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SalesforceにCopilotを展開する

Salesforce向けFin Copilotを使ってAI搭載のチームメイト支援を有効にする方法。

CopilotはすべてのSalesforceエージェントにパーソナルAIアシスタントを提供します。Finによって有効化され、サポートコンテンツや過去のケースから生成されたAI応答を表示し、対応速度を上げ、一貫性を向上させ、チームの作業方法を変えません。

主な利点/ユースケース

  • Salesforce内で直接利用できるAI搭載のチームメイト支援。

  • Finのトレーニングによる回答で応答時間を短縮。

  • Copilotの使用や管理を制御する柔軟なチームメイト権限。

  • Copilotの利用状況と影響を追跡するシンプルなレポートツール。


SalesforceにCopilotを展開する方法

1. Salesforceに接続する

FinワークスペースのDeploy > Copilotに移動し、Salesforceの本番環境に接続します。

これはFinが他のSalesforceチャネルで使用するのと同じAPI接続なので、すでに接続されている可能性があります。

2. SalesforceにFin Copilotアプリをインストールする

Copilotを使用するには、Salesforceにアプリをインストールする必要があります。

  1. Install the app in Salesforceをクリックしてアプリのインストールを開始します。

  2. Install for all usersを選択します。セットアップの後でアクセス権を持つエージェントを選択できます。

  3. (推奨)「Advanced Options」でCompile only the Apex in the package.を選択します。

  4. Installをクリックし、パッケージが必要とする信頼済みサイトへのアクセスを許可します。これによりFinがSalesforceとデータの送受信を行えます。

  5. 完了するまで待ちます。エラーは表示されないはずです。

注意:

  • Salesforceはパッケージインストール中にApexクラスをコンパイルします。Fin Copilot for SalesforceはApexクラスに依存しているため、Salesforceのプランをアップグレードする必要があるかもしれません。

  • インストールには最大30秒かかることがありますが、組織内のApexクラス数によってはさらに時間がかかる場合があります。

  • インストール完了時にSalesforceからメールが送信されるので、待っている間にこのステップを離れて戻ってきても構いません。

FinワークスペースのDeploy > Copilotに戻り、「Install the Copilot app in Salesforce」がDoneと表示されていることを確認します。

Manage app in Salesforceを選択すると、SalesforceのInstalled Packagesページが開きます。ここでFin Copilot for Salesforceが表示されるはずです。

3. Salesforceにカスタム設定を追加する

CopilotをSalesforceに埋め込むには、Salesforceワークスペースにいくつかのカスタム設定を追加する必要があります。

  • Frame URL: Copilotは地域ごとにリクエストを送信します。Frame URLはCopilotがマルチリージョンをサポートするためのものです。

  • Your Fin app ID code: Salesforce内のCopilotがこのFinワークスペースを識別するためのものです。

  • Your Fin app private key: CopilotがJWTを作成し、Salesforceに正当なクライアントからのものであることを確認するためのものです。

Add settings to SalesforceをクリックするとAPIリクエストが送信されます。その後、Salesforceで追加された設定を確認・管理できます。

4. Salesforceのページレイアウトを編集してCopilotアプリを表示する

CopilotアプリをSalesforceにインストールしたので、アクセスできるようにページレイアウトを編集します。

  1. SalesforceのケースまたはメッセージセッションページのSettingsに移動し、Edit Pageを選択します。Salesforceアカウントで適切な管理者権限が必要です。

  2. Fin Copilotコンポーネントを検索し、レイアウトにドラッグします。

  3. フィルターを追加して特定のエージェントにのみCopilotの使用を制限することで、Fin Copilotのコンポーネントの表示設定を行えます。

  4. Saveをクリックし、ページを更新して正しく表示されることを確認します。

5. Lightning Web Securityを有効にする

これによりエージェントはCopilotの応答を直接作成者に追加できます。すでに設定されている場合はSaveをクリックして更新してください。

FinはLightning App Pagesを自動的にチェックし、Copilotコンポーネントの有無を検出します。適用されると展開ステップはDoneに変わります。

6. アクセス可能なチームメイトを選択する

Copilotは1人あたり月額35ドルかかるため、アクセスを許可するSalesforceエージェントを選択する必要があります。Copilotのみのアクセスを与えるか、Copilotのトレーニングやパフォーマンス管理が必要なエージェントにはFinワークスペースへの招待も可能です。

既存のチームメイトにCopilotを割り当てる

FinワークスペースのSettings > Teammatesに移動し、Fin Copilot席の列でアクセスが必要なチームメイトに席を割り当てます。

新しいチームメイトにCopilotを有効にする

FinワークスペースのSettings > Teammatesに移動し、「New teammate」をクリックします。チームメイトのメールアドレスを入力し、Copilot Seatオプションを選択します。

チームメイトに以下のいずれかのアクセスレベルを付与できます。

  • Full Access: トレーニング、展開、すべてのFin設定を管理。

  • View Only: トレーニングの閲覧、Copilotのテスト、レポートへのアクセス。

  • No Access: FinワークスペースへのアクセスなしでSalesforce内のCopilotのみ使用。

招待されたチームメイトはFinに参加するためのメールを受け取り、パスワードを作成してサインインできます。

付与されたアクセスレベルに応じてログイン可能なオプションが提供されます。

  • 「No Access」でCopilotのみ使用を招待されたチームメイトはSalesforceに誘導されます。

  • 「Full Access」または「View Only」権限を持つチームメイトはFinへのログインオプションとSalesforceでCopilotを使うオプションが表示されます。

SAMLの設定(任意)

チームが認証にSAMLを使用している場合、現時点で公式のOktaアプリはサポートされていませんが、Fin Copilot用に設定できます。

SAMLセットアップ手順に従い、追加のACS URLを追加することでSAMLを有効にできます。

地域に応じて以下のいずれかの値を使い、カスタムのSSO / ACS URLを追加する必要があります。

:app_id_codeをFinワークスペースIDに置き換えてください。

その他の設定手順はSAML記事に記載の標準的なSAMLセットアッププロセスに従います。

7. SalesforceでCopilotを使う

Copilotの招待が承認されると、チームメイトはSalesforceのケース/メッセージセッションページからFin Copilotアプリにアクセスできます(これらのページレイアウトにコンポーネントを追加している場合)。アプリの使用を開始するにはFinアカウントにサインインする必要があります。

今すぐ質問でき、CopilotはFinワークスペースで受けたトレーニングを活用して回答を提供します。

注意: Fin Copilotは現在、トレーニング済みのガイダンスデータコネクターを適用していません。


Copilotをトレーニングする

FinのTrain > Contentセクションに移動し、Copilotで有効にしたいコンテンツソースを開きます。

コンテンツ項目を一括選択し、Change Fin Copilot状態をクリックしてからEnable for Fin Copilotをクリックします。

特定のエージェントからのケース履歴を有効にする

Train > Contentセクションから、Case history from Salesforceを選択し、履歴同期のトグルを有効にできます。

Sync allまたはSync a selectionを選択し、属性に基づいてケース履歴をフィルターできます。

ケース履歴はCopilotでも有効にできます。エージェントの質問対応時に、Copilotは過去120日間のチームの会話履歴を参照して以前の回答を探します。特定のチームメイトの会話(例:経験豊富なサポートエージェント)に限定可能です。

注意: 会話内の個人情報は可能な限り回答から削除されますが、回答は必ずエージェントが共有前に確認することを推奨します。


Copilotをプレビューする

Copilotをプレビューするには、FinのTrain > Contentに移動します。インタラクティブプレビューのドロップダウンでFin Copilotを選択します。これにより、Copilotのトレーニング内容を正確に把握でき、Salesforceのエージェントへの回答方法を理解できます。

回答生成時にCopilotが使用するソースを指定することも可能です。


Copilotのレポート

Copilotのレポートを見るには、FinのAnalyze > Custom Reportに移動します。

このレポートを編集したことがない場合、下部に「Fin Copilot」というデフォルトセクションがあり、以下のチャートが含まれています。

  • Copilotの質問数

  • Copilotを使うチームメイト

  • Copilotコンテンツのパフォーマンス

カスタムレポートを編集している場合は、Editを押してチャートを追加し、Copilotで検索して独自の指標や可視化を追加してください。


よくある質問

Copilotが使用するコンテンツを制御できますか?

はい。FinのコンテンツセクションにあるFin Copilot状態トグルを使ってソースへのアクセスを制御できます。Copilotは適用したオーディエンスルール(つまり、チームメイトが話している顧客に関連するコンテンツのみ使用)を尊重します。またどのチームメイトのケースを使用するか制限も可能です。

Copilotは新しいSalesforceケースをどのくらいの速さで取り込みますか?

最初に過去120日分のSalesforceケースを取り込み、その後は「Copilot can use conversation history」オプションが有効なら毎日新しいケースを取り込みます。

効率とスケーラビリティを確保するために、高度なアルゴリズムを使って選択されたケースのサブセットを処理します。この方法で大量のデータを扱いながら最適なパフォーマンスを維持します。

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