時間ベースのレポートのスナップショットを自動で主要関係者にメール送信します。Finのチームメンバーや外部のメールアドレスに送信可能です。受信者は主要な指標とグラフを表示する単一の公開リンクを受け取ります。

注意：リンクは30日間有効で、その後自動的に期限切れになります。

外部レポート共有のスケジュール方法

カスタムレポートを外部関係者と定期的に共有するスケジュールを設定したい場合：

受信者を追加する

ここで「受信者」欄に追加して、社内外の関係者とこのレポートを共有できます。

受信者は以下の方法で追加できます：

スケジュールにわかりやすい名前を付けて、後で簡単に識別・変更できるようにします。

スケジュールされたレポートに任意のメッセージを添えて、関係者に共有レポートの背景を伝えます。

頻度を選択してください：

選択した頻度に対して、レポート送信時刻を設定します。

サイドドロワーには、そのレポート用に作成された最新のスケジュールも表示され、編集・削除が可能です。

作成したカスタムレポートのスケジュールを管理するには：

サイドドロワーの下部に、作成したすべてのスケジュール一覧が表示されます。スケジュール横の3点メニューをクリックして編集または削除できます。

編集をクリックすると、スケジュールの詳細を更新できるサイドドロワーが開きます。変更を適用し、変更を保存をクリックします。
削除をクリックすると、意図を確認するモーダルが開きます。削除すると、このスケジュールは実行されなくなり（スナップショットは生成されず、受信者へのメールも送信されません）。

受信者とレポート所有者は、設定した頻度に従い、スケジュールタイトル、所有者名、メッセージ（所有者が提供した場合）、新しく生成されたレポートへのリンクを含むメールを受け取ります。

リンクを持つ誰でも共有レポートを閲覧できます。インターフェースはFinのレポートと同じですが、フィルターや期間は読み取り専用で編集できません。

注意：

データの鮮度：スナップショットは共有時点のレポートを反映し、リアルタイム更新はされません。
見た目の違い：一部の色やツールチップの形式がFinのレポートと完全に一致しない場合があります。
ラベルの不一致：Unknown、Unassigned、No ratingなどのラベルは、共有スナップショットでUnknownとして表示されることがあります。
リンクの有効期限：すべてのリンクは作成から30日で自動的に期限切れになります。
受信者：必要に応じて関連するメールリンクをクリックしてスケジュールの配信停止ができます。