Finは更新のたびにHubSpotにタグを書き戻します。これらはFinの動作を最速で確認できる方法であり、あなたのworkflowsもこれを基に構築すべきです。
各タグの意味
Finはticketのライフサイクル全体でFin Tagsプロパティに以下のタグ値を適用します:
タグ | 意味 |
fin-involved | Finが会話に参加しました。 |
fin-hard-resolution | Finが回答し、問題が実際に解決されました。 |
fin-soft-resolution | Finが返信しましたが、解決は推定であり確定ではありません。 |
fin-resolved | ハードまたはソフトのいずれかの解決タイプに適用されます。 |
fin-routed-to-team | Finが会話をあなたのチームに引き継ぎました。 |
fin-failed | Finが会話を引き受けましたが回答せず、解放されました。 |
fin-pending | Finがticketを所有し続け、顧客からの返信を待っています。 |
fin-user-replied | あなたの顧客がFinに返信しました。 |
fin-unresolved | Finは対応中ですがまだ問題を解決していません。後の返信で解決する可能性があります。 |
fin-marked-as-spam | Finが会話をスパムと分類しました。 |
fin-redirected-to-ticket | Finが会話からticketを作成しました。 |
誰もが引っかかるポイント
fin-resolvedはハードとソフト両方の解決に適用されるため、単独では質問が実際に回答されたかどうかはわかりません。
ソフト解決はFinが返信を送信した時点で記録されますが、その返信が問題を解決したかは不明です。したがって、Finが確認の質問をした場合、会話中にticketはfin-soft-resolutionとfin-resolvedを取得することがあります。
workflowsがfin-resolvedを監視している場合、その時点で発火し、ticketを早期に解決済みとマークします。
ヒント:workflowsはfin-hard-resolutionを基に構築しましょう。このタグは質問が実際に解決された場合にのみ適用されます。
Finの返信ごとに顧客にメールが届くのを防ぐ
Finは回答するたびにticketを解決済みステージに移動し、クローズにはしません。そのため、そのステージをキーにしたworkflowsはFinの返信ごとに(多くは解決メールとして)発火し、顧客があなたより先に受け取ります。
対策:ticket所有者がFinユーザーである条件を追加し、あなたのworkflowsからFinのticketsを除外しましょう。
CSAT調査
CSATのトリガーは解決済みではなくクローズで発火させ、上記のようにticket所有者で制御してください。Finは会話の間にticketを何度も開閉するため、恒久的なクローズ時のみ調査を送るべきです。そうしないと顧客に何度も届きます。
FinのCSATはFin Messengerのみで動作します。HubSpotのemailやticketsではHubSpotのネイティブCSATを使用してください。
確認すべきその他の自動化
workflowは一度だけ実行されました
HubSpotでは再登録はデフォルトでオフです。レコードはトリガーに初めて合致した時のみ登録され、再度はされません。繰り返し実行が必要なら再登録トリガーを追加してください。
チャットのticketsはステータスが変わりませんがemailのものは変わります
これはHubSpotの仕様です。組み込みのステータス自動化はチャットとMessengerをスキップします。source = chatを登録トリガーにしたカスタムworkflowを作成してください。
Finのメールには署名がありません
設定 → 返信設定 → メール署名で署名を設定してください。HubSpotで設定した署名は引き継がれません。FinはHubSpotのメールを送信しますが、署名はFin側で設定する必要があります。これはticketの返信に適用され、チャットには適用されません。
よくある質問
fin-resolvedとfin-hard-resolutionの違いは何ですか?
fin-resolvedはハードとソフト両方の解決に適用されます。fin-hard-resolutionは顧客の質問が実際に回答された場合にのみ適用されます。独自の解決workflowsのトリガーにはfin-hard-resolutionを使ってください。
なぜ会話が終わる前に解決メールが送信されるのですか?
workflowはおそらくfin-resolvedまたは解決済みパイプラインステージを監視しています。Finは会話の終わりだけでなく返信ごとにticketを解決済みに移動します。ticket所有者条件でFinユーザーを除外するか、トリガーをfin-hard-resolutionに切り替えてください。
なぜCSAT調査が複数回送信されるのですか?
Finは会話の間にticketを何度も開閉します。調査トリガーは解決済みではなくクローズ
なぜHubSpotのworkflowは一度しか実行されないのですか?
HubSpotでは再登録はデフォルトでオフです。レコードはトリガーに初めて合致した時のみ登録され、再登録は自動でされません。複数回実行が必要ならworkflowで再登録トリガーを有効にしてください。
なぜチャットのticketステータスが更新されないのですか?
HubSpotの組み込みステータス自動化はチャットとMessengerをスキップします。これは仕様です。チャットticketsのステータス変更にはsource = chatを登録トリガーにしたカスタムworkflowを作成してください。
