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Erstellen Sie Ihren eigenen benutzerdefinierten Bericht

So passen Sie einen Bericht an, um Fin-Metriken hervorzuheben, die Ihr Team interessieren.

Nachdem Sie Fin in einem Kanal bereitgestellt haben, können Sie Ihren eigenen Fin-Bericht anzeigen und anpassen, um Metriken hervorzuheben, die Ihr Team unter Analysieren > Custom Report interessiert.


Übersicht zum Custom Report

Beteiligung

Der obere Abschnitt des Custom Reports konzentriert sich auf die Beteiligung von Fin. Diese Diagramme zeigen die Beteiligungsrate und die absolute Anzahl der Gespräche, an denen Fin im Laufe der Zeit beteiligt ist.

Metrik

Bedeutung

Beteiligungsrate

Anzahl neuer Gespräche

Beteiligte Gespräche im Zeitverlauf

Anzahl der Gespräche, die an Fin AI Agent weitergeleitet wurden.

Kanäle, an denen Fin nicht beteiligt war

Gespräche, an denen Fin nicht beteiligt war, nach Kanal segmentiert

Lösungen

Der nächste Abschnitt konzentriert sich auf die Lösungen von Fin. Diese Diagramme zeigen, wie gut Fin AI Agent Gespräche bearbeitet.

Metrik

Bedeutung

Gelöste Gespräche

Anzahl der Gespräche, bei denen Fin geantwortet hat und der Kunde positives Feedback gab oder nicht darum bat, mit einem Teammitglied zu sprechen.

Gelöste Gespräche im Zeitverlauf

Gelöste Gespräche (siehe Definition oben) nach Tag betrachtet.

Lösungsrate

Prozentsatz der Gespräche, bei denen Fin eine Antwort gab und der Kunde entweder positives Feedback gab oder nicht darum bat, mit einem Teammitglied zu sprechen.

Angenommene Lösungen

Anzahl der Gespräche, in denen Fin eine Antwort gab und der Kunde ging, ohne zu fragen, mit einem Teammitglied zu sprechen.

Bestätigte Lösungen

Anzahl der Gespräche, in denen Fin eine Antwort gab und der Kunde mit positivem Feedback antwortete.

Antwortquote

Prozentsatz der Gespräche, in denen Fin mindestens eine Antwort gab.

Abwehrquote

Prozentsatz der Gespräche, an denen Fin beteiligt war und die noch keinen Teamkollegen erreicht haben.

Weiterleitungsrate

Prozentsatz der Gespräche, an denen Fin beteiligt war und die an einen Teamkollegen weitergeleitet wurden (einschließlich vom Kunden angeforderter Weiterleitungen und durch Regeln/Anweisungen verursachter Weiterleitungen) von allen Fin-beteiligten Gesprächen.

Kundenzufriedenheit

Der nächste Abschnitt konzentriert sich auf die Kundenzufriedenheit mit Fin durch befragte CSAT. Hier können Sie sowohl Fin's CSAT-Wert als auch die Gesamtzahl der erhaltenen CSAT-Umfrageantworten sehen.

Die Aufschlüsselung der Bewertungen zeigt nicht nur den Prozentsatz positiver Bewertungen, sondern auch die Varianz über die Skala von 1 (Schrecklich) bis 5 (Fantastisch).

Metrik

Bedeutung

CSAT-Wert

Prozentsatz positiver (😀 oder 🤩) Gesprächsbewertungen für Fin AI Agent von allen Gesprächsbewertungen

Gesprächsbewertungen

Gesprächsbewertungen für Fin nach Bewertung betrachtet

Gesprächsbewertungen nach Woche

Gesprächsbewertungen für Fin nach Woche betrachtet

Bemerkungen zu Gesprächsbewertungen

Bemerkungen von Kunden, die Fin bewertet haben

Inhaltsleistung

Die Tabelle zur Inhaltsleistung zeigt Ihnen, wie jeder Inhalt mit Fin funktioniert. Sie können die Tabelle sortieren nach:

  • Fin AI Agent beteiligte Gespräche um zu sehen, welche Inhalte Fin am meisten/wenigsten verwendet.

  • Fin AI Agent gelöste Gespräche , um den Inhalt zu sehen, der die meisten/wenigsten Lösungen bietet.

Tipps:

  • Stellen Sie sicher, dass der Inhalt, den Fin am meisten verwendet, vorrangig genau und aktuell gehalten wird.

  • Wenn die Zahl in der Spalte Fin AI Agent resolved conversations für einen Inhalt deutlich niedriger ist als die Spalte der beteiligten Gespräche, bedeutet dies, dass die von Fin verwendeten Informationen keine zufriedenstellenden Antworten für Kunden liefern.

  • Untersuchen Sie den schlecht abschneidenden Inhalt auf fehlende, ungenaue oder mehrdeutige Informationen und überarbeiten Sie ihn bei Bedarf, um Fin zu befähigen, Kundenprobleme effektiver zu lösen.

Copilot

Der Copilot-Bereich enthält mehrere Diagramme, mit denen Sie überwachen können, wie Copilot zur Unterstützung von Kundengesprächen verwendet wird, wie viele teammates Copilot nutzen und wie viel, sowie wie einzelne teammates Copilot verwenden.

Metrik

Bedeutung

Copilot-Fragen

Anzahl der an Copilot gestellten Fragen.

Gespräche mit Copilot

Anzahl der Gespräche, in denen Copilot mindestens einmal verwendet wurde. Es werden nur Gespräche mit mindestens einer teammates-Antwort und einer Kundenantwort berücksichtigt.

Prozentsatz der Gespräche mit einer kopierten Copilot-Antwort

Prozentsatz der Gespräche, in denen Copilot eine Antwort lieferte, die kopiert oder in den Composer eingefügt wurde. Es werden nur Gespräche mit mindestens einer teammates-Antwort und einer Kundenantwort berücksichtigt.

Teammates, die Copilot verwenden

Anzahl der teammates, die Copilot mindestens einmal verwendet haben.

Gespräche mit Copilot

Anzahl der Gespräche, in denen Copilot mindestens einmal verwendet wurde. Es werden nur Gespräche mit mindestens einer teammates-Antwort und einer Kundenantwort berücksichtigt.

Mit dem Teammate-Überblick-Diagramm können Sie die Nutzung jedes teammates sehen, die Anzahl der Gespräche, für die sie AI Copilot verwendet haben, wie viele Fragen sie gestellt haben und welcher Prozentsatz davon kopiert und zur Kundenantwort verwendet wurde.

Wenn Sie die Tabelle nach „AI Copilot-Fragen“ sortieren, sehen Sie die häufigen AI Copilot users in Ihrem Team basierend auf der Anzahl der an AI Copilot gestellten Fragen.

Fahren Sie mit der Maus über das Diagramm und klicken Sie auf Drill-in, um zu sehen, welche Fragen an Copilot gestellt wurden, welche Antworten Copilot gegeben hat und wie viele Quellen verwendet wurden.

Hier können Sie nach Datum und Copilot-Attributen filtern.

Um mehr Informationen über das Copilot-Gespräch zu sehen, wie welche Inline-Quellen und relevante Quellen verfügbar waren, klicken Sie auf die Copilot ID, die Agentenfrage oder die Copilot-Antwort. Dies öffnet ein Seitenfenster, das die gestellte Frage, die gegebene Antwort und die relevanten Quellen anzeigt.

Sie können auch auswählen, welche Spalten angezeigt werden sollen, und dann das Diagramm als CSV-Datei für weitere Analysen exportieren.


Diagrammdaten verstehen

Metrikdefinitionen

Fahren Sie mit der Maus über das Informationssymbol oben in einem Diagramm, um den Berichtszeitraum, Berichtsebene-Filter, Metriken und Metrik-Ebene-Filter zu sehen, die auf jedes Diagramm angewendet werden.

Diagrammdaten anzeigen

Wenn Sie mit der Maus über ein Diagramm fahren, wird eine Schaltfläche namens „Drill-in“ angezeigt.

Dies zeigt alle Daten an, die das von Ihnen betrachtete Diagramm ausmachen. Hier können Sie einzelne Gespräche sehen, die Fin mit Ihren Kunden geführt hat.


Berichtsvorlage anpassen

Die benutzerdefinierte Berichtsvorlage ist vollständig anpassbar, sodass Sie weitere Diagramme aus der Diagrammbibliothek hinzufügen oder Diagramme entfernen können, die Sie in diesem Bericht nicht benötigen. Alle Diagramme können in der Größe verändert und an die gewünschte Stelle verschoben werden.

Sie müssen nur die Bearbeiten-Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm auswählen, um mit der Anpassung zu beginnen.

Formatieren Sie Ihren Bericht

Wählen Sie die untere rechte Ecke eines Diagramms, um die Größe zu ändern, oder ziehen Sie es per Drag & Drop an eine neue Position.

Tipp: Alle Layoutänderungen, einschließlich der Diagrammpositionen, werden nur gespeichert, wenn Sie auf Speichern klicken. Wenn Sie einen Diagramm-Editor öffnen und auf Abbrechen klicken, werden alle nicht gespeicherten Diagramm-Neupositionierungen im Bericht ebenfalls verworfen. Speichern Sie Ihren Bericht nach Änderungen am Rasterlayout, bevor Sie einzelne Diagramm-Editoren öffnen, um sicherzustellen, dass Ihr Layout erhalten bleibt.

Vorgefertigte Diagramme hinzufügen

Wählen Sie Diagramm hinzufügen, um weitere vorgefertigte Diagramme aus der Diagrammbibliothek rechts per Drag & Drop hinzuzufügen, wenn Sie in diesem Bericht andere Metriken messen und verfolgen möchten.

Eigene Diagramme erstellen

Sie können auch vorhandene Diagramme bearbeiten, indem Sie mit der Maus darüber fahren und die Bearbeiten-Schaltfläche auswählen. Oder wählen Sie Diagramm hinzufügen und klicken Sie dann auf Erstellen Sie Ihr eigenes, um ein neues benutzerdefiniertes Diagramm zu erstellen.

Es gibt neun Diagrammtypen, die Ihnen flexible Möglichkeiten zur Visualisierung Ihrer Daten bieten, darunter: KPI, Säule, Balken, Donut, Linie, Kombi, Fläche, Heatmap und Tabelle.

KPI-Diagramm

KPIs sind die perfekte Möglichkeit, eine schnelle Zusammenfassung zu erhalten, ohne eine detaillierte Aufschlüsselung Ihrer Daten zu benötigen. Dieses Diagramm zeigt eine Durchschnittsberechnung der Daten für den ausgewählten Zeitraum.

Säulendiagramm

Mit einem einfachen Säulendiagramm können Sie die Daten nach Gesprächsdateneigenschaften, Benutzerdaten oder anderen Metriken und Eigenschaften in Fin-Berichten aufschlüsseln.

Sie können auch genau festlegen, wie viele der Top-Gruppen angezeigt werden sollen.

Mit einem Säulendiagramm können Sie die Daten segmentieren und in zwei Dimensionen visualisieren. In diesem Beispiel sehen Sie, dass die Säulen nach „Woche“ gruppiert und nach dem „Derzeit zugewiesenen Team“ segmentiert sind:

Balkendiagramm

Balkendiagramme vereinfachen den Vergleich von Daten über verschiedene Kategorien hinweg, sodass Sie die relative Leistung und Trends leicht bewerten können.

Donut-Diagram

Ein Donut-Diagramm ist eine visuelle Darstellung, die Teile eines Ganzen durch Aufteilung in Segmente zeigt. Dieses Diagramm eignet sich hervorragend zum Vergleich der Beziehung mehrerer Attribute für eine einzelne Metrik und bietet eine klare und prägnante visuelle Darstellung.

Ein Donut-Diagramm kann nicht weiter segmentiert werden und zeigt nur eine Ansicht pro Ebene. Donut-Diagramme unterstützen außerdem nicht die folgenden Diagrammoptionen:

  • Ziele

  • Zeitvergleiche

  • Gestapeltes Diagramm

Liniendiagramm

Liniendiagramme bieten dieselben Optionen zur Ansicht und Segmentierung Ihrer Daten, eignen sich jedoch besser zur Darstellung von Trends über die Zeit.

Bei Verwendung des Liniendiagramm-Typs erscheint bei Auswahl von ‚Ansicht nach: Zeit‘ mit einem einzelnen Punkt die Linienserie im Diagramm als einzelner Punkt. Sie müssen eine kleinere Zeitgranularität wählen, um Änderungen über mehr als eine Aufschlüsselung zu sehen.

Kombinationsdiagramm

Ein Kombinationsdiagramm eignet sich hervorragend zum Vergleich von zwei Metriken mit unterschiedlichen Y-Achsen.

Die zuerst ausgewählte Metrik verwendet ein Säulendiagramm und die linke Y-Achse, die zweite Metrik ein Liniendiagramm und die rechte Y-Achse.

Flächendiagramm

Ein Flächendiagramm ermöglicht es Ihnen, die kumulative Wirkung von Datenpunkten über die Zeit zu beobachten. Durch das Ausfüllen des Bereichs zwischen Linien mit Farben und Schattierungen bietet es eine verbesserte Perspektive auf das Volumen oder die Summe der Datenpunkte und erleichtert das Verständnis der Gesamtwirkung.

Heatmap

Heatmaps visualisieren die Verteilung von Daten über ein Spektrum und ermöglichen es Ihnen, Trends und Anomalien in großen Datensätzen schnell zu erkennen.

Heatmaps sind darauf beschränkt, Daten pro Stunde für jeden Wochentag anzuzeigen. Dieser Berichtstyp kann nicht weiter segmentiert werden.

Tabellendiagramm

Eine Tabelle bietet Ihnen eine sortierbare Liste von Werten, aufgeschlüsselt nach den von Ihnen gewählten Dimensionen.

Diagrammoptionen

Die Registerkarte Optionen enthält weitere Einstellungen, mit denen Sie bestimmte Elemente eines Diagramms anpassen können.

Die verfügbaren Optionen sind:

  • Gestapelt: Dies hilft Ihnen, die Segmente Ihrer Metrik durch Stapelung zu vergleichen.

  • Relative Werte anzeigen: Dies ermöglicht die Anzeige des Werts jeder Serie als Anteil oder Prozentsatz des gesamten Stapels von Werten.

  • Datenbeschriftungen anzeigen: Dies ermöglicht die Anzeige der Werte jeder Metrik im Diagramm.

  • Ziel anzeigen: Sie können Ihre Metriken mit manuell eingefügten Zielen in ausgewählten Diagrammtypen vergleichen. Diese Funktion fügt eine zusätzliche Analyseebene hinzu und ermöglicht eine zielorientierte Bewertung und Nachverfolgung.

  • Zusammenfassungszeile anzeigen: Es gibt eine Option, eine ‚Zusammenfassung‘-Zeile zu Tabellendiagrammen hinzuzufügen, die den aggregierten Wert jeder Spalte anzeigt und einen prägnanten Überblick über wichtige Daten auf einen Blick bietet.

Nicht alle Optionen erscheinen bei jedem Diagrammtyp. Verwenden Sie die folgende Tabelle, um zu sehen, welche Optionen in welchem Diagrammtyp verfügbar sind:

Diagrammtyp

Gestapelt

Relative Werte anzeigen

Datenbeschriftungen anzeigen

Ziel anzeigen

KPI

Säule

Linie

Donut

Kombination

Bereich

Tabelle

Heatmap

Balken

Vergleiche von Zeiträumen

„Mit „Mit dem vorherigen Zeitraum vergleichen“ werden die aktuellen Diagrammmetriken mit dem

vorherigen Zeitraum verglichen.

Hinweis: Der Vergleich von Zeiträumen funktioniert nur, wenn Sie nach Zeit anzeigen und nach „none“ segmentieren. Es funktioniert nicht, wenn Sie nach anderen Attributen anzeigen oder segmentieren.


FAQs

Kann ich alle meine Statistiken in Fin zurücksetzen oder löschen, um neu zu starten?

Derzeit gibt es keine Möglichkeit, Ihre Fin-Daten vollständig zu löschen, einschließlich Auflösungen und Leistungsstatistiken. Sie können jedoch einen benutzerdefinierten Datumsbereich beim Filtern von Berichten auswählen, um Daten ab einem beliebigen Zeitpunkt anzuzeigen – ideal, um den Fortschritt ab einem frischen Startdatum zu verfolgen.

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