Envía automáticamente instantáneas basadas en el tiempo de tus informes a los interesados clave por correo electrónico. Puedes enviar informes a compañeros de Fin o direcciones de correo externas. Los destinatarios recibirán un enlace público único que muestra tus métricas y gráficos clave.
Nota: Los enlaces están activos por 30 días y luego expiran automáticamente.
Cómo programar el compartir externo de informes
Cuando quieras programar que tu Informe Personalizado se comparta regularmente con interesados externos:
Haz clic en Compartir en la parte superior derecha.
En el menú desplegable, selecciona Programar entrega.
Agrega tus destinatarios
Aquí puedes compartir este informe con interesados internos y externos agregándolos en el campo "Destinatario(s)".
Puedes agregar destinatarios usando algunos métodos:
Una dirección de correo electrónico
Su perfil de compañero
Roles (Acceso Completo o Solo Vista)
Nombra tu programación
Dale a tu programación un nombre claro para que puedas identificarla fácilmente y hacer cambios después.
Agrega un mensaje (opcional)
Envía un mensaje opcional con tu informe programado para que tus interesados tengan contexto sobre el informe compartido.
Establece la frecuencia de la programación
Elige una frecuencia:
Diario: el informe se envía todos los días.
Semanal: elige uno o más días de la semana (por ejemplo, lunes, jueves).
Mensual: elige un día del mes (por ejemplo, 1, 15 o “Último día”).
Personalizado: selecciona días específicos de la semana o fechas específicas del mes.
Para la frecuencia seleccionada, establece la hora del día en que se debe enviar el informe.
En el panel lateral, también verás las programaciones más recientes creadas para ese informe para que puedas editar/eliminar programaciones.
Cómo gestionar tus programaciones de informes
Para gestionar las programaciones de Informe Personalizado que has creado:
Haz clic en Compartir en la parte superior derecha.
En el menú desplegable, selecciona Programar entrega.
Al final del panel lateral, verás una lista de todas las programaciones que has creado para este informe. Haz clic en el menú de 3 puntos junto a una programación para editarla o eliminarla.
Editar abre un panel lateral donde puedes actualizar todos los detalles de la programación. Aplica tus cambios y luego haz clic en Guardar cambios.
Eliminar abre un modal que confirma tu intención. Una vez eliminado, esta programación ya no se ejecutará (no se generarán instantáneas para esta programación ni se enviarán correos a los destinatarios).
Qué ven los interesados
Los destinatarios y el propietario del informe recibirán correos según la frecuencia que estableciste, detallando el título de la programación, nombre del propietario, un mensaje (si fue proporcionado por el propietario) y un enlace al informe recién generado.
Cualquiera con el enlace puede ver tu informe compartido. La interfaz es idéntica a tu informe en Fin, pero los filtros y rangos de tiempo son de solo lectura y no se pueden editar.
Nota:
Actualización de datos: Las instantáneas reflejan tu informe en el momento de compartir y no se actualizan en tiempo real.
Diferencias visuales: Algunos colores o formatos de tooltip pueden no coincidir exactamente con el informe en Fin.
Inconsistencias en etiquetas: Etiquetas como Desconocido, No asignado o Sin calificación pueden aparecer como Desconocido en las instantáneas compartidas.
Caducidad del enlace: Todos los enlaces expiran automáticamente 30 días después de su creación.
Destinatarios: Pueden hacer clic en el enlace de correo correspondiente para darse de baja de las programaciones si es necesario.