Erstellen und Bearbeiten von Procedures
Warum lädt, speichert oder reagiert eine Procedure nicht korrekt?
Warum lädt, speichert oder reagiert eine Procedure nicht korrekt?
Wenn eine Procedure vorzeitig beendet wird, Schritte überspringt, erst nach einem Refresh speichert oder Fehler ausgibt, ist dies kein erwartetes Verhalten. Bitte melden Sie ein Problem an unser Support-Team, damit wir es untersuchen können.
Kann ich eine in einer Procedure geschriebene Unter-Prozedur in einer anderen Procedure verwenden?
Kann ich eine in einer Procedure geschriebene Unter-Prozedur in einer anderen Procedure verwenden?
Nein, Sie können eine in einer Procedure geschriebene Unter-Prozedur nicht in einer anderen Procedure verwenden.
Gibt es eine Möglichkeit, eine bestehende Aufgabe automatisch in eine Procedure umzuwandeln?
Gibt es eine Möglichkeit, eine bestehende Aufgabe automatisch in eine Procedure umzuwandeln?
Derzeit gibt es keine Möglichkeit, alle Aufgaben automatisch zu migrieren. Nach dem 12. März werden wir jedoch bestimmte einfache Aufgaben (z. B. solche mit nur einem Anweisungsblock) automatisch in Procedures umwandeln können. Wir planen, zukünftig komplexere Aufgabenmigrationen – wahrscheinlich mit KI-Unterstützung – zu ermöglichen. Beachten Sie, dass Aufgaben auch nach dem Start der Procedures weiterhin funktionieren, ausgeführt und bearbeitet werden können.
Wie soll ich verschachtelte Datenstrukturen und Punktnotation in Procedures handhaben?
Wie soll ich verschachtelte Datenstrukturen und Punktnotation in Procedures handhaben?
Wenn Sie auf inkonsistente Datenverarbeitung oder verschachtelte Strukturen stoßen, haben Sie derzeit zwei Optionen:
Verwenden Sie die Code-Transformationsfunktion des Datenverbinders, um Ihre Datenstrukturen zu vereinfachen, wenn Sie Ausgaben eines Datenverbinders manipulieren.
Sagen Sie Fin in natürlicher Sprache, wie auf die komplexe Datenstruktur direkt innerhalb der Procedure zugegriffen werden soll.
In Zukunft werden wir ein Code-Tool einführen, mit dem Sie Daten direkt innerhalb einer Procedure transformieren und manipulieren können.
Gilt die „KI-erstellte Unter-Prozedur-Struktur“ als Best Practice?
Gilt die „KI-erstellte Unter-Prozedur-Struktur“ als Best Practice?
KI-generierte Procedures werden stets mit unserer neuesten Sicht auf Best-Practice-Design aktualisiert, was bedeutet, dass sich die Struktur im Laufe der Zeit ändern kann. Heute strukturiert die KI oft Schritte innerhalb von Unter-Prozeduren, was als gute Praxis gilt.
Können wir unterschiedliche Berechtigungsstufen für das Erstellen und das Bereitstellen von Procedures vergeben?
Können wir unterschiedliche Berechtigungsstufen für das Erstellen und das Bereitstellen von Procedures vergeben?
Nein, das Erstellen und Bereitstellen von Procedures wird durch dieselbe Berechtigungsstufe verwaltet.
Kann ich mehr Unterstützung beim Erstellen von Fin Procedures erhalten?
Kann ich mehr Unterstützung beim Erstellen von Fin Procedures erhalten?
Ja! Vernetzen Sie sich mit Community-Experten und Intercom Solutions Architects bei unseren Procedures Meetup Office Hours. Diese alle zwei Wochen stattfindenden Sitzungen bieten praktische, Echtzeit-Unterstützung, einschließlich Live-Q&A, um Ihnen bei der Einrichtung und Optimierung Ihrer Fin Procedures und Datenverbinder zu helfen.
Verhalten und Fähigkeiten von Procedures
Kann Fin eine Procedure nach einem automatischen Schließen wegen Inaktivität fortsetzen?
Kann Fin eine Procedure nach einem automatischen Schließen wegen Inaktivität fortsetzen?
Ja, Fin kann eine Procedure nach einem automatischen Schließen wegen Inaktivität fortsetzen.
Was passiert, wenn ein Kunde während einer Procedure inaktiv wird?
Was passiert, wenn ein Kunde während einer Procedure inaktiv wird?
Wenn ein Kunde inaktiv wird, behält Fin den Kontext. Wenn der Kunde zum Gespräch zurückkehrt, setzt Fin genau dort fort, wo es aufgehört hat.
Gibt es eine Möglichkeit, offenzulegen, welche Artikel Fin während einer Simulation verwendet?
Gibt es eine Möglichkeit, offenzulegen, welche Artikel Fin während einer Simulation verwendet?
Nein, es gibt keine Möglichkeit, offenzulegen, welche Artikel Fin während einer Simulation verwendet, wenn der Inhalt auf verfügbare Inhalte beschränkt ist.
Können Procedures ein ticket erstellen?
Können Procedures ein ticket erstellen?
Nein, Procedures können derzeit kein ticket erstellen. Wir werden es ermöglichen, dass Procedures Anfang 2026 ein Kundenticket erstellen können.
Kann eine Procedure beim Eskalieren automatisch eine KI-Zusammenfassungsnotiz erstellen?
Kann eine Procedure beim Eskalieren automatisch eine KI-Zusammenfassungsnotiz erstellen?
Nein, eine Procedure kann beim Eskalieren nicht automatisch eine KI-Zusammenfassungsnotiz erstellen (ähnlich wie bei Aufgaben). Wir entwickeln diese Funktion und planen, sie Mitte 2026 einzuführen.
Wie steuere ich Folgefragen in Procedures wie „Gibt es noch etwas, womit ich Ihnen helfen kann?“
Wie steuere ich Folgefragen in Procedures wie „Gibt es noch etwas, womit ich Ihnen helfen kann?“
Derzeit ist es nicht möglich, Folgefragen innerhalb von Procedures zu unterdrücken oder zu steuern. Wir werden Anfang 2026 flexiblere Folgekontrollen für Procedures anbieten.
Unterstützen Procedures Schritttasten?
Unterstützen Procedures Schritttasten?
Nein, Procedures unterstützen keine physischen Schaltflächenblöcke. Um Kunden Auswahlmöglichkeiten zu geben, bieten Sie die Optionen direkt im Nachrichtentext an und verwenden Sie Bedingung-Schritte, um das Gespräch basierend auf deren Antwort zu verzweigen. So können Sie dieselbe Logik wie bei einer schaltflächenbasierten Aufgabe in einem natürlicheren, konversationellen Format nachbilden.
Kann ich einen "Run Sub-procedure"-Schritt in einem Workflow verwenden?
Kann ich einen "Run Sub-procedure"-Schritt in einem Workflow verwenden?
Nein, der Run Sub-procedure-Schritt ist exklusiv für Procedures. Sie können diesen Befehl (oder die @Run sub-procedure-Abkürzung) verwenden, um eine Procedure aus einer anderen aufzurufen, aber diese Funktion ist im Workflow-Builder nicht verfügbar.
Kann ein Workflow ein Gespräch an eine Procedure übergeben?
Kann ein Workflow ein Gespräch an eine Procedure übergeben?
Workflows können nicht direkt an eine Procedure übergeben. Procedures sind spezifische Anweisungssets, denen der Fin KI-Agent sequenziell folgt. Wenn Sie automatisierte Abläufe verbinden müssen, können Sie den Run Workflow-Schritt verwenden, um einen anderen wiederverwendbaren Workflow zu verknüpfen.
Wie füge ich einen "Warten"-Schritt in die Logik meines Fin KI-Agenten ein?
Wie füge ich einen "Warten"-Schritt in die Logik meines Fin KI-Agenten ein?
Procedures unterstützen keine traditionellen „Warten“-Schritte, da sie für sofortige, sequenzielle Aktionen konzipiert sind. Wenn Ihre Logik eine zeitbasierte Verzögerung erfordert, sollten Sie diesen Teil der Erfahrung in einem Workflow erstellen, der Warten-Aktionen vollständig unterstützt.
Können Procedures deterministisch ausgelöst werden?
Können Procedures deterministisch ausgelöst werden?
Nein, Procedures können nur basierend auf der Kundenabsicht ausgelöst werden. Fin analysiert, was der Kunde fragt, und bestimmt, ob es den von Ihnen definierten Kriterien „Wann diese Procedure verwenden“ entspricht. Das bedeutet, Sie können eine Procedure nicht zu einer bestimmten Zeit, per Knopfdruck oder durch ein externes Ereignis auslösen. Die Procedure wird aktiviert, wenn Fin erkennt, dass die Kundenabsicht mit Ihrer Konfiguration übereinstimmt.
Wie füge ich Schritte zu einer Procedure hinzu?
Wie füge ich Schritte zu einer Procedure hinzu?
Der einfachste Weg, Schritte hinzuzufügen, besteht darin, Ihre Anweisungen natürlich zu schreiben oder die KI sie für Sie entwerfen zu lassen:
Lassen Sie die KI Ihre Procedure entwerfen: Wählen Sie Lassen Sie die KI Ihre Procedure entwerfen, wenn Sie eine neue Procedure erstellen. Beschreiben Sie Ihren Prozess oder fügen Sie vorhandene Anweisungen ein, und Fin strukturiert diese automatisch in Schritte.
Schreiben Sie Anweisungen manuell: Geben Sie Ihre Anweisungen einfach in natürlicher Sprache ein. Fin versteht, was Sie von ihm wollen, ohne dass eine spezielle Formatierung erforderlich ist.
Innerhalb von Anweisungsschritten können Sie Werkzeuge hinzufügen, indem Sie @ eingeben, um Funktionen wie Datenverbinder, Attribute oder Unter-Prozeduren zu nutzen. Um Schritte neu anzuordnen, ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop direkt im Procedure-Editor an die gewünschte Position.
Wann würde ich einen eigenständigen Datenverbinder anstelle einer vollständigen Procedure verwenden?
Wann würde ich einen eigenständigen Datenverbinder anstelle einer vollständigen Procedure verwenden?
Verwenden Sie einen eigenständigen Datenverbinder für direkte, einstufige, atomare Operationen (z. B. „mein Abonnement kündigen“), die keine geordnete, mehrstufige Interaktion erfordern. Verwenden Sie eine Procedure, wenn Sie einen deterministischen, mehrstufigen Ablauf benötigen: mehrere Eingaben sammeln, explizite Bestätigungen, Verzweigungslogik usw.
Was sind @-Werkzeuge in Fin Procedures?
Was sind @-Werkzeuge in Fin Procedures?
@-Werkzeuge (at-tools) erweitern die Fähigkeiten von Fin innerhalb von Procedure-Anweisungen. Wenn Sie @ in einem Anweisungsschritt eingeben, können Sie Werkzeuge hinzufügen, mit denen Fin in Echtzeit mit Daten und Systemen interagiert.
Häufige @-Werkzeuge sind:
Mit System verbinden – Live-Daten von verbundenen Apps wie Shopify oder Stripe abrufen.
Ein Attribut lesen – Bestehende Kundendaten in Intercom nachschlagen.
Ein Attribut aktualisieren – Informationen speichern, die der Kunde für die spätere Verwendung bereitstellt.
Run Sub-procedure – Eine wiederverwendbare Unter-Prozedur im aktuellen Ablauf ausführen.
Hinweis: @-Werkzeuge sind spezifisch für Fin Procedures. Sie sind nicht dasselbe wie Teamkollegen-Erwähnungen oder Shortcuts im Intercom Inbox.
Kann ich benutzerdefinierte Objekte in Procedures verwenden?
Kann ich benutzerdefinierte Objekte in Procedures verwenden?
Benutzerdefinierte Objekte werden in Procedures noch nicht vollständig unterstützt. Um externe Daten in Procedures zu referenzieren, sollten Sie stattdessen Datenverbinder verwenden. Wenn Sie einen Datenverbinder zu einer Procedure hinzufügen, erstellt Fin automatisch temporäre Attribute aus der Antwort des Verbinders, die Sie in Ihren Anweisungen und Bedingungen referenzieren können.
Kann ich Antwortschaltflächen zu Procedures hinzufügen?
Kann ich Antwortschaltflächen zu Procedures hinzufügen?
Nein, Procedures verwenden keine Antwortschaltflächen. Procedures sind für konversationelle, KI-gesteuerte Interaktionen konzipiert, bei denen Fin natürlich auf die Eingaben der Kunden reagiert. Wenn Sie Antwortschaltflächen verwenden möchten, um Kunden vordefinierte Optionen zum Klicken zu geben, sollten Sie stattdessen Workflows verwenden. Workflows basieren auf einer visuellen Leinwand und unterstützen Antwortschaltflächen, die Kunden durch strukturierte Pfade führen. Procedures eignen sich besser für offene Gespräche, bei denen Kunden Anfragen unterschiedlich formulieren oder Informationen in variierender Reihenfolge bereitstellen.
Können Procedures ein Gespräch schließen?
Können Procedures ein Gespräch schließen?
Ja. Wenn Sie in einer Procedure auf einen Endschritt klicken, enthält das Seitenpanel einen Endaktionsselektor mit drei Optionen:
Keine Aktion: Das Gespräch bleibt nach dem Ende der Procedure offen. Es wird basierend auf Ihren Auto-Close-Einstellungen oder wenn ein Teammitglied es manuell schließt, geschlossen.
Gespräch schließen: Das Gespräch wird geschlossen, wenn der Endschritt erreicht ist.
Gespräch schließen und Antworten verhindern: Das Gespräch wird sofort geschlossen und der Kunde kann keine weiteren Antworten senden.
Berichte und Analysen zu Procedures
Gibt es eine Möglichkeit, simulierte Gespräche zu exportieren?
Gibt es eine Möglichkeit, simulierte Gespräche zu exportieren?
Obwohl Sie keine Datei exportieren können, erzeugt jeder simulierte Gesprächstest eine eindeutige Lauf-ID und einen Link. Sie können diesen Link kopieren und mit jedem teilen, der Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich hat.
Gibt es bei Fin für Zendesk eine schnelle Möglichkeit, Gespräche zu sehen, die eine Procedure durchlaufen haben?
Gibt es bei Fin für Zendesk eine schnelle Möglichkeit, Gespräche zu sehen, die eine Procedure durchlaufen haben?
Ja, bei Fin für Zendesk können alle Gespräche, die eine Procedure durchlaufen haben, auf der Procedures-Übersichtsseite eingesehen werden.
Können wir Berichte erstellen oder analysieren, wenn Fin während eines Gesprächs eine Procedure ausführt?
Können wir Berichte erstellen oder analysieren, wenn Fin während eines Gesprächs eine Procedure ausführt?
Ja, Sie können die Leistung von Procedures sehen und alle Gespräche, die eine Procedure beinhalten, in Berichten anzeigen.
Werden Eskalationen aufgrund allgemeiner Anweisungen oder globaler Eskalationen als Abschlüsse berechnet?
Werden Eskalationen aufgrund allgemeiner Anweisungen oder globaler Eskalationen als Abschlüsse berechnet?
Nein, Eskalationen aufgrund allgemeiner Anweisungen werden nicht berechnet. Nur absichtliche Übergaben, die explizit in der Procedure konfiguriert sind (entweder in den Anweisungen oder in der verfahrensspezifischen Anleitung), werden berechnet.
