La fonctionnalité Partage externe de rapport vous permet de partager des instantanés en lecture seule de votre rapport personnalisé avec des parties externes en dehors de votre espace de travail Fin. Chaque instantané capture les données et visuels de votre rapport à un moment précis, offrant aux collaborateurs une visibilité claire sur vos indicateurs clés — sans nécessiter de connexion Fin.
Ces rapports sont accessibles publiquement via un lien unique qui reste actif pendant 30 jours puis expire automatiquement.
Avantages clés
Partagez les rapports en toute sécurité : Donnez aux parties prenantes accès aux instantanés du rapport sans les ajouter à votre espace de travail.
Préservez l'exactitude : Chaque lien affiche les données telles qu'elles existaient lors de la création de l'instantané.
Simplifiez la collaboration : Partagez un seul lien au lieu d'exporter plusieurs fichiers.
Gagnez du temps : Générez et partagez des rapports en un seul clic.
Comment partager des rapports à l'extérieur
Allez à Analyser > Rapport personnalisé.
Cliquez sur Partager en haut à droite.
Dans le menu déroulant, sélectionnez Partager à l'extérieur.
Dans le panneau latéral, cliquez sur Générer & partager le lien.
Un lien public vers un instantané statique de votre rapport sera créé pour que vous puissiez le copier et le partager.
Note : Le lien affiche une version en lecture seule de votre rapport telle qu'elle apparaissait lors du partage. Il ne se mettra pas à jour automatiquement si les données de votre rapport changent par la suite.
Ce que les autres voient
Toute personne disposant du lien peut voir votre rapport partagé. L'interface est identique à votre rapport dans Fin, mais les filtres et plages temporelles sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiés.
Important : Les liens partagés à l'extérieur sont publics et accessibles à toute personne disposant de l'URL. Évitez de partager des liens contenant des données sensibles ou confidentielles.
Dépannage et limitations
Fraîcheur des données : Les instantanés reflètent votre rapport au moment du partage et ne sont pas mis à jour en temps réel.
Différences visuelles : Certaines couleurs ou formats d'infobulles peuvent ne pas correspondre exactement au rapport en direct.
Incohérences d'étiquettes : Des étiquettes telles que Inconnu, Non attribué ou Pas de note peuvent apparaître comme Inconnu dans les instantanés partagés.
Expiration du lien : Tous les liens expirent automatiquement 30 jours après leur création.
FAQ
Combien de temps les liens sont-ils actifs ?
Combien de temps les liens sont-ils actifs ?
Les liens de rapport externes restent valides pendant 30 jours après leur création puis expirent automatiquement.
Pourquoi les données dans mon lien partagé diffèrent-elles de mon rapport en direct ?
Pourquoi les données dans mon lien partagé diffèrent-elles de mon rapport en direct ?
Il y a deux raisons possibles :
Différence de temps : Les instantanés reflètent les données au moment de la création du lien, donc les activités plus récentes n’apparaîtront pas.
Différence de filtre : Les instantanés enregistrent uniquement les filtres au niveau du rapport, pas les filtres au niveau de la vue que vous avez pu appliquer après modification.
Les spectateurs externes peuvent-ils modifier ou actualiser le rapport partagé ?
Les spectateurs externes peuvent-ils modifier ou actualiser le rapport partagé ?
Non. Les rapports partagés sont statiques et en lecture seule. Ils ne peuvent pas être modifiés ou actualisés.
Que dois-je faire si l’instantané semble incorrect ?
Que dois-je faire si l’instantané semble incorrect ?
Vérifiez si les filtres ont été enregistrés au niveau du rapport et assurez-vous que vous visualisez la bonne plage temporelle. Si les problèmes persistent, contactez votre équipe interne de reporting et demandez-leur de vérifier leurs filtres, d’enregistrer le rapport, puis de le partager à nouveau pour générer un nouveau lien externe.
Conseil : Pour garantir un partage de données cohérent, vérifiez les instantanés avant de les envoyer à l’extérieur et confirmez que les données reflètent la période de rapport souhaitée.