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Wie Fin sich in Zendesk integriert

Erfahren Sie, wie Fin innerhalb von Zendesk über tickets, Messaging, workflows und Reporting funktioniert.

Dieser Artikel erklärt, wie Fin auf operativer Ebene mit Zendesk integriert wird. Er behandelt die Einrichtung, welche Zendesk-Kanäle unterstützt werden und wie Fin mit tickets, Messaging, workflows und Reporting interagiert.


Einrichtung auf einen Blick

Sie können Fin mit Zendesk über den geführten Connect → Configure → Go live Ablauf einrichten. Jeder Kanal (Zendesk Tickets, Zendesk Messaging, Fin Messenger) hat eine eigene Einstellungsseite und einen schrittweisen Bereitstellungsprozess.

  1. Verbinden Sie Fin mit Ihrem Zendesk-Konto über den einheitlichen Connect-Bereich in der linken Navigation. Zendesk Tickets und Zendesk Messaging (Sunshine) haben jeweils eine eigene OAuth-Verbindung mit Live-Status, Optionen zum Wiederverbinden/Entziehen und der verbundenen domain wird angezeigt.

  2. Synchronisieren Sie Ihre knowledge base.

  3. Passen Sie den Ton, das Verhalten und die Aktionen von Fin an.

  4. Testen und gehen Sie pro Kanal live. Die Live test-Schaltfläche befindet sich oben rechts auf jeder Deploy-Seite, links von Go live.

Der Fin Connect-Bereich zeigt die Verbindungsoptionen für Zendesk Tickets und Zendesk Messaging mit Live-Statusanzeigen


Unterstützte Zendesk-Kanäle

Fin kann über mehrere Zendesk-Kanäle hinweg arbeiten. Jeder Kanal verhält sich leicht unterschiedlich, um den Kundenerwartungen gerecht zu werden.

Fin Messenger mit Zendesk

Die Nutzung des Fin Messenger bietet ein konversationelles Erlebnis, während Zendesk als System of Record erhalten bleibt. Im Messenger gestartete Gespräche erscheinen als tickets in Zendesk, sodass Ihr Team alles an einem Ort verwalten kann. Mehr erfahren.

Das Fin Messenger-Widget zeigt ein Kundengespräch, das als Zendesk ticket erscheint

Zendesk Messaging

Fin arbeitet über Zendesk-Messaging-Kanäle, einschließlich Web, iOS, Android, WhatsApp, Facebook und Instagram. Fin antwortet auf eingehende Nachrichten und eskaliert bei Bedarf an einen Teamkollegen. Mehr erfahren.

Zendesk Messaging-Kanäle einschließlich WhatsApp und Facebook zeigen Fin, der über Kanäle hinweg antwortet

Zendesk tickets

Fin kann als Agent für Zendesk tickets eingesetzt werden, die per E-Mail oder Kontaktformular erstellt wurden. Fin nutzt die Gesprächshistorie für den Kontext und strukturiert Antworten passend für jeden Kanal. Fin kann auch Fin-spezifische Tags auf tickets anwenden, um Routing und Reporting zu unterstützen. Mehr erfahren.

Zendesk ticket, das aus einer Kunden-E-Mail erstellt wurde, zeigt Fin als antwortenden Agent


Zendesk-Anforderungen

Um Fin mit Zendesk Messaging zu verwenden, muss Ihr Zendesk-Plan Zugriff auf die Sunshine API enthalten.

  • Die Sunshine API ist in den Zendesk Suite Professional-, Enterprise- und Enterprise Plus-Plänen enthalten.

  • Falls erforderlich, kann der Zugriff auf die Sunshine API separat über Zendesk erworben werden.

Kontaktieren Sie Zendesk direkt, um Lizenzierung und Planberechtigung zu bestätigen.


Workflows und Automatisierungen

Fin wird in Verbindung mit leistungsstarken Drag-and-Drop-workflow-Automatisierungen verwendet:

  • Bestimmen Sie, wie Fin einen Kunden begrüßt

  • Leiten Sie Fragen mit KI nach Thema, Stimmung und mehr weiter

  • Triage neuer Fälle

  • Sammeln Sie Kundeninformationen wie E-Mail, Name usw.

  • Verwenden Sie benutzerdefinierte Antworten für spezifische Fragen

  • Fassen Sie das Gespräch mit KI zusammen

  • Übergeben Sie an Ihr Team

  • Und mehr

Der Fin workflow builder zeigt Drag-and-Drop-Automatisierungsschritte einschließlich Verzweigungsrouting und Übergabeoptionen


Berichterstattung und Leistungsanalysen

Da alle tickets, an denen Fin beteiligt ist, in Zendesk erfasst werden, können Sie diese direkt in Zendesk mit Ihren Reporting-Tools auswerten.

Sie können auch die Leistung von Fin verfolgen und gezielte Verbesserungen zur Optimierung von Fin mit Insights erhalten.

Das Fin Insights-Dashboard zeigt Auflösungsrate, CSAT und vorgeschlagene Verbesserungen für Zendesk

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