El agente Fin AI tiene hambre de información. Cuanto más lo alimentes, mejor funcionará. Fin puede usar tus artículos de helpdesk, fragmentos y contenido de soporte externo, para que puedas decidir exactamente qué fuentes de información quieres que Fin use al responder las preguntas de los clientes.
Fin generará automáticamente respuestas llamadas respuestas AI usando el contenido de soporte que agregues. Podrás previsualizar esto antes de publicarlo.
Consulta nuestras Mejores Prácticas para optimizar tu contenido de soporte para Fin.
Agregar contenido para Fin
Comienza a agregar tu contenido a Fin desde Train > Content.
Si no tienes contenido existente en Fin
Cuando visites esta página por primera vez, puede que no tengas contenido existente en tu espacio de trabajo Fin. Agrega contenido rápidamente seleccionando de las fuentes de contenido compatibles:
Contenido de aplicación externa
Si ya tienes contenido existente en Fin
Cuando visites esta página, puede que ya tengas contenido existente en tu espacio de trabajo Fin.
Esto se mostrará debajo de la sección Fuentes de contenido que indica qué está habilitado para Fin, qué contenido se está sincronizando actualmente desde una fuente externa, qué sincronización tiene errores y qué contenido está disponible/en vivo pero aún no está habilitado para Fin.
Un indicador de conteo muestra cuánto del contenido está siendo usado por Fin.
Tu contenido existente puede ser visto o habilitado para Fin seleccionándolo desde Train > Content, luego selecciona la(s) fuente(s) de contenido que quieres habilitar y haz clic en Cambiar estado del agente Fin.
Encuentra una lista de fuentes de contenido compatibles con Fin a continuación. 👇
Artículo interno
Si quieres crear un artículo interno y hacerlo disponible para Fin o Copilot, ve a Train > Content, luego selecciona Artículo interno bajo “Agregar contenido.”
Esto abrirá un nuevo borrador de artículo donde puedes agregar contenido. Para hacer este artículo disponible para Fin o Copilot, activa las opciones para habilitar para Fin y Copilot en el panel "Detalles".
Fragmento
Si quieres agregar un pequeño fragmento de información como una FAQ o aviso sensible al tiempo y hacerlo disponible para Fin, ve a Train > Content, luego selecciona Fragmento bajo “Agregar contenido.”
Esto abrirá un nuevo borrador de fragmento donde puedes agregar contenido. Para hacer este fragmento disponible para Fin, activa las opciones para habilitar para Fin y Copilot en el panel "Detalles".
Aprende más sobre crear y administrar fragmentos en Fin.
Sincronización de sitio web
Si quieres que Fin use contenido de soporte de otro sitio web público, ve a Train > Content y selecciona Sincronización de sitio web bajo "Agregar contenido" para comenzar a sincronizar el contenido de tu sitio web con Fin.
Puedes usar URLs públicas* - páginas en tu sitio web, información de precios, publicaciones de blog, etc. - y Fin mantendrá el contenido sincronizado con la fuente URL una vez a la semana para asegurar que esté actualizado.
*Algunas URLs públicas ampliamente usadas y/o populares como google.com, youtube.com, twitter.com, baidu.com, wikipedia.org, etc. no pueden conectarse y no se ingresará contenido de ellas. Por favor contacta a nuestro equipo para la lista completa de sitios a los que esto aplica.
Ve rápidamente qué páginas fallaron al sincronizar, descubre por qué y vuelve a sincronizarlas desde Train > Content para que tu contenido se mantenga actualizado sin conjeturas. Una vez que todo el contenido esté sincronizado, esta fuente de contenido se activará y podrá ser habilitada para Fin.
Artículos de Zendesk
Si tu knowledge base actual está en Zendesk, puedes elegir sincronizar este contenido con Fin. Ve a Train > Content y selecciona Ver todo bajo "Agregar contenido" luego selecciona Artículos de Zendesk.
El contenido sincronizado desde Zendesk se mostrará en Fin solo para ver y no puede ser editado. Todos los cambios deben hacerse a través de Zendesk y se propagarán automáticamente a Fin con la siguiente sincronización. Sin embargo, puedes configurar los ajustes para los artículos sincronizados como habilitarlos para Fin o gestionar reglas de audiencia.
Aprende más sobre sincronizar contenido desde Zendesk.
Artículos de Salesforce
Si tu knowledge base actual está en Salesforce, puedes sincronizar este contenido con Fin. Ve a Train > Content y selecciona Ver todo bajo "Agregar contenido" luego selecciona Artículos de Salesforce.
El contenido sincronizado desde Salesforce se mostrará en Fin solo para ver y no puede ser editado. Todos los cambios deben hacerse a través de Salesforce y se propagarán automáticamente a Fin con la siguiente sincronización. Sin embargo, puedes configurar los ajustes para los artículos sincronizados como habilitarlos para Fin o gestionar reglas de audiencia.
Aprende más sobre sincronizar contenido desde Salesforce.
Artículos de Freshdesk
Si tu contenido está en Freshdesk, puedes sincronizar este contenido con Fin. Ve a Train > Content y selecciona See all bajo "Add content" luego selecciona Freshdesk articles.
El contenido sincronizado desde Freshdesk se mostrará en Fin solo para visualización y no se puede editar. Todos los cambios deben hacerse a través de Freshdesk y se propagarán automáticamente a Fin con la siguiente sincronización. Sin embargo, puedes configurar los ajustes para los artículos sincronizados, como habilitarlos para Fin o gestionar las reglas de audiencia.
Desde Guru
Si tu knowledge base actual está en Guru, puedes elegir sincronizar este contenido con Fin. Ve a Train > Content y selecciona See all bajo "Add content" luego selecciona From Guru.
El contenido sincronizado desde Guru se mostrará en Fin solo para visualización y no se puede editar. Todos los cambios deben hacerse a través de Guru y se propagarán automáticamente a Fin con la siguiente sincronización. Sin embargo, puedes configurar los ajustes para los artículos sincronizados, como habilitarlos para Fin o gestionar las reglas de audiencia.
Aprende más sobre sincronizar fuentes externas desde Guru.
Desde Notion
Si tu knowledge base actual está en Notion, puedes elegir sincronizar este contenido con Fin. Ve a Train > Content y selecciona See all bajo "Add content" luego selecciona From Notion.
El contenido sincronizado desde Notion se mostrará en Fin solo para visualización y no se puede editar. Todos los cambios deben hacerse a través de Notion y se propagarán automáticamente a Fin con la siguiente sincronización. Sin embargo, puedes configurar los ajustes para los artículos sincronizados, como habilitarlos para Fin o gestionar las reglas de audiencia.
Aprende más sobre sincronizar fuentes externas desde Notion.
Desde Confluence
Si tu knowledge base actual está en Confluence, puedes elegir sincronizar este contenido con Fin. Ve a Train > Content y selecciona See all bajo "Add content" luego selecciona From Confluence.
El contenido sincronizado desde Confluence se mostrará en Fin solo para visualización y no se puede editar. Todos los cambios deben hacerse a través de Confluence y se propagarán automáticamente a Fin con la siguiente sincronización. Sin embargo, puedes configurar los ajustes para los artículos sincronizados, como habilitarlos para Fin o gestionar las reglas de audiencia.
Aprende más sobre sincronizar fuentes externas desde Confluence.
Desde Box
Si tu contenido está en Box, puedes sincronizar este contenido con Fin para hacerlo accesible a Fin. Ve a Train > Content y selecciona See all bajo "Add content" luego selecciona From Box.
El contenido sincronizado desde Box se mostrará en Fin solo para visualización y no se puede editar. Todos los cambios deben hacerse a través de Box y se propagarán automáticamente a Fin con la siguiente sincronización. Sin embargo, puedes configurar los ajustes para los artículos sincronizados, como habilitarlos para Fin o gestionar las reglas de audiencia.
Aprende más sobre sincronizar contenido desde Box.
Document360
Si tu contenido está en Document360, puedes sincronizar este contenido con Fin. Ve a Train > Content y selecciona See all bajo "Add content" luego selecciona Document360.
El contenido sincronizado desde Document360 se mostrará en Fin solo para visualización y no se puede editar. Todos los cambios deben hacerse a través de Document360 y se propagarán automáticamente a Fin con la siguiente sincronización. Sin embargo, puedes configurar los ajustes para los artículos sincronizados, como habilitarlos para Fin o gestionar las reglas de audiencia.
Aprende más sobre sincronizar contenido desde Document360.
Subir un documento
Si tu contenido está en documentos (PDF), puedes subir estos archivos para hacerlos accesibles a Fin. Ve a Train > Content y selecciona See all bajo "Add content" luego selecciona Upload a document.
El contenido de texto del archivo será extraído y estará disponible para que Fin lo use en minutos. El contenido de estos documentos es una fuente privada, por lo que tus clientes no verán referencias a enlaces en las respuestas de Fin y el contenido solo está ahí para que Fin mejore la calidad y cobertura de las respuestas.
Aprende más sobre subir y gestionar documentos.
Previsualiza Fin con tu contenido
Desde Train > Content puedes previsualizar Fin con tu contenido habilitado. Usa la Preview interactiva a la derecha para empezar a hacerle preguntas a Fin y ver cómo responde usando tu contenido.
Aprende más sobre cómo previsualizar Fin con tu contenido.
Segmenta y filtra el contenido de Fin por audiencia
Una vez que hayas añadido contenido para Fin, puedes configurar audiencias para que Fin sepa qué contenido usar para cada cliente.
Es fácil ver qué contenido está disponible para cada audiencia desde Train > Content. Simplemente selecciona el menú desplegable Audience y elige una o varias audiencias para filtrar y ver el contenido que pertenece a esa audiencia.
Programa contenido para Fin
Puedes programar cuándo el contenido se activa o desactiva para Fin y Copilot, en una fecha, hora y zona horaria futuras. Establece solo una fecha de inicio, o establece una fecha de inicio y fin para crear una ventana de disponibilidad limitada en el tiempo. La programación se aplica a elementos individuales o en masa.
Programa un solo elemento de contenido
Ve a Train > Content y abre el elemento/artículo/snippet de contenido.
En el panel de Detalles a la derecha, encuentra la sección Scheduling dentro del menú desplegable de Fin.
Haz clic en Schedule availability.
En el modal: selecciona el producto de IA (Fin for Service o Fin Copilot), establece la disponibilidad (Habilitar o Deshabilitar) y elige una fecha, hora y zona horaria.
Opcionalmente activa Set end date para añadir una fecha y hora de finalización; la acción se revertirá automáticamente en ese momento.
Haz clic en Schedule para confirmar.
Programar contenido en masa
Selecciona varios elementos de contenido desde Train > Content.
Ve al menú desplegable More actions y selecciona Schedule availability.
El mismo modal de programación se aplica a todos los elementos seleccionados.
Cómo funciona la programación
Sólo fecha de inicio: La acción de habilitar/deshabilitar se ejecuta en el momento programado y permanece en efecto hasta que la cambies manualmente.
Fecha de inicio + fin: El contenido se activa (o desactiva) a la hora de inicio y luego se revierte automáticamente a la hora de fin.
Los cambios manuales no cancelan una programación pendiente: Si cambias manualmente la disponibilidad después de establecer una programación, la transición programada se ejecutará en el momento previsto y anulará tu cambio manual.
Una programación pendiente por elemento por agente: Establecer una nueva programación reemplaza la anterior, sin duplicados.
Contenido eliminado: Si un fragmento se elimina antes de que se active su programación, la programación simplemente no se aplicará y no se mostrará ningún error.
Consejo: Para auditar y gestionar contenido programado, filtra la lista de contenido por la etiqueta scheduled-for-agent-availability. Esto muestra solo los elementos con transiciones programadas próximas, facilitando la revisión de todo de un vistazo.
Configuración de visualización del autor del artículo
Si estás sincronizando artículos desde tu helpdesk existente (Salesforce, Freshdesk, etc.) puedes controlar si la línea "Escrito por [Author]" aparece en los artículos vinculados desde Fin. Esta configuración se aplica a todos los artículos en tu página de Contenido.
Cómo mostrar u ocultar autores de artículos
Ve a Train > Content.
Haz clic en el icono de engranaje en el encabezado de la página.
En el panel de Configuración de artículos, activa o desactiva Mostrar autores de artículos.
Haz clic en Guardar.










