Erste Schritte
Wie fange ich an?
Wie fange ich an?
Der Einstieg mit Fin ist einfach:
Gehen Sie auf unsere Fin pricing page, um Ihr helpdesk auszuwählen und eine kostenlose Testversion zu starten.
Trainieren Sie Fin mit Ihren Support-Inhalten, Daten und Richtlinien.
Testen Sie die Leistung von Fin.
Setzen Sie Fin auf Ihrer Plattform und den unterstützten Kanälen ein.
Was soll ich tun, wenn ich Probleme mit der E-Mail-Verifizierung habe?
Was soll ich tun, wenn ich Probleme mit der E-Mail-Verifizierung habe?
Wenn Sie während der Einrichtung Ihres Fin-Kontos Probleme mit der E-Mail-Verifizierung haben, können Sie mehrere Schritte zur Behebung des Problems durchführen. Nachfolgend finden Sie Hinweise zur Behebung häufiger Probleme bei der E-Mail-Verifizierung.
Überblick über Probleme bei der E-Mail-Verifizierung
Die E-Mail-Verifizierung ist ein wesentlicher Schritt zur Erstellung und Sicherung Ihres Fin-Arbeitsbereichs. Probleme können auftreten aufgrund von:
Fehlende oder verzögerte Verifizierungs-E-Mails
Falsche E-Mail-Adressen, die während der Registrierung eingegeben wurden
1. Verifizierung Ihrer E-Mail
Wenn Sie die Verifizierungs-E-Mail nicht erhalten haben oder Probleme bei der Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse haben, versuchen Sie Folgendes:
Anforderung erneut senden: Gehen Sie zurück zur Registrierungsseite und fordern Sie an, die Verifizierungs-E-Mail erneut zu senden. Prüfen Sie auch Ihren Spam- oder Junk-Ordner.
Folgen Sie den Anweisungen: Sobald Sie die Verifizierungs-E-Mail gefunden haben, befolgen Sie die enthaltenen Anweisungen, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Wenn diese Schritte das Problem nicht lösen, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse korrekt ist, wie unten beschrieben.
2. Behebung falscher E-Mail-Einträge während der Kontoerstellung
Fehler beim Eingeben Ihrer E-Mail-Adresse können Sie daran hindern, den Verifizierungsprozess abzuschließen. Wenn Sie während der Registrierung eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben haben, müssen Sie sich erneut mit der korrekten E-Mail anmelden. Manuelle Aktualisierungen falscher E-Mail-Adressen oder Teamänderungen innerhalb eines Arbeitsbereichs werden aus Sicherheitsgründen nicht unterstützt. Achten Sie stets darauf, dass Ihre E-Mail-Adresse korrekt eingegeben ist, um zukünftige Komplikationen zu vermeiden.
Was ist Fin AI Agent?
Was ist Fin AI Agent?
Fin ist ein fortschrittlicher AI-Agent, der Kunden rund um die Uhr über Live-Chat, E-Mail, SMS, WhatsApp, Social und mehr schnelle, genaue Antworten liefert. Fin ist der leistungsstärkste AI-Agent für Kundenerlebnisse, liefert qualitativ hochwertigere Antworten und löst komplexe Anfragen.
Fin wird von der patentierten Fin AI Engine™ angetrieben, einer speziell für den Kundenservice entwickelten KI-Architektur. Jede Ebene ist auf Präzision, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit optimiert – damit Fin mehr Gespräche effektiver als konkurrierende AI-Agenten lösen kann.
Wie schnell importiert Fin AI Agent Artikel aus meinem Zendesk Help Center?
Wie schnell importiert Fin AI Agent Artikel aus meinem Zendesk Help Center?
Es gibt keine festgelegte Zeit für den Import von Zendesk-Artikeln; dies kann je nach Umfang des Inhalts von wenigen Minuten bis zu einer Stunde dauern.
Wie schnell importiert Fin AI Agent Websites/externen Supportinhalt?
Wie schnell importiert Fin AI Agent Websites/externen Supportinhalt?
Das Importieren externer Inhalte für Fin dauert normalerweise 10 Minuten. Je nach Quellinhalt kann es jedoch bis zu 10 Stunden dauern.
Kann ich mehrere Fin AI Agents erstellen?
Kann ich mehrere Fin AI Agents erstellen?
Nein, Sie können nur einen AI-Agenten haben, Sie können jedoch mehrere unterschiedliche Pfade mit Fin haben, die sich an verschiedene Zielgruppen richten.
Kann Fin AI Agent gebrandet/umbenannt werden?
Kann Fin AI Agent gebrandet/umbenannt werden?
Ja, dies kann unter Einstellungen > Fin AI Agent > Personality angepasst werden.
Was ist Copilot?
Was ist Copilot?
Copilot ist ein KI-gestützter Assistent in Ihrem inbox, der Support-Mitarbeitern hilft, schnell Antworten zu finden, Probleme zu beheben und auf Folgefragen zu antworten—was Zeit spart und ihnen ermöglicht, stärkere Kundenbeziehungen aufzubauen.
Sie können Copilot zu einem bestehenden Fin-Abonnement für $35 pro Seat und Monat hinzufügen (vorbehaltlich der Additional Product Terms for AI Products). Copilot ist derzeit für Intercom, Zendesk und Salesforce verfügbar.
Was ist der Unterschied zwischen Fin und Copilot?
Was ist der Unterschied zwischen Fin und Copilot?
Fin ist ein AI-Agent für Ihre Kunden, und Copilot ist ein AI-Assistent für Ihre Teamkollegen im Inbox.
Fin AI Agent ist der erste AI-Agent, der Kundendienst in menschlicher Qualität liefert. Er kann Ihre gesamte Frontline-Unterstützung übernehmen, weil er lernt, sich verhält, antwortet und sich verbessert wie die besten menschlichen Agenten. Sie können jetzt Ihren Support skalieren, ohne Ihr Team zu vergrößern, und Ihr menschliches Team für wirkungsvollere Aufgaben freisetzen.
Copilot ist ein persönlicher KI-Assistent, der darauf ausgelegt ist, die Effizienz der Supportmitarbeiter im inbox zu verbessern, indem er ihnen sofortige, fachkundige Antworten liefert, die aus internen und externen Supportinhalten Ihres Teams stammen, einschließlich früherer Konversationen.
Plattformkompatibilität
Mit welchen helpdesks integriert sich Fin AI Agent?
Mit welchen helpdesks integriert sich Fin AI Agent?
Fin integriert sich mit einer Reihe von helpdesks—egal, ob Sie Intercom oder eine andere Kundensupport-Lösung verwenden. Der Zugriff hängt jedoch von Ihrer Plattform ab:
Sie können Fin verwenden mit:
Intercom - start a free 14 day trial
Zendesk - contact sales
Salesforce - contact sales
HubSpot - contact sales
Freshworks - contact sales
Other platforms - contact sales
Nur Intercom ist über eine Selbstregistrierung und eine kostenlose Testversion verfügbar. Alle anderen Plattformen erfordern einen vertriebsunterstützten Onboarding-Prozess — kontaktieren Sie unser Sales-Team, um loszulegen.
Auf welchen Kanälen funktioniert Fin AI Agent?
Auf welchen Kanälen funktioniert Fin AI Agent?
Fin AI Agent wird derzeit über folgende Kanäle unterstützt: Fin Messenger (im Web, iOS und Android), E‑Mail, Telefon, WhatsApp, Facebook, Instagram, Zendesk Messenger, Zendesk tickets, Salesforce Messenger und Salesforce Cases.
Kann ich Fin mit meinem Jira-Konto verbinden?
Kann ich Fin mit meinem Jira-Konto verbinden?
Wir haben derzeit keine Fin-Integration mit Jira. Unser Produktteam ist darüber informiert und plant, diese Integration zu entwickeln.
Kann ich Fin über eine API integrieren?
Kann ich Fin über eine API integrieren?
Fin über API kommt demnächst. Damit können Sie Fin in jede Erfahrung integrieren — von benutzerdefinierten Messengern bis zu Suchleisten im help center — ohne bestehende Systeme zu ändern. Contact sales, um mehr zu erfahren, und bleiben Sie dran für Updates, wenn wir dem Startdatum näher kommen.
Kann Fin AI Agent auf über die API erstellte Konversationen antworten?
Kann Fin AI Agent auf über die API erstellte Konversationen antworten?
Nein, Fin ist derzeit nicht für über die API erstellte Konversationen verfügbar, jedoch entwickeln wir momentan etwas in diese Richtung — bleiben Sie dran.
Kann ich Fin für mehrere Marken in meinem Workspace verwenden?
Kann ich Fin für mehrere Marken in meinem Workspace verwenden?
Ja, Ihre Marken synchronisieren sich mit der verbundenen Zendesk/Salesforce API, sodass Sie Fin so konfigurieren können, dass es beim Antworten auf Kundenanfragen im Chat und per E‑Mail die richtige Marke berücksichtigt.
Inhaltsverwaltung
Kann ich Fin in meinem eigenen help center verwenden?
Kann ich Fin in meinem eigenen help center verwenden?
Ja, Fin kann mit Inhalten aus einem Intercom-, Zendesk- oder Salesforce help center trainiert werden. Sie können Fin auch mit Inhalten jeder öffentlichen URL (z. B. Blogs, Websites, benutzerdefinierte Help Center usw.) trainieren.
Wie oft aktualisiert sich Fin AI Agent bei Änderungen an Artikeln oder externen Inhalten?
Wie oft aktualisiert sich Fin AI Agent bei Änderungen an Artikeln oder externen Inhalten?
Alle Aktualisierungen Ihrer Artikel in Ihrem Zendesk- oder Salesforce-Konto werden alle 24 Stunden mit Fin aktualisiert. Fin AI Agent aktualisiert und synchronisiert jedoch externe Inhalte wie Webseiten wöchentlich. Wenn Sie es früher aktualisieren möchten, können Sie den Inhalt manuell erneut synchronisieren.
Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl externer Quellen, die Fin AI Agent verwenden kann?
Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl externer Quellen, die Fin AI Agent verwenden kann?
Sie können bis zu 10 externe Quellen importieren; für jede Quelle können wir bis zu 3000 URLs synchronisieren. Dies kann jedoch aufgrund verschiedener Faktoren wie Ihrer Seitenstruktur oder doppelter Seiten geringer ausfallen.
Können wir bestimmte Artikel für Fin AI Agent einschränken?
Können wir bestimmte Artikel für Fin AI Agent einschränken?
Ja, Sie können steuern, welche Inhalte für AI Agent verfügbar sind, und Publikumregeln aus dem Knowledge Hub anwenden.
Welche Arten von Inhalten außer Artikeln kann Fin AI Agent verwenden?
Welche Arten von Inhalten außer Artikeln kann Fin AI Agent verwenden?
Fin AI Agent kann PDF-Dateien, Snippets und Inhalte aus Konversationen sowie externe Inhaltsquellen von einer öffentlichen URL verwenden.
Gibt es eine Begrenzung, wie viele Artikel Fin AI Agent referenzieren kann?
Gibt es eine Begrenzung, wie viele Artikel Fin AI Agent referenzieren kann?
Nein, es gibt keine Begrenzung dafür, wie viele Artikel Fin in einer KI-Antwort referenzieren kann.
Wie synchronisiere ich Tags aus Zendesk?
Wie synchronisiere ich Tags aus Zendesk?
Wenn Sie zu Einstellungen > Zendesk-Integration gehen, suchen Sie nach der Option Sync data from Zendesk. Unter dieser Überschrift sehen Sie Tags unter der Option für Ticket attributes. Klicken Sie auf Tags und wählen Sie im angezeigten Modalfenster Re-sync aus.
Preise und Abonnement
Wie funktioniert die Fin-Preisgestaltung für mein bevorzugtes helpdesk?
Wie funktioniert die Fin-Preisgestaltung für mein bevorzugtes helpdesk?
Beim Kauf von Fin für Ihr vorhandenes helpdesk (Zendesk, Salesforce und mehr) haben wir ein einfaches Modell eingeführt, um ein Gleichgewicht zwischen Erschwinglichkeit und Nachhaltigkeit zu schaffen:
$0.99 pro Fin-Ergebnis
Mindestverpflichtungen gelten.
Unbegrenzte Teammitglieder – keine Sitzplatzkosten.
Es fallen keine zusätzlichen Kosten wie Integrationsgebühren, Einrichtungsgebühren oder Plattformgebühren für die Nutzung von Fin in Ihrem vorhandenen helpdesk an.
Sie können Ihrer Fin-Abonnement Fin Copilot für $35 pro Monat hinzufügen (vorbehaltlich der Additional Product Terms for AI Products).
Ein Ergebnis wird gezählt, wenn eines der folgenden zutrifft:
Der Kunde bestätigt, dass die KI-Antwort sein Problem gelöst hat, oder
Der Kunde fordert nach der letzten KI-Antwort keine weitere Hilfe an.
Sie werden nur einmal pro Konversation abgerechnet, selbst wenn Fin mehrere Fragen löst. Mehr erfahren.
Für Preise bei hohem Volumen oder spezielle Anforderungen sprechen Sie bitte mit dem Sales.
Wie funktionieren Fin- und Intercom-Preisgestaltung zusammen?
Wie funktionieren Fin- und Intercom-Preisgestaltung zusammen?
Beim Kauf von Fin mit Intercom wählen Sie eines von drei Plänen: Essential, Advanced oder Expert. Der von Ihnen gewählte Plan bestimmt den Preis pro Sitzplatz. Anschließend werden Sie basierend auf der Anzahl der Teammitglieder belastet, die Full Seats benötigen. Full Seats bieten vollständigen Zugriff auf alle Funktionen in Ihrem Plan und werden pro Teammitglied berechnet.
Alle Intercom-Pläne beinhalten Zugriff auf:
Fin AI Agent: $0.99 pro Ergebnis – zahlen Sie nur für gelöste Kundenkonversationen.
Intercom Helpdesk: Inbox, tickets, omnichannel support (E‑Mail, Chat, Telefon, WhatsApp, Social usw.), Outbound-Messaging, Automatisierungen, help center und mehr.
Ein Ergebnis wird gezählt, wenn eines der folgenden zutrifft:
Der Kunde bestätigt, dass die KI-Antwort sein Problem gelöst hat, oder
Der Kunde fordert nach der letzten KI-Antwort keine weitere Hilfe an.
Sie werden nur einmal pro Konversation abgerechnet, selbst wenn Fin mehrere Fragen löst. Mehr erfahren.
Für Preise bei hohem Volumen oder spezielle Anforderungen sprechen Sie bitte mit dem Sales.
Bieten Sie Rabatte für Startups an?
Bieten Sie Rabatte für Startups an?
There is an Early Stage program for eligible startups. You can find more information and apply for this program here.
Muss ich mich mit einem Vertrag anmelden?
Muss ich mich mit einem Vertrag anmelden?
Nein, Sie können monatlich buchen und jederzeit kündigen. Wenn Sie lieber einen Vertrag wünschen, kann dies mit unserem Sales-Team geregelt werden.
Kann ich mein eigenes, individuelles Paket erstellen?
Kann ich mein eigenes, individuelles Paket erstellen?
Es ist möglich, ein individuelles Outcome-Paket zu erstellen, bei dem Sie im Voraus für eine gewählte Anzahl von Outcomes bezahlen. Dazu sollten Sie mit unserem Sales-Team sprechen.
Was ist ein Seat?
Was ist ein Seat?
Seats bieten Zugriff auf Ihren Workspace. Jeder Teampartner in Ihrem Fin-Workspace muss einen zugewiesenen Seat haben. Sie können eine der drei Standardrollen zuweisen oder eine benutzerdefinierte Rolle erstellen, um genau zu steuern, welche Funktionen ein Teammitglied sehen oder verwalten kann.
Full Access seat: Jeder Teampartner hat vollen Zugriff auf die Funktionen in Ihrem Workspace.
View Only seat: Jeder Teampartner kann Inhalte innerhalb Ihrer Plattform nur ansehen. Sie können nichts in Ihrem Workspace hinzufügen, entfernen oder bearbeiten.
No Access: Verfügbar für Teammitglieder mit einem Copilot seat, die keinen Zugriff auf den Fin-Workspace benötigen.
Teammitglieder mit „Full Access“ können Daten in Ihrem Workspace hinzufügen, bearbeiten und löschen. Sie können außerdem Änderungen an den Einstellungen und Verbindungen Ihres Workspaces vornehmen.
Teammitglieder mit „View only“-Berechtigung können auf dieselben Bereiche zugreifen wie „Full access“-Teammitglieder, dürfen jedoch keine Daten hinzufügen, bearbeiten oder löschen und keine Änderungen an den Einstellungen oder Verbindungen des Workspaces vornehmen. Alle drei Standardrollen sind anpassbar – Sie können deren Berechtigungen an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen, sie können jedoch nicht gelöscht werden. Sie können außerdem vollständig benutzerdefinierte Rollen unter Settings > Teammates > Roles erstellen, was Ihnen präzise Kontrolle über Zugriff auf Einstellungen, Berichte, Fin-Konfiguration und mehr gibt.
Brauche ich einen Full Seat, um Fin einzurichten?
Brauche ich einen Full Seat, um Fin einzurichten?
Um Fin zu konfigurieren, muss Ihr Benutzerkonto über Full Access permissions verfügen (View-Only-Benutzer können AI nicht konfigurieren). Ob Sie für diesen Seat bezahlen müssen, hängt davon ab, wie Sie Fin verwenden:
1. If you use Fin on an External Helpdesk (e.g., Zendesk, Salesforce)
No, you do not pay for seats.
You get unlimited teammates for free.
You simply assign the "Full Access" permission to anyone who needs to set up or manage the bot, at no extra cost.
2. If you use Fin and Intercom
Yes, you need a paid Full Seat.
The teammate configuring Fin must hold a paid Intercom seat (Essential, Advanced, or Expert plan).
You can start a 14-day free trial to set up and test Fin without being charged immediately.
Welche Zahlungsmethoden akzeptieren Sie?
Welche Zahlungsmethoden akzeptieren Sie?
Wir akzeptieren alle gängigen Kreditkarten für Onlinezahlungen sowie Apple Pay / Google Pay. Rechnungen können nicht mit Debitkarten, Prepaid-Karten, PayPal oder ähnlichen Diensten bezahlt werden.
Kunden mit Vertrag haben die Möglichkeit von ACH-Überweisungen und Kreditkartenzahlungen. Wenn Sie ein Vertragsabonnement haben, zeigt Ihr Vertrag die vereinbarte Zahlungsmethode, z. B. Kreditkarte, ACH oder Überweisung.
Gibt es zusätzliche Nutzungsgebühren?
Gibt es zusätzliche Nutzungsgebühren?
Nein, Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen.
Kann ich in meiner Landeswährung zahlen?
Kann ich in meiner Landeswährung zahlen?
Sie werden immer in United States Dollars (USD) abgerechnet. Derzeit können wir leider nicht in anderen Währungen abrechnen.
Was soll ich tun, wenn mein Konto aufgrund unbezahlter Rechnungen eingeschränkt wurde?
Was soll ich tun, wenn mein Konto aufgrund unbezahlter Rechnungen eingeschränkt wurde?
Wir versuchen, Zahlungen für Rechnungen alle 7 Tage erneut, insgesamt viermal. Wenn eine Zahlung viermal hintereinander fehlschlägt, wird das Konto eingefroren. Um den Zugang wiederherzustellen, muss die Zahlung erfolgen.
Die Zahlung kann über den Zahlungslink in der Rechnung oder unter Settings > Subscription > Billing > Invoices über den Pay Now-Button erfolgen.
Sobald die Zahlung erfolgt ist, wird der Kontozugang wiederhergestellt. Möglicherweise müssen Sie die Seite hart neu laden, um die Wiederaufnahme des Dienstes in Ihrem Workspace zu sehen.
Wie kann ich den ROI bei der Nutzung von Fin sehen?
Wie kann ich den ROI bei der Nutzung von Fin sehen?
Verwenden Sie den Fin ROI calculator, um Ihre Kapitalrendite zu sehen — wie viel Fin Ihnen basierend auf Mitarbeiterkosten und Gesprächsvolumen einsparen kann und wie viele Agenten freigesetzt werden könnten, damit sie sich auf spezialisierte, strategische, kreative und sinnvolle Aufgaben konzentrieren können.
Kostenlose Testversionen
Wie funktioniert die Fin-Testversion?
Wie funktioniert die Fin-Testversion?
Für Testversionen ist keine Kreditkarte erforderlich. Während der 14-tägigen Testphase haben Sie unbegrenzten Zugriff auf Fin-Outcomes, ohne Nutzungsbeschränkungen. Es gibt keine Mindest- oder Höchstzahlen an Seats, sodass Sie mit so vielen Teampartnern starten können, wie Sie möchten.
Um Fin nach Ablauf der Testversion weiter zu nutzen, fügen Sie einfach Ihre Kreditkartendaten hinzu.
Brauchen Sie mehr Zeit? Kontaktieren Sie unser Sales-Team — wir helfen Ihnen gerne, Ihre Testphase zu verlängern, falls nötig.
Hinweis: Wenn Ihre Testphase von unserem Sales-Team eingerichtet wurde, müssen Sie Ihren Account Manager kontaktieren, um ein kostenpflichtiges Abonnement zu starten — Sales-geführte Testphasen werden nicht automatisch in kostenpflichtige Pläne umgewandelt, wenn Sie Zahlungsdaten hinzufügen.
Muss ich meine Kreditkartendaten eingeben, um mich anzumelden?
Muss ich meine Kreditkartendaten eingeben, um mich anzumelden?
Nein! Sie müssen keine Zahlungsdaten eingeben, um eine kostenlose Testversion von Fin zu starten, und es fallen keine Einrichtungsgebühren an. Bei Self-Serve-Testversionen ist eine Karte erforderlich, um Fin nach der Testphase weiter zu nutzen. Wenn Ihre Testphase von unserem Sales-Team eingerichtet wurde, müssen Sie Ihren Account Manager kontaktieren, um ein kostenpflichtiges Abonnement zu starten.
Was passiert am Ende meiner kostenlosen Testphase?
Was passiert am Ende meiner kostenlosen Testphase?
Sie können Fin nicht mehr nutzen, bis Sie Ihren Plan auswählen und eine Zahlungsmethode angeben oder mit unserem Sales-Team sprechen:
Wenn Sie die Testversion selbstständig gestartet haben, können Sie Ihren Plan wählen und eine Zahlungsmethode hinzufügen, um weiterzumachen.
Wenn Ihre Testphase von unserem Sales-Team eingerichtet wurde, müssen Sie Ihren Account Manager kontaktieren, um Ihr kostenpflichtiges Abonnement zu starten — Sales-geführte Testphasen erfordern eine Genehmigung durch Sales und werden nicht automatisch konvertiert, wenn Sie Zahlungsdaten hinzufügen.
Kann ich Fin erneut testen, nachdem meine kostenlose Testphase beendet ist?
Kann ich Fin erneut testen, nachdem meine kostenlose Testphase beendet ist?
Sie können eine erneute Testphase anfordern oder Ihre kostenlose Testzeit verlängern, indem Sie mit unserem Team im Messenger sprechen.
Account Management
Who is my 'Account Manager'?
Who is my 'Account Manager'?
Customers who sign a contract for their subscription are assigned an Account Manager who helps handle their subscription. If you're not sure who your Account Manager is, reach out to us in the Messenger and request to "Talk to a person" so we can put you in touch with them.
If you have not signed a contract, then you will not have an Account Manager. You can still ask to speak to a person through the Messenger and we will be able to help you with your query.
Why do I see a payment and refund when I start my new subscription?
Why do I see a payment and refund when I start my new subscription?
When you start your subscription, we'll place a temporary hold on your credit card to ensure funds are available for your first invoice. The amount will be released immediately, and no money will actually leave your account—it's just a hold that will be removed.
What happens if I cancel my subscription?
What happens if I cancel my subscription?
You will retain access to your Fin account until your next renewal date, but you will lose access after that date. We will not delete any of your data however it will be unavailable to you until you start a new subscription. You will only be able to access your settings and see the option to start a new subscription.
Can I add holiday (i.e. Public/National holidays) days instead of editing my existing office hours?
Can I add holiday (i.e. Public/National holidays) days instead of editing my existing office hours?
No, currently you must edit your office hours before your holidays and add them back after you return.
Performance and Reporting
How can I see how Fin AI Agent is performing / what reporting is available?
How can I see how Fin AI Agent is performing / what reporting is available?
You can use the Fin Performance report to see how Fin is impacting your deflection and resolution rates. For a closer look at conversations and Fin’s responses, you have the Chart drill-in feature to view your Fin conversations.
Is there a way to give feedback that Fin provided an incorrect answer in a conversation with my customer?
Is there a way to give feedback that Fin provided an incorrect answer in a conversation with my customer?
There isn't a way to provide feedback directly within the UI about an incorrect answer. Fin's answers are derived from your enabled support content, so optimizing this content is the best way to improve Fin's performance.
While Fin has a very low hallucination rate (<1%), if you believe an answer is not related to your content, you can notify our Support team so we can report this feedback (simply start a conversation in the Messenger and request to "Talk to a person"). We’re always eager to improve Fin and appreciate any feedback on irregularities or unexpected behavior.
If the AI answer was sourced from a Procedure, an Improve Answer button will not be presented. To improve Procedure-sourced answers, make your changes directly in the Procedure, Guidance, or Content.
Can I associate the customer's question asked with a different/better article than the one Fin used?
Can I associate the customer's question asked with a different/better article than the one Fin used?
Fin formulates AI answers based on the customer's query, and matches this with content sources, data, and guidance you've provided. We recommend creating more relevant and specific content for Fin to match the correct content with customer queries.
Tip: Try using snippets to phrase customer queries multiple ways and provide the same answer.
Customization and Guidance
Can you edit/influence the clarifying questions that Fin AI Agent asks?
Can you edit/influence the clarifying questions that Fin AI Agent asks?
Clarifying questions from Fin AI Agent are built into the AI conversation experience and cannot be edited.
How can I customize the Fin's introduction and escalation messages?
How can I customize the Fin's introduction and escalation messages?
Customizing Fin's introduction message
You can modify the Fin chatbot's initial introduction message to reflect your organization's branding or personalize user interactions. This customization is handled through your Fin workflow..
Navigate to your Fin workflow.
Click on the initial introduction message.
Edit the message to include your custom AI Agent name or personalized text.
Use the attribute inserter to automatically adjust the message if the AI Agent name changes in the future.
Managing messaging during escalations
When the Fin transitions to escalation, it displays a default message before collecting the required attributes (e.g., name, email). While this default message itself cannot be directly edited or removed, you can influence this process by creating Guidance in Fin:
Escalation Guidance helps shape how Fin handles escalation and minimizes system-generated text.
For example, Fin can be instructed via Escalation Guidance to proceed directly to collecting necessary information without extra messages. Or include some additional messaging before hand off.
This gives you more control over the escalation behavior.
When/Why should I use Snippets?
When/Why should I use Snippets?
Snippets are used to generate answers with AI. However, snippets, unlike your public articles are not public and only supplement Fin's answer quality and coverage, they are not visible as a source to your customer.
For example, you might have a known bug which is generating volume for your support team this week. Instead of passing these conversations onto the team to give the same response, you could quickly create a snippet with this information in a simple Q&A format that Fin will reuse when customers run into this issue. In this instance, snippets are a great low-lift solution to a temporary problem because they're quick to create and Fin can instantly start using them to reduce volume. They're also quick to delete when you no longer need them and won't break anything 😉
Example:
Question: "Why is it giving a 500 error message when I make a booking?"
Answer: "Our engineers are looking into this issue. In the meantime, here's a temporary workaround…"
On the other hand, creating an FAQs article or section within a relevant article is a really good way of consolidating and storing all those answers you want Fin to have access to, while also putting them in a more public place for customers to self-serve. Adding each question as headers (H1, H2, or H3 format, not just bold) will help Fin to read your FAQ article better, providing a more concise answer to your customers.
Can I create different guidance for different audiences?
Can I create different guidance for different audiences?
Yes, you can tailor Fin's responses for different customer segments by using user, company, or conversation attributes in your guidance.
For example:
🛎 "If the customer's {{Pricing Plan Name}} is "Pro", always escalate the conversation to a human."
🌍 "If the customer's {{country}} is 'France', use French greetings and localized terminology."
This allows you to personalize Fin's behavior based on factors like subscription tier, location, or past interactions, ensuring responses feel relevant and specific to each audience.
How does using Fin Guidance impact Fin's response time?
How does using Fin Guidance impact Fin's response time?
Using Fin Guidance adds a slight delay of a few seconds to Fin's responses. This delay remains the same regardless of how much guidance you have - it's the use of any guidance that introduces some latency.
What can Fin Guidance not be used for?
What can Fin Guidance not be used for?
Fin Guidance kann nicht verwendet werden, um:
Aktionen in der Konversation auszuführen (außer der Übergabe an das Team). Zum Beispiel kann Guidance nicht verwendet werden, um an einen bestimmten Team inbox zu eskalieren, Konversationen zu taggen, Konversationsattribute zu aktualisieren, Konversationen als priorisiert zu markieren oder andere Aktionen durchzuführen. Stattdessen sollten diese über Ihre Fin workflows konfiguriert werden.
Zu steuern, aus welchen Inhaltsquellen Fin für verschiedene Benutzertypen eine Antwort generiert. Wenn Sie möchten, dass Fin spezifische Inhalte zur Beantwortung von Kunden verwendet, können Sie Zielgrupperegeln auf die Inhalte anwenden.
Bestimmte Domänen/E-Mail-Adressen zu ignorieren, z. B. wenn Sie nicht möchten, dass Fin auf E-Mails antwortet, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse/einen bestimmten Teammitglieds-E-Mail gesendet werden. Diese Art der Zielgruppenausrichtung muss mithilfe von Zielgrupperegeln oder dem Workflow erfolgen, in dem Fin verwendet wird.
Konversationstags hinzuzufügen oder Informationen aus bestimmten Inhaltsquellen basierend auf einem Prompt abzurufen.
Fin genau zu sagen, wann nicht eskaliert werden soll. Zum Beispiel können Sie keine Guidance- oder Escalation Rules erstellen, die Fin anweisen, Gespräche nicht zu eskalieren, wenn der Nutzer einen kostenlosen Plan hat. Stattdessen müssten Sie einen separaten Eskalationspfad für kostenlose versus kostenpflichtige Plan users in Ihrem Fin workflow entwerfen.
Wie kann ich sicherstellen, dass meine Guidance effektiv verfasst ist?
Wie kann ich sicherstellen, dass meine Guidance effektiv verfasst ist?
Es gibt mehrere Möglichkeiten zu überprüfen, ob Ihre Guidance genau ist und wie sie funktionieren sollte:
Die Haupt- und effektivste Methode ist die Verwendung der Optimize-Funktion beim Erstellen Ihrer Guidance.
Befolgen Sie unsere Best Practices und sehen Sie sich die Beispiele an.
Sie können die Formulierung Ihrer Guidance auch prüfen, indem Sie sie durch ein Schreibtool wie Claude AI oder ChatGPT laufen lassen, um Klarheit und Verständlichkeit sicherzustellen.
Testen Sie Ihre Guidance mit der Vorschau, um zu sehen, wie Fin auf verwandte Fragen antworten würde. Wann immer Sie Ihre Guidance aktualisieren, können Sie sie testen, bevor Sie sie live schalten.
Wie kann ich sehen, wann Fin meine Guidance angewendet hat?
Wie kann ich sehen, wann Fin meine Guidance angewendet hat?
Sie können verfolgen, wann Fin Ihre Guidance angewendet hat, über die Inbox. Die Konversationsereignisse zeichnen auf, welche spezifischen Guidance-Teile als Teil einer Antwort verwendet wurden.
Sie können auch einige Metriken auf der Guidance-Seite einsehen, die Folgendes zeigen:
📊 Die Anzahl der Konversationen, auf die jedes Guidance-Stück angewendet wurde.
✅ Die Lösungs- und Übergaberaten für diese Konversationen.
Tragen Fin Guidance-basierte Übergaben zur Fin AI Agent eskalierten Rate bei?
Tragen Fin Guidance-basierte Übergaben zur Fin AI Agent eskalierten Rate bei?
Ja. Fin Guidance-basierte Übergaben eskalieren Konversationen an ein Teammitglied auf die gleiche Weise wie andere Eskalationen.
Tipp: Um über Eskalationen zu berichten, die durch Ihre Konfiguration ausgelöst wurden, filtern Sie Ihren Custom Report nach Fin AI Agent configuration based escalation reason (zum Beispiel „Guidance applied“).
Berücksichtigt die Messenger-Vorschau für Fin die Attribute des Kunden?
Berücksichtigt die Messenger-Vorschau für Fin die Attribute des Kunden?
Die Messenger-Vorschau für Fin berücksichtigt die Attribute des Kunden, aber der Kunde wird der Preview User sein. Zum Beispiel wird der Name „Preview User“ und nicht „John Doe“ sein.
Die beste Möglichkeit, unterschiedliche Benutzererfahrungen basierend auf den Attributen des Nutzers zu testen, besteht darin, Fin für ein begrenztes Testpublikum live zu schalten.
Kann Fin Guidance in einer anderen Sprache als Englisch verfasst werden?
Kann Fin Guidance in einer anderen Sprache als Englisch verfasst werden?
Ja, Fin Guidance kann in einer anderen Sprache verfasst werden. Es wird jedoch empfohlen, die Sprache zu verwenden, in der Sie sich am sichersten fühlen, um die Guidance klar auszudrücken, der Fin folgen soll.
Fin Operator
Wer kann auf Fin Operator zugreifen?
Wer kann auf Fin Operator zugreifen?
Fin Operator steht Teammitgliedern mit einem Vollplatz zur Verfügung. Der Zugriff wird durch die Berechtigung Operator access gesteuert, die standardmäßig für alle Teammitglieder mit einem Vollplatz aktiviert ist. Admins können sie für einzelne Teammitglieder deaktivieren oder in den Einstellungen > Workspace > Teammates gesammelt ausschalten.
Was sieht ein Teammitglied, wenn es keinen Operator-Zugriff hat?
Was sieht ein Teammitglied, wenn es keinen Operator-Zugriff hat?
Es wird einen gesperrten Zustand sehen, wenn es zur Operator-Seite navigiert, und kontextbezogene Eingabeaufforderungen wie „Ask Operator“ werden an anderer Stelle im Workspace nicht erscheinen — zum Beispiel in der Inbox.
Beeinflusst der Operator-Zugriff, was ein Teammitglied mit Operator tun kann?
Beeinflusst der Operator-Zugriff, was ein Teammitglied mit Operator tun kann?
Nein. Der Operator-Zugriff steuert nur, ob ein Teammitglied Operator überhaupt öffnen und nutzen kann. Sobald es Zugriff hat, respektiert Operator weiterhin alle vorhandenen Berechtigungen — es kann nicht verwendet werden, um etwas zu tun, das ein Teammitglied nicht bereits direkt in Intercom tun könnte. Zum Beispiel kann ein Teammitglied ohne die Berechtigung „Can manage Automation settings“ Operator nicht verwenden, um workflows zu bearbeiten.
Wie entferne ich den Operator-Zugriff für ein Teammitglied?
Wie entferne ich den Operator-Zugriff für ein Teammitglied?
Gehen Sie zu Einstellungen > Workspace > Teammates.
Klicken Sie auf den Namen des Teammitglieds.
Schalten Sie die Berechtigung Operator access aus.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Sie können Berechtigungen auch gesammelt aktualisieren, indem Sie mehrere Teammitglieder auswählen und auf Bearbeiten Berechtigungen klicken.
Fin Funktionalität
Was sind die Fähigkeiten des Fin AI Agent?
Was sind die Fähigkeiten des Fin AI Agent?
Fin bietet die branchenweit umfassendsten Funktionen & Fähigkeiten, mit denen Sie die Leistung von Fin im Laufe der Zeit kontinuierlich verbessern können.
AnalysierenChancen identifizieren, die Leistung zu optimieren. |
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Zug trainShape Fin’s behavior, tone, and actions to match your best agents. |
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TestVorschau und Verbesserung von Fin’s Antworten auf echte Kundenfragen.
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BereitstellenStarten Sie Fin über jeden Kanal, über den Ihre Kunden Unterstützung benötigen.
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Kann Fin Bilder oder Screenshots verstehen, die Kunden in Unterhaltungen senden?
Kann Fin Bilder oder Screenshots verstehen, die Kunden in Unterhaltungen senden?
Ja, Fin kann Bilder, die ein Kunde in Unterhaltungen per Chat und E-Mail teilt, nahtlos verstehen und darauf reagieren. Es kann Folgendes extrahieren und verarbeiten:
Textinhalt
UI-Elemente und Hervorhebungen
Referenznummern, Aktivierungscodes und Fehlermeldungen
Produktdetails
Und mehr!
Hinweis: Fin currently can't read or use images from your support content.
Unterstützt Intercom das Erstellen oder Senden von tickets direkt aus WhatsApp-Unterhaltungen?
Unterstützt Intercom das Erstellen oder Senden von tickets direkt aus WhatsApp-Unterhaltungen?
Nein, es gibt keine Option, ein ticket innerhalb einer WhatsApp-Unterhaltung im Intercom Inbox zu senden.
Wenn Sie Fin AI Agent dieselbe Frage zweimal stellen, warum variiert die Antwort?
Wenn Sie Fin AI Agent dieselbe Frage zweimal stellen, warum variiert die Antwort?
Wenn Sie dieselbe Frage zweimal stellen und unterschiedliche Antworten erhalten, liegt das daran, dass Fin eine Vielzahl von KI-Modellen und Sprachlerntechnologien verwendet, die je nach Zeitpunkt unterschiedliche Quellen heranziehen können. Dies soll Latenz reduzieren und Genauigkeit verbessern, kann aber aufgrund der dynamischen Entscheidungsfindung der KI zu unterschiedlichen Antworten führen.
Welche Sprachen unterstützt Fin AI Agent?
Welche Sprachen unterstützt Fin AI Agent?
Fin currently supports and is optimized to work in multiple languages, including:
Arabisch, Bengalisch, Bosnisch, Brasilianisches Portugiesisch, Bulgarisch, Katalanisch, Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Deutsch (Formell), Griechisch, Hebräisch, Hindi, Ungarisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Lettisch, Litauisch, Malaiisch, Mongolisch, Norwegisch, Persisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Serbisch, Vereinfachtes Chinesisch, Slowenisch, Spanisch, Suaheli, Schwedisch, Thailändisch, Traditionelles Chinesisch, Türkisch, Ukrainisch, Urdu und Vietnamesisch.
Erfahren Sie, wie Sie Multilingual Fin AI Agent verwenden.
Lernt Fin AI Agent aus Kundeninteraktionen?
Lernt Fin AI Agent aus Kundeninteraktionen?
Fin kann aus Interaktionen lernen, die erfolgreich gelöst wurden, ohne dass an einen menschlichen Mitarbeiter eskaliert werden musste.
Wenn Kunden im Allgemeinen mit einer von der KI gegebenen Antwort zufrieden sind, wird Fin diese Antwort wahrscheinlich in zukünftigen Gesprächen verwenden, da es maschinelles Lernen einsetzt, um sich im Laufe der Zeit zu verbessern.
Während Fin im Lauf der Zeit aus erfolgreichen Interaktionen lernt, behält es innerhalb eines einzelnen Gesprächs keine Erinnerung an Antworten. Um Fins Antworten für zukünftige Gespräche zu verbessern, sollten Sie content from conversations verwenden.
Welche Fähigkeiten hat Fin als Chatbot?
Welche Fähigkeiten hat Fin als Chatbot?
Fin AI Agent ist mehr als ein Chatbot: Mit den fortschrittlichsten KI-Sprachmodellen generiert er sofort Antworten, um Kundenprobleme und -fragen über mehrere Kanäle (einschließlich Chat und E-Mail) zu lösen. Fin kann sich an Kundengesprächen beteiligen und Support durch konversationelle Antworten bieten, die ausschließlich auf Ihren Support-Inhalten basieren.
Kann Fin auf Anfrage eine Zusammenfassung der Gesprächshistorie erstellen?
Kann Fin auf Anfrage eine Zusammenfassung der Gesprächshistorie erstellen?
Ja, Fin AI Agent stellt eine Zusammenfassung bereit, wenn ein Kunde eine Nachricht sendet, in der er ein Transkript seiner Gesprächshistorie anfordert.
Beachtet Fin AI Agent die Zielgruppensteuerung für Artikel?
Beachtet Fin AI Agent die Zielgruppensteuerung für Artikel?
Ja, Fin beantwortet Fragen basierend auf den Artikeln, die der Kunde im Messenger mit Hilfe der Zielgruppensteuerung sehen darf. Daher wird es keine Fragen mit privaten oder eingeschränkten Artikeln beantworten, auf die ein Kunde keinen Zugriff hat.
Was passiert, wenn Fin AI Agent nicht antworten kann?
Was passiert, wenn Fin AI Agent nicht antworten kann?
Wenn Fin keine klare oder sichere Antwort unter Verwendung Ihrer verfügbaren Inhalte und Daten findet, liefert Fin dem Kunden eine Disambiguierungsantwort, die typischerweise folgendes tut:
Gibt Kontext zu gefundenen Quellen.
Drückt Unsicherheit aus.
Versucht, wenn möglich, zu antworten.
Fordert eine Klarstellung vom Nutzer an.
Wenn Fin eine Anfrage eines Kunden nicht lösen kann, haben sie immer die Möglichkeit, mit Ihrem Team zu sprechen, und Fin wird Ihrem Handover-Workflow folgen.
Wie einfach ist es für Fin AI Agent, die Antwort zu finden?
Wie einfach ist es für Fin AI Agent, die Antwort zu finden?
Wenn ein Nutzer nicht die korrekte Terminologie verwendet, sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass Fin AI Agent im „Kurzantwort“-Format antwortet (anstatt eine Reihe möglicher Artikel zu teilen) erheblich, aber die geteilten Artikel sind im Allgemeinen hilfreich und relevant.
Je länger und komplexer die anfängliche Anfrage eines Nutzers ist, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Fin AI Agent eine präzise Antwort liefert. Zum Beispiel ist „Wie richte ich ein workflow ein“ besser als „Der Nutzer erhielt fälschlicherweise eine Willkommensnachricht von einem workflow. Die Nachricht erwähnte einen falschen Admin-Benutzernamen. Die Nachricht an den Kunden stammt tatsächlich nicht vom workflow. Wir haben dies bewiesen, indem wir den workflow pausiert, die Schritte repliziert und die Nachricht erhalten haben. Helfen Sie mir herauszufinden, woher die E-Mail gesendet wurde und warum“.
Hinweis:
Fin verarbeitet Ein-Wort-Antworten nicht sehr effektiv, hauptsächlich wegen fehlenden Kontexts.
Ein Nutzer, der viele schnelle Fragen/Antworten hintereinander sendet, ohne Fin AI Agent Zeit zum Antworten zu geben, erhält nur eine Antwort auf seine zuletzt gesendete Nachricht.
Wie kann ich Fin AI Agent dazu bringen, Hyperlinks aus Artikeln und Snippets zu verwenden, ohne die URL direkt im Artikel auszuschreiben?
Wie kann ich Fin AI Agent dazu bringen, Hyperlinks aus Artikeln und Snippets zu verwenden, ohne die URL direkt im Artikel auszuschreiben?
Derzeit kann Fin AI Agent Links nicht konsistent als formatierte Hyperlinks darstellen.
Was ist, wenn ein Ausfall die Nutzung von Fin AI Agent beeinträchtigt?
Was ist, wenn ein Ausfall die Nutzung von Fin AI Agent beeinträchtigt?
Wenn bei uns etwas schiefgeht, während versucht wird, eine Antwort des Fin AI Agent in einem Gespräch zu erhalten, senden wir eine Nachricht im Gespräch, die lautet: „Oops, something went wrong. I'll route you to the team.“ Unmittelbar danach wird Fin mit dem Handover-Prozess fortfahren (genau wie wenn Kunden um ein Gespräch mit einer Person bitten).
Wie beantwortet Fin AI Agent Kundenfragen?
Wie beantwortet Fin AI Agent Kundenfragen?
Fin AI Agent verwendet unsere patentierte Fin AI Engine™ , um die Kundenfrage zu verstehen, in Ihren Support-Inhalten und Daten nach relevanten Antworten zu suchen und Kunden basierend auf diesen Quellen genaue Antworten zu geben.
Kann Fin auf ausgehende proaktive Nachrichten, die von Zendesk gesendet wurden, antworten?
Kann Fin auf ausgehende proaktive Nachrichten, die von Zendesk gesendet wurden, antworten?
Nein, Fin kann nicht auf proaktive Nachrichten antworten, die über Zendesk gesendet werden. Ihr aktueller Fin-Arbeitsbereich unterstützt kein proaktives ausgehendes Messaging für Zendesk.
Wenn Sie proaktive Nachrichten senden müssen, müssten Sie Fin mit Intercom verwenden.
Ist Fin bekannt, wie viele Links in der Nachricht eines Kunden enthalten sind?
Ist Fin bekannt, wie viele Links in der Nachricht eines Kunden enthalten sind?
Nein, Fin (oder Fin Guidance) kann nicht direkt die Anzahl eindeutiger Domains oder URLs in einer Kunden Nachricht erkennen.
Guidance soll steuern, wie Fin auf bestimmte Fragen oder Kundenattribute reagiert, z. B. Routing, Eskalation oder Tonfall, aber es ist nicht für komplexe, mehrstufige Prozesse oder zum Extrahieren strukturierter Daten wie das Zählen eindeutiger Domains in einer Nachricht gedacht.
Sicherheit und Schutz
Wie kann ich der Genauigkeit von Fin AI Agent vertrauen?
Wie kann ich der Genauigkeit von Fin AI Agent vertrauen?
Obwohl wir bestrebt sind, genaue und hilfreiche Antworten auf Ihre Fragen zu liefern, ist es wichtig zu bedenken, dass Fin von maschinellen Lernmodellen angetrieben wird, die nicht perfekt sind. Sie basieren auf statistischen Mustern und können daher gelegentlich eine falsche Antwort liefern.
Hier sind die Schutzmaßnahmen, die wir eingeführt haben, um sicherzustellen, dass Ihr AI Agent die genauesten Antworten liefert:
Er liefert Antworten ausschließlich auf Grundlage Ihrer Support-Inhalte.
Er versucht, eine Frage zu klären, wenn er die Kundenfrage nicht versteht.
Wenn er die Antwort nicht kennt, wird er sagen, dass er keine Antwort gefunden hat, und kann dann an einen Menschen übergeben.
Wir arbeiten hart daran, unser Modell so genau wie möglich zu machen, doch die Natur aktueller KI-Modelle bedeutet, dass sie gelegentlich eine falsche Antwort geben können.
Wie speichert und verarbeitet Fin Daten?
Wie speichert und verarbeitet Fin Daten?
Für detaillierte Informationen zur Datenprivatsphäre und -speicherung von Fin AI Agent lesen Sie unsere Trust Center resources.
Was passiert, wenn Anthropic einen Ausfall hat?
Was passiert, wenn Anthropic einen Ausfall hat?
Wenn Anthropic ausfällt, werden KI-generierte Antworten von Fin AI Agent nicht gesendet. Kunden sehen im Messenger eine Nachricht von Fin: „Oops, something went wrong. Could you repeat your question?“
Eingehende und laufende Gespräche werden an Ihr Team eskaliert (unter Beachtung des Handover-Flows), mit der Nachricht „Sorry, I'm still having trouble. I'll hand you over to the team.“
Workflows
Können wir Schritte zu Fin hinzufügen, bevor es ein Gespräch schließt?
Können wir Schritte zu Fin hinzufügen, bevor es ein Gespräch schließt?
Derzeit nein, Sie können nur Schritte vor oder nach dem Let Fin answer-Schritt hinzufügen.
Können wir Schritte zu Fin hinzufügen, bevor es ein Gespräch übergibt?
Können wir Schritte zu Fin hinzufügen, bevor es ein Gespräch übergibt?
Ja — sobald ein Kunde darum bittet, "Mit einer Person sprechen" zu sprechen oder eine Variante dieser Nachricht sendet, können Sie Schritte zu Ihrem Workflow hinzufügen, bevor die Übergabe eingeleitet wird.
Sie können diese Schritte verwenden, um bedingte Verzweigungslogik hinzuzufügen:
Beginnen Sie, indem Sie in Ihrem Workflow auf „Add step“ klicken, um Verzweigungslogik zu erstellen.
Wählen Sie unter „Proceed to another path“ die Option „Branches“, um verschiedene Pfade basierend auf Gesprächsthemen oder Schlüsselwörtern zu definieren.
Wenn wir eine Nachricht in Zendesk schwärzen, wird sie dann auch aus dem Fin Messenger gelöscht?
Wenn wir eine Nachricht in Zendesk schwärzen, wird sie dann auch aus dem Fin Messenger gelöscht?
Nein — im Fin Messenger mit Übergabe an Zendesk haben wir derzeit keine Informationen aus Zendesk, die dies erkennen würden. Dies ist eine bekannte Einschränkung, an der wir arbeiten.
Wenn wir eine Nachricht in Zendesk schwärzen, wird sie dann auch aus dem Zendesk Messenger gelöscht?
Wenn wir eine Nachricht in Zendesk schwärzen, wird sie dann auch aus dem Zendesk Messenger gelöscht?
Ja — bei Fin, das in den Zendesk Messenger integriert ist, erscheinen geschwärzte Nachrichten für den Benutzer als gelöscht. Ein Seiten-Refresh ist erforderlich, damit die Änderung sichtbar wird; danach ist die Nachricht nicht mehr sichtbar.
Wie verhindere ich, dass Fin nach mehr Informationen fragt, wenn ein Kunde darum bittet, mit dem Team zu sprechen?
Wie verhindere ich, dass Fin nach mehr Informationen fragt, wenn ein Kunde darum bittet, mit dem Team zu sprechen?
Sie müssen sich im Workflow-Edit-Modus befinden, um Änderungen an Fins Einstellungen in Ihrem Workflow vorzunehmen:
Wählen Sie im linken Seitenmenü im Bereich Deploy Ihren Messenger aus, dann die Registerkarte Workflow, und klicken Sie auf Manage workflow.
Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm Edit aus, und klicken Sie dann auf Ihren Let Fin answer-Schritt, um die Fin-Einstellungen zu öffnen.
Sie können diese Option dann deaktivieren; Fin fordert den Kunden nicht mehr auf, vor der Übergabe weitere Informationen anzugeben.
Was bedeuten die gelben und grünen Punkte im Bereich Deploy?
Was bedeuten die gelben und grünen Punkte im Bereich Deploy?
Wenn Sie Fin über verschiedene Kanäle bereitstellen (z. B. Fin Messenger, Zendesk tickets, Salesforce cases usw.), sehen Sie einen gelben Indikator, wenn die Integration und der Workflow noch nicht vollständig konfiguriert und live geschaltet sind. Dieser wird grün, sobald der Workflow live ist und Fin erfolgreich bereitgestellt wurde.
Hinweis: Jeder Kanal (z. B. Fin Messenger, Zendesk tickets, Salesforce cases usw.) muss separat konfiguriert und live geschaltet werden.
Warum werden Gespräche während einer Unterhaltung von Fin automatisch geschlossen?
Warum werden Gespräche während einer Unterhaltung von Fin automatisch geschlossen?
Gespräche können manchmal automatisch geschlossen werden, weil vordefinierte Prozesse darauf abzielen, effiziente Support-Workflows aufrechtzuerhalten. Diese Schließungen treten typischerweise in zwei Hauptszenarien auf:
Kunden-Inaktivität: Ein häufiger Grund für automatische Schließungen ist Kunden-Inaktivität. Beispielsweise kann Fin ein Kunde um zusätzliche Informationen bitten und wenn der Kunde innerhalb eines bestimmten Zeitraums nicht antwortet, kann Fin das Gespräch automatisch schließen. Obwohl dies verhindert, dass inaktive Gespräche unnötig lange offen bleiben, kann es den Eindruck erwecken, dass das ticket ohne weitere Maßnahmen gelöst wurde. Sie können die erlaubte Inaktivitätszeit im Let Fin handle -Schritt Ihres Workflows anpassen.
Technische Probleme in Integrationen: Bei der Verwendung von Drittanbieter-Integrationen, wie Salesforce In-App Messaging, kann das System auf Probleme stoßen, die das Fortsetzen des Gesprächs verhindern. Wenn die Integration erkennt, dass Salesforce das Gespräch nicht mehr verwalten kann (z. B. aufgrund von API-Ausfällen, fehlenden Gesprächen oder Zugriffsproblemen), schließt Fin das Intercom-seitige Gespräch sauber. Vor dem Schließen wird dem Benutzer eine Nachricht gesendet, die ihn ermutigt, ein neues Gespräch zu beginnen. Dieser Mechanismus stellt sicher, dass technische Fehler auf der Drittanbieterseite effizient gehandhabt werden und den Kunden die Möglichkeit gegeben wird, wieder Kontakt aufzunehmen und ihre Anliegen zu klären.



