Zum Hauptinhalt springen

FAQs

Häufig gestellte Fin-bezogene Fragen

Erste Schritte

Wie fange ich an?

Der Einstieg mit Fin ist einfach:

  1. Gehen Sie auf unsere Fin-Preisseite, um Ihren helpdesk auszuwählen und eine kostenlose Testversion zu starten.

  2. Trainieren Sie Fin mit Ihren Support-Inhalten, Daten und Anleitungen.

  3. Testen Sie die Leistung von Fin.

  4. Setzen Sie Fin auf Ihrer Plattform und den unterstützten Kanälen ein.

Was soll ich tun, wenn ich Probleme mit der E-Mail-Verifizierung habe?

Wenn Sie bei der E-Mail-Verifizierung während der Einrichtung Ihres Fin-Kontos auf Schwierigkeiten stoßen, können Sie mehrere Schritte zur Problemlösung befolgen. Nachfolgend geben wir Hinweise zur Behebung häufiger Probleme bei der E-Mail-Verifizierung.

Überblick über Probleme bei der E-Mail-Verifizierung

Die E-Mail-Verifizierung ist ein wesentlicher Schritt zur Erstellung und Sicherung Ihres Fin-Arbeitsbereichs. Probleme können auftreten durch:

  • Fehlende oder verspätete Verifizierungs-E-Mails

  • Falsche E-Mail-Adressen, die bei der Anmeldung eingegeben wurden

1. Verifizierung Ihrer E-Mail

Wenn Sie die Verifizierungs-E-Mail nicht erhalten haben oder Probleme bei der Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse haben, versuchen Sie Folgendes:

  1. Anforderung einer erneuten Zusendung: Gehen Sie zurück zur Anmeldeseite und fordern Sie die Verifizierungs-E-Mail erneut an. Überprüfen Sie auch Ihren Spam- oder Junk-Ordner.

  2. Befolgen Sie die Anweisungen: Sobald Sie die Verifizierungs-E-Mail gefunden haben, folgen Sie den darin enthaltenen Anweisungen, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Wenn diese Schritte das Problem nicht lösen, stellen Sie sicher, dass die eingegebene E-Mail-Adresse korrekt ist, wie unten beschrieben.

2. Korrektur falscher E-Mail-Eingaben bei der Kontoerstellung

Fehler bei der Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse können verhindern, dass Sie den Verifizierungsprozess abschließen. Wenn Sie während der Anmeldung eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben haben, müssen Sie sich mit der korrekten E-Mail erneut anmelden. Manuelle Änderungen falscher E-Mail-Adressen oder Teamänderungen innerhalb eines Arbeitsbereichs werden aus Sicherheitsgründen nicht unterstützt. Stellen Sie immer sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse korrekt eingegeben ist, um zukünftige Komplikationen zu vermeiden.

Was ist Fin AI Agent?

Fin ist ein fortschrittlicher AI-Agent, der Kunden rund um die Uhr schnelle und präzise Antworten über Live-Chat, E-Mail, SMS, WhatsApp, soziale Medien und mehr bietet. Fin ist der leistungsstärkste AI-Agent für Kundenerfahrung und liefert qualitativ hochwertigere Antworten sowie die Lösung komplexer Anfragen.

Fin wird vom patentierten Fin AI Engine™ angetrieben, einer speziell für den Kundenservice entwickelten KI-Architektur. Jede Ebene ist auf Präzision, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit optimiert – so kann Fin mehr Gespräche effektiver lösen als konkurrierende AI-Agenten.

Wie schnell importiert Fin AI Agent Artikel aus meinem Zendesk Help Center?

Es gibt keine festgelegte Zeit für den Import von Zendesk-Artikeln, dies kann je nach Inhaltsmenge von wenigen Minuten bis zu einer Stunde dauern.

Wie schnell importiert Fin AI Agent Websites/externe Support-Inhalte?

Der Import externer Inhalte für Fin dauert normalerweise 10 Minuten. Je nach Quellinhalt kann es jedoch bis zu 10 Stunden dauern.

Kann ich mehrere Fin AI Agents erstellen?

Nein, Sie können nur einen AI-Agenten haben, aber Sie können mehrere verschiedene Pfade mit Fin für unterschiedliche Zielgruppen erstellen.

Kann Fin AI Agent gebrandet/umbenannt werden?

Ja, dies kann unter Einstellungen > Fin AI Agent > Persönlichkeit angepasst werden.

Was ist Copilot?

Copilot ist ein KI-gestützter Assistent in Ihrem inbox, der Support-Mitarbeitern hilft, schnell Antworten zu finden, Probleme zu beheben und Folgefragen zu beantworten – Zeit zu sparen und stärkere Kundenbeziehungen aufzubauen.

Sie können Copilot zu einem bestehenden Fin-Abonnement für 35 $ pro Sitzplatz und Monat hinzufügen (vorbehaltlich der zusätzlichen Produktbedingungen für AI-Produkte). Copilot ist derzeit für Intercom, Zendesk und Salesforce verfügbar.

Was ist der Unterschied zwischen Fin und Copilot?

Fin ist ein AI-Agent für Ihre Kunden, und Copilot ist ein AI-Assistent für Ihre Teamkollegen im Inbox.

  • Fin AI Agent ist der erste AI-Agent, der Kundenservice in menschlicher Qualität bietet. Er kann Ihren gesamten Frontline-Support übernehmen, da er lernt, sich verhält, antwortet und sich verbessert wie die besten menschlichen Agenten. Sie können Ihren Support jetzt skalieren, ohne Ihr Team zu vergrößern, und Ihr menschliches Team für wirkungsvollere Aufgaben freisetzen.

  • Copilot ist ein persönlicher AI-Assistent, der die Effizienz von Support-Mitarbeitern im inbox verbessert, indem er ihnen sofortige, fachkundige Antworten aus den internen und externen Support-Inhalten Ihres Teams, einschließlich vergangener Gespräche, liefert.


Plattformkompatibilität

Mit welchen helpdesks integriert sich Fin AI Agent?

Fin integriert sich mit einer Reihe von helpdesks – egal, ob Sie Intercom oder eine andere Kundenservice-Lösung verwenden.

Sie können Fin mit verwenden:

Auf welchen Kanälen funktioniert Fin AI Agent?

Die verfügbaren Kanäle von Fin AI Agent hängen davon ab, mit welcher Plattform Sie ihn verbinden. Die folgende Tabelle zeigt dies nach Plattformverbindung auf.

  • Intercom: Fin Messenger (Web, iOS und Android), E-Mail, Telefon, WhatsApp, Facebook und Instagram

  • Zendesk: Zendesk tickets (E-Mail, Formulare usw.) und Zendesk messaging (Zendesk Messenger, Social, mobile SDKs usw.)

  • Salesforce: Salesforce Cases und Salesforce Messenger.

  • HubSpot: E-Mail tickets und Messenger-Kanäle

  • Freshdesk und Freshchat: Freshdesk E-Mail tickets und Freshchat Live-Messaging

Hinweis: Slack als Gesprächskanal (bei dem Kunden Sie direkt in Slack kontaktieren und Fin antworten kann) ist nur verfügbar, wenn Sie Fin mit Intercom verbinden. Es ist nicht auf Fin für Plattformen – Zendesk, Salesforce, HubSpot, Freshdesk oder andere Drittanbieter-helpdesks – verfügbar und stellt kein Intercom webhook secret bereit. Dies ist getrennt von Slack-Vorfallwarnungen, die Ihr Team in Slack benachrichtigen, wenn die Echtzeit-Vorfallserkennung einen Anstieg der Gespräche feststellt; diese Warnungen funktionieren je nach Plattform unterschiedlich – siehe den Artikel zur Echtzeit-Vorfallserkennung für Details.

Kann ich Fin mit meinem Jira-Konto verbinden?

Wir haben derzeit keine Fin-Integration mit Jira. Unser Produktteam ist darüber informiert und arbeitet an der Entwicklung dieser Integration.

Kann ich Fin über eine beliebige API integrieren?

Fin über API kommt bald. Damit können Sie Fin in jede Erfahrung integrieren – von benutzerdefinierten Messengern bis zu help center Suchleisten – ohne bestehende Systeme zu ändern. Kontaktieren Sie den Vertrieb, um mehr zu erfahren, und bleiben Sie dran für Updates, wenn wir dem Startdatum näherkommen.

Kann Fin AI Agent auf über die API erstellte Gespräche antworten?

Nein, Fin ist derzeit nicht für über die API erstellte Gespräche verfügbar, aber wir entwickeln gerade etwas in diese Richtung, also bleiben Sie dran.

Kann ich Fin für mehrere Marken in meinem Workspace verwenden?

Ja, Ihre Marken synchronisieren sich mit der verbundenen Zendesk/Salesforce API, sodass Sie Fin so konfigurieren können, dass die richtige Marke bei der Beantwortung von Kundenanfragen über Chat und E-Mail referenziert wird.


Content Management

Kann ich Fin in meinem eigenen help center verwenden?

Ja, Fin kann mit Inhalten aus einem Intercom-, Zendesk- oder Salesforce help center trainiert werden. Sie können Fin auch mit Inhalten von öffentlichen URLs (z. B. Blogs, Websites, benutzerdefinierte help centers usw.) trainieren.

Wie oft aktualisiert Fin AI Agent Änderungen an Artikeln oder externen Inhalten?

Alle Aktualisierungen Ihrer Artikel in Ihrem Zendesk- oder Salesforce-Konto werden alle 24 Stunden mit Fin aktualisiert. Fin AI Agent aktualisiert und synchronisiert externe Inhalte wie Webseiten wöchentlich. Wenn Sie es früher aktualisieren möchten, können Sie die Inhalte manuell erneut synchronisieren.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl externer Quellen, die Fin AI Agent verwenden kann?

Sie können bis zu 10 externe Quellen importieren, und für jede Quelle können wir bis zu 3000 URLs synchronisieren; dies kann jedoch je nach Faktoren wie Ihrer Seitenstruktur oder doppelten Seiten weniger sein.

Können wir bestimmte Artikel für Fin AI Agent einschränken?

Ja, Sie können steuern, welche Inhalte für AI Agent verfügbar sind, und Zielgruppenregeln aus dem Knowledge Hub anwenden.

Welche Arten von Inhalten außer Artikeln kann Fin AI Agent verwenden?

Fin AI Agent kann PDF-Dateien, Snippets und Inhalte aus Gesprächen sowie externe Inhaltsquellen von einer öffentlichen URL verwenden.

Gibt es eine Begrenzung, wie viele Artikel Fin AI Agent referenzieren kann?

Nein, es gibt keine Begrenzung, wie viele Artikel Fin in einer AI-Antwort referenzieren kann.

Wie synchronisiere ich Tags aus Zendesk?

Wenn Sie zu Einstellungen > Zendesk integration gehen, suchen Sie die Option Sync data from Zendesk. Unter dieser Überschrift sehen Sie Tags unter der Option für Ticket attributes, klicken Sie auf Tags und wählen Sie im erscheinenden Modalfenster Re-sync aus.


Preise und Abonnement

Wie funktioniert die Fin-Preisgestaltung für mein bevorzugtes helpdesk?

Beim Kauf von Fin für Ihr bestehendes helpdesk (Zendesk, Salesforce und mehr) haben wir ein einfaches Modell gewählt, um ein Gleichgewicht zwischen Erschwinglichkeit und Nachhaltigkeit zu schaffen:

  • $0,99 pro Fin outcome

  • Mindestverpflichtungen gelten.

  • Unbegrenzte Teammitglieder – Keine Sitzplatzkosten.

Es fallen keine zusätzlichen Kosten wie Integrationsgebühren, Einrichtungsgebühren oder Plattformgebühren für die Nutzung von Fin auf Ihrem bestehenden helpdesk an.

Sie können Copilot zu Ihrem Fin-Abonnement für 35 $ pro Monat hinzufügen (vorbehaltlich der Additional Product Terms for AI Products).

Ein outcome wird gezählt, wenn entweder:

  • Der Kunde bestätigt, dass die AI-Antwort sein Problem gelöst hat, oder

  • Der Kunde nach der letzten AI-Antwort keine weitere Hilfe anfordert.

Sie werden nur einmal pro Gespräch berechnet, auch wenn Fin mehrere Fragen löst. Mehr erfahren.

Für Preise bei hohem Volumen oder spezielle Anforderungen wenden Sie sich bitte an den Vertrieb.

Wie funktioniert die Preisgestaltung von Fin und Intercom?

Beim Kauf von Fin mit Intercom wählen Sie aus drei Plänen: Essential, Advanced oder Expert. Der von Ihnen gewählte Plan bestimmt Ihren Sitzpreis. Sie werden dann basierend auf der Anzahl der Teammitglieder berechnet, die Full seats benötigen. Full seats bieten vollständigen Zugriff auf alle Funktionen Ihres Plans und werden pro Teammitglied berechnet.

Alle Intercom-Pläne beinhalten Zugriff auf:

  • Fin AI Agent: 0,99 $ pro outcome – zahlen Sie nur für gelöste Kundenkonversationen.

  • Intercom Helpdesk: Inbox, tickets, Omnichannel-Support (E-Mail, Chat, Telefon, WhatsApp, Social usw.), Outbound Messaging, Automatisierungen, help center und mehr.

Ein outcome wird gezählt, wenn entweder:

  • Der Kunde bestätigt, dass die AI Answer sein Problem gelöst hat, oder

  • Der Kunde fordert nach der letzten AI Answer keine weitere Hilfe an.

Sie werden nur einmal pro Gespräch berechnet, auch wenn Fin mehrere Fragen löst. Mehr erfahren.

Für Preise bei hohem Volumen oder spezielle Anforderungen wenden Sie sich bitte an den Vertrieb.

Bieten Sie einen Rabatt für Startups an?

Es gibt ein Early Stage Programm für berechtigte Startups. Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Bewerbung finden Sie hier.

Muss ich mich mit einem Vertrag anmelden?

Nein, Sie können monatlich kündigen. Wenn Sie einen Vertrag bevorzugen, kann dies mit unserem Vertriebsteam arrangiert werden.

Kann ich mein eigenes individuelles Paket erstellen?

Es ist möglich, ein individuelles Outcome-Paket zu erstellen, bei dem Sie im Voraus für eine bestimmte Anzahl von Outcomes bezahlen. Sie müssen dazu mit unserem Vertriebsteam sprechen.

Was ist ein Seat?

Seats ermöglichen den Zugriff auf Ihren Workspace. Jeder Teamkollege in Ihrem Fin Workspace muss einen zugewiesenen Seat haben. Sie können eine von drei Standardrollen zuweisen oder eine benutzerdefinierte Rolle mit feingranularer Kontrolle erstellen, welche Funktionen ein Teamkollege sehen oder verwalten kann.

  • Full Access Seat: Jeder Teamkollege hat vollen Zugriff auf die Funktionen in Ihrem Workspace.

  • View Only Seat: Jeder Teamkollege kann Inhalte innerhalb Ihrer Plattform nur ansehen. Er kann nichts hinzufügen, entfernen oder bearbeiten.

  • No Access: Verfügbar für Teamkollegen mit einem Copilot Seat, die keinen Zugriff auf den Fin Workspace benötigen.

Teamkollegen mit „Full Access“ können Daten in Ihrem Workspace hinzufügen, bearbeiten und löschen. Sie können auch Einstellungen und Verbindungen Ihres Workspace ändern.

Teamkollegen mit „View Only“-Berechtigung können alle Bereiche wie „Full Access“-Teamkollegen sehen, aber keine Daten hinzufügen, bearbeiten oder löschen und keine Änderungen an Einstellungen oder Verbindungen vornehmen. Alle drei Standardrollen sind anpassbar — Sie können deren Berechtigungen an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen, aber sie können nicht gelöscht werden. Sie können auch komplett benutzerdefinierte Rollen unter Einstellungen > Teamkollegen > Rollen erstellen, um präzise Kontrolle über Zugriff auf Einstellungen, Berichte, Fin-Konfiguration und mehr zu erhalten.

Brauche ich einen Full Seat, um Fin einzurichten?

Um Fin zu konfigurieren, benötigt Ihr Benutzerkonto Full Access-Berechtigungen (View-Only-Benutzer können AI nicht konfigurieren). Ob Sie für diesen Seat bezahlen, hängt davon ab, wie Sie Fin nutzen:

1. Wenn Sie Fin in einem externen Helpdesk (z. B. Zendesk, Salesforce) verwenden

  • Nein, Sie zahlen nicht für Seats.

  • Sie erhalten unbegrenzt viele Teamkollegen kostenlos.

2. Wenn Sie Fin und Intercom verwenden

  • Ja, Sie benötigen einen bezahlten Full Seat.

  • Der Teamkollege, der Fin konfiguriert, muss einen bezahlten Intercom Seat (Essential, Advanced oder Expert Plan) haben.

  • Sie können eine 14-tägige kostenlose Testphase starten, um Fin einzurichten und zu testen, ohne sofort belastet zu werden.

Welche Zahlungsmethoden akzeptieren Sie?

Wir akzeptieren alle gängigen Kreditkarten für Online-Zahlungen sowie Apple Pay / Google Pay. Rechnungen können nicht mit Debitkarten, Prepaid-Karten, PayPal oder ähnlichen Diensten bezahlt werden.

Kunden mit Vertrag können per ACH-Überweisung und Kreditkarte zahlen. Ihr Vertrag zeigt die vereinbarte Zahlungsmethode, z. B. Kreditkarte, ACH oder Überweisung.

Gibt es zusätzliche Nutzungsgebühren?

Nein, Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen.

Kann ich in meiner Landeswährung bezahlen?

Sie werden immer nur in US-Dollar (USD) abgerechnet. Andere Währungen können wir derzeit nicht abrechnen.

Was soll ich tun, wenn mein Konto wegen unbezahlter Rechnungen eingeschränkt wurde?

Wir versuchen die Zahlung von Rechnungen alle 7 Tage insgesamt viermal erneut. Wenn eine Zahlung viermal hintereinander fehlschlägt, wird das Konto gesperrt. Um den Zugriff wiederherzustellen, muss die Zahlung erfolgen.

Die Zahlung kann über den Link auf der Rechnung oder unter Einstellungen > Abonnement > Abrechnung > Rechnungen mit dem Jetzt bezahlen-Button erfolgen.​

Nach der Zahlung wird der Kontozugriff wiederhergestellt. Möglicherweise müssen Sie die Seite neu laden, um den Dienst in Ihrem Workspace wieder zu sehen.

Wie kann ich den ROI bei der Nutzung von Fin sehen?

Nutzen Sie den Fin ROI-Rechner, um Ihre Kapitalrendite zu sehen – wie viel Fin basierend auf Mitarbeiterkosten und Gesprächsvolumen sparen kann und wie viele Agenten sich auf spezialisierte, strategische, kreative und sinnvolle Arbeit konzentrieren können.


Kostenlose Testphasen

Wie funktioniert die kostenlose Fin-Testphase?

Für kostenlose Testphasen ist keine Kreditkarte erforderlich. Während der 14-tägigen Testphase haben Sie unbegrenzten Zugriff auf Fin Outcomes, ohne Nutzungsbeschränkungen. Es gibt keine Mindest- oder Höchstzahl an Seats, sodass Sie mit so vielen Teamkollegen starten können, wie Sie möchten.

Um Fin nach Ablauf der Testphase weiter zu nutzen, fügen Sie einfach Ihre Kreditkartendaten hinzu.

Brauchen Sie mehr Zeit? Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam – wir helfen Ihnen gerne, Ihre Testphase bei Bedarf zu verlängern.

Hinweis: Wenn Ihre Testphase von unserem Vertriebsteam eingerichtet wurde, müssen Sie Ihren Account Manager kontaktieren, um ein kostenpflichtiges Abonnement zu starten – von Vertrieb geführte Testphasen werden nicht automatisch in kostenpflichtige Pläne umgewandelt, wenn Sie Zahlungsdaten hinzufügen.

Muss ich meine Kreditkartendaten eingeben, um mich anzumelden?

Nein! Sie müssen keine Zahlungsdaten eingeben, um eine kostenlose Fin-Testphase zu starten, und es gibt keine Einrichtungsgebühren. Für selbstverwaltete Testphasen ist eine Karte erforderlich, um Fin nach der Testphase weiter zu nutzen. Wenn Ihre Testphase von unserem Vertriebsteam eingerichtet wurde, müssen Sie Ihren Account Manager kontaktieren, um ein kostenpflichtiges Abonnement zu starten.

Was passiert am Ende meiner kostenlosen Testphase?

Sie können Fin nicht mehr nutzen, bis Sie Ihren Plan wählen und eine Zahlungsmethode angeben oder mit unserem Vertriebsteam sprechen:

  • Wenn Sie sich selbst für eine Testphase angemeldet haben, können Sie Ihren Plan wählen und eine Zahlungsmethode hinzufügen, um fortzufahren.

  • Wenn Ihre Testversion von unserem Sales-Team eingerichtet wurde, müssen Sie Ihren Account Manager kontaktieren, um Ihr kostenpflichtiges Abonnement zu starten – Sales-geführte Testversionen erfordern die Genehmigung von Sales und werden nicht automatisch aktiviert, wenn Sie Zahlungsdetails hinzufügen.

Kann ich Fin nach Ablauf meiner kostenlosen Testversion erneut testen?

Sie können anfragen, Fin erneut zu testen oder Ihre kostenlose Testphase zu verlängern, indem Sie mit unserem Team im Messenger sprechen.


Account Management

Wer ist mein ‚Account Manager‘?

Kunden, die einen Vertrag für ihr Abonnement unterschreiben, erhalten einen Account Manager, der bei der Verwaltung ihres Abonnements hilft. Wenn Sie nicht wissen, wer Ihr Account Manager ist, kontaktieren Sie uns im Messenger und bitten Sie darum, „Mit einer Person zu sprechen“, damit wir Sie mit ihm verbinden können.

Wenn Sie keinen Vertrag unterschrieben haben, haben Sie keinen Account Manager. Sie können dennoch im Messenger darum bitten, mit einer Person zu sprechen, und wir helfen Ihnen bei Ihrer Anfrage.

Warum sehe ich eine Zahlung und Rückerstattung, wenn ich mein neues Abonnement starte?

Wenn Sie Ihr Abonnement starten, legen wir eine vorübergehende Sperre auf Ihre Kreditkarte, um sicherzustellen, dass Mittel für Ihre erste Rechnung verfügbar sind. Der Betrag wird sofort freigegeben, und es verlässt tatsächlich kein Geld Ihr Konto – es ist nur eine Sperre, die entfernt wird.

Was passiert, wenn ich mein Abonnement kündige?

Sie behalten bis zu Ihrem nächsten Verlängerungsdatum Zugriff auf Ihr Fin-Konto, verlieren danach jedoch den Zugriff. Wir löschen keine Ihrer Daten, aber sie sind für Sie nicht verfügbar, bis Sie ein neues Abonnement starten. Sie können nur Ihre Einstellungen aufrufen und die Option sehen, ein neues Abonnement zu starten.

Kann ich Urlaubstage (z. B. gesetzliche Feiertage) hinzufügen, anstatt meine bestehenden Bürozeiten zu bearbeiten?

Nein, derzeit müssen Sie Ihre Bürozeiten vor Ihrem Urlaub bearbeiten und nach Ihrer Rückkehr wieder hinzufügen.


Performance und Reporting

Wie kann ich sehen, wie Fin AI Agent performt / welche Berichte verfügbar sind?

Sie können den Fin Performance report nutzen, um zu sehen, wie Fin Ihre Abweisungs- und Lösungsraten beeinflusst. Für einen genaueren Blick auf Gespräche und Fin’s Antworten steht Ihnen die Chart drill-in-Funktion zur Verfügung, um Ihre Fin-Gespräche anzusehen.

Gibt es eine Möglichkeit, Feedback zu geben, wenn Fin in einem Gespräch mit meinem Kunden eine falsche Antwort gegeben hat?

Es gibt keine Möglichkeit, direkt in der UI Feedback zu einer falschen Antwort zu geben. Fin’s Antworten basieren auf Ihren aktivierten Support-Inhalten, daher ist das Optimieren dieser Inhalte der beste Weg, um Fin’s Leistung zu verbessern.

Obwohl Fin eine sehr niedrige Halluzinationsrate (<1%) hat, können Sie, wenn Sie glauben, dass eine Antwort nicht mit Ihren Inhalten zusammenhängt, unser Support-Team benachrichtigen, damit wir dieses Feedback melden können (starten Sie einfach ein Gespräch im Messenger und bitten Sie darum, „Mit einer Person zu sprechen“). Wir sind stets bestrebt, Fin zu verbessern und schätzen jedes Feedback zu Unregelmäßigkeiten oder unerwartetem Verhalten.

Wenn die KI-Antwort aus einer Procedure stammt, wird kein Improve Answer-Button angezeigt. Um Antworten aus Procedures zu verbessern, nehmen Sie Ihre Änderungen direkt in der Procedure, Guidance oder im Content vor.

Kann ich die Frage des Kunden mit einem anderen/besseren Artikel verknüpfen als dem, den Fin verwendet hat?

Fin formuliert KI-Antworten basierend auf der Kundenanfrage und gleicht diese mit den von Ihnen bereitgestellten Inhaltsquellen, Daten und Anleitungen ab. Wir empfehlen, relevantere und spezifischere Inhalte zu erstellen, damit Fin die richtigen Inhalte mit Kundenanfragen abgleichen kann.

Tipp: Versuchen Sie, Snippets zu verwenden, um Kundenanfragen auf verschiedene Weise zu formulieren und dieselbe Antwort zu geben.


Anpassung und Anleitung

Können Sie die klärenden Fragen, die Fin AI Agent stellt, bearbeiten oder beeinflussen?

Klärende Fragen vom Fin AI Agent sind in das KI-Gesprächserlebnis eingebaut und können nicht bearbeitet werden.

Wie kann ich die Einführungs- und Eskalationsnachrichten von Fin anpassen?

Anpassen der Einführungsnachricht von Fin

Sie können die anfängliche Einführungsnachricht des Fin-Chatbots ändern, um das Branding Ihrer Organisation widerzuspiegeln oder Benutzerinteraktionen zu personalisieren. Diese Anpassung erfolgt über Ihren Fin workflow.

  1. Navigieren Sie zu Ihrem Fin workflow.

  2. Klicken Sie auf die anfängliche Einführungsnachricht.

  3. Bearbeiten Sie die Nachricht, um Ihren benutzerdefinierten AI Agent-Namen oder personalisierten Text einzufügen.

  4. Verwenden Sie den Attribut-Einfüger, um die Nachricht automatisch anzupassen, falls sich der AI Agent-Name in Zukunft ändert.

Nachrichtenverwaltung während Eskalationen

Wenn Fin zur Eskalation übergeht, zeigt es eine Standardnachricht an, bevor die erforderlichen Attribute (z. B. Name, E-Mail) gesammelt werden. Diese Standardnachricht kann nicht direkt bearbeitet oder entfernt werden, aber Sie können diesen Prozess durch das Erstellen von Guidance in Fin beeinflussen:

  • Escalation Guidance hilft dabei, wie Fin Eskalationen handhabt und minimiert systemgenerierte Texte.

  • Zum Beispiel kann Fin über Escalation Guidance angewiesen werden, direkt mit dem Sammeln der notwendigen Informationen zu beginnen, ohne zusätzliche Nachrichten. Oder es können vor der Übergabe einige zusätzliche Nachrichten eingefügt werden.

Das gibt Ihnen mehr Kontrolle über das Eskalationsverhalten.

Wann/Warum sollte ich Snippets verwenden?

Snippets werden verwendet, um Antworten mit KI zu generieren. Im Gegensatz zu Ihren öffentlichen Artikeln sind Snippets jedoch nicht öffentlich und ergänzen nur die Antwortqualität und -abdeckung von Fin, sie sind für Ihre Kunden nicht als Quelle sichtbar.

Zum Beispiel haben Sie möglicherweise einen bekannten bug, der diese Woche Volumen für Ihr Support-Team erzeugt. Anstatt diese Gespräche an das Team weiterzuleiten, um dieselbe Antwort zu geben, könnten Sie schnell ein Snippet mit diesen Informationen in einem einfachen Q&A-Format erstellen, das Fin wiederverwendet, wenn Kunden auf dieses Problem stoßen. In diesem Fall sind Snippets eine großartige, wenig aufwändige Lösung für ein temporäres Problem, da sie schnell erstellt werden können und Fin sie sofort nutzen kann, um das Volumen zu reduzieren. Sie sind auch schnell zu löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen, und verursachen keine Probleme 😉

Beispiel:

  • Frage: „Warum erhalte ich eine 500-Fehlermeldung, wenn ich eine Buchung vornehme?“

  • Antwort: „Unsere Ingenieure untersuchen dieses Problem. In der Zwischenzeit hier eine vorübergehende Lösung…“

Andererseits ist das Erstellen eines FAQs-Artikels oder Abschnitts innerhalb eines relevanten Artikels eine sehr gute Möglichkeit, all diese Antworten zu bündeln und zu speichern, auf die Fin Zugriff haben soll, während sie auch an einem öffentlicheren Ort für Kunden zur Selbstbedienung bereitgestellt werden. Das Hinzufügen jeder Frage als Überschriften (H1, H2 oder H3-Format, nicht nur fett) hilft Fin, Ihren FAQ-Artikel besser zu lesen und Ihren Kunden präzisere Antworten zu geben.

Kann ich unterschiedliche Guidance für verschiedene Zielgruppen erstellen?

Ja, Sie können Fin’s Antworten für verschiedene Kundensegmente anpassen, indem Sie Benutzer-, Firmen- oder Gesprächsattribute in Ihrer Guidance verwenden.

Zum Beispiel:

  • 🛎 „Wenn der {{Pricing Plan Name}} des Kunden „Pro“ ist, eskalieren Sie das Gespräch immer an einen Menschen.“

  • 🌍 „Wenn das {{country}} des Kunden ‚Frankreich‘ ist, verwenden Sie französische Begrüßungen und lokalisierte Terminologie.“

Dies ermöglicht es Ihnen, das Verhalten von Fin basierend auf Faktoren wie Abonnementstufe, Standort oder vergangenen Interaktionen zu personalisieren, sodass die Antworten relevant und spezifisch für jedes Publikum wirken.

Wie wirkt sich die Verwendung von Fin Guidance auf die Antwortzeit von Fin aus?

Die Verwendung von Fin Guidance fügt den Antworten von Fin eine leichte Verzögerung von einigen Sekunden hinzu. Diese Verzögerung bleibt unabhängig davon gleich, wie viel Guidance Sie haben – es ist die Nutzung jeglicher Guidance, die eine gewisse Latenz verursacht.

Wofür kann Fin Guidance nicht verwendet werden?

Fin Guidance kann nicht verwendet werden für:

  • Aktionen im Gespräch auszuführen (außer der Übergabe an das Team). Zum Beispiel kann Guidance nicht verwendet werden, um an ein bestimmtes Team inbox zu eskalieren, Gespräche zu taggen, Gesprächsattribute zu aktualisieren, Gespräche als Priorität zu markieren oder andere Aktionen durchzuführen. Stattdessen sollten diese über Ihre Fin workflows konfiguriert werden.

  • Zu steuern, aus welchen Inhaltsquellen Fin eine Antwort für verschiedene Benutzertypen generiert. Wenn Sie möchten, dass Fin bei der Antwort auf Kunden spezifische Inhalte verwendet, können Sie Zielgruppenregeln auf die Inhalte anwenden.

  • Bestimmte Domains/E-Mail-Adressen zu ignorieren, z. B. wenn Fin nicht auf E-Mails antworten soll, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse oder die E-Mail eines Teammitglieds gesendet wurden. Diese Art der Zielgruppenansprache muss mit Zielgruppenregeln oder dem Workflow, in dem Fin verwendet wird, erfolgen.

  • Gesprächstags hinzuzufügen oder Informationen aus bestimmten Inhaltsquellen basierend auf einer Eingabeaufforderung abzurufen.

  • Fin genau zu sagen, wann ein Gespräch NICHT eskaliert werden soll. Zum Beispiel können Sie keine Guidance- oder Eskalationsregeln erstellen, die Fin anweisen, Gespräche nicht zu eskalieren, wenn der Benutzer einen kostenlosen Plan hat. Stattdessen müssten Sie in Ihrem Fin workflow einen separaten Eskalationspfad für kostenlose und kostenpflichtige Benutzer entwerfen.

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Guidance effektiv geschrieben ist?

Es gibt mehrere Möglichkeiten zu überprüfen, ob Ihre Guidance genau ist und wie vorgesehen funktioniert:

  • Die wichtigste und effektivste ist die Verwendung der Optimize-Funktion beim Erstellen Ihrer Guidance.

  • Sie können auch die Formulierung Ihrer Guidance überprüfen, indem Sie sie durch Operator laufen lassen, um Klarheit und Verständlichkeit sicherzustellen.

  • Testen Sie Ihre Guidance mit der Vorschau, um zu sehen, wie Fin verwandte Fragen beantworten würde. Jedes Mal, wenn Sie Ihre Guidance aktualisieren, können Sie sie vor der Veröffentlichung testen.

Wie kann ich sehen, wann Fin meine Guidance angewendet hat?

Sie können verfolgen, wann Fin Ihre Guidance über die Inbox anwendet. Die Gesprächsereignisse zeichnen auf, welche spezifischen Guidance-Elemente als Teil einer Antwort verwendet wurden.

Sie können auch einige Metriken auf der Guidance-Seite anzeigen lassen, die Folgendes zeigen:

  • 📊 Die Anzahl der Gespräche, bei denen jedes Guidance-Element angewendet wurde.

  • ✅ Die Lösungs- und Übergaberaten für diese Gespräche.

Tragen Fin Guidance-basierte Übergaben zur eskalierten Rate des Fin AI Agent bei?

Ja. Fin Guidance-basierte Übergaben eskalieren Gespräche an ein Teammitglied genauso wie andere Eskalationen.

Tipp: Um Berichte über Eskalationen zu erstellen, die durch Ihre Konfiguration ausgelöst wurden, filtern Sie Ihren benutzerdefinierten Bericht nach Fin AI Agent configuration based escalation reason (z. B. „Guidance applied“).

Berücksichtigt die Messenger-Vorschau für Fin die Attribute des Kunden?

Die Messenger-Vorschau für Fin berücksichtigt die Attribute des Kunden, aber der Kunde wird der Preview User sein. Zum Beispiel wird der Name „Preview User“ und nicht „John Doe“ sein.

Der beste Weg, verschiedene Benutzererfahrungen basierend auf den Attributen des Benutzers zu testen, besteht darin, Fin für ein begrenztes Testpublikum live zu schalten.

Kann Fin Guidance in einer anderen Sprache als Englisch geschrieben werden?

Ja, Fin Guidance kann in einer anderen Sprache geschrieben werden. Es wird jedoch empfohlen, die Sprache zu verwenden, mit der Sie sich am besten ausdrücken können, um die Guidance klar zu formulieren.


Fin Operator

Wer kann auf Fin Operator zugreifen?

Fin Operator steht Teammitgliedern mit einem Vollplatz zur Verfügung. Der Zugriff wird durch die Berechtigung Operator access gesteuert, die standardmäßig für alle Teammitglieder mit Vollplatz aktiviert ist. Administratoren können sie für einzelne Teammitglieder oder gesammelt unter Einstellungen > Workspace > Teammates deaktivieren.

Was sieht ein Teammitglied, wenn es keinen Operator-Zugriff hat?

Es sieht einen gesperrten Zustand, wenn es zur Operator-Seite navigiert, und kontextbezogene Eingabeaufforderungen wie „Ask Operator“ erscheinen nicht an anderen Stellen im Workspace – zum Beispiel in der Inbox.

Beeinflusst der Operator-Zugriff, was ein Teammitglied mit Operator tun kann?

Nein. Der Operator-Zugriff steuert nur, ob ein Teammitglied Operator überhaupt öffnen und verwenden kann. Sobald der Zugriff besteht, respektiert Operator weiterhin alle bestehenden Berechtigungen – es kann nicht verwendet werden, um etwas zu tun, was ein Teammitglied nicht auch direkt in Intercom tun könnte. Zum Beispiel kann ein Teammitglied ohne die Berechtigung „Kann Automatisierungseinstellungen verwalten“ Operator nicht verwenden, um workflows zu bearbeiten.

Wie entferne ich den Operator-Zugriff für ein Teammitglied?

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Workspace > Teammates.

  2. Klicken Sie auf den Namen des Teammitglieds.

  3. Schalten Sie die Berechtigung Operator access aus.

  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Sie können Berechtigungen auch gesammelt aktualisieren, indem Sie mehrere Teammitglieder auswählen und auf Berechtigungen bearbeiten klicken.


Fin Funktionalität

Was sind die Fähigkeiten des Fin AI Agent?

Fin bietet die branchenweit umfassendsten Funktionen und Fähigkeiten, mit denen Sie die Leistung von Fin kontinuierlich verbessern können.

Analysieren

Erkennen Sie Möglichkeiten zur Feinabstimmung der Leistung.

  • Fin Leistungsbericht

  • CX Score

  • Einblicke

  • Ganzheitliches Reporting

  • Benutzerdefiniertes Reporting

  • Themen und Unterthemen

  • Gesprächsüberwachung

Trainieren

Gestalten Sie Fin’s Verhalten, Ton und Aktionen so, dass sie Ihren besten Agenten entsprechen.

  • Generative Antworten aus mehreren Quellen

  • Wissensquellen

  • Fin Wissensmanagement

  • Fin Guidance

  • Tonfall

  • Mehrsprachig

  • Echtzeitübersetzungen

  • Content-Targeting

  • Fin Tasks

  • Personalisierte Antworten

  • Datenanschlussvorlagen

  • Fin Vision

Testen

Vorschau und Verbesserung von Fin’s Antworten auf echte Kundenfragen.

  • Batch-Tests

  • Antwortprüfung

  • Antwortbewertung

  • Fin Vorschau

  • Antworttests

Bereitstellen

Starten Sie Fin auf jedem Kanal, über den Ihre Kunden Unterstützung benötigen.

  • Fin per E-Mail

  • Fin per Live-Chat

  • Fin per Telefon

  • Fin per API

  • Fin über WhatsApp & messenger

  • Fin über Social

  • Workflows für Fin

  • Menschliche Übergabe

  • Targeting & Zeitplanung

  • Nutzungsgrenzen und Benachrichtigungen

Kann Fin Bilder oder Screenshots verstehen, die in Gesprächen mit einem Kunden gesendet werden?

Ja, Fin kann Bilder, die ein Kunde in Gesprächen über Chat und E-Mail teilt, nahtlos verstehen und darauf reagieren. Es kann Folgendes extrahieren und verarbeiten:

  • Textinhalt

  • UI-Elemente und Hervorhebungen

  • Referenznummern, Aktivierungscodes und Fehlermeldungen

  • Produktdetails

  • Und mehr!

Hinweis: Fin kann derzeit keine Bilder aus Ihren Supportinhalten lesen oder verwenden.

Unterstützt Intercom das Erstellen oder Senden von tickets direkt aus WhatsApp-Gesprächen?

Nein, es gibt keine Option, ein ticket innerhalb eines WhatsApp-Gesprächs im Intercom Inbox zu senden.

Wenn Sie Fin AI Agent dieselbe Frage zweimal stellen, warum variiert die Antwort?

Wenn Sie dieselbe Frage zweimal stellen und unterschiedliche Antworten erhalten, liegt das daran, dass Fin verschiedene KI-Modelle und Sprachlerntechnologien verwendet, die zu unterschiedlichen Zeiten auf verschiedene Quellen zugreifen können. Dies soll die Latenz reduzieren und die Genauigkeit verbessern, kann aber aufgrund der dynamischen Natur des Entscheidungsprozesses der KI zu unterschiedlichen Antworten führen.

Welche Sprachen unterstützt Fin AI Agent?

Fin unterstützt derzeit mehrere Sprachen und ist für diese optimiert, darunter:

Arabisch, Bengalisch, Bosnisch, Brasilianisches Portugiesisch, Bulgarisch, Katalanisch, Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Deutsch (Formal), Griechisch, Hebräisch, Hindi, Ungarisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Lettisch, Litauisch, Malaiisch, Mongolisch, Norwegisch, Persisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Serbisch, Vereinfachtes Chinesisch, Slowenisch, Spanisch, Suaheli, Schwedisch, Thailändisch, Traditionelles Chinesisch, Türkisch, Ukrainisch, Urdu und Vietnamesisch.

Erfahren Sie, wie Sie den mehrsprachigen Fin AI Agent verwenden.

Lernt der Fin AI Agent aus Kundeninteraktionen?

Fin kann aus Interaktionen lernen, die erfolgreich gelöst wurden, ohne dass eine Eskalation an einen menschlichen Kollegen erforderlich war.

Wenn Kunden im Allgemeinen mit einer von der KI bereitgestellten Antwort zufrieden sind, wird Fin diese Antwort wahrscheinlich in zukünftigen Gesprächen verwenden, da es maschinelles Lernen einsetzt, um sich im Laufe der Zeit zu verbessern.

Während Fin im Laufe der Zeit aus erfolgreichen Interaktionen lernt, behält es keine Erinnerung an Antworten innerhalb eines einzelnen Gesprächs. Um Fin's Antworten für zukünftige Gespräche zu verbessern, sollten Sie Inhalte aus Gesprächen verwenden.

Was sind die Fähigkeiten von Fin als Chatbot?

Fin AI Agent ist mehr als ein Chatbot: Mit den fortschrittlichsten KI-Sprachmodellen generiert er sofort Antworten, um Kundenprobleme und -fragen über mehrere Kanäle (einschließlich Chat und E-Mail) zu lösen. Fin kann Kundenunterhaltungen führen und Unterstützung durch konversationelle Antworten bieten, die ausschließlich auf Ihren Support-Inhalten basieren.

Kann Fin auf Anfrage eine Zusammenfassung der Gesprächshistorie erstellen?

Ja, Fin AI Agent liefert eine Zusammenfassung, wenn ein Kunde eine Nachricht sendet, in der er ein Transkript seiner Gesprächshistorie anfordert.

Gibt es im Fin Messenger eine Option „Transkript herunterladen“?

Ja. Sie können ein Transkript Ihres Gesprächs direkt im Fin Messenger auf dem Desktop herunterladen. Klicken Sie auf das ···-Menü (drei Punkte) oben rechts im Messenger-Fenster und wählen Sie Transkript herunterladen.

Beachtet Fin AI Agent die Zielgruppensteuerung für Artikel?

Ja, Fin beantwortet Fragen basierend auf den Artikeln, auf die der Kunde im Messenger durch Zielgruppensteuerung Zugriff hat. Daher beantwortet es keine Fragen mit privaten oder eingeschränkten Artikeln, auf die ein Kunde keinen Zugriff hat.

Was passiert, wenn Fin AI Agent keine Antwort geben kann?

Wenn Fin keine klare oder sichere Antwort mit Ihren verfügbaren Inhalten und Daten findet, liefert Fin eine Klärungsantwort an den Kunden, die typischerweise:

  • Kontext zu gefundenen Quellen gibt.

  • Unsicherheit ausdrückt.

  • Versucht, wenn möglich, eine Antwort zu geben.

  • Eine Klarstellung vom Nutzer anfordert.

Wenn Fin eine Kundenanfrage nicht lösen kann, haben sie immer die Möglichkeit, mit Ihrem Team zu sprechen, und Fin folgt Ihrem Übergabeworkflow.

Wie einfach ist es für Fin AI Agent, die Antwort zu finden?

Wenn ein Nutzer nicht die korrekte Terminologie verwendet, sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass Fin AI Agent im „Kurzantwort“-Format antwortet (anstatt mehrere mögliche Artikel zu teilen) erheblich, aber die geteilten Artikel sind in der Regel hilfreich und relevant.

Je länger und komplexer die ursprüngliche Anfrage eines Nutzers ist, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Fin AI Agent eine passende Antwort liefert. Zum Beispiel ist „Wie richte ich einen Workflow ein“ besser als „Der Nutzer erhielt fälschlicherweise eine Willkommensnachricht von einem Workflow. Die Nachricht bezog sich auf einen falschen Admin-Benutzernamen. Die Nachricht an den Kunden stammt tatsächlich nicht vom Workflow. Wir haben dies bewiesen, indem wir den Workflow pausierten, die Schritte replizierten und die Nachricht erhielten. Helfen Sie mir herauszufinden, woher die E-Mail gesendet wurde und warum“.

Hinweis:

  • Fin verarbeitet Ein-Wort-Antworten nicht sehr effektiv, hauptsächlich aufgrund fehlenden Kontexts.

  • Ein Nutzer, der viele schnelle Fragen/Antworten hintereinander sendet, ohne Fin AI Agent eine Chance zur Antwort zu geben, erhält nur eine Antwort auf seine letzte Nachricht.

Wie kann ich Fin AI Agent dazu bringen, Hyperlinks aus Artikeln und Snippets zu verwenden, ohne die URL direkt im Artikel auszuschreiben?

Derzeit kann Fin AI Agent Links nicht konsequent als formatierte Hyperlinks darstellen.

Was passiert bei einem Ausfall, der die Nutzung von Fin AI Agent beeinträchtigt?

Wenn bei uns etwas schiefgeht, während wir versuchen, eine Antwort von Fin AI Agent in einem Gespräch zu erhalten, senden wir eine Nachricht im Gespräch mit dem Text „Ups, etwas ist schiefgelaufen. Ich leite Sie zum Team weiter.“ Direkt danach fährt Fin mit dem Übergabeprozess fort (genau wie wenn Kunden darum bitten, mit einer Person zu sprechen).

Wie beantwortet Fin AI Agent Kundenfragen?

Fin AI Agent verwendet unsere patentierte Fin AI Engine™, um die Kundenfrage zu verstehen, relevante Antworten in Ihren Support-Inhalten und Daten zu suchen und basierend auf diesen Quellen genaue Antworten zu liefern.

Kann Fin auf proaktive Nachrichten reagieren, die von Zendesk gesendet werden?

Nein, Fin kann nicht auf proaktive Nachrichten reagieren, die über Zendesk gesendet werden. Ihr aktueller Fin-Arbeitsbereich unterstützt keine proaktiven ausgehenden Nachrichten für Zendesk.

Wenn Sie proaktive Nachrichten senden müssen, müssten Sie Fin mit Intercom verwenden.

Weiß Fin, wie viele Links in einer Kunden-Nachricht enthalten sind?

Nein, Fin (oder Fin Guidance) kann nicht direkt die Anzahl der eindeutigen Domains oder URLs in einer Kunden-Nachricht erkennen.

Guidance soll steuern, wie Fin auf bestimmte Fragen oder Kundenattribute reagiert, wie Routing, Eskalation oder Tonfall, ist aber nicht für komplexe, mehrstufige Prozesse oder das Extrahieren strukturierter Daten wie das Zählen eindeutiger Domains in einer Nachricht gedacht.


Sicherheit und Schutz

Wie kann ich der Genauigkeit von Fin AI Agent vertrauen?

Obwohl wir bestrebt sind, genaue und hilfreiche Antworten auf Ihre Fragen zu geben, ist es wichtig zu bedenken, dass Fin von maschinellen Lernmodellen angetrieben wird, die nicht perfekt sind. Sie basieren auf statistischen Mustern und können gelegentlich eine falsche Antwort liefern.

Hier sind die Schutzmaßnahmen, die wir implementiert haben, um sicherzustellen, dass Ihr AI Agent die genauesten Antworten liefert:

  • Er liefert nur Antworten basierend auf Ihren Support-Inhalten.

  • Er versucht, eine Frage zu klären, wenn er die Kundenfrage nicht versteht.

  • Wenn er die Antwort nicht kennt, sagt er, dass er keine Antwort gefunden hat, und kann dann an einen Menschen übergeben.

  • Wir arbeiten hart daran, unser Modell so genau wie möglich zu machen, aber die Natur aktueller KI-Modelle bedeutet, dass sie gelegentlich eine falsche Antwort geben können.

Wie speichert und verarbeitet Fin Daten?

Für detaillierte Informationen zum Datenschutz und zur Speicherung von Fin AI Agent-Daten siehe unsere Trust Center resources.

Was passiert, wenn Anthropic eine Störung hat?

Wenn Anthropic ausfällt, werden AI-generierte Antworten von Fin AI Agent nicht gesendet. Kunden sehen im Messenger von Fin die Nachricht: „Ups, etwas ist schiefgelaufen. Könnten Sie Ihre Frage wiederholen?“

Eingehende und laufende Gespräche werden an Ihr Team weitergeleitet (unter Beachtung des Übergabeflusses) mit der Nachricht „Entschuldigung, ich habe immer noch Probleme. Ich übergebe Sie an das Team.“


Workflow Management

Können wir Schritte zu Fin hinzufügen, bevor es ein Gespräch beendet?

Derzeit nein, Sie können nur Schritte vor oder nach dem Schritt Let Fin answer hinzufügen.

Können wir Schritte zu Fin hinzufügen, bevor es ein Gespräch übergibt?

Ja, sobald ein Kunde darum bittet, „Mit einer Person sprechen“ oder eine Variante dieser Nachricht, können Sie Schritte zu Ihrem Workflow hinzufügen, bevor die Übergabe eingeleitet wird.

Sie können diese Schritte verwenden, um bedingte Verzweigungslogik hinzuzufügen:

  1. Beginnen Sie, indem Sie in Ihrem Workflow auf „Schritt hinzufügen“ klicken, um Verzweigungslogik zu erstellen.

  2. Wählen Sie unter „Zu einem anderen Pfad wechseln“ die Option „Branches“, um verschiedene Pfade basierend auf Gesprächsthemen oder Schlüsselwörtern zu definieren.

Wenn wir eine Nachricht in Zendesk schwärzen, wird sie dann auch aus dem Fin Messenger gelöscht?

Nein, im Fin Messenger mit Übergabe an Zendesk haben wir derzeit keine Informationen von Zendesk, um dies zu erfassen, aber es ist eine bekannte Einschränkung, die wir beheben wollen.

Wenn wir eine Nachricht in Zendesk schwärzen, wird sie dann auch aus dem Zendesk Messenger gelöscht?

Ja, bei Fin, das mit Zendesk Messenger integriert ist, erscheinen geschwärzte Nachrichten für den Nutzer als gelöscht. Eine Seitenaktualisierung ist erforderlich, damit die Änderung wirksam wird, danach ist die Nachricht nicht mehr sichtbar.

Warum kann ich keine der Einstellungen „Let Fin handle“ (CSAT, Follow-up, nach weiteren Informationen fragen usw.) umschalten?

Keine der Umschaltoptionen im Schritt Let Fin handle – CSAT, Follow-up, Auto-Close oder „vor der Übergabe nach weiteren Informationen fragen“ – kann ein- oder ausgeschaltet werden, wenn der Workflow nicht im Edit-Modus ist. Wenn die Umschalter ausgegraut oder nicht reagierend sind, liegt das daran. So beheben Sie es:

  1. Wählen Sie im Abschnitt Deploy im linken Seitenmenü Ihren Messenger aus, dann den Workflow-Tab, und klicken Sie auf Manage workflow.

  2. Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm Edit und klicken Sie dann auf Ihren Schritt Let Fin answer, um die Fin-Einstellungen zu öffnen.

  3. Sie können diese Option dann deaktivieren, Fin fordert den Kunden nicht mehr auf, vor der Übergabe an Ihr Team weitere Informationen bereitzustellen.

Was bedeuten die gelben und grünen Punkte im Deploy-Bereich?

Wenn Sie Fin über verschiedene Kanäle bereitstellen (z. B. Fin Messenger, Zendesk tickets, Salesforce cases usw.), sehen Sie einen gelben Indikator, wenn die Integration und der Workflow noch nicht vollständig konfiguriert und live geschaltet sind. Dieser wird grün, sobald der Workflow live ist und Fin erfolgreich bereitgestellt wurde.

Hinweis: Jeder Kanal (z. B. Fin Messenger, Zendesk tickets, Salesforce cases usw.) muss separat konfiguriert und live geschaltet werden.

Warum werden Gespräche während eines Gesprächs automatisch von Fin geschlossen?

Gespräche können manchmal automatisch geschlossen werden, um effiziente Support-Workflows aufrechtzuerhalten. Diese Schließungen erfolgen typischerweise in zwei Hauptszenarien:

  1. Kundeninaktivität: Ein häufiger Grund für automatische Schließungen ist Kundeninaktivität. Wenn Fin beispielsweise zusätzliche Informationen vom Kunden anfordert und dieser nach einer bestimmten Zeit nicht antwortet, kann Fin das Gespräch automatisch schließen. Dies verhindert, dass inaktive oder ruhende Gespräche unnötig offen bleiben, kann aber den Eindruck erwecken, dass das ticket ohne weitere Maßnahmen gelöst wurde. Die erlaubte Inaktivitätszeit können Sie im Schritt Let Fin handle in Ihrem Workflow anpassen.

  2. Technische Probleme bei Integrationen: Bei der Nutzung von Drittanbieter-Integrationen wie Salesforce In-App Messaging kann das System auf Probleme stoßen, die eine Fortsetzung des Gesprächs verhindern. Erkennt die Integration, dass Salesforce das Gespräch nicht mehr verarbeiten kann (z. B. wegen API-Ausfällen, fehlender Gespräche oder Zugriffsproblemen), schließt Fin das Intercom-seitige Gespräch ordnungsgemäß. Vor dem Schließen wird eine Nachricht an den Nutzer gesendet, die ihn ermutigt, ein neues Gespräch zu starten. Dieser Mechanismus stellt sicher, dass technische Fehler auf der Drittanbieterseite effizient gehandhabt werden und Kunden die Möglichkeit erhalten, erneut Kontakt aufzunehmen und ihre Anliegen zu klären.

Hat dies deine Frage beantwortet?