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独自のカスタムレポートを作成する

チームが関心を持つFinの指標を強調するレポートのカスタマイズ方法。

Finをチャネルに展開した後、Analyze > Custom Reportからチームが関心を持つ指標を強調する自分だけのFinレポートを表示・カスタマイズできます。


カスタムレポートの概要

関与

カスタムレポートの上部セクションはFinの関与に焦点を当てています。これらのグラフは、Finが関与した会話の関与率と絶対数を時間経過で示します。

指標

意味

関与率

新しい会話の数

時間経過による関与した会話数

Fin AI Agentに渡された会話の数。

Finが関与しなかったチャネル

チャネル別に分けたFinが関与しなかった会話

解決

次のセクションはFinの解決に焦点を当てています。これらのグラフはFin AI Agentが会話をどれだけうまく処理しているかを分解します。

指標

意味

解決済みの会話

Finが回答し、顧客が肯定的なフィードバックを与えたか、チームメイトと話すことを要求しなかった会話の数。

時間経過による解決済みの会話

日別に見た解決済みの会話(上記の定義を参照)。

解決率

Finが回答を提供し、顧客が肯定的なフィードバックを与えたか、チームメイトと話すことを要求しなかった会話の割合。

推定解決

Finが回答を提供し、顧客がチームメイトと話すことを要求せずに離れた会話の数。

確認済み解決

Finが回答を提供し、顧客が肯定的なフィードバックを返信した会話の数。

回答率

Finが少なくとも1つの回答を提供した会話の割合。

回避率

Finが関与し、まだチームメイトに到達していない会話の割合。

エスカレーション率

Finが関与した会話のうち、顧客の要求によるエスカレーションやルール/ガイダンスによるエスカレーションを含む、チームメイトにエスカレーションされた会話の割合。

顧客満足度

次のセクションは、調査されたCSATを通じてFinに対する顧客満足度に焦点を当てています。ここでは、FinのCSATスコアと受け取ったCSAT調査回答の総数を表示できます。

評価の内訳は、肯定的な評価の割合だけでなく、1(ひどい)から5(素晴らしい)までのスケールのばらつきも示します。

指標

意味

CSATスコア

Fin AI Agentに対する全会話評価のうち、肯定的(😀 または 🤩)な会話評価の割合。

会話評価

評価別に見たFinの会話評価。

週別会話評価

週別に見たFinの会話評価。

会話評価のコメント

Finに評価を付けた顧客が残したコメント。

コンテンツパフォーマンス

コンテンツパフォーマンス表は、Finが各コンテンツ項目でどのようにパフォーマンスを発揮しているかを示します。表は以下で並べ替え可能です。

  • Fin AI Agentが関与した会話で、Finが最も多く/少なく使用するコンテンツを確認できます。

  • Fin AI Agentが解決した会話 最も多く/少なく解決したコンテンツを確認します。

ヒント:

  • Finが最も使用するコンテンツは、正確かつ最新の状態に保つことを優先してください。

  • Fin AI Agentが解決した会話の列の数値が、関与した会話の列より著しく低い場合、そのコンテンツの情報はFinが顧客に満足のいく回答を提供できていないことを意味します。

  • パフォーマンスの低いコンテンツを調査し、欠落、不正確、または曖昧な情報があれば修正し、Finが顧客の問題により効果的に対応できるようにしてください。

Copilot

Copilotセクションには、Copilotが顧客との会話を支援する方法、Copilotを使用しているチームメンバーの数と使用量、個々のチームメンバーのCopilotの使用状況を監視できる複数のチャートが含まれています。

指標

意味

Copilotへの質問数

Copilotに対して行われた質問の数。

Copilotを使用した会話数

Copilotが少なくとも一度使用された会話の数。チームメンバーの返信が1回以上、顧客の返信が1回以上ある会話のみが含まれます。

Copilotの回答がコピーされた会話の割合

Copilotが提供した回答がコピーまたは作成者に追加された会話の割合。チームメンバーの返信が1回以上、顧客の返信が1回以上ある会話のみが含まれます。

Copilotを使用したチームメンバー数

少なくとも一度Copilotを使用したチームメンバーの数。

Copilotを使用した会話数

Copilotが少なくとも一度使用された会話の数。チームメンバーの返信が1回以上、顧客の返信が1回以上ある会話のみが含まれます。

チームメンバー概要チャートでは、各チームメンバーの使用状況、AI Copilotを使用した会話数、質問数、およびそれらのうち何パーセントがコピーされて顧客への回答に使われたかを確認できます。

「AI Copilotの質問数」でテーブルを並べ替えると、AI Copilotに質問した回数に基づいてチーム内の頻繁なAI Copilotユーザーが表示されます。

チャートにカーソルを合わせてドリルインをクリックすると、Copilotにされた質問、Copilotが提供した回答、および使用された情報源の数を確認できます。

ここでは、日付やCopilotの属性でフィルタリングできます。

Copilotの会話に関する詳細情報(インラインソースや関連ソースの有無など)を確認するには、Copilot IDAgent question、またはCopilot answerをクリックしてください。サイドパネルが開き、質問内容、提供された回答、および関連ソースが表示されます。

表示する列を選択し、チャートをCSVファイルとしてエクスポートしてさらに分析することもできます。


チャートデータの理解

指標の定義

チャートの上部にある情報アイコンにカーソルを合わせると、報告期間、レポートレベルのフィルター、指標、および指標レベルのフィルターが各チャートに適用されているのが表示されます。

チャートデータの表示

チャートにカーソルを合わせると「ドリルイン」ボタンが表示されます。

これにより、表示しているチャートを構成するすべてのデータが明らかになります。ここでFinが顧客と交わした個々の会話を確認できます。


レポートテンプレートのカスタマイズ

カスタムレポートテンプレートは完全にカスタマイズ可能で、チャートライブラリからさらにチャートを追加したり、このレポートで不要なチャートを削除したりできます。すべてのチャートはサイズ変更や移動が可能です。

画面右上の編集ボタンを選択するだけでカスタマイズを開始できます。

レポートのフォーマット設定

チャートの右下隅を選択してサイズを変更するか、ドラッグ&ドロップで新しい場所に移動できます。

ヒント:チャートの位置を含むすべてのレイアウト変更は、保存をクリックしたときのみ保存されます。チャートエディターを開いてキャンセルをクリックすると、レポート内の未保存のチャートの再配置も破棄されます。個別のチャートエディターを開く前に、グリッドレイアウトの変更を保存してレイアウトを保持してください。

事前作成済みチャートの追加

レポートで他の指標を測定・追跡したい場合は、右側のチャートライブラリからチャートを追加してドラッグ&ドロップしてください。

カスタムチャートの作成

既存のチャートにカーソルを合わせて編集ボタンを選択するか、チャートを追加してから自分で作成をクリックして新しいカスタムチャートを作成できます。

データを柔軟に可視化できる9種類のチャートタイプがあります:KPI、カラム、バー、ドーナツ、ライン、コンボ、エリア、ヒートマップ、テーブル。

KPIチャート

KPIは、詳細なデータ分析なしで迅速な概要を得るのに最適です。このチャートは選択した期間のデータの平均計算を表示します。

カラムチャート

シンプルなカラムチャートで、会話データ属性、ユーザーデータ、またはFinレポートの他の指標やプロパティでデータを分解できます。

表示する上位グループの数を正確に定義することもできます。

カラムチャートでは、データを2次元で視覚化できます。この例では、カラムが「週」でグループ化され、「現在割り当てられているチーム」でセグメント化されています。

バー チャート

バー チャートは異なるカテゴリ間のデータ比較を簡素化し、相対的なパフォーマンスや傾向を評価しやすくします。

ドーナツチャート

ドーナツチャートは、全体の一部をセグメントに分割して示す視覚的表現です。このチャートは、単一の指標に対する複数属性の関係を比較するのに優れており、明確で簡潔な視覚表現を提供します。

ドーナツチャートはさらに細かくセグメント化できず、レイヤーごとに1つのビューのみ表示できます。ドーナツチャートは以下のチャートオプションをサポートしていません:

  • ターゲット

  • 時間比較

  • 積み上げチャート

折れ線チャート

折れ線チャートはデータの表示とセグメント化の同じオプションを提供しますが、時間の経過による傾向を示すのに適しています。

lineチャートタイプを使用する場合、単一ポイントで「view by: time」を選択すると、チャート上のラインシリーズは単一の点として表示されます。複数の内訳で変化を見るには、より細かい時間粒度を選択する必要があります。

コンボチャート

コンボチャートは異なるY軸を持つ2つの指標を比較するのに最適です。

最初に選択した指標はカラムチャートを使用し左のY軸を使い、2番目に選択した指標はラインチャートを使用し右のY軸を使います。

エリアチャート

エリアチャートは時間の経過に伴うデータポイントの累積効果を観察できます。線間の領域を色や陰影で塗りつぶすことで、データポイントの量や合計をより理解しやすくします。

ヒートマップ

ヒートマップはデータの分布をスペクトルで視覚化し、大規模データセットの傾向や異常を迅速に特定できます。

ヒートマップは曜日ごとの時間単位でのデータ表示に限定されます。このタイプのレポートはさらに細かくセグメント化できません。

テーブルチャート

テーブルは選択したディメンションごとに分解された値の並べ替え可能なリストを提供します。

チャートオプション

Optionsタブにはチャートの特定要素をカスタマイズするための追加設定があります。

利用可能なオプションは以下の通りです:

  • Stacked: これは指標のセグメントを積み上げて比較するのに役立ちます。

  • Show relative values: これは各シリーズの値を全体の積み上げ値の割合またはパーセンテージとして表示できます。

  • Show data labels: これはチャート上で各指標の値を表示できます。

  • Show target: 選択したチャートタイプで手動で挿入したターゲットと指標を設定・比較できます。この機能は目標指向の評価と追跡のための追加分析レイヤーを提供します。

  • Show summary row: テーブルチャートに「summary」行を追加するオプションがあり、各列の集計値を表示して重要なデータの概要を一目で把握できます。

すべてのオプションがすべてのチャートタイプに表示されるわけではありません。以下の表で各チャートタイプで利用可能なオプションを確認してください:

Chart type

Stacked

Show relative values

Show data labels

Show target

KPI

Column

Line

Donut

コンボ

エリア

テーブル

ヒートマップ

バー

期間比較

「前の期間と比較」は現在のチャート指標を

前の期間と比較します。

注意:期間比較は時間で表示し、セグメントを「none」にした場合のみ機能します。他の属性で表示またはセグメントすると機能しません。


よくある質問

Finで統計をリセットまたはクリアして新たに始めることはできますか?

現在、解決策やパフォーマンス統計を含むFinのデータを完全にクリアするオプションはありません。ただし、レポートのフィルターでカスタム日付範囲を選択し、任意の開始日からデータを表示できます。新しい開始日からの進捗を追跡するのに便利です。

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