar el texto y reducir falsos positivos o errores.

Consejo: Recomendamos encarecidamente probar cada Monitor con criterios de bandera antes de activarlo.

En la sección Criterios de bandera, haz clic en Ejecutar prueba o en el botón Test en la parte superior derecha.

Revisa conversaciones de muestra

Para Monitors existentes, esta lista se llena automáticamente con conversaciones recientes que fueron marcadas y no marcadas por el Monitor. También puedes pegar URLs o IDs de conversaciones adicionales para probar casos específicos.

Revisa los resultados

Para cada conversación, revisa el resultado del Monitor (Marcado / No marcado) y marca si es Correcto. El resumen de evaluación muestra tu tasa de aprobación general y resalta discrepancias.

Nota: Una conversación debe incluir al menos 2 mensajes de Fin y 2 mensajes del cliente para ser incluida en un Monitor.

Refina y vuelve a probar

Actualiza la descripción de Criterios de bandera y vuelve a ejecutar la prueba hasta que los resultados reflejen con precisión lo que quieres que capture el Monitor. Usa el botón Refinar redacción para que la IA reformule automáticamente tus criterios de bandera — esto puede ayudar a ajustar el lenguaje y mejorar la precisión sin reescribir los criterios manualmente.

Una vez creado el Monitor, comenzará a encontrar coincidencias y aparecerá en tu página de Monitors. Siempre puedes editar la configuración más tarde si es necesario.


Archivado y restauración de Monitors

Para mantener organizada tu página de Monitors, puedes archivar monitors que ya no necesites rastrear activamente. Archivar oculta un monitor de la vista predeterminada sin eliminarlo ni sus datos históricos.

Cómo archivar un Monitor

Haz clic en el menú de tres puntos en cualquier tarjeta de Monitor desde la página de Monitors y selecciona Archivar monitor. El monitor se ocultará de la vista principal pero seguirá accesible bajo el filtro Monitors archivados.

Cómo restaurar un Monitor

Desde la página de Monitors, usa el menú desplegable de filtros para cambiar a Monitors archivados. Haz clic en el menú de tres puntos en la tarjeta del monitor y selecciona Restaurar monitor. En el cuadro de confirmación, puedes opcionalmente habilitar Rellenar conversaciones perdidas de las últimas 2 semanas para ponerte al día con cualquier conversación ocurrida mientras el monitor estuvo archivado. Haz clic en Restaurar para reactivarlo.

Cómo completar una revisión

  1. Ve a la cola No revisadas en la página de Monitors.

  2. Selecciona una conversación.

  3. Completa cualquier criterio faltante en la tarjeta de puntuación. Las puntuaciones generadas por IA pueden ser anuladas haciendo clic en la calificación. Ten en cuenta que completar todas las puntuaciones no actualiza automáticamente el estado de la revisión, deberás configurarlo manualmente una vez que la puntuación esté completa.

  4. Agrega una nota si es necesario, por ejemplo, "esto necesita una actualización de contenido".

  5. Una vez que todos los criterios estén puntuados, establece el estado de revisión en Enviado para marcar la revisión como completa.

Las puntuaciones generadas por IA pueden ser anuladas por revisores humanos si es necesario. Los revisores pueden filtrar la cola por su propio nombre para centrarse en las conversaciones asignadas a ellos. Las etiquetas de estado de revisión indican si una conversación ha sido revisada.


Restricciones del Monitor

Ten en cuenta las siguientes restricciones:

  • Una conversación debe incluir al menos 2 mensajes de Fin y 2 mensajes del cliente para ser incluida en un Monitor.

  • Monitors no soportan conversaciones de Fin Voice.

  • Los tickets de clientes y los tickets de seguimiento no se asignan a Monitors — solo conversaciones.

  • Al crear un Monitor por primera vez, puedes rellenar hasta 90 días de conversaciones históricas.

  • Puedes crear hasta 20 monitors usando criterios de bandera en lenguaje natural. Los monitors que usan filtros predefinidos son ilimitados.

  • Puedes crear hasta 20 criterios puntuados por IA en todas las tarjetas de puntuación de tu espacio de trabajo.

¿Puede la misma conversación aparecer en múltiples Monitors?

Sí, cada Monitor funciona de forma independiente como una verificación sí/no, así que si una conversación coincide con los criterios de más de un Monitor, será marcada en cada uno. Al hacer clic en una conversación se muestra exactamente por qué fue marcada por ese monitor específico.

Si una conversación es evaluada y luego se reabre, ¿se evaluará de nuevo?

No. Una conversación se evalúa solo una vez por Monitor. Si la conversación se reabre porque el cliente envía un nuevo mensaje, no se volverá a asignar ni a evaluar bajo la misma versión del Monitor. La evaluación original es la única registrada.

¿Funcionan los Monitors para Fin Voice?

No, Fin Voice no es compatible actualmente con Monitors.

¿Se evalúan los tickets por Monitors?

No, ni los tickets de clientes ni los tickets de seguimiento se asignan a Monitors - solo conversaciones.

¿Quién puede asignar o cambiar permisos?

Solo los administradores del espacio de trabajo pueden habilitar o cambiar permisos de compañeros. Si no tienes acceso de administrador, pide a tu administrador que actualice tus configuraciones. Los compañeros con permisos solo de vista no pueden crear, editar ni eliminar monitors o tarjetas de puntuación.

¿Necesito ambos permisos para revisar conversaciones?

Para la revisión diaria (leer conversaciones, completar tarjetas de puntuación), solo necesitas permisos para Ver Fin y Configuración de Automatización. El segundo permiso (Crear, editar y compartir informes internamente) es necesario si necesitas crear, editar o eliminar Monitors y tarjetas de puntuación.

¿Cuál es la longitud mínima de conversación para que un Monitor la evalúe?

Una conversación debe incluir al menos 2 mensajes de Fin y 2 mensajes del cliente para ser incluida en un Monitor.

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