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電話でFinを展開する

このガイドでは、電話サポート用のFin Voiceの設定、テスト、展開、監視方法を説明します。

Fin Voiceはすべての通話に即座に応答し、既存のknowledge baseを活用して質問を解決し、人の助けが必要な場合は、完全なコンテキストとともに適切なエージェントにシームレスに通話を引き継ぎます。すべての通話はブランドを反映し、24時間365日稼働し、増員なしでスケールします。

このガイドでは、ブラウザでFinをテストし、実際の電話番号に展開する方法を説明します。

Fin Voiceの利用可能性:Fin Voiceは現在、当社の営業チームと提携している一部の顧客に限定されています。価格について詳しく知りたい場合は、アカウントマネージャーにお問い合わせください。Fin Voiceをより広く提供できるよう努めています。


Fin Voiceの使い方は?

以下の手順に従うことをお勧めします:

  • コンテンツを準備する – Finにコンテンツを追加します。

  • Fin Voiceをテストする – ウェブアプリを使って音声通話をシミュレートし、Finの応答を確認します。これにより、Finがサポートコンテンツとどのように連携し、顧客の質問に対応するかが明確になります。

  • 展開する – 自信がついたら、展開ページに移動し、Finを電話番号(メインラインまたはテストライン)に割り当てます。Finの動作、稼働時間、エスカレーションルールを設定します。

  • 監視する – Finの電話会話、トランスクリプトや結果を確認します。

  • 分析する – カスタムレポートで解決率、関与度、通話時間などのパフォーマンス指標を確認します。


コンテンツを準備する

Finのコンテンツを設定するには、こちらのガイドに従ってください:Fin用のサポートコンテンツを追加する


Fin Voiceをテストする

Voice Testingタブでは、実際の顧客が関与する前にブラウザ内で通話をシミュレートできます。

できること

  • 自分のサポートコンテンツを使ってFinの応答を聞き、正確さを確認します。

  • ブランドに合った声を選ぶために音声を切り替えます。

  • 通話者が聞く挨拶やエスカレーションルールを正確にプレビューします。

  • 事前設定されたスクリプトを使って典型的なシナリオを実行します。

  • Set Fin Liveタブから保存した設定を読み込み、高度なセットアップをテストします。

  • knowledge sourcesを確認 – 通話中にFinが参照した正確な記事を、トランスクリプト内のタイトルと直接リンクで表示します。

テストセッションの実行方法

  • テストをクリックします。

  • Finが挨拶するのを待ってから話し始めてください。

  • 求められたら、ブラウザのマイクの許可を与えてください。

音声や挨拶をその場で変更する

右上の設定をクリックします。

リストから音声を選択します。

使用したい言語を更新します。英語、スペイン語、アラビア語、ブルガリア語、中国語、チェコ語、デンマーク語、オランダ語、フィリピン語、Finnish、フランス語、ドイツ語、ギリシャ語、ヒンディー語、ハンガリー語、インドネシア語、イタリア語、日本語、韓国語、マレー語、ノルウェー語、ポーランド語、ポルトガル語、ルーマニア語、ロシア語、スウェーデン語、トルコ語、ウクライナ語、ベトナム語がサポートされています。挨拶文を編集できます(営業時間内と営業時間外で異なる挨拶を設定可能)。

保存した設定でテストする

Set Fin Liveで複数の音声設定を作成している場合は、テストの横の▼を使って選択し、ここで実行します。


Fin Voiceを展開する

準備ができたら、展開 > 電話 > Set Fin LiveからFinをテストから実際の電話回線に移動します。Fin Voiceを展開する唯一の方法であり、既存のworkflowsに‘Fin Voice’を追加することはできません。

展開するとFinはサンドボックスから実際の電話回線に移動します。上から順に設定を進めてください。

新しい回線を追加する

まず+ 新しい回線をクリックして電話番号を接続する必要があります。

この回線に名前を付け、通話転送先を選択します:

ワークスペース内のすべての番号はSet Fin liveセクションのリストに表示されます。編集アイコンをクリックして体験の設定を開始します。

注意:電話番号は購入後にのみSet Fin liveセクションに表示されます。

営業時間

Finが応答する時間を決めます:

  • 営業時間

  • 営業時間外

  • 24時間365日

Finが自己紹介する

  • お好みの声を選択してください(Voice Testingで声をプレビューできます)。

  • 電話回線ごとにデフォルト言語を指定してください。現在サポートされている言語は英語とスペイン語です。

  • 社内勤務時間と勤務外時間の挨拶文を書いてください。

サポートコンテンツの使用方法

Finは自動的にあなたのenabled support contentaudience rulesを使用します。

エスカレーションのタイミング

Finが電話対応を行う際の特定のescalation guidanceを設定して有効にしてください。

問題の分類

トピックベースのルーティングのために、オプションでAI categoriesを有効にできます。

評価の依頼

Finの通話終了前(通話が引き継がれない場合のみ)に顧客に電話体験の評価を依頼するか選択してください。顧客は電話のキーパッドで1から5の評価ができます。

Finが会話を解決できない場合

営業時間内と営業時間外で別々の動作を設定してください。

オプション

発信者の体験

使用タイミング

折り返し電話を提供する

Finは折り返し電話を提供し、メッセージを録音します。

営業時間外

通話を継続する

Finは誰も対応できないことを説明し、他の連絡方法を案内します。

ライブ電話サポートのないチーム

Workflowへ引き継ぐ

inbox内でWorkflowを起動します。

よりカスタマイズ可能なフローを望むチーム向け

チームメイトに転送する

通話は人間のチームメイトにルーティングされます。

できるだけ早くチームメイトを巻き込みたい場合。

通話を転送する

通話は指定された電話番号に転送されます。

サードパーティの電話システム統合に適しています。

外部プロバイダーと統合する場合、引き継ぎオプションは通話の転送、通話の継続、折り返し電話の提供のみです。

顧客が電話を切った場合

Finが通話を解決した場合、自動的にクローズするか、QA Inboxに割り当ててレビューするかを決定してください。


特定のaudience向けコンテンツ

Finの回答を適切な顧客に限定するために、knowledge baseを異なるaudiencesにスコープできます。

設定方法

  • audienceを作成/編集:設定 → データ → Audiences。

  • 電話番号をaudienceルールの1つとして追加します(例:電話番号は+1 415‑555‑0123)。

  • そのaudienceを関連するサポートコンテンツに追加します。

  • その回線のFin Voiceはaudience対象のコンテンツのみを引用します。

発信者ベースのターゲティング

着信電話番号が既存のユーザーまたはリードに一致すると、その連絡先に紐づくaudienceルールが自動的に適用されます。追加設定は不要です。


GuidanceでFin Voiceの動作をカスタマイズする

Finの電話対応の動作はGuidanceを使ってカスタマイズでき、ブランドの声や運用方針に合わせられます。Fin VoiceのGuidanceはチャットやメールのGuidanceと似ていますが、別のVoiceタブで設定します。

Guidanceを追加するには、Train > Guidanceに移動し、Voiceタブを選択します。ここから以下のカスタマイズが可能です。

  • コミュニケーションスタイル:Finが使用すべき特定の語彙や用語を定義します。

  • コンテキストと明確化:顧客の問題をよりよく理解するためにFinが尋ねるべきフォローアップ質問のルールを作成します。

  • 引き継ぎとエスカレーション:Finが通話を直接チームにルーティングすべきタイミングのルールを設定します。

注意: Voiceタブで設定されたGuidanceはFin Voiceのみに適用されます。他のGuidanceタイプはチャットとメールタブにあります。


発音ルールを設定する

Finがブランド名、技術用語、略語を正しく発音するように、カスタム発音ルールを設定できます。これらのルールはすべての音声会話で自動的に適用されます。

ルールの追加方法:

  1. Fin AI Agent > Settings > Pronunciation Rules に移動します。

  2. Add rule をクリックして用語を入力します。

  3. 3つの発音方法のいずれかを選択します:

    • Phonetic spelling (Recommended): 音の通りに正確に綴ります(例:「oh-auth」)。

    • IPA: 正確な国際音声記号を使用します。

    • CMU: 音素ベースの形式を使用します。

  4. (オプション)多言語展開の場合はLanguage-specific overridesを使用します。

  5. 保存前に音声再生でルールをプレビューします。

なぜこれを使うのか? 会社名など重要な用語を誤って発音すると、通話者にAIと話しているという「シグナル」を送ってしまい、信頼性を損ない、人間へのエスカレーションが増える可能性があります。


Fin Voiceをシステムに接続してアクションを実行する

音声Proceduresは、Fin VoiceがAPIを介して直接システムに接続し、返金やクレジット処理、サブスクリプションの更新、注文の編集、その他の複雑なワークフローをリアルタイムで電話中に完了できるようにします。通話者を保留にしたり転送したりすることなく処理されます。

注意:Voice Proceduresは現在クローズドベータ版で提供されています。これらのworkflowsはVoice R&Dチームと連携して構築されており、信頼性の高い高品質な結果をお客様に提供します。Voice Proceduresの有効化や詳細については、アカウントマネージャーにお問い合わせください。次のステップや適格条件を共有します。


Fin Voiceを監視する

Finが対応したすべての通話はAnalyze > Conversationsに表示され、以下を含みます:

  • 通話録音

  • 通話の文字起こし – 完全な音声認識テキスト

  • AI要約 – Finとの通話内容の簡単なまとめ

  • 通話結果

  • Knowledge sources – Finが通話者の質問に答える際に参照した記事のタイトルと直接リンク

これらの詳細により、チームはFinのパフォーマンスと通話者のニーズを即座に把握できます。


Knowledge sources

通話終了後、文字起こしにはその会話中にFinが参照した特定のknowledge base記事が含まれ、記事タイトルと直接リンクとして表示されます。

Knowledge sourcesは2か所で確認できます:

  • Voice testing playgroundDeploy > Phone > Voice testingの各テスト通話後。

  • Inbox — 実際の顧客通話終了後、会話の文字起こし内。

Knowledge sourcesを使用して:

  • 回答を検証する — Finが正しい理由で正しいソースから情報を引き出したことを確認する。

  • デバッグを迅速化する — 予期しない回答を元の記事に直接たどる。

  • knowledge baseを改善する — 実際の通話データに基づき、ギャップや古いコンテンツを特定する。

  • 信頼を築く — Finがすべての通話をどのように処理しているかを完全に透明化する。


Fin Voiceを分析する

レポートを作成する

Analyze > Custom Reportに移動し、チャネルを電話通話にフィルターします。以下のすべての指標は2025年6月11日以降の通話にのみ適用されます

主な属性

属性

重要な理由

フィルター値

Finが関与

AIが対応した通話に結果を限定する

TRUE

最初のチャネル

電話トラフィックのみを対象にすることを保証する

電話通話

Fin AI Agentの解決状態(2025年6月11日以降)

通話者の視点から見た通話の終了方法

推定解決、確定解決、チームへのルーティング

不明/値なし,

最後のInbound Call State

Finに関係なく技術的な状態;放棄/応答チェックに使用

例:ルーティングで放棄/応答済み

注意:Finは、電話のworkflow内のLet Fin Voice handleステップを通過した場合、またはFin Voiceの展開で直接処理された場合にのみ電話に関与したとカウントされます。IVRステップ、電話メニューオプション、または返信ボタンをworkflowに追加しても、それだけではFinの関与とはみなされません。Finに到達した通話のみがレポートでFin involved = TRUEとして表示されます。

解決状態の説明

  • 推定解決 – 応答を受けた後に発信者が電話を切った。

  • 確認済み解決 – 発信者がすべて解決したと明言し、その後電話を切った。

  • チームへルーティング – 発信者が人間と話したいと要求した。

  • 不明/値なし:発信者が応答を得ることなく電話を切った/通話中/Finが関与しない通話

Finが処理したがチームメイトにルーティングしなかったすべての通話について、Last Inbound Call Stateに「Answered by Fin」が表示されます(例:Stay on the callエスカレーションモード使用時)。

主要指標

指標

計算式

注記

解決率

推定+確認済み

セルフサービスの成功を測定

回避率%

100 − チームへルーティング

人間に渡されなかった通話の割合

放棄率%

回避率 − 解決率

現在、電話には正確ではありません。

平均処理時間

Finが通話に参加していた秒数

低いほど速い応答

Insightsを使用

Fin AI Agentレポートに加え、Analyzeで通話データを分析し、パフォーマンスや会話トピックをより深く理解できます。

パフォーマンスダッシュボード

あなたのFin Voice通話はパフォーマンスダッシュボードに含まれています。電話チャネルのデータのみを表示するには、Channel is Phone callのフィルターを適用できます。

トピックスエクスプローラー

Fin Voice通話のトランスクリプトはトピックスエクスプローラーで自動的にトピック生成に使われます。これにより、トレンドを簡単に把握し、サポートコンテンツやガイダンスの改善点を特定できます。

注意:CXスコアはまだInsightsやReportingの電話通話には対応していません。電話で始まった会話がチャットやメールなど別チャネルで解決された場合にCXスコアが適用されることがあります。


電話統合

Fin Voiceは幅広いサードパーティの電話システムと接続可能です。既存の電話プロバイダーを維持しつつ、Fin Voiceの強力な会話型AIを利用できます。

対応プラットフォームには以下が含まれます:

  • AWS Connect

  • Talkdesk

  • CXOne

  • Aircall

  • Dialpad

  • Twilio Flex

  • Zoom Phone

  • Genesys

  • Five9

  • その他

Fin Voiceとシステムを統合する主な方法は2つあります:標準電話番号(PSTN)を使用する方法とSIPアドレスを使用する方法です。

Fin Voiceを外部電話プロバイダー(PSTN)に統合する

このガイドでは、Public Switched Telephone Network(PSTN)ラインとして知られる外部電話回線をFinに接続する方法を説明します。

この方法では、現在のプロバイダーからの着信を直接Finに転送して自動処理できます。顧客が人と話す必要がある場合、Finは既存の電話システムでチームにシームレスにエスカレーションできます。

開始する前に、現在お客様の電話を受けているサードパーティの電話システム(例:Amazon Connect)で有効な電話番号が必要です。

新しい回線を作成する

最初のステップは、Finワークスペースで新しい回線を作成することです。このプロセスで、プロバイダーからの通話を転送するために使用する一意の電話番号が生成されます。

  1. FinワークスペースからDeploy > Phone > Set Fin Liveに移動します。

  2. + 新しい回線をクリックします。

  3. 「新しい回線」ウィンドウで、以下の詳細を入力してください:

    • この回線に名前を付けます:内部参照用に「Main Support Line」や「Sales Inquiries」などの名前を選んでください。

    • どこから通話を転送しますか:From a phone number (PSTN)を選択します。

    • どのサードパーティから通話を転送しますか?:プロバイダーがAmazon Connectの場合はそれを選択してください。その他のサービスを使用している場合はOtherを選択します。

  4. 次へをクリックします。

  5. 新しい電話番号の購入を求められます。購入を確認してください。この番号は新しいFin Voice回線に割り当てられます。

設定が成功すると、新しい電話番号がFin Voice設定に表示されます。次の手順のためにこの番号を必ずコピーしてください。

外部システムでの通話転送の設定

現在の電話プロバイダーで、着信通話を先ほど取得した番号にリダイレクトするよう設定する必要があります。

  1. サードパーティの電話プロバイダーのアカウントにログインします。

  2. お客様が電話をかける特定の電話番号の設定に移動します。

  3. 「Call Forwarding」、「Call Routing」、または同様の名前の機能を探します。

  4. 宛先または転送フィールドに、上記からコピーした新しい電話番号を貼り付けます。

  5. 変更を保存します。

注意:ユーザーインターフェースや用語はプロバイダーによって異なる場合があります。通話転送設定が見つからない場合は、プロバイダーのヘルプドキュメントを確認してください。通話転送に料金がかかる場合もあります。

接続をテストする

すべてが正しく流れているか、簡単なテスト通話で確認しましょう。

  1. 別の電話から、メインの公開電話番号(転送設定した番号)に電話をかけます。

  2. 通話は自動的にFinにルーティングされるはずです。

  3. Fin Voiceが通話に応答します。

Finが応答すれば、接続は成功です。Finはその回線での着信通話を処理する準備ができています。

Fin Voiceの通話をシステムに転送する

  1. 自社の電話システムで、Fin Voiceからのエスカレーション専用の電話番号またはキューを作成します。これにより、これらの通話が正しいチームにルーティングされます。

  2. FinワークスペースでDeploy > Phone > Set Fin Liveに移動し、エスカレーション通話を電話システムの専用番号に転送するよう設定します。


SIPとの統合

Session Initiation Protocol (SIP)は、従来の電話網ではなくインターネット経由で通話を転送する代替手段です。

新しい回線を作成する

最初のステップは、Finワークスペースで新しい回線を作成することです。このプロセスで、プロバイダーからの通話を転送するために使用する一意の電話番号が生成されます。

  1. FinワークスペースでDeploy > Phone > Set Fin Liveに移動します。

  2. + 新しい回線をクリックします。

  3. 「新しい回線」ウィンドウで、以下の詳細を入力してください:

    • この回線に名前を付けます:内部参照用に「Main Support Line」や「Sales Inquiries」などの名前を選んでください。

    • どこから通話を転送しますか:From a SIP (VoIP). これにより、Fin Voice用の一意のSIP URI(Uniform Resource Identifier)が生成されます。

    • どのサードパーティから通話を転送しますか?:プロバイダーがAmazon Connectの場合はそれを選択してください。その他のサービスを使用している場合はOtherを選択します。

  4. 次へをクリックします。

  5. 新しい電話番号の購入を求められます。購入を確認してください。この番号は新しいFin Voice回線に割り当てられます。

設定が成功すると、新しい電話番号がFin Voice設定に表示されます。次の手順のためにこの番号を必ずコピーしてください。

外部システムでの通話転送の設定

現在の電話プロバイダーで、着信通話を先ほど取得した番号にリダイレクトするよう設定する必要があります。

  1. サードパーティのtelephonyアカウントにログインします。

  2. お客様が電話をかける特定の電話番号の設定に移動します。

  3. 「Call Forwarding」、「Call Routing」、または同様の名前の機能を探します。

  4. 宛先または転送フィールドに、上記からコピーした新しい電話番号を貼り付けます。

  5. 変更を保存します。

注意:ユーザーインターフェースや用語はプロバイダーによって異なる場合があります。通話転送設定が見つからない場合は、プロバイダーのヘルプドキュメントを確認してください。通話転送に料金がかかる場合もあります。

接続をテストする

すべてが正しく流れていることを確認するために、簡単なテストコールを行いましょう。

  1. 別の電話から、メインの公開用電話番号(転送設定をした番号)に電話をかけてください。

  2. 通話は自動的にFinにルーティングされるはずです。

  3. Fin Voiceが通話に応答するはずです。

Finが応答した場合、接続は成功です。Finはその回線での着信通話を処理する準備ができています。

Fin Voiceの通話をシステムに転送する

  1. ご自身の電話システムで、Fin Voiceのエスカレーション用に専用キューを作成し、その対応するSIP URIを取得してください。これにより、これらの通話が正しいチームにルーティングされます。

  2. Finのワークスペースで、Deploy > Phone > Set Fin Live に移動し、エスカレーションされた通話をシステム内の専用キューのSIP URIに転送するように通話転送を設定してください。

注意: SIP統合のサポートが必要な場合やAPI統合を検討したい場合は、リレーションシップマネージャーに連絡して、製品チームとの時間を調整してください。


成果と価格設定

Fin Voiceの成果はどのように定義しますか?

Fin Voiceの成果とは、質問者が質問をし、Finがknowledge baseの内容に基づいて少なくとも1つの回答を提供し、その後通話を切断するか、何らかの理由で通話が切断されることを指します。

Finが転送中に発信者が通話を放棄した場合、それは成果にカウントされますか?

いいえ、通話が転送またはフォワードされている間に放棄された場合、それは成果にカウントされません。

Fin Voiceの料金はどのように請求されますか?

料金について詳しくはアカウントオーナーにお問い合わせください。合意が得られたら、Fin Voiceの料金は注文書に記載されます。

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