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Realizar seguimiento y acciones sobre Issues de las revisiones de QA

Usa Issues para convertir hallazgos de QA en trabajo rastreado y asignado.

Issues es un nuevo flujo de trabajo que permite a los revisores capturar un problema en una conversación de Fin, directamente desde esa conversación durante una revisión de QA y hacerle seguimiento hasta su resolución. Cada Issue ticket se recopila en una vista central de Issues para todo el espacio de trabajo, dando a los compañeros un único lugar para ver qué necesita arreglarse, quién lo posee y cuál es su estado.

La sección Analizar de la barra lateral de Intercom con Issues resaltado, junto con la vista general de Monitors que muestra estadísticas de revisión y tarjetas de monitor

Puedes:

  • Crear un Issue ticket directamente desde una conversación, con un título, tipo, prioridad y asignado.

  • Rastrear todo en una sola vista de Issues, filtrable por estado y tipo de issue.

  • Vincular el mismo Issue ticket a múltiples conversaciones donde apareció el problema.

  • Abrir un Issue ticket con Operator precargado con contexto para ayudar a realizar la corrección.

  • Adjuntar múltiples tracker tickets a la misma conversación, incluyendo un Issue ticket junto con una solicitud de función existente o un bug report.

Nota: Issues está disponible como parte del Pro add-on. Esto permite issues reportados manualmente creados durante las revisiones de QA. Pronto estarán disponibles recomendaciones de IA y errores del sistema.


Crear un Issue durante una revisión

Mientras revisas una conversación en un Monitor, puedes crear un Issue desde la pestaña Review, sin salir de la conversación.

  1. Abre una conversación desde la cola Unreviewed en Analyze > Monitors.

  2. En la barra lateral de Review, desplázate a la sección de Issue y haz clic en + Add.

    Una conversación abierta en un Monitor con la barra lateral Review visible a la derecha, mostrando la sección Issues en la parte inferior con un botón '+ Add'

  3. En el panel de búsqueda que se abre, haz clic en + Tracker Ticket para crear uno nuevo.

    El panel de búsqueda de tracker ticket abierto dentro de una revisión de conversación, mostrando una lista de issues actualizados recientemente y un botón '+ Tracker Ticket'

  4. Asígnale un Título, una Descripción opcional y configura un Issue type y un Assignee o un Team Inbox.

    El formulario Crear Tracker ticket con campos para título, descripción, ticket type e issue type, junto a un panel Detalles que muestra Assignee y Team Inbox

  5. Haz clic en Create ticket.

  6. Se puede dar una priority una vez que el issue ha sido enviado.

La vista de Issues inbox con una lista de issues abiertos, un issue seleccionado mostrado en detalle y el menú desplegable Cambiar nivel de prioridad abierto mostrando opciones Urgent, High, Medium, Low y None

Consejo: Puedes crear un issue en cualquier momento durante una revisión (no necesitas enviar la tarjeta de puntuación primero).

Tipos de Issue

Establece un tipo de issue al crear un issue para ayudar al asignado a entender qué tipo de corrección se necesita.

El menú desplegable Issue type en el formulario Crear Tracker ticket, mostrando opciones: Content, Guidance, Attributes, Escalation, Procedure, Workflow, Internal process, and Other

Tipo de Issue

Usarlo cuando

Contenido

Un artículo de knowledge base o snippet es inexacto, falta o no está claro

Guía

Se necesita crear, actualizar o eliminar una regla de Guidance de Fin

Atributos

Un atributo usado en una conversación o regla de enrutamiento es incorrecto o falta

Escalación

Fin está escalando con demasiada frecuencia, muy poco o al equipo equivocado

Procedimiento

Un procedimiento de Fin tiene un error lógico, un paso faltante o comportamiento incorrecto

Flujo de trabajo

Un flujo de automatización está produciendo el resultado incorrecto

Proceso interno

El issue se relaciona con un proceso de equipo en lugar de una configuración de Fin

Otro

El issue no encaja en ninguna de las categorías anteriores

Vincular un Issue a múltiples conversaciones

Cuando el mismo problema aparece en más de una conversación, puedes vincular un Issue existente a cada una en lugar de presentar un duplicado.

  1. Abre una conversación desde la cola Unreviewed en Analyze > Monitors.

  2. En la barra lateral de Review, desplázate a la sección de Issue y haz clic en + Add.

  3. Luego busca y selecciona el issue existente al que quieres vincular la conversación.


Ver y gestionar issues

Para ver todos los issues, ve a Analyze > Issues que te lleva a la vista dedicada de inbox.

Esta vista es para todo el espacio de trabajo, por lo que cada issue creado durante una revisión de QA aparece aquí, independientemente de qué revisor lo creó o de qué Monitor provino.

Nota: En espacios de trabajo independientes, los compañeros no tienen un inbox. Cuando un Issue se asigna a un compañero, aparece solo en Analyze > Issues — no en un inbox personal.

Úsalo para:

  • Ver todos los issues abiertos de un vistazo.

  • Comprobar a quién está asignado cada issue.

  • Rastrear el estado desde la presentación hasta la resolución.

Estados de Issue

Cada issue pasa por un conjunto de estados mientras se trabaja en él y se resuelve.

Estado

Qué significa

Enviado

El issue ha sido creado y está esperando a ser recogido

En progreso

El asignado está trabajando activamente en ello

Resuelto

El issue ha sido corregido y cerrado

No se corregirá

El issue ha sido revisado y no se actuará sobre él

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