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独自のカスタムレポートを作成する

チームが関心を持つFinの指標を強調するレポートのカスタマイズ方法。

Finをチャネルに展開した後、Analyze > Custom Reportからチームが関心を持つ指標を強調する複数のカスタムレポートを作成・管理できます。


複数のカスタムレポートを作成・管理する

Custom Reportは2つのタブを持つ一覧を開きます:

  • Shared with you — ワークスペースに付属する組み込みのFinレポートはこちらにあります。

  • Your reports — ご自身で作成したカスタムレポート。

注意:ZendeskワークスペースのFinではレポートナビゲーションフォルダーは現在利用できません。レポートは常に上記の2つのタブに分かれたフラットリストで表示され、フォルダーには整理されません。

新しいレポートをクリックすると、以下に説明する同じチャートライブラリとカスタマイズオプションを使ってチャートを作成できる空白のレポートが開始されます。

各レポートには所有者が表示され、共有、複製、削除が可能です。


Custom Reportの概要

関与率

Custom Reportの上部セクションはFinの関与に焦点を当てています。これらのチャートはFinが関与した会話の関与率と絶対数を時間経過で示します。

指標

意味

関与率

新しい会話の数

時間経過による関与した会話数

Fin AI Agentに渡された会話の数。

Finが関与しなかったチャネル

チャネル別に分けたFinが関与しなかった会話。

解決状況

次のセクションはFinの解決状況に焦点を当てています。これらのチャートはFin AI Agentが会話をどれだけうまく処理しているかを分解します。

指標

意味

解決済みの会話

Finが回答し、顧客が肯定的なフィードバックをしたか、チームメイトと話すことを要求しなかった会話の数。

時間経過による解決済みの会話数

日別に見た解決済みの会話(上記の定義参照)。

解決率

Finが回答を提供し、顧客が肯定的なフィードバックをしたか、チームメイトと話すことを要求しなかった会話の割合。

推定解決数

Finが回答を提供し、顧客がチームメイトと話すことを要求せずに離れた会話の数。

確認済み解決数

Finが回答を提供し、顧客が肯定的なフィードバックを返信した会話の数。

回答率

Finが少なくとも1回回答を提供した会話の割合。

回避率

Finが関与した会話のうち、まだチームメイトに到達していない会話の割合。

エスカレーション率

Finが関与した会話のうち、顧客の要求によるエスカレーションやルール・ガイダンスによるエスカレーションを含め、チームメイトにエスカレーションされた会話の割合。

顧客満足度

次のセクションは、調査されたCSATを通じたFinの顧客満足度に焦点を当てています。ここでは、FinのCSATスコアと受け取ったCSAT調査回答の総数を確認できます。

評価の内訳は、肯定的評価の割合だけでなく、1(ひどい)から5(素晴らしい)までのスケールのばらつきも示します。

指標

意味

CSATスコア

Fin AI Agentに対する全会話評価のうち、肯定的(😀 または 🤩)な会話評価の割合。

会話評価

評価別に見たFinの会話評価。

週ごとの会話評価

週ごとに表示されたFinの会話評価

会話評価のコメント

Finに評価を付けたお客様が残したコメント

コンテンツパフォーマンス

コンテンツパフォーマンス表は、各コンテンツがFinでどのように機能しているかを示します。表は以下で並べ替え可能です:

  • Fin AI Agentが関与した会話で、Finが最も多く/少なく使用するコンテンツを確認できます。

  • Fin AI Agentが解決した会話で、最も多く/少なく解決を提供するコンテンツを確認できます。

ヒント:

  • Finが最も使用するコンテンツは、優先的に正確かつ最新の状態に保ってください。

  • Fin AI Agentが解決した会話の数が、関与した会話の数に比べて著しく少ない場合、そのコンテンツの情報はお客様に満足のいく回答を提供していないことを意味します。

  • パフォーマンスが低いコンテンツについて、不足、不正確、またはあいまいな情報がないか確認し、必要に応じて修正してFinがより効果的に顧客の問題に対応できるようにしてください。

Copilot

Copilotセクションには、Copilotが顧客との会話支援にどのように使われているか、何人のusersがCopilotをどれだけ使っているか、個々のusersの使用状況を監視できる複数のチャートが含まれています。

指標

意味

Copilotへの質問数

Copilotに対して行われた質問の数。

Copilotを使用した会話数

Copilotが少なくとも一度使用された会話の数。少なくとも1人のteammateの返信と1人の顧客の返信がある会話のみが含まれます。

Copilotの回答がコピーされた会話の割合

Copilotが提供した回答がコピーまたは作成者に追加された会話の割合。少なくとも1人のteammateの返信と1人の顧客の返信がある会話のみが含まれます。

Copilotを使用したteammates数

少なくとも一度Copilotを使用したteammatesの数。

Copilotを使用した会話数

Copilotが少なくとも一度使用された会話の数。少なくとも1人のteammateの返信と1人の顧客の返信がある会話のみが含まれます。

Teammate概要チャートでは、各teammateの使用状況、AI Copilotを使用した会話数、質問数、およびそのうち何パーセントがコピーされて顧客への回答に使われたかを確認できます。

「AI Copilot質問数」で表を並べ替えると、AI Copilotに質問した数に基づいてチーム内の頻繁なAI Copilotユーザーが表示されます。

チャートにカーソルを合わせてドリルインをクリックすると、Copilotにされた質問、Copilotが提供した回答、および使用された情報源の数を確認できます。

ここで、日付やCopilotの属性でフィルターできます。

Copilotの会話について、利用可能なインラインソースや関連ソースなどの詳細を見るには、Copilot ID、Agent質問、またはCopilot回答をクリックしてください。サイドパネルが開き、質問内容、提供された回答、および関連ソースが表示されます。

表示する列を選択し、チャートをCSVファイルとしてエクスポートしてさらに分析することもできます。


チャートデータの理解

指標の定義

チャートの上部にある情報アイコンにカーソルを合わせると、報告期間、レポートレベルのフィルター、指標、および各チャートに適用された指標レベルのフィルターが表示されます。

レポート全体のフィルター

カスタムレポートは2つのレベルでフィルターできます:

  • レポートレベルのフィルターはレポート内のすべてのチャートに一度に適用されます。レポートの上部にあるフィルター追加を使って追加してください。例えば、特定の会社でレポート全体をフィルターして、その会社のチャートのみを表示できます。

  • チャートレベルのフィルターは単一のチャートに適用されます。チャート編集時に追加してください。

レポートレベルとチャートレベルのフィルターは連携して機能します:チャートはレポートのフィルターと自身のフィルターの両方に合致するデータを表示します。

注意:カスタムレポートは会話とticketデータに基づいて構築されており、会社に紐づいています。そのため、会社IDや名前などの会社属性でフィルターできますが、user IDや名前などのuser属性はフィルターとして利用できません。特定のusersをレポートするには、そのusersを会社に関連付け、その会社でレポートをフィルターしてください。

チャートデータの閲覧

チャートにカーソルを合わせるとドリルインボタンが表示されます。

これにより、表示しているチャートを構成するすべてのデータが表示されます。ここでFinがお客様と交わした個々の会話を確認できます。


レポートテンプレートのカスタマイズ

カスタムレポートテンプレートは完全にカスタマイズ可能で、チャートライブラリからチャートを追加したり、このレポートで不要なチャートを削除したりできます。すべてのチャートはサイズ変更や移動が可能です。

画面右上の編集ボタンを選択するだけでカスタマイズを開始できます。

レポートのフォーマット設定

チャートの右下隅を選択してサイズを変更するか、ドラッグ&ドロップで新しい場所に移動できます。

ヒント:チャートの位置を含むすべてのレイアウト変更は保存をクリックしたときのみ保存されます。チャート編集画面を開いてキャンセルをクリックすると、保存されていないチャートの位置変更も破棄されます。個別のチャート編集を開く前に、グリッドレイアウトの変更を保存してレイアウトを保持してください。

事前作成されたチャートを追加する

このレポートで他の指標を測定および追跡したい場合は、右側のチャートライブラリからさらに事前作成されたチャートをドラッグ&ドロップするためにチャートを追加を選択してください。

カスタムチャートを作成する

既存のチャートは、カーソルを合わせて編集ボタンを選択することで編集できます。または、チャートを追加を選択し、自分で作成をクリックして新しいカスタムチャートを作成できます。

KPI、カラム、バー、ドーナツ、ライン、コンボ、エリア、ヒートマップ、テーブルの9種類のチャートタイプがあり、柔軟にデータを可視化できます。

KPIチャート

KPIは、データの詳細な内訳なしで迅速な概要を得るのに最適です。このチャートは選択した期間のデータの平均計算を表示します。

カラムチャート

シンプルなカラムチャートで、会話データ属性、usersデータ、またはFinレポートの他の指標やプロパティでデータを分解できます。

表示する上位グループの数も正確に定義できます。

カラムチャートでは、データをセグメント化することで2次元で可視化できます。この例では、列が「週」でグループ化され、「現在割り当てられているチーム」でセグメント化されています。

バー チャート

バー チャートは異なるカテゴリ間のデータ比較を簡素化し、相対的なパフォーマンスや傾向を評価しやすくします。

ドーナツチャート

ドーナツチャートは、全体の一部をセグメントに分割して示す視覚的表現です。このチャートは、単一の指標に対する複数属性間の関係を比較するのに優れており、明確で簡潔な視覚表現を提供します。

ドーナツチャートはさらにセグメント化できず、レイヤーごとに1つのビューのみ表示できます。また、ドーナツチャートは以下のチャートオプションをサポートしていません。

  • 目標

  • 時間比較

  • 積み上げチャート

ラインチャート

ラインチャートはデータの表示およびセグメント化の同じオプションを提供しますが、時間経過の傾向を示すのに適しています。

ラインチャートタイプを使用し、「時間で表示」を単一ポイントで選択すると、チャートのラインシリーズは単一の点として表示されます。複数の内訳で変化を見るには、より細かい時間粒度を選択する必要があります。

コンボチャート

コンボチャートは異なるY軸を持つ2つの指標を比較するのに最適です。

最初に選択した指標はカラムチャートで左のY軸を使用し、2番目に選択した指標はラインチャートで右のY軸を使用します。

エリアチャート

エリアチャートは時間経過におけるデータポイントの累積効果を観察できます。線間の領域を色や陰影で塗りつぶすことで、データポイントの量や合計をより理解しやすくします。

ヒートマップ

ヒートマップはデータの分布をスペクトルで視覚化し、大規模データセットの傾向や異常を迅速に特定できます。

ヒートマップは曜日ごとの時間別データ表示に限定されており、さらにセグメント化できません。

テーブルチャート

テーブルは選択したディメンションごとに分解された値の並べ替え可能なリストを提供します。

チャートオプション

オプションタブには、チャートの特定要素をカスタマイズするための設定が含まれています。

利用可能なオプションは以下の通りです。

  • 積み上げ: 指標のセグメントを積み上げて比較できます。

  • 相対値を表示: 各シリーズの値を全体の積み上げ値に対する割合またはパーセンテージで表示できます。

  • データラベルを表示: チャート上で各指標の値を表示できます。

  • 目標を表示: 選択したチャートタイプで手動で設定した目標と指標を比較できます。この機能は目標志向の評価と追跡を可能にします。

  • 集計行を表示: テーブルチャートに「集計」行を追加するオプションがあり、各列の集計値を表示して重要データの概要を簡潔に示します。

すべてのオプションがすべてのチャートタイプに表示されるわけではありません。以下の表で各チャートタイプの利用可能なオプションを確認してください。

チャートタイプ

積み上げ

相対値を表示

データラベルを表示

目標を表示

KPI

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列

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行

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ドーナツ

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コンボ

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エリア

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テーブル

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ヒートマップ

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バー

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期間比較

「前期間と比較」は現在のチャート指標を前期間と比較します。

前期間と比較します。

注意:期間比較は時間で表示し、セグメントを「none」にした場合のみ機能します。他の属性で表示またはセグメントすると機能しません。


よくある質問

Finで統計をリセットまたはクリアして新たに始めることはできますか?

現在、解決済みやパフォーマンス統計を含むFinデータを完全にクリアするオプションはありません。ただし、レポートのフィルターでカスタム日付範囲を選択し、任意の開始日からデータを表示できます。進捗を新しい開始日から追跡するのに便利です。

カスタムレポート全体を特定のユーザーなどでフィルターできますか?

はい、レポート内のすべてのチャートに適用されるレポートレベルのフィルターを追加できます。詳細はレポート全体のフィルターをご覧ください。

特定のユーザーでフィルタリングできません。Custom ReportsではユーザーIDやユーザー名がフィルターとして利用できないためです。これらは会話とticketデータに基づいており、企業に紐づけられています。回避策として、レポート対象のusersを企業に関連付け、その企業でレポートをフィルタリングしてください。

こちらの回答で解決しましたか?