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Fin para tickets Zendesk: Como funciona?

Este artigo explica como o Fin lida com tickets Zendesk de ponta a ponta — desde o momento em que um ticket é criado, passando pela resposta do Fin, até o que acontece quando o Fin não consegue resolver a consulta e encaminha para um agente humano. Use este artigo para entender o fluxo antes de configurar o Fin para tickets Zendesk.

Nota: Fin para tickets Zendesk está disponível em planos específicos do Intercom. Verifique os detalhes do seu plano ou entre em contato com seu gerente de conta para confirmar o acesso. Você também precisará de permissões de nível administrador tanto no Intercom quanto no Zendesk para concluir a configuração.

Como o Fin responde a um ticket Zendesk

Tickets no Zendesk podem ser criados de várias formas — por exemplo, através de formulários web ou por email. Quando um ticket é atribuído ao Fin, o Fin revisa o ticket e tenta resolvê-lo usando sua knowledge base. Você também pode configurar quais tickets o Fin deve ou não responder.

Seu fluxo de trabalho Fin para Zendesk

Quando um ticket é atribuído ao Fin no Zendesk, a etapa "Deixe o Fin responder" no seu fluxo de trabalho Intercom é acionada — este é o ponto onde o Fin começa a responder ao ticket. Você configura esta etapa no seu fluxo de trabalho Intercom; veja o guia de configuração vinculado no final deste artigo.

Captura de tela de um fluxo de trabalho Intercom mostrando a etapa 'Deixe o Fin responder' configurada para o manuseio de tickets Zendesk.

Como é a experiência

A tabela a seguir mostra um exemplo de como o Fin para tickets Zendesk lida com um ticket de email recebido — desde o cliente enviando o email até o Fin resolvendo a consulta.

Descrição

Visual

Vamos pegar o exemplo de um cliente que envia um email, que se torna um ticket no Zendesk.

Captura de tela mostrando um cliente compondo e enviando um email, que criará um ticket no Zendesk.

  • O Fin responde diretamente ao cliente via email, porque esse foi o canal Zendesk de onde o ticket se originou.

  • Com o treinamento adequado, o Fin deve ser capaz de resolver a consulta.

Captura de tela mostrando a resposta do Fin enviada diretamente ao cliente via email, com o ticket Zendesk marcado como resolvido.


O que acontece quando o Fin não pode responder

Quando um cliente não está satisfeito com a resposta do Fin em um ticket Zendesk, ele pode solicitar um agente humano. Para lidar com isso, adicione a etapa "Encaminhar para agente Zendesk" ao seu fluxo de trabalho Intercom. Quando acionada, o Fin se desatribui do ticket para que sua equipe possa assumir.

Nota: Fin para tickets Zendesk atualmente lida com tickets originados por email. Pode haver limitações em relação a tickets privados/internos, certos tipos de tickets ou tickets com anexos não suportados. Se o Fin não responder a um ticket que você espera que ele lide, consulte o guia de configuração e a documentação de solução de problemas.

Captura de tela de um fluxo de trabalho Intercom mostrando a etapa 'Encaminhar para agente Zendesk' configurada após a etapa 'Deixe o Fin responder'.

Como é a experiência de encaminhamento

A tabela a seguir mostra a experiência de encaminhamento para Fin para tickets Zendesk — o que o cliente vê, o que sua equipe vê no Zendesk e como é a experiência do agente quando ele assume o ticket.

Descrição

Visual

Experiência do usuário final

  • O usuário final responde com "Perguntar a uma pessoa", o que aciona a etapa "Encaminhar para agente" no seu fluxo de trabalho.

  • Nota: O usuário final não precisa usar a frase exata aqui. Qualquer coisa que corresponda ao significado funcionará.

Captura de tela mostrando as opções de resposta por email apresentadas ao cliente, incluindo uma opção 'Perguntar a uma pessoa' para solicitar um agente humano.
Captura de tela mostrando a resposta por email do cliente pedindo para falar com uma pessoa, o que aciona a etapa de encaminhamento no fluxo de trabalho.

Experiência do usuário final

O Fin responde com a mensagem que você escolheu no seu fluxo de trabalho, para informar ao cliente que ele está sendo passado para um agente

Captura de tela mostrando o Fin enviando uma mensagem de encaminhamento ao cliente via email, usando a mensagem configurada no fluxo de trabalho, para informar que ele está sendo passado para um agente humano.

Experiência da sua equipe

  • No Zendesk, o Fin se desatribui do ticket, pronto para que sua equipe o assuma quando estiverem prontos.

  • O Fin também adiciona uma tag e marca o status do ticket como aberto.

Captura de tela da visualização do ticket Zendesk após o encaminhamento — o Fin se desatribuiu e o status do ticket está definido como aberto, pronto para um membro da equipe assumir.

Experiência do agente

  • Quaisquer atributos ou tags coletados/definidos serão adicionados ao ticket.

  • Esses atributos são atualizados imediatamente a cada atualização do ticket.

Saiba mais sobre como preencher dados no Zendesk.

Captura de tela do ticket Zendesk mostrando atributos de dados coletados e tags que o Fin adicionou ao ticket durante a conversa.

Experiência do agente

Um agente da sua equipe assume o ticket e responde

Captura de tela mostrando um agente humano no Zendesk respondendo ao ticket que foi encaminhado pelo Fin.

Experiência do usuário final

O usuário final recebe as respostas em seu email

Captura de tela mostrando o cliente recebendo a resposta do agente humano em sua inbox de email.

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