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FAQ

Questions fréquemment posées liées à Fin

Commencer

Comment commencer ?

Commencer avec Fin est facile :

  1. Allez sur notre page de tarification Fin pour choisir votre helpdesk et commencer un essai gratuit.

  2. Entraînez Fin avec votre contenu de support, vos données et vos directives.

  3. Testez les performances de Fin.

  4. Déployez Fin sur votre plateforme et les canaux pris en charge.

Que dois-je faire si j'ai des problèmes avec la vérification par email ?

Si vous rencontrez des difficultés avec la vérification par email lors de la configuration de votre compte Fin, plusieurs étapes peuvent vous aider à résoudre le problème. Voici des conseils pour traiter les problèmes courants de vérification par email.

Aperçu des problèmes de vérification par email

La vérification par email est une étape essentielle pour créer et sécuriser votre espace de travail Fin. Des difficultés peuvent survenir à cause de :

  • Emails de vérification manquants ou retardés

  • Adresses email incorrectes saisies lors de l'inscription

1. Vérification de votre email

Si vous n'avez pas reçu l'email de vérification ou si vous avez des difficultés à vérifier votre adresse email, essayez ce qui suit :

  1. Demander un renvoi : Revenez à la page d'inscription et demandez que l'email de vérification soit renvoyé. Vérifiez bien votre dossier spam ou courrier indésirable.

  2. Suivez les instructions : Une fois que vous avez trouvé l'email de vérification, suivez les instructions fournies pour confirmer votre adresse email. Si ces étapes ne résolvent pas le problème, assurez-vous que l'adresse email saisie est correcte, comme indiqué ci-dessous.

2. Correction des erreurs d'adresse email lors de la création du compte

Les erreurs dans la saisie de votre adresse email peuvent vous empêcher de compléter la vérification. Si vous avez saisi une adresse email incorrecte lors de l'inscription, vous devrez vous inscrire à nouveau avec la bonne adresse. Les mises à jour manuelles des adresses incorrectes ou les changements d'équipe dans un espace de travail ne sont pas pris en charge pour des raisons de sécurité. Veillez toujours à saisir correctement votre adresse email pour éviter des complications futures.

Qu'est-ce que Fin AI Agent ?

Fin est un agent IA avancé qui fournit des réponses rapides et précises aux clients 24h/24 et 7j/7 via chat en direct, email, SMS, WhatsApp, réseaux sociaux et plus encore. Fin est l'agent IA le plus performant pour l'expérience client, offrant des réponses de haute qualité et résolvant des requêtes complexes.

Fin est propulsé par le Fin AI Engine™ breveté, une architecture IA spécialement conçue pour le service client. Chaque couche est optimisée pour la précision, la rapidité et la fiabilité — ainsi Fin peut résoudre plus de conversations, plus efficacement que les agents IA concurrents.

Combien de temps Fin AI Agent met-il pour importer des articles depuis mon Zendesk Help Center ?

Il n'y a pas de délai spécifié pour l'importation des articles Zendesk, cela peut prendre de quelques minutes à une heure, selon la quantité de contenu.

Combien de temps Fin AI Agent met-il pour importer des sites web/contenus de support externes ?

L'importation de contenu externe pour Fin prend généralement 10 minutes. Cependant, cela peut prendre jusqu'à 10 heures selon la source du contenu utilisé.

Puis-je créer plusieurs Fin AI Agents ?

Non, vous ne pouvez avoir qu'un seul agent IA, cependant, vous pouvez avoir plusieurs parcours différents avec Fin ciblant différents publics.

Fin AI Agent peut-il être personnalisé/renommé ?

Oui, cela peut être personnalisé depuis Paramètres > Fin AI Agent > Personnalité.

Qu'est-ce que Copilot ?

Copilot est un assistant IA dans votre inbox qui aide les agents du support client à trouver rapidement des réponses, résoudre des problèmes et répondre aux questions de suivi — gagnant du temps et leur permettant de renforcer les relations clients.

Vous pouvez ajouter Copilot à un abonnement Fin existant pour 35 $ par siège et par mois (sous réserve des Conditions supplémentaires pour les produits IA). Copilot est actuellement disponible pour Intercom, Zendesk et Salesforce.

Quelle est la différence entre Fin et Copilot ?

Fin est un agent IA pour vos clients, et Copilot est un assistant IA pour vos coéquipiers dans l'Inbox.

  • Fin AI Agent est le premier agent IA qui offre un service client de qualité humaine. Il peut gérer tout votre support de première ligne car il apprend, agit, répond et s'améliore comme les meilleurs agents humains. Vous pouvez maintenant développer votre support sans augmenter votre équipe, et libérer votre équipe humaine pour des tâches à plus fort impact.

  • Copilot est un assistant IA personnel conçu pour améliorer l'efficacité des agents de support dans l'inbox en leur fournissant des réponses instantanées et expertes tirées du contenu de support interne et externe de votre équipe, y compris les conversations passées.


Compatibilité de la plateforme

Avec quels helpdesks Fin AI Agent s'intègre-t-il ?

Fin s'intègre à plusieurs helpdesks — que vous utilisiez Intercom ou une autre solution de support client. Cependant, l'accès dépend de votre plateforme :

Vous pouvez utiliser Fin avec :

Seul Intercom est disponible via inscription en libre-service et essai gratuit. Toutes les autres plateformes nécessitent un processus d'intégration assisté par les ventes — contactez notre équipe commerciale pour commencer.

Sur quels canaux Fin AI Agent fonctionne-t-il ?

Fin AI Agent est actuellement pris en charge sur les canaux suivants : Fin Messenger (sur web, iOS et Android), email, téléphone, WhatsApp, Facebook, Instagram, Zendesk Messenger, Zendesk tickets, Salesforce Messenger et Salesforce Cases.

Puis-je connecter Fin à mon compte Jira ?

Nous n'avons pas encore d'intégration Fin avec Jira. Notre équipe produit en est consciente et travaille à la création de cette intégration.

Puis-je intégrer Fin via une API ?

Fin via API arrive bientôt. Cela vous permettra d'intégrer Fin dans n'importe quelle expérience — des messageries personnalisées aux barres de recherche du help center — sans modifier les systèmes existants. Contactez les ventes pour en savoir plus, et restez à l'écoute des mises à jour à l'approche de la date de lancement.

Fin AI Agent peut-il répondre aux conversations créées via l'API ?

Non, Fin n'est actuellement pas disponible pour les conversations créées via l'API, mais nous avons quelque chose en développement, alors restez à l'écoute.

Puis-je utiliser Fin sur plusieurs marques dans mon espace de travail ?

Oui, vos marques se synchronisent avec l'API Zendesk/Salesforce connectée, vous pouvez donc configurer Fin pour qu'il référence la bonne marque lors des réponses aux demandes clients par chat et email.


Gestion de contenu

Puis-je utiliser Fin sur mon propre help center ?

Oui, Fin peut être entraîné avec le contenu d'un help center Intercom, Zendesk ou Salesforce. Vous pouvez aussi entraîner Fin avec du contenu sur n'importe quelle URL publique (blogs, sites web, help centers personnalisés, etc.).

À quelle fréquence Fin AI Agent se met-il à jour avec les modifications des articles ou du contenu externe ?

Toute mise à jour de vos articles dans votre compte Zendesk ou Salesforce sera synchronisée toutes les 24 heures avec Fin. Cependant, Fin AI Agent met à jour et synchronise le contenu externe comme les pages web chaque semaine. Si vous souhaitez une mise à jour plus rapide, vous pouvez resynchroniser manuellement le contenu.

Y a-t-il une limite au nombre de sources externes que Fin AI Agent peut utiliser ?

Vous pouvez importer jusqu'à 10 sources externes, et pour chaque source, nous pouvons synchroniser jusqu'à 3000 URLs ; cependant, ce nombre peut être inférieur selon plusieurs facteurs comme la structure de votre site ou les pages dupliquées.

Pouvons-nous restreindre certains articles pour Fin AI Agent ?

Oui, vous pouvez contrôler quel contenu est disponible pour AI Agent et appliquer des règles d'audience depuis le Knowledge Hub.

Quels types de contenu autres que les articles Fin AI Agent peut-il utiliser ?

Fin AI Agent peut utiliser des fichiers PDF, des extraits (Snippets) et du contenu provenant de conversations, ainsi que des sources de contenu externes à partir d'une URL publique.

Y a-t-il une limite au nombre d'articles que Fin AI Agent peut référencer ?

Non, il n'y a pas de limite au nombre d'articles que Fin peut référencer dans une réponse AI.

Comment synchroniser les tags depuis Zendesk ?

Si vous allez dans Paramètres > Intégration Zendesk, cherchez l'option Synchroniser les données depuis Zendesk. Sous ce titre, vous verrez Tags sous l'option des attributs de Ticket, cliquez sur tags et dans la fenêtre modale qui s'ouvre, sélectionnez Resynchroniser.


Tarification et abonnement

Comment fonctionne la tarification de Fin sur mon helpdesk préféré ?

Lors de l'achat de Fin pour votre helpdesk existant (Zendesk, Salesforce, et plus), nous avons adopté un modèle simple pour trouver un équilibre entre accessibilité et durabilité :

  • 0,99 $ par résultat Fin

  • Des engagements minimum s'appliquent.

  • Équipe illimitée – Pas de coût par siège.

Il n'y a pas de coûts supplémentaires, tels que frais d'intégration, frais d'installation ou frais de plateforme pour utiliser Fin sur votre helpdesk existant.

Vous pouvez choisir d'ajouter Copilot à votre abonnement Fin pour 35 $ par mois (sous réserve des Conditions supplémentaires pour les produits AI).

Un résultat est comptabilisé lorsque l'une des conditions suivantes est remplie :

  • Le client confirme que la réponse AI a résolu son problème, ou

  • Le client ne demande pas plus d'aide après la dernière réponse AI.

Vous ne serez facturé qu'une seule fois par conversation, même si Fin résout plusieurs questions. En savoir plus.

Pour une tarification en volume ou des besoins spécialisés, veuillez contacter les ventes.

Comment fonctionne la tarification de Fin et Intercom ?

Lors de l'achat de Fin avec Intercom, vous choisirez parmi trois plans : Essential, Advanced ou Expert. Le plan choisi détermine le prix par siège. Vous serez ensuite facturé en fonction du nombre de coéquipiers nécessitant des sièges complets. Les sièges complets offrent un accès complet à toutes les fonctionnalités de votre plan et sont facturés par coéquipier.

Tous les plans Intercom incluent l'accès à :

  • Fin AI Agent : 0,99 $ par résultat — payez uniquement pour les conversations clients résolues.

  • Intercom Helpdesk : Inbox, tickets, support omnicanal (email, chat, téléphone, WhatsApp, social, etc.), messagerie sortante, automatisations, help center, et plus encore.

Un résultat est comptabilisé lorsque l'une des conditions suivantes est remplie :

  • Le client confirme que la réponse AI a résolu son problème, ou

  • Le client ne demande pas plus d'aide après la dernière réponse AI.

Vous ne serez facturé qu'une seule fois par conversation, même si Fin résout plusieurs questions. En savoir plus.

Pour une tarification en volume ou des besoins spécialisés, veuillez contacter les ventes.

Offrez-vous une réduction pour les startups ?

Il existe un programme Early Stage pour les startups éligibles. Vous pouvez trouver plus d'informations et postuler à ce programme ici.

Dois-je m'inscrire avec un contrat ?

Non, vous pouvez vous inscrire sur une base mensuelle et annuler à tout moment. Si vous préférez avoir un contrat, cela peut être organisé avec notre équipe des ventes.

Puis-je créer mon propre forfait personnalisé ?

Il est possible de créer un forfait personnalisé où vous payez à l'avance pour un nombre choisi de résultats. Vous devrez en parler avec notre équipe des ventes à ce sujet.

Qu'est-ce qu'un siège ?

Les sièges donnent accès à votre espace de travail. Chaque coéquipier sur votre espace Fin doit avoir un siège désigné qui lui est attribué. Vous pouvez attribuer l'un des trois rôles par défaut, ou créer un rôle personnalisé avec un contrôle précis sur les fonctionnalités qu'un coéquipier peut voir ou gérer.

  • Siège avec accès complet : Chaque coéquipier a un accès complet aux fonctionnalités de votre espace de travail.

  • Siège en lecture seule : Chaque coéquipier pourra uniquement voir le contenu de votre plateforme. Il ne pourra rien ajouter, supprimer ou modifier dans votre espace de travail.

  • Pas d'accès : Disponible pour les coéquipiers avec un siège Copilot qui n'ont pas besoin d'accéder à l'espace Fin.

Les coéquipiers avec « Accès complet » peuvent ajouter, modifier et supprimer des données dans votre espace de travail. Ils peuvent également modifier les paramètres et les connexions de votre espace de travail.

Les coéquipiers avec la permission « Lecture seule » peuvent accéder à toutes les mêmes zones que les coéquipiers « Accès complet », mais ils ne peuvent pas ajouter, modifier ou supprimer des données, ni modifier les paramètres ou connexions de votre espace de travail. Les trois rôles par défaut sont personnalisables — vous pouvez modifier leurs permissions selon les besoins de votre équipe, mais ils ne peuvent pas être supprimés. Vous pouvez aussi créer des rôles entièrement personnalisés depuis Paramètres > Coéquipiers > Rôles, ce qui vous donne un contrôle précis sur l'accès aux paramètres, rapports, configuration Fin, et plus encore.

Ai-je besoin d'un siège complet pour configurer Fin ?

Pour configurer Fin, votre compte utilisateur doit avoir des permissions d'accès complet (les utilisateurs en lecture seule ne peuvent pas configurer l'IA). Cependant, le fait que vous payiez pour ce siège dépend de la façon dont vous utilisez Fin :

1. Si vous utilisez Fin sur un Helpdesk externe (par exemple, Zendesk, Salesforce)

  • Non, vous ne payez pas pour les sièges.

  • Vous obtenez des coéquipiers illimités gratuitement.

  • Vous attribuez simplement la permission « Accès complet » à toute personne qui doit configurer ou gérer le bot, sans coût supplémentaire.

2. Si vous utilisez Fin et Intercom

  • Oui, vous avez besoin d'un siège complet payant.

  • Le coéquipier qui configure Fin doit détenir un siège Intercom payant (plan Essential, Advanced ou Expert).

  • Vous pouvez commencer un essai gratuit de 14 jours pour configurer et tester Fin sans être facturé immédiatement.

Quels modes de paiement acceptez-vous ?

Nous acceptons toutes les principales cartes de crédit pour les paiements en ligne ainsi qu'Apple Pay / Google Pay. Les factures ne peuvent pas être payées par cartes de débit, cartes prépayées, PayPal ou services similaires.

Les clients sous contrat ont la possibilité de payer par virements ACH et cartes de crédit. Si vous avez un abonnement sous contrat, votre contrat indiquera le mode de paiement convenu, par exemple carte de crédit, ACH ou virement bancaire.

Y a-t-il des frais d'utilisation supplémentaires ?

Non, vous ne payez que pour ce que vous utilisez.

Puis-je payer dans ma monnaie locale ?

Vous serez toujours facturé uniquement en dollars américains (USD). Nous ne pouvons actuellement pas facturer dans d'autres devises.

Que dois-je faire si mon compte a été restreint pour non-paiement des factures ?

Nous retenterons le paiement des factures une fois tous les 7 jours, pour un total de quatre fois. Si un paiement échoue quatre fois de suite, le compte sera alors gelé. Pour reprendre l'accès au compte, le paiement devra être effectué.

Le paiement peut être effectué en suivant le lien de paiement sur la facture ou sous Paramètres > Abonnement > Facturation > Factures en utilisant le bouton Payer maintenant.​

Une fois le paiement effectué, l'accès au compte sera rétabli. Vous devrez peut-être actualiser la page de manière forcée pour voir le service repris sur votre espace de travail.

Comment puis-je voir le ROI en utilisant Fin ?

Utilisez le calculateur de ROI Fin pour voir votre retour sur investissement — combien Fin peut vous faire économiser en fonction des coûts des employés et du volume de conversations, et combien d'agents pourraient être libérés pour se concentrer sur un travail spécialisé, stratégique, créatif et significatif.


Essais gratuits

Comment fonctionne l'essai gratuit de Fin ?

Les essais gratuits ne nécessitent pas de carte de crédit pour s'inscrire. Pendant la période d'essai de 14 jours, vous aurez un accès illimité aux résultats Fin, sans limite d'utilisation. Il n'y a pas de minimum ou maximum de sièges, vous pouvez donc commencer avec autant de coéquipiers que vous le souhaitez.

Pour continuer à utiliser Fin après la fin de votre essai, il vous suffit d'ajouter les détails de votre carte de crédit.

Besoin de plus de temps ? Contactez notre équipe des ventes — nous serons heureux de vous aider à prolonger votre essai si nécessaire.

Note : Si votre essai a été configuré par notre équipe des ventes, vous devrez contacter votre gestionnaire de compte pour commencer un abonnement payant — les essais dirigés par les ventes ne se convertissent pas automatiquement en plans payants lorsque vous ajoutez des détails de paiement.

Dois-je saisir les détails de ma carte de crédit pour m'inscrire ?

Non ! Vous n'avez pas besoin de saisir de détails de paiement pour commencer un essai gratuit de Fin et il n'y a pas de frais d'installation. Pour les essais en libre-service, une carte est requise pour continuer à utiliser Fin après votre essai gratuit. Si votre essai a été configuré par notre équipe des ventes, vous devrez contacter votre gestionnaire de compte pour commencer un abonnement payant.

Que se passe-t-il à la fin de mon essai gratuit ?

Vous ne pourrez plus utiliser Fin jusqu'à ce que vous choisissiez votre plan et fournissiez un mode de paiement ou que vous parliez à notre équipe des ventes :

  • Si vous vous êtes inscrit seul pour un essai en libre-service, vous pouvez choisir votre plan et ajouter un mode de paiement pour continuer.

  • Si votre essai a été configuré par notre équipe des ventes, vous devrez contacter votre gestionnaire de compte pour commencer votre abonnement payant — les essais dirigés par les ventes nécessitent l'approbation des ventes et ne se convertissent pas automatiquement lorsque vous ajoutez des détails de paiement.

Puis-je refaire un essai de Fin après la fin de mon essai gratuit ?

Vous pouvez demander à refaire un essai de Fin ou à prolonger votre période d'essai gratuit en parlant à notre équipe dans le Messenger.


Gestion de compte

Qui est mon « Account Manager » ?

Les clients qui signent un contrat pour leur abonnement se voient attribuer un Account Manager qui les aide à gérer leur abonnement. Si vous ne savez pas qui est votre Account Manager, contactez-nous via le Messenger et demandez à « Parler à une personne » afin que nous puissions vous mettre en relation avec lui.

Si vous n'avez pas signé de contrat, vous n'aurez pas d'Account Manager. Vous pouvez toujours demander à parler à une personne via le Messenger et nous pourrons vous aider avec votre demande.

Pourquoi vois-je un paiement et un remboursement lorsque je commence mon nouvel abonnement ?

Lorsque vous commencez votre abonnement, nous plaçons une retenue temporaire sur votre carte de crédit pour garantir que des fonds sont disponibles pour votre première facture. Le montant sera immédiatement libéré, et aucun argent ne quittera réellement votre compte — c'est juste une retenue qui sera supprimée.

Que se passe-t-il si j'annule mon abonnement ?

Vous conserverez l'accès à votre compte Fin jusqu'à votre prochaine date de renouvellement, mais vous perdrez l'accès après cette date. Nous ne supprimerons aucune de vos données, cependant elles seront indisponibles jusqu'à ce que vous commenciez un nouvel abonnement. Vous ne pourrez accéder qu'à vos paramètres et voir l'option pour démarrer un nouvel abonnement.

Puis-je ajouter des jours de congé (par exemple jours fériés/nationaux) au lieu de modifier mes heures de bureau existantes ?

Non, actuellement vous devez modifier vos heures de bureau avant vos congés et les remettre après votre retour.


Performance et rapports

Comment puis-je voir comment Fin AI Agent fonctionne / quels rapports sont disponibles ?

Vous pouvez utiliser le rapport de performance Fin pour voir comment Fin impacte vos taux de déviation et de résolution. Pour un examen plus approfondi des conversations et des réponses de Fin, vous disposez de la fonction Chart drill-in pour visualiser vos conversations avec Fin.

Existe-t-il un moyen de donner un retour indiquant que Fin a fourni une réponse incorrecte dans une conversation avec mon client ?

Il n'y a pas de moyen de fournir un retour directement dans l'interface utilisateur concernant une réponse incorrecte. Les réponses de Fin sont dérivées de votre contenu d'assistance activé, donc optimiser ce contenu est la meilleure façon d'améliorer les performances de Fin.

Bien que Fin ait un taux d'hallucination très faible (<1%), si vous pensez qu'une réponse n'est pas liée à votre contenu, vous pouvez en informer notre équipe Support afin que nous puissions signaler ce retour (il suffit de démarrer une conversation dans le Messenger et de demander à « Parler à une personne »). Nous sommes toujours désireux d'améliorer Fin et apprécions tout retour sur les irrégularités ou comportements inattendus.

Si la réponse de l'IA provient d'une Procédure, un bouton Améliorer la réponse ne sera pas présenté. Pour améliorer les réponses issues d'une Procédure, effectuez vos modifications directement dans la Procédure, les Directives ou le Contenu.

Puis-je associer la question posée par le client à un article différent/meilleur que celui utilisé par Fin ?

Fin formule des réponses IA basées sur la requête du client, et les associe aux sources de contenu, données et directives que vous avez fournies. Nous recommandons de créer un contenu plus pertinent et spécifique pour que Fin associe le contenu correct aux requêtes des clients.

Conseil : Essayez d'utiliser des extraits pour formuler les requêtes des clients de plusieurs façons et fournir la même réponse.


Personnalisation et directives

Pouvez-vous modifier/influencer les questions de clarification que Fin AI Agent pose ?

Les questions de clarification de Fin AI Agent sont intégrées à l'expérience de conversation IA et ne peuvent pas être modifiées.

Comment puis-je personnaliser les messages d'introduction et d'escalade de Fin ?

Personnalisation du message d'introduction de Fin

Vous pouvez modifier le message d'introduction initial du chatbot Fin pour refléter l'image de marque de votre organisation ou personnaliser les interactions utilisateur. Cette personnalisation est gérée via votre workflow Fin.

  1. Accédez à votre workflow Fin.

  2. Cliquez sur le message d'introduction initial.

  3. Modifiez le message pour inclure le nom personnalisé de votre AI Agent ou un texte personnalisé.

  4. Utilisez l'insertion d'attributs pour ajuster automatiquement le message si le nom de l'AI Agent change à l'avenir.

Gestion des messages lors des escalades

Lorsque Fin passe en mode escalade, il affiche un message par défaut avant de collecter les attributs requis (par exemple, nom, email). Bien que ce message par défaut ne puisse pas être directement modifié ou supprimé, vous pouvez influencer ce processus en créant des Directives dans Fin :

  • Les Directives d'escalade aident à façonner la manière dont Fin gère l'escalade et minimisent le texte généré par le système.

  • Par exemple, Fin peut être instruit via les Directives d'escalade pour passer directement à la collecte des informations nécessaires sans messages supplémentaires. Ou inclure un message additionnel avant la transmission.

Cela vous donne plus de contrôle sur le comportement d'escalade.

Quand/Pourquoi devrais-je utiliser des extraits ?

Les extraits sont utilisés pour générer des réponses avec l'IA. Cependant, les extraits, contrairement à vos articles publics, ne sont pas publics et ne font que compléter la qualité et la couverture des réponses de Fin, ils ne sont pas visibles comme source pour votre client.

Par exemple, vous pourriez avoir un bug connu qui génère du volume pour votre équipe support cette semaine. Au lieu de transmettre ces conversations à l'équipe pour donner la même réponse, vous pourriez rapidement créer un extrait avec cette information sous forme simple de Q&R que Fin réutilisera lorsque les clients rencontreront ce problème. Dans ce cas, les extraits sont une excellente solution légère pour un problème temporaire car ils sont rapides à créer et Fin peut immédiatement commencer à les utiliser pour réduire le volume. Ils sont aussi rapides à supprimer lorsque vous n'en avez plus besoin et ne casseront rien 😉

Exemple :

  • Question : « Pourquoi ai-je un message d'erreur 500 lorsque je fais une réservation ? »

  • Réponse : « Nos ingénieurs examinent ce problème. En attendant, voici une solution temporaire… »

D'autre part, créer un article FAQ ou une section dans un article pertinent est un excellent moyen de consolider et stocker toutes ces réponses auxquelles vous voulez que Fin ait accès, tout en les mettant dans un endroit plus public pour que les clients puissent s'auto-servir. Ajouter chaque question en tant que titres (H1, H2 ou H3, pas seulement en gras) aidera Fin à mieux lire votre article FAQ, fournissant une réponse plus concise à vos clients.

Puis-je créer des directives différentes pour différents publics ?

Oui, vous pouvez adapter les réponses de Fin pour différents segments de clients en utilisant des attributs utilisateur, entreprise ou conversation dans vos directives.

Par exemple :

  • 🛎 « Si le {{Pricing Plan Name}} du client est « Pro », escaladez toujours la conversation à un humain. »

  • 🌍 « Si le {{country}} du client est 'France', utilisez des salutations en français et une terminologie localisée. »

Cela vous permet de personnaliser le comportement de Fin en fonction de facteurs comme le niveau d'abonnement, la localisation ou les interactions passées, garantissant que les réponses soient pertinentes et spécifiques à chaque public.

Comment l'utilisation des Directives Fin impacte-t-elle le temps de réponse de Fin ?

L'utilisation des Directives Fin ajoute un léger délai de quelques secondes aux réponses de Fin. Ce délai reste le même quel que soit le nombre de directives que vous avez - c'est l'utilisation de toute directive qui introduit une certaine latence.

À quoi ne peuvent pas servir les Directives Fin ?

Fin Guidance ne peut pas être utilisé pour :

  • Prendre des mesures sur la conversation (autres que la transmission à l'équipe). Par exemple, guidance ne peut pas être utilisé pour escalader vers une inbox d'équipe spécifique, taguer des conversations, mettre à jour les attributs de conversation, marquer les conversations comme prioritaires ou prendre toute autre action. À la place, ces actions doivent être configurées via vos workflows Fin.

  • Contrôler les sources de contenu à partir desquelles Fin génère une réponse pour différents types d'utilisateurs. Si vous souhaitez que Fin utilise un contenu spécifique lors de la réponse aux clients, vous pouvez appliquer des règles d'audience au contenu.

  • Ignorer des domaines/adresses e-mail spécifiques, par exemple si vous ne voulez pas que Fin réponde aux e-mails envoyés à une adresse e-mail spécifique ou à l'e-mail d'un coéquipier. Ce type de ciblage doit être fait en utilisant des règles d'audience ou le workflow où Fin est utilisé.

  • Ajouter des tags de conversation ou extraire des informations de sources de contenu spécifiques basées sur une invite.

  • Dire à Fin spécifiquement quand NE PAS escalader une conversation. Par exemple, vous ne pouvez pas créer de règles de Guidance ou d'Escalade qui indiquent à Fin de ne pas escalader les conversations si l'utilisateur est sur un plan gratuit. À la place, vous devez concevoir un chemin d'escalade séparé pour les utilisateurs du plan gratuit vs. payant dans votre workflow Fin.

Comment puis-je m'assurer que ma Guidance est rédigée efficacement ?

Il existe plusieurs façons de vérifier si votre guidance est précise et fonctionne comme prévu :

  • La principale et la plus efficace est d'utiliser la fonction Optimize lors de la création de votre guidance.

  • Vous pouvez également vérifier la formulation de votre guidance en la passant dans un outil d'écriture comme Claude AI ou ChatGPT pour assurer clarté et facilité d'interprétation.

  • Testez votre guidance en utilisant l'aperçu pour voir comment Fin répondrait aux questions connexes. Chaque fois que vous mettez à jour votre guidance, vous pouvez la tester avant de la mettre en ligne.

Comment puis-je voir quand Fin a appliqué ma Guidance ?

Vous pouvez suivre quand Fin applique votre guidance via l'Inbox. Les événements de conversation enregistrent quelles pièces spécifiques de guidance ont été utilisées dans une réponse.

Vous pouvez également voir certaines métriques sur la page Guidance pour montrer :

  • 📊 Le nombre de conversations auxquelles chaque pièce de guidance a été appliquée.

  • ✅ Les taux de résolution et de transmission pour ces conversations.

Les transmissions basées sur Fin Guidance contribuent-elles au taux d'escalade de Fin AI Agent ?

Oui. Les transmissions basées sur Fin Guidance escaladent les conversations vers un coéquipier de la même manière que les autres escalades.

Astuce : Pour faire un rapport sur les escalades provoquées par votre configuration, filtrez votre rapport personnalisé par Fin AI Agent configuration based escalation reason (par exemple, « Guidance applied »).

L'aperçu Messenger pour Fin prend-il en compte les attributs du client ?

L'aperçu Messenger pour Fin prend en compte les attributs du client, mais le client sera l'Utilisateur d'aperçu. Par exemple, le nom sera « Utilisateur d'aperçu » et non « John Doe ».

La meilleure façon de tester différentes expériences utilisateur selon les attributs de l'utilisateur est de mettre Fin en ligne pour un public test limité.

La Guidance Fin peut-elle être rédigée dans une autre langue que l'anglais ?

Oui, la Guidance Fin peut être rédigée dans une autre langue. Cependant, il est recommandé d'utiliser la langue avec laquelle vous êtes le plus à l'aise pour exprimer clairement la guidance que vous souhaitez que Fin suive.


Fin Operator

Qui peut accéder à Fin Operator ?

Fin Operator est disponible pour les coéquipiers disposant d'un siège complet. L'accès est contrôlé par la permission Operator access, qui est activée par défaut pour tous les coéquipiers avec un siège complet. Les administrateurs peuvent la désactiver pour des coéquipiers individuels ou en masse depuis Paramètres > Espace de travail > Coéquipiers.

Que voit un coéquipier s'il n'a pas accès à Operator ?

Il verra un état bloqué lorsqu'il navigue vers la page Operator, et les invites contextuelles comme « Ask Operator » n'apparaîtront pas ailleurs dans l'espace de travail — par exemple, dans l'Inbox.

L'accès à Operator affecte-t-il ce qu'un coéquipier peut faire avec Operator ?

Non. L'accès à Operator contrôle uniquement si un coéquipier peut ouvrir et utiliser Operator. Une fois qu'il a accès, Operator respecte toujours toutes ses permissions existantes — il ne peut pas être utilisé pour faire quelque chose qu'un coéquipier ne pourrait pas déjà faire directement dans Intercom. Par exemple, un coéquipier sans la permission « Can manage Automation settings » ne peut pas utiliser Operator pour modifier des workflows.

Comment retirer l'accès à Operator pour un coéquipier ?

  1. Allez dans Paramètres > Espace de travail > Coéquipiers.

  2. Cliquez sur le nom du coéquipier.

  3. Désactivez la permission d'accès à Operator.

  4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Vous pouvez également mettre à jour les permissions en masse en sélectionnant plusieurs coéquipiers et en cliquant sur Modifier les permissions.


Fonctionnalités Fin

Quelles sont les capacités de Fin AI Agent ?

Fin propose les fonctionnalités et capacités les plus complètes du secteur qui vous permettent d'améliorer continuellement les performances de Fin au fil du temps.

Analyser

Identifier les opportunités pour affiner les performances.

  • Rapport de performance Fin

  • Score CX

  • Informations

  • Rapports holistiques

  • Rapports personnalisés

  • Sujets et sous-sujets

  • Surveillance des conversations

Former

Façonnez le comportement, le ton et les actions de Fin pour correspondre à vos meilleurs agents.

  • Réponses génératives multi-sources

  • Sources de connaissances

  • Gestion des connaissances Fin

  • Guidance Fin

  • Ton de voix

  • Multilingue

  • Traductions en temps réel

  • Ciblage de contenu

  • Tâches Fin

  • Réponses personnalisées

  • Modèles de connecteurs de données

  • Vision Fin

Test

Prévisualisez et améliorez les réponses de Fin aux questions réelles des clients.

  • Test par lots

  • Inspection des réponses

  • Évaluation des réponses

  • Prévisualisation Fin

  • Test des réponses

Déployer

Lancez Fin sur tous les canaux où vos clients ont besoin de support.

  • Fin par email

  • Fin par chat en direct

  • Fin par téléphone

  • Fin via API

  • Fin via WhatsApp & messenger

  • Fin via les réseaux sociaux

  • Workflows pour Fin

  • Transfert humain

  • Ciblage & planification

  • Limites d'utilisation et notifications

Fin peut-il comprendre les images ou captures d'écran envoyées dans les conversations avec un client ?

Oui, Fin peut comprendre et répondre parfaitement aux images qu'un client partage dans les conversations via chat et email. Il peut extraire et traiter les éléments suivants :

  • Contenu textuel

  • Éléments UI et surlignages

  • Numéros de référence, codes d'activation et messages d'erreur

  • Détails du produit

  • Et plus encore !

Note : Fin ne peut actuellement pas lire ou utiliser les images de votre contenu de support.

Intercom prend-il en charge la création ou l'envoi de tickets directement depuis les conversations WhatsApp ?

Non, il n'y a pas d'option pour envoyer un ticket dans une conversation WhatsApp dans l'Inbox Intercom.

Si vous posez deux fois la même question à Fin AI Agent, pourquoi la réponse varie-t-elle ?

Si vous posez deux fois la même question et recevez des réponses différentes, c'est parce que Fin utilise une variété de modèles d'IA et de technologies d'apprentissage linguistique qui peuvent faire appel à différentes sources à différents moments. Cela est conçu pour réduire la latence et améliorer la précision, mais peut entraîner des réponses variables en raison de la nature dynamique du processus de prise de décision de l'IA.

Quelles langues Fin AI Agent prend-il en charge ?

Fin prend actuellement en charge et est optimisé pour fonctionner dans plusieurs langues, notamment :

Arabe, Bengali, Bosnien, Portugais brésilien, Bulgare, Catalan, Croate, Tchèque, Danois, Néerlandais, Anglais, Estonien, Finnois, Français, Allemand, Allemand (formel), Grec, Hébreu, Hindi, Hongrois, Indonésien, Italien, Japonais, Coréen, Letton, Lituanien, Malais, Mongol, Norvégien, Persan, Polonais, Portugais, Roumain, Russe, Serbe, Chinois simplifié, Slovène, Espagnol, Swahili, Suédois, Thaï, Chinois traditionnel, Turc, Ukrainien et Vietnamien.

Apprenez à utiliser Multilingual Fin AI Agent.

Fin AI Agent apprend-il des interactions avec les clients ?

Fin peut apprendre des interactions qui ont été résolues avec succès sans avoir besoin d'escalader à un coéquipier humain.

Si les clients sont généralement satisfaits d'une réponse fournie par l'IA, Fin est susceptible d'utiliser cette réponse dans de futures conversations, car il utilise l'apprentissage automatique pour s'améliorer au fil du temps.

Bien que Fin apprenne des interactions réussies au fil du temps, il ne conserve pas la mémoire des réponses au sein d'une seule conversation. Pour améliorer les réponses de Fin pour les conversations futures, envisagez d'utiliser le contenu des conversations.

Quelles sont les capacités de Fin en tant que chatbot ?

Fin AI Agent est plus qu'un chatbot : utilisant les modèles de langage IA les plus sophistiqués, il génère instantanément des réponses pour résoudre les problèmes et questions des clients sur plusieurs canaux (y compris chat et email). Fin peut engager des conversations avec les clients et offrir un support via des réponses conversationnelles basées uniquement sur votre contenu de support.

Fin peut-il générer un résumé de l'historique de conversation sur demande ?

Oui, Fin AI Agent fournira un résumé si un client envoie un message demandant une transcription de son historique de conversation.

Est-ce que Fin AI Agent respecte le ciblage d'audience pour les articles ?

Oui, Fin répond aux questions en se basant sur les articles auxquels le client sur Messenger a accès grâce au ciblage d'audience. Il ne répondra donc pas aux questions en utilisant des articles privés ou restreints auxquels un client n'a pas accès.

Que se passe-t-il si Fin AI Agent ne peut pas répondre ?

Lorsque Fin ne trouve pas de réponse claire ou certaine en utilisant votre contenu et vos données disponibles, Fin fournira une réponse de désambiguïsation au client qui typiquement :

  • Donner le contexte des sources trouvées.

  • Exprimer une incertitude.

  • Tenter de répondre si possible.

  • Demander une clarification à l'utilisateur.

Si Fin est incapable de résoudre la requête d'un client, celui-ci aura toujours la possibilité de parler à votre équipe et Fin suivra votre workflow de transfert.

Est-il facile pour Fin AI Agent de trouver la réponse ?

Si un utilisateur n'utilise pas la terminologie correcte, la probabilité que Fin AI Agent réponde au format « réponse courte » (plutôt que de partager plusieurs articles possibles) diminue considérablement, mais les articles partagés seront généralement utiles et pertinents.

Plus la demande initiale d'un utilisateur est longue et complexe, moins il est probable que Fin AI Agent trouve une réponse précise. Par exemple, « Comment configurer un workflow » est mieux que « L'utilisateur a reçu incorrectement un message de bienvenue d'un workflow. Le message faisait référence à un nom d'administrateur incorrect. Le message au client ne provient pas réellement du workflow. Nous l'avons prouvé en mettant le workflow en pause, en reproduisant les étapes, et en recevant le message. Aidez-moi à comprendre d'où l'email a été envoyé et pourquoi ».

Note :

  • Fin ne traite pas très efficacement les réponses d'un seul mot, principalement en raison du manque de contexte.

  • Un utilisateur envoyant de nombreuses questions/réponses rapides à la suite sans laisser Fin AI Agent le temps de répondre n'obtiendra une réponse qu'à sa réponse la plus récente.

Comment puis-je faire en sorte que Fin AI Agent utilise des hyperliens provenant d'articles et d'extraits sans afficher directement l'URL dans l'article ?

Actuellement, Fin AI Agent n'est pas capable de présenter de manière cohérente des liens sous forme d'hyperliens formatés.

Que se passe-t-il en cas de panne affectant l'utilisation de Fin AI Agent ?

Lorsqu'un problème survient de notre côté lors de la tentative d'obtenir une réponse de Fin AI Agent dans une conversation, nous enverrons un message dans la conversation disant « Oups, quelque chose a mal tourné. Je vais vous diriger vers l'équipe. » Juste après, Fin procédera au processus de transfert (comme lorsque les clients demandent à parler à une personne).

Comment Fin AI Agent répond-il aux questions des clients ?

Fin AI Agent utilise notre Fin AI Engine™ breveté pour comprendre la question du client, rechercher des réponses pertinentes dans votre contenu et vos données de support, et fournir des réponses précises aux clients basées sur ces sources.

Fin peut-il répondre aux messages proactifs sortants envoyés depuis Zendesk ?

Non, Fin ne peut pas répondre aux messages proactifs envoyés via Zendesk. Votre espace de travail Fin actuel ne prend pas en charge la messagerie proactive sortante pour Zendesk.

Si vous devez envoyer des messages proactifs, vous devrez utiliser Fin avec Intercom.

Fin est-il conscient du nombre de liens contenus dans le message d'un client ?

Non, Fin (ou Fin Guidance) ne peut pas détecter directement le nombre de domaines uniques ou d'URL dans un message client.

La Guidance est destinée à contrôler la façon dont Fin répond à des questions spécifiques ou à des attributs clients, tels que le routage, l'escalade ou le ton de la voix, mais elle n'est pas destinée à des processus complexes en plusieurs étapes ou à l'extraction de données structurées comme le comptage des domaines uniques dans un message.


Sécurité et sûreté

Comment puis-je faire confiance à la précision de Fin AI Agent ?

Bien que nous visons à fournir des réponses précises et utiles à vos questions, il est important de se rappeler que Fin est alimenté par des modèles d'apprentissage automatique, et ceux-ci ne sont pas parfaits. Ils sont basés sur des modèles statistiques, et par conséquent, ils peuvent parfois fournir une réponse incorrecte.

Voici les mesures de sécurité que nous avons mises en place pour garantir que votre AI Agent fournisse les réponses les plus précises :

  • Il ne fournit des réponses que basées sur votre contenu de support.

  • Il essaie de désambiguïser une question lorsqu'il ne comprend pas la question du client.

  • Lorsqu'il ne connaît pas la réponse, il dira qu'il n'a pas trouvé de réponse, et il peut alors transférer à un humain.

  • Nous travaillons dur pour que notre modèle soit aussi précis que possible, cependant, la nature des modèles IA actuels signifie qu'ils peuvent parfois donner une réponse incorrecte.

Comment Fin stocke-t-il et traite-t-il les données ?

Pour des informations détaillées sur la confidentialité et le stockage des données de Fin AI Agent, consultez nos ressources du Trust Center.

Que se passe-t-il si Anthropic a une panne ?

Si Anthropic est en panne, les réponses générées par Fin AI Agent ne seront pas envoyées. Les clients verront un message de Fin dans Messenger : « Oups, quelque chose a mal tourné. Pourriez-vous répéter votre question ? »

Les conversations entrantes et en cours seront escaladées à votre équipe (en respectant tout flux de transfert), avec le message « Désolé, j'ai encore des difficultés. Je vais vous transférer à l'équipe. »


Gestion des workflows

Pouvons-nous ajouter des étapes à Fin avant qu'il ne clôture une conversation ?

Actuellement non, vous ne pouvez ajouter des étapes qu'avant ou après l'étape Let Fin answer.

Pouvons-nous ajouter des étapes à Fin avant qu'il ne transfère une conversation ?

Oui, dès qu'un client demande à « Speak to a person » ou toute variante de ce message, vous pouvez ajouter des étapes à votre workflow avant que le transfert ne soit initié.

Vous pouvez utiliser ces étapes pour ajouter une logique de branchement conditionnel :

  1. Commencez par cliquer sur « Add step » dans votre workflow pour créer une logique de branchement.

  2. Sélectionnez « Branches » sous « Proceed to another path » pour définir différents chemins basés sur les sujets de conversation ou les mots-clés.

Si nous expurgeons un message dans Zendesk, sera-t-il également supprimé du Fin Messenger ?

Non, dans le Fin Messenger avec transfert vers Zendesk, nous n'avons actuellement aucune information provenant de Zendesk pour capturer cela, mais c'est une limitation connue que nous cherchons à résoudre.

Si nous expurgeons un message dans Zendesk, sera-t-il également supprimé du Zendesk Messenger ?

Oui, pour Fin intégré avec Zendesk Messenger, les messages expurgés apparaîtront comme supprimés pour l'utilisateur. Un rafraîchissement de la page est nécessaire pour que le changement prenne effet, après quoi le message ne sera plus visible.

Comment empêcher Fin de demander plus d'informations lorsqu'un client demande à parler à l'équipe ?

Vous devez être en mode Edit du workflow pour modifier les paramètres de Fin dans votre workflow :

  1. Dans la section Deploy de votre menu latéral gauche, sélectionnez votre Messenger, puis l'onglet Workflow, et cliquez sur Manage workflow.

  2. Sélectionnez Edit en haut à droite de l'écran, puis cliquez sur votre étape Let Fin answer pour ouvrir les paramètres de Fin.

  3. Vous pouvez alors désactiver cette option, Fin ne demandera plus au client plus d'informations avant de transférer à votre équipe.

Que signifient les points jaunes et verts dans la section Deploy ?

Lorsque vous commencez à déployer Fin sur différents canaux (c.-à-d. Fin Messenger, Zendesk tickets, Salesforce cases, etc.), vous remarquerez un indicateur jaune lorsque l'intégration et le workflow ne sont pas entièrement configurés et mis en ligne. Il devient vert une fois que le workflow est en ligne et que Fin a été déployé avec succès.

Note : Chaque canal (c.-à-d. Fin Messenger, Zendesk tickets, Salesforce cases, etc.) doit être configuré et mis en ligne séparément.

Pourquoi les conversations sont-elles automatiquement fermées par Fin pendant une conversation ?

Les conversations peuvent parfois se fermer automatiquement en raison de processus prédéfinis visant à maintenir des workflows de support efficaces. Ces fermetures se produisent généralement dans deux scénarios principaux :

  1. Inactivité du client : Une raison courante de fermeture automatique est l'inactivité du client. Par exemple, si Fin demande des informations supplémentaires à un client et que celui-ci ne répond pas après un certain temps, Fin peut fermer automatiquement la conversation. Cela garantit que les conversations inactives ou dormantes ne restent pas inutilement ouvertes, mais peut donner l'impression que le ticket a été résolu sans autre action. Vous pouvez ajuster le temps d'inactivité autorisé depuis l'étape Let Fin handle dans votre workflow.

  2. Problèmes techniques dans les intégrations : Lors de l'utilisation d'intégrations tierces, comme Salesforce In-App Messaging, le système peut rencontrer des problèmes l'empêchant de poursuivre la conversation. Si l'intégration détecte que Salesforce ne peut plus gérer la conversation (par exemple, en raison d'échecs d'API, de conversations manquantes ou de problèmes d'accès), Fin ferme gracieusement la conversation côté Intercom. Avant la fermeture, un message est envoyé à l'utilisateur l'encourageant à démarrer une nouvelle conversation. Ce mécanisme garantit que les défaillances techniques du côté tiers sont gérées efficacement tout en offrant aux clients la possibilité de reprendre contact et de résoudre leurs préoccupations.

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