¿Cuál es la diferencia entre un Monitor y una Scorecard?
¿Cuál es la diferencia entre un Monitor y una Scorecard?
Hacen dos cosas diferentes y trabajan juntos:
Los Monitores definen qué conversaciones se revisan — estableces los criterios (filtros o criterios de bandera en lenguaje natural), y el monitor muestra automáticamente las conversaciones que coinciden.
Las Scorecards definen cómo se evalúa cada conversación — estableces los criterios, opciones de calificación y reglas de puntuación que los revisores (o AI) usan para evaluar la calidad.
Un monitor sin una scorecard marcará conversaciones pero no las puntuará. Para un flujo completo de QA, necesitas ambos.
¿Hay límites en cuántos monitores o criterios de scorecard puedo crear?
¿Hay límites en cuántos monitores o criterios de scorecard puedo crear?
Sí, se aplican los siguientes límites:
Hasta 20 monitores usando criterios de bandera en lenguaje natural. Los monitores que usan filtros predefinidos son ilimitados.
Hasta 20 criterios de scorecard puntuados por AI. Los criterios puntuados manualmente son ilimitados.
¿Puedo tener múltiples monitores funcionando al mismo tiempo?
¿Puedo tener múltiples monitores funcionando al mismo tiempo?
Sí, puedes crear tantos monitores como necesites, cada uno dirigido a un tipo diferente de conversación o señal de calidad. Por ejemplo, puedes ejecutar un monitor para una muestra aleatoria base, otro para conversaciones con baja puntuación CX y otro para conversaciones marcadas como riesgos de política. Cada monitor funciona de forma independiente. Nota que hay un límite de 20 monitores usando criterios de bandera en lenguaje natural; los monitores con filtros predefinidos son ilimitados.
¿Puedo editar un monitor después de crearlo?
¿Puedo editar un monitor después de crearlo?
Un monitor puede ser editado parcialmente después de ser creado. Las siguientes configuraciones pueden actualizarse en cualquier momento desde la página de Monitores: el nombre del monitor, criterios de bandera, filtros, revisores y la scorecard adjunta. Al guardar los cambios, todas las conversaciones que coincidan con los criterios actualizados se reevalúan automáticamente, incluyendo conversaciones previamente marcadas que encajen en los nuevos criterios, filtros, scorecard, etc.
Sin embargo, el modo de monitoreo (continuo, único o programado), la fecha de inicio y los controles de muestreo (por ejemplo, número de conversaciones por día o semana) quedan bloqueados una vez que el monitor está guardado y activo. Estas configuraciones controlan cómo funciona el monitor y cómo se crean los backfills, por lo que no pueden cambiarse después de la creación.
Si necesitas cambiar alguna de estas configuraciones bloqueadas, la recomendación es crear un nuevo monitor con la configuración deseada. Puedes usar la opción Duplicar monitor (disponible en el menú de tres puntos en la página de Monitores) para copiar un monitor existente y hacer ajustes rápidos.
Nota: Añadir un nuevo criterio de scorecard a un monitor existente puede hacer que las conversaciones afectadas aparezcan como no puntuadas a nivel de scorecard hasta que se complete la re-puntuación. Las revisiones individuales existentes no se eliminan ni modifican, solo se reinicia el agregado general de la scorecard para conversaciones donde el nuevo criterio aún no ha sido evaluado. La re-puntuación se ejecuta automáticamente en segundo plano cuando eliges actualizar conversaciones pasadas al guardar; si guardas con puntuación solo futura, las conversaciones ya revisadas no se actualizarán.
¿Hay alguna forma de pausar o archivar un Monitor?
¿Hay alguna forma de pausar o archivar un Monitor?
Sí, puedes archivar un Monitor para ocultarlo de la página principal de Monitores. Archivar es la única forma soportada para eliminar un monitor; la eliminación permanente no está disponible. Los monitores archivados conservan todos sus datos históricos y conteos de conversaciones. Para archivar, haz clic en el menú de tres puntos en cualquier tarjeta de Monitor y selecciona Archivar monitor. Para ver monitores archivados, usa el filtro desplegable en la página de Monitores y selecciona Monitores archivados. Puedes restaurar un monitor archivado en cualquier momento — ver más abajo.
¿Cómo restauro un Monitor archivado?
¿Cómo restauro un Monitor archivado?
Desde la página de Monitores, usa el filtro desplegable para cambiar a Monitores archivados. Encuentra el monitor que quieres restaurar, haz clic en el menú de tres puntos en su tarjeta y selecciona Restaurar monitor. Aparecerá un diálogo de confirmación. Opcionalmente, puedes marcar Rellenar conversaciones perdidas de las últimas 2 semanas para recuperar conversaciones ocurridas mientras el monitor estuvo archivado. Haz clic en Restaurar para reactivarlo.
¿Cómo restauro un Monitor archivado?
¿Cómo restauro un Monitor archivado?
Sí, haz clic en el menú de tres puntos en cualquier Monitor desde la página de Monitores y selecciona Duplicar monitor. El mismo menú también te da opciones para Editar o Archivar el Monitor.
¿Hay alguna forma de duplicar un Monitor?
¿Hay alguna forma de duplicar un Monitor?
Sí, haz clic en el menú de tres puntos en cualquier Monitor desde la página de Monitores y selecciona Duplicar monitor. El mismo menú también te da opciones para Editar o Archivar el Monitor.
¿Puedo guardar un Monitor como borrador?
¿Puedo guardar un Monitor como borrador?
No, no por el momento.
¿Los Monitores tienen acceso a toda la configuración del espacio de trabajo?
¿Los Monitores tienen acceso a toda la configuración del espacio de trabajo?
No, los Monitores solo tienen acceso a la transcripción de la conversación. No tienen acceso a la Knowledge base, Guidance, Tasks o Procedures. Por ejemplo, un Monitor no puede verificar si Fin tuvo acceso a un artículo específico, o si una conversación debería haber sido pasada a un humano según una regla de guidance.
¿Es posible ver cuándo se editó un Monitor, qué cambió y quién lo hizo?
¿Es posible ver cuándo se editó un Monitor, qué cambió y quién lo hizo?
No, el historial de auditoría para ediciones de Monitores no está disponible actualmente en la interfaz de usuario.
¿Es posible usar rangos de fechas personalizados en la vista de Actividad en el panel del Monitor?
¿Es posible usar rangos de fechas personalizados en la vista de Actividad en el panel del Monitor?
No, los únicos filtros de fecha disponibles son últimos 7 días, últimas 8 semanas y últimos 6 meses.
¿Hay un endpoint API para datos de reportes de Monitores?
¿Hay un endpoint API para datos de reportes de Monitores?
No, no por el momento.
Conversaciones y elegibilidad
¿Cuál es la longitud mínima de conversación para que un monitor la incluya?
¿Cuál es la longitud mínima de conversación para que un monitor la incluya?
Una conversación debe incluir al menos 2 mensajes de Fin y 2 mensajes del cliente para ser incluida en un monitor.
¿Puede la misma conversación aparecer en múltiples monitores?
¿Puede la misma conversación aparecer en múltiples monitores?
Sí. Cada monitor funciona como una verificación independiente de sí/no, así que si una conversación cumple con los criterios de más de un monitor, será marcada en cada uno. Al hacer clic en una conversación desde cualquier monitor, se muestra exactamente por qué fue marcada por ese monitor específico.
Si una conversación es evaluada y luego se reabre, ¿se volverá a evaluar?
Si una conversación es evaluada y luego se reabre, ¿se volverá a evaluar?
Sí. Si una conversación se reabre y se cierra de nuevo, el monitor la revisa otra vez en el nuevo cierre. Si ya no coincide, se elimina del monitor. Las puntuaciones AI se actualizan. Las revisiones ya enviadas permanecen igual. Un nuevo mensaje del cliente por sí solo no activa una nueva revisión. La conversación debe cerrarse de nuevo.
¿Puedo rellenar conversaciones históricas al crear un monitor?
¿Puedo rellenar conversaciones históricas al crear un monitor?
Sí. Al crear un monitor por primera vez, puedes rellenar hasta 90 días de conversaciones históricas. A partir de ese momento, el monitor continúa capturando nuevas conversaciones que coincidan automáticamente.
¿Los monitores funcionan para Fin Voice?
¿Los monitores funcionan para Fin Voice?
Sí (beta), los monitores funcionan para Fin Voice. Puedes añadir llamadas de Fin Voice a un Monitor y que tu equipo las revise manualmente. Los revisores pueden leer la transcripción, reproducir la grabación y puntuar la llamada según tu Scorecard. Para incluir llamadas: usa una Scorecard donde cada criterio sea manual, ya que un solo criterio puntuado por AI impide que las llamadas sean puntuadas, y no añadas criterios de bandera AI al Monitor; filtros normales como canal, atributos y disponibilidad de Fin siguen aplicando.
¿Los tickets son evaluados por los monitores?
¿Los tickets son evaluados por los monitores?
No. Ni los tickets de clientes ni los tickets de tracker se incluyen en los monitores, solo las conversaciones.
¿Qué pasa si actualizo los criterios de bandera de un Monitor? ¿Se eliminan las conversaciones existentes?
¿Qué pasa si actualizo los criterios de bandera de un Monitor? ¿Se eliminan las conversaciones existentes?
No. Las conversaciones que coincidieron con los criterios de bandera anteriores permanecen en el Monitor. Solo las conversaciones futuras se comparan con la configuración actualizada.
¿Cuánto tiempo tarda en aparecer una conversación en un Monitor?
¿Cuánto tiempo tarda en aparecer una conversación en un Monitor?
Las conversaciones deberían aparecer al instante. Sin embargo, el recuento de conversaciones en el panel de Monitor puede tardar unos minutos en actualizarse cuando hay un alto volumen de conversaciones.
Si una conversación aparece incorrectamente en un Monitor, ¿puedo eliminarla?
Si una conversación aparece incorrectamente en un Monitor, ¿puedo eliminarla?
No. Actualmente no es posible eliminar manualmente una conversación de un Monitor.
¿Puedo ejecutar una prueba en un Monitor si no he configurado criterios de bandera?
¿Puedo ejecutar una prueba en un Monitor si no he configurado criterios de bandera?
No. La opción Ejecutar prueba solo aparece cuando se han configurado criterios de bandera.
¿Cómo puedo verificar por qué una conversación coincidió o no con mis criterios de bandera?
¿Cómo puedo verificar por qué una conversación coincidió o no con mis criterios de bandera?
Ve al Monitor, haz clic en Editar y abre la sección Ejecutar prueba. Bajo Probar criterios de bandera en conversaciones de muestra, ingresa el ID de la conversación y haz clic en Añadir. El resultado del Monitor explicará por qué la conversación coincidió o no.
Tarjetas de puntuación y puntuación
¿Necesito una tarjeta de puntuación para usar un monitor?
¿Necesito una tarjeta de puntuación para usar un monitor?
No, pero sin una tu monitor marcará conversaciones sin puntuarlas. Los revisores verán conversaciones coincidentes sin criterios para evaluar. Para un flujo completo de QA, adjunta una tarjeta de puntuación durante la configuración del monitor.
¿Puedo adjuntar diferentes tarjetas de puntuación a diferentes monitores?
¿Puedo adjuntar diferentes tarjetas de puntuación a diferentes monitores?
Sí. Cada monitor puede tener su propia tarjeta de puntuación, para evaluar diferentes tipos de conversaciones con distintos criterios de calidad. Por ejemplo, un monitor para clientes vulnerables podría usar una tarjeta diferente a la de un monitor para conversaciones de facturación.
¿Puedo reutilizar criterios de tarjetas de puntuación en varias tarjetas?
¿Puedo reutilizar criterios de tarjetas de puntuación en varias tarjetas?
Sí — los títulos y descripciones de criterios son reutilizables. Una vez creados, puedes añadirlos a varias tarjetas. Sin embargo, las puntuaciones previas no se pueden reutilizar y deben establecerse desde cero en cada tarjeta.
¿Puedo mezclar criterios puntuados por AI y manualmente en la misma tarjeta?
¿Puedo mezclar criterios puntuados por AI y manualmente en la misma tarjeta?
Sí. Puedes elegir por criterio si AI o un revisor humano realiza la puntuación. Si Auto-review está activado y algún criterio requiere puntuación manual, esas conversaciones aparecerán en la cola Sin revisar.
¿Qué hace marcar un criterio como crítico?
¿Qué hace marcar un criterio como crítico?
Si un criterio crítico recibe una calificación de fallo, la puntuación general baja a 0%, sin importar cómo hayan puntuado los demás criterios. Esto anula todos los pesos y el umbral de aprobación. Las calificaciones no puntuadas no provocan fallo. Los criterios críticos son útiles para estándares innegociables como cumplimiento, seguridad, políticas y manejo de escalaciones.
¿Cómo funcionan los pesos en las tarjetas de puntuación?
¿Cómo funcionan los pesos en las tarjetas de puntuación?
Los pesos son relativos entre sí, no fijos a una escala de 100. El total puede sumar cualquier número; lo importante es la proporción que aporta cada criterio. Por ejemplo, un criterio con peso 25 de un total de 50 aporta igual que uno con peso 50 de 100. Los pesos solo aplican a criterios incluidos en la puntuación de revisión.
¿Se pueden anular las puntuaciones generadas por AI?
¿Se pueden anular las puntuaciones generadas por AI?
Sí. Los compañeros pueden anular manualmente cualquier puntuación de AI si detectan una discrepancia. Solo hay que hacer clic en la calificación en la pestaña Score de la conversación para cambiarla. Si la revisión ya fue enviada, primero haz clic en Revisar revisión.
Al reutilizar criterios de tarjetas de puntuación, ¿puedo también reutilizar sus pesos?
Al reutilizar criterios de tarjetas de puntuación, ¿puedo también reutilizar sus pesos?
No. Solo se conservan el nombre y la descripción. Los pesos siempre deben configurarse desde cero.
¿Cómo afecta seleccionar N/A para un criterio de tarjeta de puntuación a la puntuación general?
¿Cómo afecta seleccionar N/A para un criterio de tarjeta de puntuación a la puntuación general?
El criterio queda excluido completamente del peso. La puntuación general se calcula solo con los criterios puntuados restantes.
¿Dónde puedo ver las puntuaciones de revisión?
¿Dónde puedo ver las puntuaciones de revisión?
Las puntuaciones son visibles en la lista de conversaciones del Monitor (mostrando puntuación general y calificaciones individuales como columnas) y dentro de cada conversación en la pestaña Score.
¿Puedo guardar una tarjeta de puntuación como borrador?
¿Puedo guardar una tarjeta de puntuación como borrador?
No, por el momento no.
¿Es posible ver si una tarjeta de puntuación fue editada y por quién?
¿Es posible ver si una tarjeta de puntuación fue editada y por quién?
No. Actualmente no está disponible el historial de auditoría para ediciones de tarjetas de puntuación.
Auto-review
¿Qué es Auto-review?
¿Qué es Auto-review?
Auto-review es una función que puedes activar en una tarjeta de puntuación para automatizar todo el proceso de QA. Cuando está activada, si AI puntúa todos los criterios de una tarjeta, se omite completamente la revisión manual. Las conversaciones se marcan como revisadas automáticamente y solo las fallas o casos límite requieren atención humana.
¿Cuándo omite Auto-review la revisión manual?
¿Cuándo omite Auto-review la revisión manual?
Auto-review omite la revisión manual solo cuando AI puede puntuar con confianza todos los atributos de la tarjeta. Si algún atributo requiere un revisor humano o AI no puede puntuarlo con confianza, esas conversaciones aparecerán en la cola Sin revisar.
¿Qué sucede cuando Auto-review detecta una puntuación de fallo?
¿Qué sucede cuando Auto-review detecta una puntuación de fallo?
Si AI da una puntuación de fallo, la conversación se marca automáticamente como Submitted y se señala para seguimiento, sin necesidad de revisión manual. Los compañeros aún pueden anular la puntuación si es necesario.
¿Qué estado de revisor muestra para conversaciones revisadas por Auto-review?
¿Qué estado de revisor muestra para conversaciones revisadas por Auto-review?
El estado de revisor mostrará Auto-reviewed. Estas conversaciones evitan la cola manual Sin revisar a menos que AI detecte un fallo o no pueda puntuar con confianza un atributo.
Si un humano cambia una puntuación de AI, ¿aprende AI de ello para futuras revisiones?
Si un humano cambia una puntuación de AI, ¿aprende AI de ello para futuras revisiones?
No, AI no aprende de las anulaciones humanas por el momento.
¿Puedo probar un Monitor antes de activarlo?
¿Puedo probar un Monitor antes de activarlo?
Sí, y lo recomendamos mucho. Para Monitores que usan criterios de bandera en lenguaje natural, usa la herramienta de prueba de monitor para validar tus criterios con conversaciones reales antes de activarlo. Muestra qué conversaciones serían marcadas y resalta desaciertos para que puedas refinar y reducir falsos positivos.
¿Puedo ejecutar una prueba si no he configurado criterios de bandera?
¿Puedo ejecutar una prueba si no he configurado criterios de bandera?
No. La opción Ejecutar prueba solo aparece cuando se han configurado criterios de bandera.
¿Cómo puedo verificar por qué una conversación coincidió o no con mis criterios de bandera?
¿Cómo puedo verificar por qué una conversación coincidió o no con mis criterios de bandera?
Ve al Monitor, haz clic en Editar y abre la sección Ejecutar prueba. Bajo Probar criterios de bandera en conversaciones de muestra, ingresa el ID de la conversación y haz clic en Añadir. El resultado del Monitor explicará por qué la conversación coincidió o no.
¿Existe un endpoint API para datos de informes de Monitor?
¿Existe un endpoint API para datos de informes de Monitor?
No, no por el momento.
Vista de lista de conversaciones
¿Por qué ha cambiado la vista de lista de conversaciones?
¿Por qué ha cambiado la vista de lista de conversaciones?
Hemos reemplazado la vista de lista de conversaciones que ves al hacer clic en un monitor. La nueva experiencia se basa en una fundación diferente que es más confiable, estable y rápida. Aunque aún no incluye toda la funcionalidad de la vista anterior, las funciones faltantes son temporales y se reintroducirán en las próximas semanas.
Algunas funciones que usaba antes faltan — ¿cuándo volverán?
Algunas funciones que usaba antes faltan — ¿cuándo volverán?
Las siguientes funciones están temporalmente no disponibles y se reintroducirán en las próximas semanas:
Ordenar y reorganizar columnas
Algunos filtros específicos del monitor
Cambiar campos en la pestaña Detalles del panel derecho de la conversación (por ejemplo, reasignar a un equipo diferente)
Revisiones y flujo de trabajo
¿Qué significan las etiquetas de estado de revisión de QA?
¿Qué significan las etiquetas de estado de revisión de QA?
Hay dos estados de revisión:
Etiqueta | Qué significa |
Sin revisar | Aún no se ha realizado ninguna revisión |
Enviado | Revisión completa y enviada |
¿Cómo encuentro conversaciones asignadas a mí para revisión en Monitors?
¿Cómo encuentro conversaciones asignadas a mí para revisión en Monitors?
Ve a la cola Unreviewed conversations en la página de Monitors. Desde allí, filtra por tu nombre para ver solo las conversaciones asignadas a ti en todos los monitors.
Nota: Esto muestra conversaciones asignadas solo para propósitos de revisión QA. Para encontrar conversaciones o tickets asignados a ti como miembro del equipo de soporte, usa Your inbox en la barra lateral de Inbox en su lugar.
¿Puedo seguir filtrando por antiguos estados de revisión como 'Fix Needed' o 'Won't Fix'?
¿Puedo seguir filtrando por antiguos estados de revisión como 'Fix Needed' o 'Won't Fix'?
Sí, aún puedes filtrar conversaciones usando los estados 'Fix Needed' o 'Won't Fix', para que las conversaciones clasificadas previamente sigan siendo accesibles. Sin embargo, ya no se pueden asignar nuevas conversaciones a esos estados heredados; solo están disponibles Unreviewed y Submitted de ahora en adelante.
¿Estarán disponibles estados de revisión personalizados en el futuro?
¿Estarán disponibles estados de revisión personalizados en el futuro?
Sí. La simplificación a Unreviewed y Submitted es intencional y no se revertirá, pero es la base para un sistema más flexible. Planeamos introducir un nuevo proceso basado en Back-office Tickets, donde podrás definir y gestionar tus propios estados personalizados.
¿Qué sucede cuando envío una revisión?
¿Qué sucede cuando envío una revisión?
Una vez que todos los criterios de la tarjeta de puntuación estén evaluados, establece el estado de revisión en Submitted para marcar la revisión como completa. Aún puedes añadir una nota antes de enviar, por ejemplo, para señalar que se necesita una actualización de contenido.
¿Puedo etiquetar a un compañero en una nota bajo la pestaña Score?
¿Puedo etiquetar a un compañero en una nota bajo la pestaña Score?
No. Actualmente no se admite etiquetar compañeros en notas de puntuación.
