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AI Inbox 翻訳

分析中の多言語会話を即座にデフォルトまたは希望の言語に翻訳します。

AI Inbox Translation を使って、ツールを切り替えずにお好みの言語で顧客との会話を読み、返信できます。顧客メッセージは設定(Settings > Personal > Multilingual)で設定した言語に翻訳され、返信は顧客の言語に翻訳されます。この記事では、翻訳の有効化と設定方法、オンデマンド翻訳の仕組み、よくある問題のトラブルシューティングについて説明します。

AI Inbox Translation はメッセージを即座に翻訳するため、チームメンバーはツールを切り替えたりサードパーティソフトに頼ったりせずに、どの言語の会話も分析できます。すべての会話は1つのInboxにまとめられ、完全に翻訳されて追いやすくなります。

会話で有効になったAI Inbox Translationのスクリーンショット。翻訳された顧客メッセージとその下に言語表示が見えます。

注意:各チームメンバーは月に10件の無料翻訳会話が利用できます。AI Inbox Translationの無制限利用にはCopilotアドオンが必要です。Copilotの席がないメンバーは月間上限に達すると翻訳が一時停止されます。ワークスペースレベルの設定はワークスペース管理者のみが行えます。


AI Inbox Translation の有効化方法

  1. Settings > Workspace > Multilingual ページで、Enable AI Inbox Translation トグルがオンになっている状態

  2. Enable AI Inbox Translation をオンに切り替えます。

  3. Languages セクションでワークスペースの言語を設定します。

    • Default language: ワークスペースの主要言語を選択します。個人の言語設定をしていないチームメンバーのデフォルト翻訳言語になります。

    • Additional languages: 最大10言語まで追加で選択できます。チームメンバーはこれらを個人の言語設定として選択可能です。Additional languages への翻訳は Default language への翻訳よりやや遅くなる場合があります。

  4. 次に、Supported Languages を設定します。これはFinとMessengerが会話を自動検出し翻訳できる言語です。Select all をクリックするかリストから特定の言語を選択できます。All languages を選択すると、こちらに記載のすべての対応言語が有効になります。

  5. Translation tone preferences を設定します。ブランドの声に合ったトーンを選択し、チームのメッセージを顧客に翻訳する際に使用されます。

  6. ページ上部の Save をクリックします。


AI Inbox Translation の使い方

Inbox でのオンデマンド翻訳はどのように機能しますか?

追加言語への翻訳はオンデマンドで生成され、すべての設定言語に自動的に翻訳されるわけではありません。チームメンバーが会話を開くと、その人の言語設定に翻訳されます。他のメンバーは会話ヘッダーのLanguageメニューから利用可能な翻訳を確認できます。

各メッセージ下の翻訳トグルは、元のメッセージ言語とあなたの言語設定の2つのオプションを表示します。すべての設定言語は表示されません。会話ヘッダーのLanguageメニューには、その会話で生成されたすべての翻訳がリストされます。

注意:翻訳は、その言語を言語設定にしているチームメンバーが会話を開いた時にのみ生成されます。翻訳が見当たらない場合は、まだ生成されていない可能性があります。会話ヘッダーのLanguageメニューで利用可能な翻訳を確認してください。

AI Inbox Translation が有効になると、対応言語の受信メッセージはInboxで会話を開くと個人のYour language設定に翻訳されます。

Inbox 会話でスペイン語の顧客メッセージが自動的に英語に翻訳され、メッセージ下に元の言語ラベルが表示されている様子

異なる言語で話す顧客の会話を開くと、各メッセージの下に送信言語が表示されますが、メッセージはデフォルト言語で表示されます。

例:顧客がスペイン語でメッセージを送り、Finがスペイン語で返信します。この会話を見ると、メッセージは自動的にデフォルト言語に翻訳されます。

Inbox の翻訳メッセージのクローズアップ。メッセージテキストの下に元の言語ラベルが表示されている様子。

翻訳メッセージはメッセージテキストの下に元の言語を表示します。このラベルをクリックすると翻訳版と元のメッセージを切り替えられます。

メッセージ下の翻訳トグルに、元の言語とチームメンバーのYour language設定の2つのオプションが表示されている様子。

特定の会話を翻訳したくない場合は、会話上部の三点メニューを選択し、Translate conversationをクリックしてこの会話の翻訳を無効または有効にします。この設定はあなたに表示される選択した会話のみに適用され、他のチームメンバーの表示には影響しません。

会話上部の三点メニューが開いており、Translate conversation オプションが表示されている様子。

AI Inbox Translation を有効にすると何が起こりますか?

  • 対応言語の受信メッセージはInboxで会話を開くと個人の言語設定に翻訳されます。

  • 顧客の言語が対応していない場合、翻訳は利用できません。

  • AI翻訳をオフにすると、すべての翻訳が停止します。新しい受信会話は自動的に翻訳されなくなります。

  • 言語設定をしていない場合、メッセージはワークスペースのデフォルト言語に翻訳されます。

個人の翻訳設定はどうやって行いますか?

各チームメンバーは独自にAI Inbox Translationの設定をカスタマイズできます。個人設定はSettings > Personal > Multilingualで確認できます。

Settings > Personal > Multilingual ページで、Your language ドロップダウンとAI Inbox Translationトグルが表示されている様子。

ここで設定できる内容:

  • Enable AI Inbox Translation: このトグルで自分のアカウントだけ翻訳をオン・オフできます。他のチームメンバーには影響しません。

  • Your language: 会話を翻訳したい言語を選択します。デフォルトはワークスペースのデフォルト言語です。選択できるのはワークスペースのDefaultまたはAdditional languagesのみです。

ヒント:デフォルト以外の言語で翻訳をトリガーしたい場合は、一時的にSettings > Personal > Multilingualで言語設定を変更し、会話を開いてから元に戻してください。


翻訳コンテンツのフィルタリング

翻訳された会話を閲覧中に「Translation skipped」の通知が一部のメッセージに表示されることがあります。これは翻訳不要な内容や翻訳品質が低下する内容が含まれている場合に起こります。

Inboxで翻訳された会話を閲覧中、一部のメッセージに「Translation skipped」通知が表示されることがあります。AI Inbox Translationは翻訳不要または翻訳結果が悪くなる内容を含むメッセージをスキップします。

なぜAI Inbox Translationがスキップされるのですか?

  • 絵文字のみの内容:主に絵文字で構成されたメッセージは翻訳されません。絵文字は普遍的だからです。

  • 繰り返しの多いメッセージ:スパムのように大量の繰り返しテキストがあるメッセージは、意味のあるテキストがないため翻訳されません。

  • 特殊文字のノイズ:意味のあるテキストがない特殊文字や記号だけのメッセージはスキップされます。

AI Inbox Translation はどの言語に対応していますか?

AI Inbox Translation はワークスペースの対応言語のみ利用可能です。

含む:

アラビア語、ベンガル語、ボスニア語、ブラジルポルトガル語、ブルガリア語、カタロニア語、クロアチア語、チェコ語、デンマーク語、オランダ語、英語、エストニア語、フィンランド語、フランス語、ドイツ語、ドイツ語(敬語)、ギリシャ語、ヘブライ語、ヒンディー語、ハンガリー語、インドネシア語、イタリア語、日本語、韓国語、ラトビア語、リトアニア語、マレー語、モンゴル語、ノルウェー語、ペルシャ語、ポーランド語、ポルトガル語、ルーマニア語、ロシア語、セルビア語、簡体字中国語、スロベニア語、スペイン語、スワヒリ語、スウェーデン語、タイ語、繁体字中国語、トルコ語、ウクライナ語、ベトナム語。


制限事項

AI Inbox Translation は以下には適用されません:

  • Intercom Conversations App — ここでは翻訳は利用できません

  • Ticket のプロパティと内容 — Ticket にリンクされた会話スレッドは翻訳されますが、Ticket オブジェクト自体は翻訳されません。Ticket メッセージを翻訳するには、AI Compose > Translate manually を使用してください。

  • シンプルな自動化(ボット)メッセージ — 送信された言語で表示され、あなたの言語設定には翻訳されません。

  • ユーザープロファイルカードから閲覧した会話 — ユーザープロファイルの会話リストから開くと、メッセージは常に元の言語で表示されます。翻訳はInboxから直接会話を開いた場合のみ適用されます。翻訳メッセージを見るには、Inboxから会話を開いてください。


よくある質問

なぜAI Inbox Translationが予期せずオフになったのですか?

最も一般的な原因は、古いブラウザタブが新しい変更を上書きすることです。

予防のヒント:

  • 設定編集時はブラウザタブを1つだけ使用してください。

  • 保存前に設定ページをリロードしてください。

  • 重複した設定タブやウィンドウは閉じてください。

希望の言語以外で返信したい場合は?

翻訳システムを設計通りに機能させるには、次のいずれかが必要です:

  1. 一時的に言語を変更します。

    多言語設定ページかCMD+Kで言語を切り替えてください。これにより、ワークスペースの設定されたDefaultまたはAdditional languagesのいずれかに言語を変更できます。

    1. 注意: 言語がない場合は、Additional languageとして追加する必要があります。

  2. その会話の翻訳を完全に手動でオフにします。

こちらの回答で解決しましたか?