Nachdem Sie Fin in einem Kanal bereitgestellt haben, können Sie mehrere benutzerdefinierte Berichte erstellen und verwalten, um Metriken hervorzuheben, die Ihr Team interessieren, unter Analysieren > Benutzerdefinierter Bericht.
Erstellen und verwalten Sie mehrere benutzerdefinierte Berichte
Benutzerdefinierter Bericht öffnet eine Liste mit zwei Registerkarten:
Mit Ihnen geteilt — der integrierte Fin-Bericht, der mit Ihrem Arbeitsbereich geliefert wurde, bleibt hier.
Ihre Berichte — alle benutzerdefinierten Berichte, die Sie selbst erstellen.
Klicken Sie auf Neuer Bericht, um einen leeren Bericht zu starten, den Sie mit Diagrammen aufbauen können, wobei dieselbe Diagrammbibliothek und Anpassungsoptionen wie unten beschrieben verwendet werden.
Jeder Bericht zeigt seinen Besitzer an und kann geteilt, dupliziert und gelöscht werden.
Übersicht Benutzerdefinierter Bericht
Beteiligung
Der obere Abschnitt des Benutzerdefinierten Berichts konzentriert sich auf die Beteiligung von Fin. Diese Diagramme zeigen die Beteiligungsrate und die absolute Anzahl der Gespräche, an denen Fin im Zeitverlauf beteiligt ist.
Metrik | Bedeutung |
Beteiligungsrate | Anzahl neuer Gespräche |
Beteiligte Gespräche im Zeitverlauf | Anzahl der Gespräche, die an Fin AI Agent weitergeleitet wurden. |
Kanäle, an denen Fin nicht beteiligt war | Gespräche, an denen Fin nicht beteiligt war, nach Kanal segmentiert |
Lösungen
Der nächste Abschnitt konzentriert sich auf die Lösungen von Fin. Diese Diagramme zeigen, wie gut Fin AI Agent Gespräche bearbeitet.
Metrik | Bedeutung |
Gelöste Gespräche | Anzahl der Gespräche, bei denen Fin geantwortet hat und der Kunde positives Feedback gab oder nicht darum bat, mit einem Teammitglied zu sprechen. |
Gelöste Gespräche im Zeitverlauf | Gelöste Gespräche (siehe Definition oben) nach Tag betrachtet. |
Lösungsrate | Prozentsatz der Gespräche, bei denen Fin eine Antwort gab und der Kunde entweder positives Feedback gab oder nicht darum bat, mit einem Teammitglied zu sprechen. |
Angenommene Lösungen | Anzahl der Gespräche, bei denen Fin eine Antwort gab und der Kunde ging, ohne zu fragen, mit einem Teammitglied zu sprechen. |
Bestätigte Lösungen | Anzahl der Gespräche, bei denen Fin eine Antwort gab und der Kunde mit positivem Feedback antwortete. |
Antwortquote | Prozentsatz der Gespräche, bei denen Fin mindestens eine Antwort gab. |
Abwehrquote | Prozentsatz der Gespräche, an denen Fin beteiligt war und die noch keinen Teamkollegen erreicht haben. |
Eskalierrate | Prozentsatz der Gespräche, an denen Fin beteiligt war und die an einen Teamkollegen eskalierten (einschließlich vom Kunden angeforderter Eskalationen und Eskalationen durch Regeln/Anweisungen) von allen Fin-beteiligten Gesprächen. |
Kundenzufriedenheit
Der nächste Abschnitt konzentriert sich auf die Kundenzufriedenheit mit Fin durch befragte CSAT. Hier können Sie sowohl Fin's CSAT-Wert als auch die Gesamtzahl der erhaltenen CSAT-Umfrageantworten sehen.
Die Aufschlüsselung der Bewertungen zeigt nicht nur den Prozentsatz positiver Bewertungen, sondern auch die Varianz über die Skala von 1 (Schlecht) bis 5 (Ausgezeichnet).
Metrik | Bedeutung |
CSAT-Wert | Prozentsatz positiver (😀 oder 🤩) Gesprächsbewertungen für Fin AI Agent von allen Gesprächsbewertungen |
Gesprächsbewertungen | Gesprächsbewertungen für Fin nach Bewertung |
Gesprächsbewertungen nach Woche | Bewertungen der Gespräche für Fin nach Woche |
Bemerkungen zu Gesprächsbewertungen | Bemerkungen von Kunden, die Fin bewertet haben |
Inhaltsleistung
Die Tabelle zur Inhaltsleistung zeigt Ihnen, wie jeder Inhalt mit Fin funktioniert. Sie können die Tabelle sortieren nach:
Gespräche mit Fin AI Agent, um zu sehen, welche Inhalte Fin am meisten/wenigsten verwendet.
Gespräche, die vom Fin AI Agent gelöst wurden, um zu sehen, welche Inhalte die meisten/wenigsten Lösungen bieten.
Tipps:
Stellen Sie sicher, dass die Inhalte, die Fin am meisten verwendet, vorrangig genau und aktuell gehalten werden.
Wenn die Zahl in der Spalte Gespräche, die vom Fin AI Agent gelöst wurden für einen Inhalt deutlich niedriger ist als in der Spalte der beteiligten Gespräche, bedeutet dies, dass die von Fin verwendeten Informationen keine zufriedenstellenden Antworten liefern.
Untersuchen Sie die schlecht abschneidenden Inhalte auf fehlende, ungenaue oder mehrdeutige Informationen und überarbeiten Sie diese bei Bedarf, damit Fin Kundenprobleme effektiver lösen kann.
Copilot
Der Copilot-Bereich enthält mehrere Diagramme, mit denen Sie überwachen können, wie Copilot zur Unterstützung von Kundengesprächen verwendet wird, wie viele users Copilot nutzen und wie viel, sowie wie einzelne users Copilot verwenden.
Metrik | Bedeutung |
Copilot-Fragen | Anzahl der an Copilot gestellten Fragen. |
Gespräche mit Copilot | Anzahl der Gespräche, in denen Copilot mindestens einmal verwendet wurde. Es werden nur Gespräche mit mindestens einer Antwort eines teammates und einer Antwort eines Kunden berücksichtigt. |
Prozentsatz der Gespräche mit einer kopierten Copilot-Antwort | Prozentsatz der Gespräche, in denen Copilot eine Antwort lieferte, die kopiert oder zum Verfasser hinzugefügt wurde. Es werden nur Gespräche mit mindestens einer Antwort eines teammates und einer Antwort eines Kunden berücksichtigt. |
Users, die Copilot verwenden | Anzahl der users, die Copilot mindestens einmal verwendet haben. |
Gespräche mit Copilot | Anzahl der Gespräche, in denen Copilot mindestens einmal verwendet wurde. Es werden nur Gespräche mit mindestens einer Antwort eines teammates und einer Antwort eines Kunden berücksichtigt. |
Mit dem Teammate-Überblick-Diagramm können Sie die Nutzung jedes teammates sehen, die Anzahl der Gespräche, für die sie AI Copilot verwendet haben, wie viele Fragen sie gestellt haben und welcher Prozentsatz davon kopiert und zur Beantwortung von Kunden verwendet wurde.
Wenn Sie die Tabelle nach „AI Copilot-Fragen“ sortieren, sehen Sie die häufigen AI Copilot-Nutzer in Ihrem Team basierend auf der Anzahl der an AI Copilot gestellten Fragen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Diagramm und klicken Sie auf Drill-in, um zu sehen, welche Fragen an Copilot gestellt wurden, welche Antworten Copilot gegeben hat und wie viele Quellen verwendet wurden.
Hier können Sie nach Datum und Copilot-Attributen filtern.
Um mehr Informationen über das Copilot-Gespräch zu sehen, wie welche Inline-Quellen und relevante Quellen verfügbar waren, klicken Sie auf die Copilot-ID, die Agentenfrage oder die Copilot-Antwort. Dies öffnet ein Seitenfenster, das die gestellte Frage, die gegebene Antwort und die relevanten Quellen anzeigt.
Sie können auch auswählen, welche Spalten angezeigt werden sollen, und dann das Diagramm als CSV-Datei für weitere Analysen exportieren.
Diagrammdaten verstehen
Definitionen der Metriken
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Informationssymbol oben in einem Diagramm, um den Berichtszeitraum, Filter auf Berichtsebene, Metriken und Filter auf Metrikebene zu sehen, die auf jedes Diagramm angewendet wurden.
Diagrammdaten anzeigen
Wenn Sie mit der Maus über ein Diagramm fahren, wird eine Schaltfläche namens „Drill-in“ angezeigt.
Dies zeigt alle Daten an, die das von Ihnen betrachtete Diagramm ausmachen. Hier können Sie einzelne Gespräche sehen, die Fin mit Ihren customers geführt hat.
Berichtsvorlage anpassen
Die benutzerdefinierte Berichtsvorlage ist vollständig anpassbar, sodass Sie weitere Diagramme aus der Diagrammbibliothek hinzufügen oder Diagramme entfernen können, die Sie in diesem Bericht nicht benötigen. Alle Diagramme können in der Größe verändert und an die gewünschte Stelle verschoben werden.
Sie müssen nur die Bearbeiten-Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm auswählen, um mit der Anpassung zu beginnen.
Formatieren Sie Ihren Bericht
Wählen Sie die untere rechte Ecke eines Diagramms, um die Größe zu ändern, oder ziehen Sie es an eine neue Position.
Tipp: Alle Layoutänderungen, einschließlich der Positionen der Diagramme, werden nur gespeichert, wenn Sie auf Speichern klicken. Wenn Sie einen Diagramm-Editor öffnen und auf Abbrechen klicken, werden alle nicht gespeicherten Änderungen an der Positionierung der Diagramme im Bericht verworfen. Speichern Sie Ihren Bericht nach Änderungen am Rasterlayout, bevor Sie einzelne Diagramm-Editoren öffnen, um sicherzustellen, dass Ihr Layout erhalten bleibt.
Vorgefertigte Diagramme hinzufügen
Wählen Sie Diagramm hinzufügen, um weitere vorgefertigte Diagramme aus der Diagrammbibliothek rechts per Drag & Drop hinzuzufügen, wenn Sie in diesem Bericht andere Metriken messen und verfolgen möchten.
Eigene Diagramme erstellen
Sie können auch vorhandene Diagramme bearbeiten, indem Sie mit der Maus darüber fahren und die Bearbeiten-Schaltfläche auswählen. Oder wählen Sie Diagramm hinzufügen und dann Erstellen Sie Ihr eigenes, um ein neues benutzerdefiniertes Diagramm zu erstellen.
Es gibt neun Diagrammtypen, die Ihnen flexible Möglichkeiten zur Visualisierung Ihrer Daten bieten, darunter: KPI, Säule, Balken, Donut, Linie, Kombi, Fläche, Heatmap und Tabelle.
KPI-Diagramm
KPIs sind die perfekte Möglichkeit, eine schnelle Zusammenfassung zu erhalten, ohne eine detaillierte Aufschlüsselung Ihrer Daten zu benötigen. Dieses Diagramm zeigt eine Durchschnittsberechnung der Daten für den ausgewählten Zeitraum.
Säulendiagramm
Mit einem einfachen Säulendiagramm können Sie die Daten nach Gesprächsdatenattributen, Benutzerdaten oder anderen Metriken und Eigenschaften in Fin-Berichten aufschlüsseln.
Sie können auch genau festlegen, wie viele der Top-Gruppen angezeigt werden sollen.
Mit einem Säulendiagramm können Sie die Daten segmentieren und in zwei Dimensionen visualisieren. In diesem Beispiel sehen Sie, dass die Säulen nach „Woche“ gruppiert und nach dem „derzeit zugewiesenen Team“ segmentiert sind:
Balkendiagramm
Balkendiagramme vereinfachen den Vergleich von Daten über verschiedene Kategorien hinweg, sodass Sie die relative Leistung und Trends leicht bewerten können.
Donut-Diagramm
Ein Donut-Diagramm ist eine visuelle Darstellung, die Teile eines Ganzen durch Segmentierung zeigt. Dieses Diagramm eignet sich hervorragend zum Vergleich der Beziehung mehrerer Attribute für eine einzelne Metrik und bietet eine klare und prägnante visuelle Darstellung.
Ein Donut-Diagramm kann nicht weiter segmentiert werden und zeigt nur eine Ansicht pro Ebene. Donut-Diagramme unterstützen außerdem nicht die folgenden Diagrammoptionen:
Ziele
Zeitvergleiche
Gestapeltes Diagramm
Liniendiagramm
Liniendiagramme bieten die gleichen Optionen zur Ansicht und Segmentierung Ihrer Daten, eignen sich jedoch besser zur Darstellung von Trends über die Zeit.
Wenn Sie den Liniendiagramm-Typ verwenden und bei der Auswahl von ‚Ansicht nach: Zeit‘ nur einen einzelnen Punkt wählen, erscheint die Linienserie im Diagramm als einzelner Punkt. Sie müssen eine kleinere Zeitgranularität wählen, um Veränderungen über mehr als eine Aufschlüsselung zu sehen.
Kombidiagramm
Ein Kombidiagramm eignet sich hervorragend zum Vergleich von zwei Metriken mit unterschiedlichen Y-Achsen.
Die zuerst ausgewählte Metrik verwendet ein Säulendiagramm und die linke Y-Achse, die zweite ausgewählte Metrik verwendet ein Liniendiagramm und die rechte Y-Achse.
Flächendiagramm
Ein Flächendiagramm ermöglicht es Ihnen, die kumulative Wirkung von Datenpunkten über die Zeit zu beobachten. Durch das Ausfüllen des Bereichs zwischen den Linien mit Farben und Schattierungen bietet es eine verbesserte Perspektive auf das Volumen oder die Summe der Datenpunkte und erleichtert das Verständnis der Gesamtwirkung.
Heatmap
Heatmaps visualisieren die Verteilung von Daten über ein Spektrum und ermöglichen es Ihnen, Trends und Anomalien in großen Datensätzen schnell zu erkennen.
Heatmaps sind darauf beschränkt, Daten pro Stunde über jeden Wochentag anzuzeigen. Dieser Berichtstyp kann nicht weiter segmentiert werden.
Tabellendiagramm
Eine Tabelle bietet Ihnen eine sortierbare Liste von Werten, aufgeschlüsselt nach den von Ihnen gewählten Dimensionen.
Diagrammoptionen
Die Optionen-Registerkarte enthält weitere Einstellungen, mit denen Sie bestimmte Elemente eines Diagramms anpassen können.
Die verfügbaren Optionen sind:
Gestapelt: Dies hilft Ihnen, die Segmente Ihrer Metrik durch Stapelung zu vergleichen.
Relative Werte anzeigen: Damit können Sie den Wert jeder Serie als Anteil oder Prozentsatz des gesamten Stapels anzeigen.
Datenbeschriftungen anzeigen: Damit können Sie die Werte jeder Metrik im Diagramm sehen.
Ziel anzeigen: Sie können Ihre Metriken in ausgewählten Diagrammtypen mit manuell eingefügten Zielen vergleichen. Diese Funktion fügt eine zusätzliche Analyseebene hinzu und ermöglicht eine zielorientierte Bewertung und Nachverfolgung.
Zusammenfassungszeile anzeigen: Es gibt eine Option, eine ‚Zusammenfassung‘-Zeile zu Tabellendiagrammen hinzuzufügen, die den aggregierten Wert jeder Spalte anzeigt und einen prägnanten Überblick über wichtige Daten auf einen Blick bietet.
Nicht alle Optionen sind in jedem Diagrammtyp verfügbar. Verwenden Sie die folgende Tabelle, um zu sehen, welche Optionen in welchem Diagrammtyp verfügbar sind:
Diagrammtyp | Gestapelt | Relative Werte anzeigen | Datenbeschriftungen anzeigen | Ziel anzeigen |
KPI | ⛔ | ⛔ | ⛔ | ✅ |
Säule | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Linie | ⛔ | ✅ | ✅ | ✅ |
Donut | ⛔ | ⛔ | ✅ | ⛔ |
Kombination | ⛔ | ⛔ | ✅ | ⛔ |
Bereich | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Tabelle | ⛔ | ⛔ | ⛔ | ✅ |
Heatmap | ⛔ | ⛔ | ✅ | ⛔ |
Balken | ✅ | ✅ | ✅ | ⛔ |
Zeitvergleich
„Mit „Mit dem vorherigen Zeitraum vergleichen“ werden die aktuellen Diagrammmetriken mit dem
vorherigen Zeitraum verglichen.
Hinweis: Der Zeitvergleich funktioniert nur, wenn Sie nach Zeit anzeigen und nach „none“ segmentieren. Er funktioniert nicht, wenn Sie nach anderen Attributen anzeigen oder segmentieren.
FAQs
Kann ich alle meine Statistiken in Fin zurücksetzen oder löschen, um neu zu starten?
Kann ich alle meine Statistiken in Fin zurücksetzen oder löschen, um neu zu starten?
Derzeit gibt es keine Möglichkeit, Ihre Fin-Daten vollständig zu löschen, einschließlich Auflösungen und Leistungsstatistiken. Sie können jedoch einen benutzerdefinierten Datumsbereich beim Filtern von Berichten auswählen, um Daten ab einem beliebigen Zeitpunkt anzuzeigen – ideal, um den Fortschritt ab einem frischen Startdatum zu verfolgen.



















