Wenn Sie Ihre Zahlungsdaten aktualisieren oder Ihre Rechnungs-Kontakte verwalten möchten, gehen Sie zu Einstellungen > Abrechnung > Zahlungsdetails.
Zahlungsdetails
Im Tab Zahlungsdetails können Sie Zahlungsinformationen wie Ihre Zahlungskarte, Firmenadresse oder Firmennamen bearbeiten oder aktualisieren.
Hinweis: Für Kunden, die sich online anmelden und bezahlen, akzeptieren wir alle gängigen Kreditkarten. Für Zahlungen per ACH oder Überweisung kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam. Bitte beachten Sie, Fin wird nur in United States Dollars (USD) abgerechnet.
Rechnungsadresse
Im Tab Zahlungsdetails klicken Sie auf Firmenadresse bearbeiten, um Ihre Rechnungsadresse zu aktualisieren. Damit die neue Adresse auf zukünftigen Rechnungen erscheint, müssen Sie außerdem Ihre Kreditkartendaten in Zahlungsdetails erneut eingeben.
Hinweis: Die Aktualisierung der Firmenadresse allein reicht nicht aus, um die „Rechnung an“-Adresse auf zukünftigen Rechnungen zu ändern. Die neue Adresse wird erst wirksam, nachdem Sie Ihre Zahlungsmethode in Zahlungsdetails erneut eingegeben haben.
Rechnungs-Kontakte
In Ihren Abrechnungseinstellungen klicken Sie auf Zahlungsdetails und scrollen zu Rechnungs-Kontakte, um Kontakte hinzuzufügen oder zu entfernen, die E-Mail-Benachrichtigungen für alle neuen Workspace-Rechnungen erhalten.
Fügen Sie Rechnungs-Kontakte (andere Teammitglieder oder externe Personen) zur Liste hinzu, indem Sie in das Feld klicken und die E-Mail-Adresse eingeben, getrennt durch Komma oder Leerzeichen.
Rechnungs-Kontakte erhalten E-Mail-Benachrichtigungen für:
Rechnungen
Stornierungen
Zahlungsausfälle
Abgelaufene Kreditkarte
Überziehungswarnungen
Jährliche Verlängerungserinnerung
Entfernen Sie eine E-Mail-Adresse, indem Sie auf das Schließen-Symbol klicken oder sie mit der Tastatur löschen.
Nach der Bearbeitung der Liste speichern Sie die Änderungen durch Klicken auf die Speichern-Schaltfläche.
Hinweis:
Diese Liste wird standardmäßig mit der Person vorausgefüllt, die sich für die Nutzung von Intercom angemeldet hat. Wenn Sie sich über unser Vertriebsteam angemeldet haben, wird die von Ihnen angegebene Rechnungsadresse als Standardkontakt gesetzt.
Mindestens ein Kontakt ist immer erforderlich.
Es gibt zwei Arten von Verlängerungsbenachrichtigungen: an Rechnungs-Kontakte gerichtete (wie oben erwähnt) und weitere Kontaktaufnahmen durch Ihren RM.