Après avoir déployé Fin sur un canal, vous pouvez créer et gérer plusieurs rapports personnalisés pour mettre en avant les métriques qui intéressent votre équipe depuis Analyser > Rapport personnalisé.
Créez et gérez plusieurs rapports personnalisés
Le Rapport personnalisé ouvre une liste avec deux onglets :
Partagé avec vous — le rapport Fin intégré fourni avec votre espace de travail reste ici.
Vos rapports — tous les rapports personnalisés que vous créez vous-même.
Cliquez sur Nouveau rapport pour démarrer un rapport vierge que vous pouvez construire avec des graphiques, en suivant la même bibliothèque de graphiques et les options de personnalisation décrites ci-dessous.
Chaque rapport affiche son propriétaire, et peut être partagé, dupliqué et supprimé.
Aperçu du Rapport personnalisé
Implication
La section supérieure du Rapport personnalisé se concentre sur l'implication de Fin. Ces graphiques montrent le taux d'implication et le nombre absolu de conversations dans lesquelles Fin est impliqué au fil du temps.
Métrique | Signification |
Taux d'implication | Nombre de nouvelles conversations |
Conversations impliquées au fil du temps | Nombre de conversations transmises à Fin AI Agent. |
Canaux où Fin n'était pas impliqué | Conversations où Fin n'était pas impliqué, segmentées par canal |
Résolutions
La section suivante se concentre sur les résolutions de Fin. Ces graphiques décomposent la manière dont Fin AI Agent gère les conversations.
Métrique | Signification |
Conversations résolues | Nombre de conversations où Fin a répondu et où le client a donné un retour positif ou n'a pas demandé à parler à un coéquipier. |
Conversations résolues au fil du temps | Conversations résolues (voir définition ci-dessus) vues par jour. |
Taux de résolution | Pourcentage de conversations où Fin a fourni une réponse, et où le client a donné un retour positif ou n'a pas demandé à parler à un coéquipier. |
Résolutions supposées | Nombre de conversations dans lesquelles Fin a fourni une réponse et le client est parti sans demander à parler à un coéquipier. |
Résolutions confirmées | Nombre de conversations dans lesquelles Fin a fourni une réponse, et le client a répondu avec un retour positif. |
Taux de réponse | Pourcentage de conversations dans lesquelles Fin a fourni au moins une réponse. |
Taux de déviation | Pourcentage de conversations auxquelles Fin a participé et qui n'ont pas encore atteint un coéquipier. |
Taux d'escalade | Pourcentage de conversations auxquelles Fin a participé et qui ont été escaladées à un coéquipier (y compris les escalades demandées par le client et celles causées par des règles/directives) sur l'ensemble des conversations impliquant Fin. |
Satisfaction client
La section suivante se concentre sur la satisfaction client avec Fin via le CSAT sondé. Ici, vous pouvez voir à la fois le score CSAT de Fin et le nombre total de réponses aux enquêtes CSAT reçues.
La répartition des évaluations fournit non seulement le pourcentage d'évaluations positives mais aussi la variance sur l'échelle de 1 (Terrible) à 5 (Incroyable).
Métrique | Signification |
Score CSAT | Pourcentage d'évaluations positives (😀 ou 🤩) des conversations pour Fin AI Agent sur l'ensemble des évaluations de conversations |
Évaluations des conversations | Évaluations des conversations pour Fin vues par note |
Évaluations des conversations par semaine | Évaluations des conversations pour Fin vues par semaine |
Remarques sur les évaluations des conversations | Remarques laissées par les clients ayant donné une note à Fin |
Performance du contenu
Le tableau de performance du contenu vous montre comment chaque élément de contenu fonctionne avec Fin. Vous pouvez trier le tableau par :
Conversations impliquant l'agent IA Fin pour voir le contenu que Fin utilise le plus/le moins.
Conversations résolues par l'agent IA Fin pour voir le contenu qui fournit le plus/moins de résolutions.
Conseils :
Assurez-vous que le contenu que Fin utilise le plus est maintenu précis et à jour en priorité.
Si le nombre dans la colonne Conversations résolues par l'agent IA Fin est significativement inférieur à celui de la colonne des conversations impliquées pour un contenu, cela signifie que les informations utilisées par Fin ne fournissent pas de réponses satisfaisantes aux clients.
Examinez le contenu sous-performant pour détecter les informations manquantes, inexactes ou ambiguës et révisez-les si nécessaire, permettant à Fin de traiter les problèmes des clients plus efficacement.
Copilot
La section Copilot comprend plusieurs graphiques vous permettant de suivre comment Copilot est utilisé pour assister les conversations clients, combien de coéquipiers utilisent Copilot et à quelle fréquence, ainsi que comment chaque coéquipier utilise Copilot.
Métrique | Signification |
Questions à Copilot | Nombre de questions posées à Copilot. |
Conversations utilisant Copilot | Nombre de conversations où Copilot a été utilisé au moins une fois. Seules les conversations avec au moins une réponse d'un coéquipier et une réponse d'un client sont incluses. |
Pourcentage de conversations avec une réponse Copilot copiée | Pourcentage de conversations dans lesquelles Copilot a fourni une réponse qui a été copiée ou ajoutée au composeur. Seules les conversations avec au moins une réponse d'un coéquipier et une réponse d'un client sont incluses. |
Coéquipiers utilisant Copilot | Nombre de coéquipiers ayant utilisé Copilot au moins une fois. |
Conversations utilisant Copilot | Nombre de conversations où Copilot a été utilisé au moins une fois. Seules les conversations avec au moins une réponse d'un coéquipier et une réponse d'un client sont incluses. |
Avec le graphique Vue d'ensemble des coéquipiers, vous pouvez voir l'utilisation de chaque coéquipier, le nombre de conversations pour lesquelles ils ont utilisé AI Copilot, combien de questions ils ont posées, et quel pourcentage de ces questions a été copié et utilisé pour répondre aux clients.
Trier le tableau par « Questions AI Copilot » vous montrera les utilisateurs fréquents d'AI Copilot dans votre équipe en fonction du nombre de questions qu'ils ont posées à AI Copilot.
Survolez le graphique et cliquez sur Approfondir pour voir quelles questions ont été posées à Copilot, quelles réponses Copilot a fournies, et le nombre de sources utilisées.
Ici, vous pouvez filtrer par date et attributs de Copilot.
Pour voir plus d'informations sur la conversation Copilot, comme les sources en ligne et les sources pertinentes disponibles, cliquez sur le ID Copilot, la Question de l'agent ou la Réponse de Copilot. Cela ouvrira un panneau latéral vous montrant la question posée, la réponse fournie, et les sources pertinentes.
Vous pouvez également sélectionner les colonnes à afficher puis exporter le graphique en fichier CSV pour une analyse plus approfondie.
Comprendre les données du graphique
Définitions des métriques
Survolez l'icône d'information en haut d'un graphique pour voir la période de rapport, les filtres de niveau de rapport, les métriques, et les filtres de niveau métrique appliqués à chaque graphique.
Visualisation des données du graphique
Survoler un graphique affichera un bouton appelé « Approfondir ».
Cela révélera toutes les données qui composent le graphique que vous visualisez. Ici, vous pouvez voir les conversations individuelles que Fin a eues avec vos clients.
Personnaliser le modèle de rapport
Le modèle de rapport personnalisé est entièrement personnalisable, vous permettant d'ajouter plus de graphiques depuis la bibliothèque de graphiques, ou de supprimer les graphiques dont vous n'avez pas besoin dans ce rapport. Tous les graphiques peuvent être redimensionnés et déplacés où vous le souhaitez.
Il vous suffit de sélectionner le bouton Modifier en haut à droite de l'écran pour commencer la personnalisation.
Formatez votre rapport
Sélectionnez le coin inférieur droit d'un graphique pour le redimensionner, ou faites-le glisser et déposez-le à un nouvel emplacement.
Conseil : Tous les changements de mise en page, y compris les positions des graphiques, ne sont enregistrés que lorsque vous cliquez sur Enregistrer. Si vous ouvrez un éditeur de graphique et cliquez sur Annuler, tout repositionnement non enregistré des graphiques dans le rapport sera également annulé. Enregistrez votre rapport après avoir modifié la mise en page avant d'ouvrir les éditeurs de graphiques individuels pour vous assurer que votre mise en page est conservée.
Ajouter des graphiques préconstruits
Sélectionnez Ajouter un graphique pour glisser-déposer plus de graphiques préconstruits depuis la bibliothèque de graphiques à droite si vous souhaitez mesurer et suivre d'autres métriques dans ce rapport.
Créer des graphiques personnalisés
Vous pouvez également modifier les graphiques existants en les survolant et en sélectionnant le bouton Modifier . Ou, sélectionnez Ajouter un graphique puis cliquez sur Créer le vôtre pour créer un nouveau graphique personnalisé.
Il existe neuf types de graphiques pour vous offrir des moyens flexibles de visualiser vos données, notamment : KPI, colonne, barre, donut, ligne, combo, zone, carte thermique et tableau.
Graphique KPI
Les KPI sont le moyen idéal pour obtenir un résumé rapide sans avoir besoin d'une analyse détaillée de vos données. Ce graphique affichera un calcul moyen des données pour la période sélectionnée.
Graphique en colonnes
Avec un simple graphique en colonnes, vous pouvez décomposer les données par attributs de données de conversation, données des users ou autres métriques et propriétés dans les rapports Fin.
Vous pouvez également définir exactement combien des principaux groupes afficher.
Avec un graphique en colonnes, segmenter les données vous permet de les visualiser en deux dimensions. Dans cet exemple, vous pouvez voir que les colonnes sont regroupées par « Semaine » et segmentées par « Équipe actuellement assignée » :
Graphique en barres
Les graphiques en barres simplifient la comparaison des données entre différentes catégories, facilitant l’évaluation des performances relatives et des tendances.
Graphique en anneau
Un graphique en anneau est une représentation visuelle qui montre des parties d’un tout en divisant un cercle en segments. Ce graphique est excellent pour comparer la relation entre plusieurs attributs pour une seule métrique, offrant une représentation visuelle claire et concise.
Un graphique en anneau ne peut pas être segmenté davantage et ne peut afficher qu’une seule vue par couche. Les graphiques en anneau ne prennent pas non plus en charge les options de graphique suivantes :
Objectifs
Comparaisons temporelles
Graphique empilé
Graphique en courbes
Les graphiques en courbes offrent les mêmes options pour visualiser et segmenter vos données, mais sont mieux adaptés pour montrer les tendances dans le temps.
Lors de l’utilisation du type de graphique courbe, si vous sélectionnez « afficher par : temps » avec un seul point, la série de lignes sur les graphiques apparaîtra comme un seul point. Vous devrez sélectionner une granularité temporelle plus petite pour voir les changements sur plus d’une décomposition.
Graphique combiné
Un graphique combiné est idéal pour comparer deux métriques avec des axes Y différents.
La première métrique sélectionnée utilisera un graphique en colonnes et l’axe Y gauche, et la deuxième métrique sélectionnée utilisera un graphique en courbes et l’axe Y droit.
Graphique en aires
Un graphique en aires vous permet d’observer l’effet cumulatif des points de données au fil du temps. En remplissant la zone entre les lignes avec des couleurs et des ombres, il offre une perspective améliorée sur le volume ou le total des points de données, facilitant la compréhension de l’impact global.
Carte thermique
Les cartes thermiques visualisent la répartition des données sur un spectre, vous permettant d’identifier rapidement les tendances et anomalies dans de grands ensembles de données.
Les cartes thermiques sont limitées à l’affichage des données par heure pour chaque jour de la semaine. Ce type de rapport ne peut pas être segmenté davantage.
Tableau
Un tableau vous donne une liste triable de valeurs décomposées par les dimensions que vous choisissez.
Options de graphique
L’onglet Options contient plus de paramètres qui vous permettent de personnaliser certains éléments d’un graphique.
Les options disponibles sont :
Empilé : Cela vous aide à comparer les segments de votre métrique en les empilant ensemble.
Afficher les valeurs relatives : Cela vous permet d’afficher la valeur de chaque série comme une proportion ou un pourcentage de l’ensemble des valeurs empilées.
Afficher les étiquettes de données : Cela vous permet de voir les valeurs de chaque métrique sur le graphique.
Afficher l’objectif : Vous pouvez définir et comparer vos métriques avec des objectifs insérés manuellement dans certains types de graphiques. Cette fonctionnalité ajoute une couche d’analyse supplémentaire, permettant une évaluation et un suivi orientés vers les objectifs.
Afficher la ligne de résumé : Il est possible d’ajouter une ligne « résumé » aux graphiques en tableau, qui affiche la valeur agrégée pour chaque colonne, offrant un aperçu concis des données clés en un coup d’œil.
Toutes les options n’apparaissent pas sur tous les types de graphiques. Utilisez le tableau ci-dessous pour voir quelles options sont disponibles pour chaque type de graphique :
Type de graphique | Empilé | Afficher les valeurs relatives | Afficher les étiquettes de données | Afficher l’objectif |
KPI | ⛔ | ⛔ | ⛔ | ✅ |
Colonne | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Courbe | ⛔ | ✅ | ✅ | ✅ |
Beignet | ⛔ | ⛔ | ✅ | ⛔ |
Combo | ⛔ | ⛔ | ✅ | ⛔ |
Zone | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Tableau | ⛔ | ⛔ | ⛔ | ✅ |
Carte thermique | ⛔ | ⛔ | ✅ | ⛔ |
Barre | ✅ | ✅ | ✅ | ⛔ |
Comparaisons de périodes
"Comparer à la période précédente" compare la ou les métriques actuelles du graphique à la
période précédente.
Note : La comparaison de périodes ne fonctionne que lorsque vous affichez par temps et segmentez par "none". Elle ne fonctionne pas si vous affichez ou segmentez par d’autres attributs.
FAQs
Puis-je réinitialiser ou effacer toutes mes statistiques dans Fin pour repartir à zéro ?
Puis-je réinitialiser ou effacer toutes mes statistiques dans Fin pour repartir à zéro ?
Actuellement, il n’est pas possible d’effacer complètement vos données Fin, y compris les résolutions et les statistiques de performance. Cependant, vous pouvez sélectionner une plage de dates personnalisée lors du filtrage des rapports pour afficher les données à partir de la date de votre choix — idéal pour suivre les progrès depuis un nouveau départ.



















