時間ベースのレポートのスナップショットを自動で主要な関係者にメールで送信します。Finのチームメンバーや外部のメールアドレスに送信可能です。受信者は主要な指標とチャートを表示する単一の公開リンクを受け取ります。

注意：リンクは30日間有効で、その後自動的に期限切れになります。

外部レポート共有のスケジュール方法

カスタムレポートを外部の関係者と定期的に共有するスケジュールを設定したい場合：

受信者を追加する

ここで「受信者」欄に追加して、社内外の関係者とこのレポートを共有できます。

受信者は以下の方法で追加できます：

スケジュールをわかりやすい名前にして、後で簡単に識別・変更できるようにします。

スケジュールされたレポートに任意のメッセージを添えて、関係者に共有レポートの背景を伝えられます。

頻度を選択してください：

選択した頻度に対して、レポート送信の時間を設定します。

サイドドロワーには、そのレポート用に作成された最新のスケジュールも表示され、編集・削除が可能です。

作成したカスタムレポートのスケジュールを管理するには：

サイドドロワーの下部に、このレポート用に作成したすべてのスケジュールの一覧が表示されます。スケジュールの横にある3点メニューをクリックして編集または削除できます。

編集はサイドドロワーを開き、スケジュールの詳細をすべて更新できます。変更を適用してから変更を保存をクリックします。
削除は確認モーダルを開きます。削除すると、そのスケジュールは実行されなくなり（スナップショットは生成されず、メールも送信されません）、削除したスケジュールは復元できません。再度レポートが必要な場合は、新しいスケジュールを作成するか、チームメンバーにコピーの共有を依頼してください。

受信者とレポート所有者は、設定した頻度に従ってメールを受け取り、スケジュールタイトル、所有者名、メッセージ（所有者が提供した場合）、新しく生成されたレポートへのリンクが記載されます。

リンクを持つ誰でも共有レポートを閲覧できます。インターフェースはFinのレポートと同じですが、フィルターや期間は読み取り専用で編集できません。

注意：

データの鮮度：スナップショットは共有時点のレポートを反映しており、リアルタイムで更新されません。
見た目の違い：一部の色やツールチップの形式はFinのレポートと完全に一致しない場合があります。
ラベルの不一致：「Unknown」「Unassigned」「No rating」などのラベルは、共有スナップショットでは「Unknown」と表示されることがあります。
リンクの有効期限：すべてのリンクは作成から30日で自動的に期限切れになります。
受信者：必要に応じて関連するメールリンクをクリックしてスケジュールの配信停止ができます。