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よくある質問

Finに関するよくある質問

はじめに

どうやって始めればいいですか?

Finの始め方は簡単です:

  1. Finの価格ページにアクセスして、helpdeskを選び、無料トライアルを開始してください。

  2. サポートコンテンツ、データ、ガイダンスでFinをトレーニングします。

  3. Finのパフォーマンスをテストします。

  4. Finをプラットフォームと対応チャネルに展開します。

メール認証で問題が発生した場合はどうすればよいですか?

Finアカウントの設定中にメール認証で問題が発生した場合、問題を解決するためにいくつかの手順があります。以下に一般的なメール認証の問題への対処方法を示します。

メール認証の問題の概要

メール認証はFinワークスペースの作成とセキュリティに不可欠なステップです。このプロセスでの問題は以下の理由で発生することがあります:

  • 認証メールの未着または遅延

  • サインアップ時のメールアドレスの誤入力

1. メールの認証

認証メールが届かない、またはメールアドレスの認証に問題がある場合は、以下を試してください:

  1. 再送信をリクエスト:サインアップページに戻り、認証メールの再送信をリクエストしてください。迷惑メールフォルダも確認してください。

  2. 指示に従う:認証メールを見つけたら、メール内の認証手順に従ってメールアドレスを確認してください。問題が解決しない場合は、以下のように入力したメールアドレスが正しいか確認してください。

2. アカウント作成時のメール誤入力への対処

メールアドレスの誤入力はメール認証の完了を妨げます。サインアップ時に誤ったメールアドレスを入力した場合は、正しいメールアドレスで再度サインアップする必要があります。セキュリティ上の理由から、誤ったメールアドレスの手動更新やワークスペース内のチーム変更はサポートされていません。将来の問題を避けるため、メールアドレスは正確に入力してください。

Fin AI Agentとは何ですか?

Finは高度なAIエージェントで、ライブチャット、メール、SMS、WhatsApp、ソーシャルなどを通じて24時間365日、迅速かつ正確な回答を顧客に提供します。Finは顧客体験において最高のパフォーマンスを誇り、高品質な回答と複雑な問い合わせの解決を実現します。

Finは特許取得済みのFin AI Engine™によって動作しており、顧客サービス向けに特別に設計されたAIアーキテクチャです。すべての層が精度、速度、信頼性に最適化されており、Finは競合するAIエージェントよりも効果的に多くの会話を解決します。

Fin AI AgentはZendesk Help Centerから記事をどのくらいの速さでインポートしますか?

Zendeskの記事のインポートに特定の時間はなく、コンテンツ量によって数分から1時間程度かかることがあります。

Fin AI Agentはウェブサイトや外部サポートコンテンツをどのくらいの速さでインポートしますか?

Finへの外部コンテンツのインポートは通常10分かかりますが、使用するソースコンテンツによっては最大10時間かかることがあります。

複数のFin AI Agentを作成できますか?

いいえ、AIエージェントは1つだけですが、Finで異なる対象に向けた複数のパスを作成できます。

Fin AI Agentはブランド名変更やリネームができますか?

はい、設定 > Fin AI Agent > Personalityからカスタマイズ可能です。

Copilotとは何ですか?

Copilotはinbox内のAIアシスタントで、カスタマーサポートエージェントが迅速に回答を見つけ、問題をトラブルシューティングし、フォローアップ質問に対応できるよう支援します。時間を節約し、より強い顧客関係の構築を可能にします。

Copilotは既存のFinサブスクリプションに1席あたり月額35ドルで追加可能です(AI製品の追加製品条件が適用されます)。Copilotは現在Intercom、Zendesk、Salesforceで利用可能です。

FinとCopilotの違いは何ですか?

Finは顧客向けのAIエージェントで、Copilotはチームメイト向けのinbox内AIアシスタントです。

  • Fin AI Agentは人間品質のカスタマーサービスを提供する初のAIエージェントです。学習し、振る舞い、回答し、改善することで、最良の人間エージェントのようにフロントラインサポート全体を担当できます。チームを増やさずにサポートを拡大し、人間チームをより重要な業務に集中させることが可能です。

  • Copilotはinbox内のサポートエージェントの効率を向上させる個人用AIアシスタントで、チームの内部および外部のサポートコンテンツや過去の会話から即座に専門的な回答を提供します。


プラットフォーム互換性

Fin AI Agentはどのhelpdeskと連携しますか?

FinはIntercomや他のカスタマーサポートソリューションなど、さまざまなhelpdeskと連携します。ただし、アクセスはプラットフォームによって異なります:

Finは以下で使用できます:

セルフサービスのサインアップと無料トライアルで利用できるのはIntercomのみです。他のすべてのプラットフォームは営業支援によるオンボーディングプロセスが必要です。開始するには営業チームにお問い合わせください

Fin AI Agentはどのチャネルで動作しますか?

Fin AI Agentは現在、以下のチャネルでサポートされています:Fin Messenger(ウェブ、iOS、Android)、メール、電話、WhatsApp、Facebook、Instagram、Zendesk Messenger、Zendesk tickets、Salesforce Messenger、およびSalesforce Cases。

FinをJiraアカウントに接続できますか?

現在、FinとJiraの統合はありません。製品チームはこれを認識しており、この統合の構築を検討しています。

Finを任意のAPIで統合できますか?

Fin over APIはまもなく登場予定です。これにより、既存のシステムを変更せずに、カスタムメッセンジャーからhelp centerの検索バーまで、あらゆる体験にFinを統合できます。詳細は営業にお問い合わせください。リリース日が近づくにつれて最新情報をお待ちください。

Fin AI AgentはAPI経由で作成された会話に対応できますか?

いいえ、Finは現在API経由で作成された会話には対応していませんが、現在開発中のものがありますのでご期待ください。

ワークスペース内で複数のブランドにまたがってFinを使用できますか?

はい、ブランドは接続されたZendesk/Salesforce APIと同期されるため、チャットやメールでの顧客の問い合わせに応答する際に正しいブランドを参照するようにFinを設定できます。


コンテンツ管理

自分のhelp centerでFinを使えますか?

はい、FinはIntercom、Zendesk、Salesforceのhelp centerのコンテンツでトレーニングできます。また、任意の公開URL(ブログ、ウェブサイト、カスタムhelp centerなど)のコンテンツでもトレーニング可能です。

Fin AI Agentは記事や外部コンテンツの変更をどのくらいの頻度で更新しますか?

ZendeskまたはSalesforceアカウント内の記事の更新は24時間ごとにFinに反映されます。ただし、Fin AI Agentはウェブページなどの外部コンテンツとは週単位で更新・同期します。早く更新したい場合は、手動で再同期できます。

Fin AI Agentが使用できる外部ソースの数に制限はありますか?

最大10の外部ソースをインポートでき、各ソースごとに最大3000のURLを同期できます。ただし、サイト構造や重複ページなどの要因により少なくなる場合があります。

特定の記事をFin AI Agentから制限できますか?

はい、Knowledge HubからAI Agentが利用できるコンテンツを制御し、対象者ルールを適用できます。

記事以外にFin AI Agentが使用できるコンテンツの種類は?

Fin AI AgentはPDFファイル、スニペット、会話のコンテンツ、そして公開URLからの外部コンテンツを使用できます。

Fin AI Agentが参照できる記事数に制限はありますか?

いいえ、FinがAI回答で参照できる記事数に制限はありません。

Zendeskからタグを同期するには?

設定 > Zendesk統合に移動し、「Sync data from Zendesk」オプションを探します。この見出しの下にTicket属性のタグが表示されます。タグをクリックし、表示されるモーダルウィンドウで「再同期」を選択してください。


料金とサブスクリプション

希望するhelpdeskでのFinの料金はどのように機能しますか?

既存のhelpdesk(Zendesk、Salesforceなど)向けにFinを購入する際、手頃さと持続可能性のバランスを取るシンプルなモデルを採用しています:

  • $0.99/Finの成果ごと

  • 最低契約期間が適用されます。

  • 無制限のチームメンバー – 座席料金なし。

既存のhelpdeskでFinを使用する際、統合費用、設定費用、プラットフォーム料金などの追加費用はありません。

FinのサブスクリプションにCopilotを月額$35で追加できます(AI製品の追加製品条件が適用されます)。

成果は以下のいずれかの場合にカウントされます:

  • 顧客がAI回答で問題が解決したことを確認した場合、または

  • 顧客が最後のAI回答後に追加のヘルプを要求しなかった場合。

複数の質問をFinが解決しても、会話ごとに一度だけ課金されます。詳細はこちら

大量利用の料金や特別なニーズについては、営業にお問い合わせください

FinとIntercomの料金はどのように機能しますか?

FinをIntercomと一緒に購入する場合、Essential、Advanced、Expertの3つのプランから選択します。選択したプランによって座席料金が決まります。座席料金は、フルシートが必要なチームメンバーの数に基づいて請求されます。フルシートはプランのすべての機能に完全にアクセスでき、チームメンバーごとに課金されます。

すべてのIntercomプランには以下が含まれます:

  • Fin AI Agent:成果ごとに$0.99—解決した顧客の会話にのみ支払います。

  • Intercom Helpdesk:Inbox、tickets、オムニチャネルサポート(メール、チャット、電話、WhatsApp、ソーシャルなど)、アウトバウンドメッセージ、オートメーション、help centerなど。

成果は以下のいずれかの場合にカウントされます:

  • 顧客がAI回答で問題が解決したことを確認した場合、または

  • 顧客が最後のAI回答後に追加のヘルプを要求しなかった場合。

複数の質問をFinが解決しても、会話ごとに一度だけ課金されます。詳細はこちら

大量利用の料金や特別なニーズについては、営業にお問い合わせください

スタートアップ向けの割引はありますか?

対象となるスタートアップ向けにEarly Stageプログラムがあります。詳細情報とこのプログラムへの申請はこちらからご覧いただけます。

契約を結んでサインアップする必要がありますか?

いいえ、月単位でサインアップでき、いつでもキャンセル可能です。契約をご希望の場合は、Salesチームにご相談ください。

カスタマイズしたパッケージを作成できますか?

選択した成果数に対して前払いするカスタム成果パッケージを作成することが可能です。詳細はSalesチームにお問い合わせください。

シートとは何ですか?

シートはあなたのworkspaceへのアクセスを提供します。Fin workspaceの各チームメンバーには指定されたシートが割り当てられている必要があります。3つのデフォルトロールのいずれかを割り当てるか、チームメンバーが閲覧または管理できる機能を細かく制御するカスタムロールを作成できます。

  • フルアクセスシート:各チームメンバーはworkspace内のすべての機能にフルアクセスできます。

  • 閲覧専用シート:各チームメンバーはプラットフォーム内のコンテンツを閲覧できますが、workspace内の追加、削除、編集はできません。

  • アクセスなし:Fin workspaceへのアクセスを必要としないCopilotシートのチームメンバー向けです。

「フルアクセス」権限を持つチームメンバーは、workspace内のデータを追加、編集、削除できます。また、workspaceの設定や接続の変更も可能です。

「閲覧専用」権限のチームメンバーは「フルアクセス」権限のチームメンバーと同じエリアにアクセスできますが、データの追加、編集、削除やworkspaceの設定・接続の変更はできません。3つのデフォルトロールはすべてカスタマイズ可能で、チームのニーズに合わせて権限を編集できますが、削除はできません。設定 > Teammates > Rolesから完全にカスタムロールを作成し、設定、レポート、Fin構成などへのアクセスを細かく制御できます。

Finを設定するにはフルシートが必要ですか?

Finを構成するには、ユーザーアカウントにフルアクセス権限が必要です(閲覧専用ユーザーはAIを構成できません)。ただし、そのシートに対して支払うかどうかはFinの使用方法によります:

1. Finを外部Helpdesk(例:Zendesk、Salesforce)で使用する場合

  • いいえ、シートの料金はかかりません。

  • 無制限のチームメンバーを無料で利用できます。

  • ボットの設定や管理が必要な人に「フルアクセス」権限を割り当てるだけで、追加費用はかかりません。

2. FinとIntercomを使用する場合

  • はい、有料のフルシートが必要です。

  • Finを構成するチームメンバーは、有料のIntercomシート(Essential、Advanced、Expertプラン)を保持している必要があります。

  • 14日間の無料トライアルを開始して、すぐに料金が発生せずにFinを設定・テストできます。

どのような支払い方法が利用できますか?

オンライン支払いには主要なクレジットカードとApple Pay / Google Payを受け付けています。請求書はデビットカード、プリペイドカード、PayPalなどのサービスでは支払えません。

契約中の顧客にはACH振込とクレジットカード支払いのオプションがあります。契約サブスクリプションの場合、契約書に合意された支払い方法(例:クレジットカード、ACH、電信送金)が記載されます。

追加の使用料はありますか?

いいえ、使用した分だけ支払います。

現地通貨で支払えますか?

請求は常に米ドル(USD)のみで行われます。現在、他の通貨での請求はできません。

請求書未払いによりアカウントが制限された場合はどうすればよいですか?

請求書の支払いは7日ごとに4回まで再試行されます。4回連続で支払いが失敗するとアカウントは凍結されます。アクセスを再開するには支払いが必要です。

請求書の支払いリンクまたは設定 > Subscription > Billing > Invoices今すぐ支払うボタンから支払いが可能です。​

支払いが完了するとアカウントのアクセスが再開されます。サービス再開を反映するにはハードリフレッシュが必要な場合があります。

Finを使用した場合のROIはどのように確認できますか?

Fin ROI計算機を使って投資収益率を確認しましょう。従業員コストと会話量に基づき、Finがどれだけ節約できるか、そして何人のエージェントが専門的・戦略的・創造的・意義ある業務に集中できるかを示します。


無料トライアル

Finの無料トライアルはどのように機能しますか?

無料トライアルはクレジットカード不要でサインアップできます。14日間のトライアル期間中は、使用制限なくFinの成果に無制限にアクセス可能です。シートの最小・最大数の制限もなく、好きなだけチームメンバーを追加して始められます。

トライアル終了後もFinを使い続けるには、クレジットカード情報を追加してください。

もっと時間が必要ですか?Salesチームにご連絡ください。トライアル延長を喜んでお手伝いします。

注意:トライアルがSalesチームによって設定された場合、有料サブスクリプションを開始するにはアカウントマネージャーに連絡する必要があります。Sales主導のトライアルは支払い情報を追加しても自動的に有料プランに切り替わりません。

サインアップにクレジットカード情報を入力する必要がありますか?

いいえ!Finの無料トライアルを開始するのに支払い情報は不要で、設定費用もかかりません。セルフサーブトライアルの場合、無料トライアル終了後にFinを使い続けるにはカードが必要です。Salesチームが設定したトライアルの場合は、有料サブスクリプション開始のためにアカウントマネージャーに連絡してください。

無料トライアル終了後はどうなりますか?

プランを選択し支払い方法を提供するか、Salesチームに相談するまでFinを使用できなくなります。

  • セルフサーブトライアルでサインアップした場合は、プランを選択し支払い方法を追加して継続できます。

  • Salesチームが設定したトライアルの場合は、有料サブスクリプション開始のためにアカウントマネージャーに連絡してください。Sales主導のトライアルはSalesの承認が必要で、支払い情報を追加しても自動的に切り替わりません。

無料トライアル終了後に再度Finを試すことはできますか?

Messengerでチームに連絡して、再トライアルや無料トライアル期間の延長をリクエストできます。


アカウント管理

私の「アカウントマネージャー」は誰ですか?

サブスクリプションの契約を締結したお客様には、サブスクリプションの管理を支援するアカウントマネージャーが割り当てられます。アカウントマネージャーが誰かわからない場合は、Messengerで「人と話す」とリクエストして連絡を取ってください。

契約を締結していない場合は、アカウントマネージャーは割り当てられません。それでもMessengerを通じて人と話すことをリクエストすれば、ご質問に対応いたします。

新しいサブスクリプションを開始するときに支払いと返金が表示されるのはなぜですか?

サブスクリプションを開始すると、最初の請求書の資金が確保されていることを確認するためにクレジットカードに一時的な保留がかかります。金額はすぐに解除され、実際にお金が口座から引き落とされることはありません。これは単なる保留であり、後で解除されます。

サブスクリプションをキャンセルした場合はどうなりますか?

次の更新日まではFinアカウントにアクセスできますが、その後はアクセスできなくなります。データは削除されませんが、新しいサブスクリプションを開始するまで利用できません。設定にアクセスして新しいサブスクリプションを開始するオプションを見ることができます。

既存の営業時間を編集する代わりに休日(例:祝日)を追加できますか?

いいえ、現在は休日の前に営業時間を編集し、戻った後に再度追加する必要があります。


パフォーマンスとレポート

Fin AI Agentのパフォーマンスや利用可能なレポートを見るにはどうすればよいですか?

Fin Performance reportを使用して、Finがどのように離脱率と解決率に影響を与えているかを確認できます。会話やFinの応答を詳しく見るには、Chart drill-in機能でFinの会話を閲覧できます。

Finが顧客との会話で誤った回答を提供した場合にフィードバックを送る方法はありますか?

UI内で誤った回答に直接フィードバックを送る方法はありません。Finの回答は有効化されたサポートコンテンツに基づいているため、このコンテンツの最適化がFinのパフォーマンス向上に最適です。

Finの誤認率は非常に低い(<1%)ですが、回答がコンテンツに関連していないと思われる場合は、Messengerで「人と話す」とリクエストしてサポートチームに通知してください。Finの改善に常に意欲的で、不規則な動作や予期しない挙動に関するフィードバックを歓迎します。

AIの回答がProcedureからのものであれば、回答を改善ボタンは表示されません。Procedure由来の回答を改善するには、Procedure、Guidance、またはContentを直接変更してください。

顧客の質問をFinが使用した記事とは異なる、より良い記事に関連付けることはできますか?

Finは顧客の問い合わせに基づいてAI回答を作成し、提供されたコンテンツソース、データ、Guidanceと照合します。Finが正しいコンテンツを顧客の問い合わせにマッチさせるために、より関連性が高く具体的なコンテンツを作成することをお勧めします。

ヒント:スニペットを使って顧客の問い合わせを複数の表現で試し、同じ回答を提供してみてください。


カスタマイズとGuidance

Fin AI Agentが尋ねる明確化質問を編集または影響を与えることはできますか?

Fin AI Agentの明確化質問はAI会話体験に組み込まれており、編集できません。

Finの紹介メッセージとエスカレーションメッセージをカスタマイズするには?

Finの紹介メッセージのカスタマイズ

Finチャットボットの最初の紹介メッセージを組織のブランディングに合わせたり、ユーザーとの対話をパーソナライズしたりするために変更できます。このカスタマイズはFinのworkflowで行います。

  1. Finのworkflowに移動します。

  2. 最初の紹介メッセージをクリックします。

  3. カスタムAI Agent名やパーソナライズされたテキストを含めるようにメッセージを編集します。

  4. AI Agent名が将来変更された場合に自動的にメッセージを調整するために属性挿入ツールを使用します。

エスカレーション中のメッセージ管理

Finがエスカレーションに移行すると、必要な属性(例:名前、メール)を収集する前にデフォルトメッセージを表示します。このデフォルトメッセージ自体は直接編集や削除はできませんが、FinでGuidanceを作成することでこのプロセスに影響を与えられます。

  • エスカレーションGuidanceはFinのエスカレーション処理を形作り、システム生成テキストを最小限に抑えます。

  • 例えば、FinはエスカレーションGuidanceを使って、追加メッセージなしで必要な情報の収集に直接進むよう指示できます。または引き継ぎ前に追加メッセージを含めることも可能です。

これによりエスカレーションの動作をよりコントロールできます。

いつ/なぜスニペットを使うべきですか?

スニペットはAIで回答を生成するために使われます。ただし、スニペットは公開記事とは異なり公開されず、Finの回答の質とカバー範囲を補完するだけで、顧客にはソースとして見えません。

例えば、今週サポートチームに多くの問い合わせを生んでいる既知のbugがある場合、同じ回答をチームに渡す代わりに、簡単なQ&A形式でこの情報を含むスニペットを素早く作成し、顧客がこの問題に遭遇したときにFinが再利用できます。この場合、スニペットは一時的な問題に対する手軽な解決策で、作成が速く、Finがすぐに使い始めて問い合わせ数を減らせます。不要になればすぐに削除でき、何も壊しません😉

例:

  • 質問:「予約するとなぜ500エラーメッセージが出るのですか?」

  • 回答:「エンジニアがこの問題を調査中です。その間、こちらの一時的な回避策をご利用ください…」

一方で、FAQ記事や関連する記事内のセクションを作成することは、Finにアクセスさせたい回答をまとめて保存し、顧客がセルフサービスできる公開場所に置く良い方法です。各質問を見出し(H1、H2、H3形式、太字だけでなく)として追加すると、FinがFAQ記事をよりよく読み取り、顧客により簡潔な回答を提供できます。

異なる対象者向けに異なるGuidanceを作成できますか?

はい、ユーザー、会社、会話の属性をGuidanceに使うことで、異なる顧客セグメント向けにFinの回答を調整できます。

例えば:

  • 🛎「顧客の{{Pricing Plan Name}}が「Pro」の場合は、常に会話を人間にエスカレーションしてください。」

  • 🌍「顧客の{{country}}が『France』の場合は、フランス語の挨拶と現地用語を使用してください。」

これにより、サブスクリプションの階層、場所、過去のやり取りなどの要素に基づいてFinの動作をパーソナライズし、各対象者に適切で具体的な回答を提供できます。

Fin Guidanceを使うとFinの応答時間にどのような影響がありますか?

Fin Guidanceを使うと、Finの応答に数秒のわずかな遅延が生じます。この遅延はGuidanceの量に関係なく一定で、Guidanceを使うこと自体が遅延の原因です。

Fin Guidanceでできないことは何ですか?

Fin Guidance以下には使用できません:

  • 会話に対してアクションを実行すること(チームへの引き継ぎ以外)。例えば、guidanceは特定のチームinboxへのエスカレーション、会話のタグ付け、会話属性の更新、優先度のマーク付け、その他のアクションには使用できません。これらはFin workflowsで設定してください。

  • 異なるタイプのusersに対して、Finが応答を生成するコンテンツソースを制御します。特定のコンテンツを使って顧客に応答させたい場合は、audience rulesをコンテンツに適用できます。

  • 特定のドメインやメールアドレスを無視します。例えば、Finに特定のメールアドレスやチームメイトのメールに送られたメールに応答させたくない場合です。この種のターゲティングはaudience rulesかFinが使われるworkflowで行う必要があります。

  • プロンプトに基づいて会話タグを追加したり、特定のコンテンツソースから情報を引き出したりします。

  • Finに会話をエスカレーションしないように指示することはできません。例えば、無料プランのusersの場合にエスカレーションしないようにするGuidanceやEscalation Rulesは作成できません。代わりに、無料プランと有料プランのusersで別々のエスカレーション経路をFin workflowで設計する必要があります。

Guidanceを効果的に書くにはどうすればよいですか?

Guidanceが正確で期待通りに機能しているか確認する方法はいくつかあります:

  • 主な方法で最も効果的なのは、guidance作成時にOptimize機能を使うことです。

  • Claude AIやChatGPTのような文章ツールでguidanceの表現をチェックし、明確さと解釈のしやすさを確かめることもできます。

  • プレビューを使ってguidanceをテストし、Finが関連質問にどう答えるか確認してください。guidanceを更新したら、公開前にテストできます。

FinがGuidanceを適用した時をどう確認できますか?

InboxでFinがguidanceを適用した時を追跡できます。会話イベントは応答の一部として使われた特定のguidanceを記録します。

Guidanceページで以下のような指標も確認できます:

  • 📊 各guidanceが適用された会話数。

  • ✅ それらの会話の解決率と引き継ぎ率。

Fin Guidanceに基づく引き継ぎはFin AI Agentのエスカレーション率に影響しますか?

はい。Fin Guidanceに基づく引き継ぎは他のエスカレーションと同様に会話をチームメイトにエスカレーションします。

ヒント: 設定によるエスカレーションのレポートには、カスタムレポートをFin AI Agent configuration based escalation reason(例:「Guidance applied」)でフィルターしてください。

FinのMessengerプレビューは顧客の属性を考慮しますか?

FinのMessengerプレビューは顧客の属性を考慮しますが、顧客はプレビュー用ユーザーになります。例えば、名前は「Preview User」で「John Doe」ではありません。

ユーザーの属性に応じた異なる体験をテストする最良の方法は、Finを限定テストaudienceに公開することです。

Fin Guidanceは英語以外の言語で書けますか?

はい、Fin Guidanceは他の言語で書くことができます。ただし、Finに従ってほしいguidanceを明確に表現するために、最も慣れている言語を使うことを推奨します。


Fin Operator

誰がFin Operatorにアクセスできますか?

Fin Operatorはフルシートのチームメイトが利用できます。アクセスはOperator access権限で管理されており、フルシートの全チームメイトにデフォルトでオンです。管理者は個別または一括で設定 > ワークスペース > チームメイトからオフにできます。

Operatorアクセスがないチームメイトは何が見えますか?

Operatorページに移動するとブロック状態が表示され、「Ask Operator」のようなコンテキスト内プロンプトはWorkspace内の他の場所(例えばInbox)には表示されません。

OperatorアクセスはチームメイトのOperatorでの操作に影響しますか?

いいえ。OperatorアクセスはチームメイトがOperatorを開いて使えるかどうかだけを制御します。アクセスがあっても、Operatorは既存の権限を尊重し、Intercomで直接できないことはできません。例えば、「Automation設定を管理できる」権限がないチームメイトはOperatorでworkflowsを編集できません。

チームメイトのOperatorアクセスを削除するには?

  1. 設定 > ワークスペース > チームメイトに移動してください。

  2. チームメイトの名前をクリックしてください。

  3. Operator access権限をオフに切り替えてください。

  4. 変更を保存をクリックしてください。

複数のチームメイトを選択して権限を編集をクリックすると、一括で権限を更新できます。


Finの機能

Fin AI Agentの機能は何ですか?

Finは業界で最も包括的な機能を備えており、時間とともにFinのパフォーマンスを継続的に向上させることができます。

分析

パフォーマンスを微調整する機会を特定します。

  • Finパフォーマンスレポート

  • CXスコア

  • インサイト

  • 包括的なレポート

  • カスタムレポート

  • トピックとサブトピック

  • 会話モニタリング

トレーニング

Finの行動、トーン、アクションを最高のエージェントに合わせて調整します。

  • マルチソース生成回答

  • ナレッジソース

  • Finナレッジ管理

  • Finガイダンス

  • 話し方のトーン

  • 多言語対応

  • リアルタイム翻訳

  • コンテンツターゲティング

  • Finタスク

  • パーソナライズされた回答

  • データコネクターテンプレート

  • Finビジョン

テスト

実際の顧客の質問に対するFinの回答をプレビューして改善します。

  • バッチテスト

  • 回答検査

  • 回答評価

  • Finプレビュー

  • 回答テスト

展開

お客様がサポートを必要とするあらゆるチャネルでFinを起動します。

  • メールでのFin

  • ライブチャットでのFin

  • 電話でのFin

  • APIでのFin

  • WhatsApp & messengerでのFin

  • ソーシャルでのFin

  • FinのWorkflows

  • 人間への引き継ぎ

  • ターゲティングとスケジューリング

  • 使用制限と通知

Finは顧客との会話で送信された画像やスクリーンショットを理解できますか?

はい、Finはチャットやメールで顧客が共有する画像をシームレスに理解し、応答できます。以下の内容を抽出・処理可能です。

  • テキストコンテンツ

  • UI要素とハイライト

  • 参照番号、アクティベーションコード、エラーメッセージ

  • 製品詳細

  • その他多数!

注意:Finは現在、サポートコンテンツの画像を読み取ったり使用したりできません。

IntercomはWhatsAppの会話から直接ticketsを作成または送信することをサポートしていますか?

いいえ、Intercom InboxのWhatsApp会話内でticketを送信するオプションはありません。

同じ質問をFin AI Agentに2回した場合、なぜ回答が異なるのですか?

同じ質問を2回して異なる回答が返ってくるのは、FinがさまざまなAIモデルと言語学習技術を使用しており、異なるタイミングで異なるソースを参照することがあるためです。これは遅延を減らし精度を向上させるための設計ですが、AIの意思決定プロセスの動的な性質により回答が変わることがあります。

Fin AI Agentはどの言語をサポートしていますか?

Finは現在、以下を含む複数の言語での動作に最適化されています。

アラビア語、ベンガル語、ボスニア語、ブラジルポルトガル語、ブルガリア語、カタロニア語、クロアチア語、チェコ語、デンマーク語、オランダ語、英語、エストニア語、フィンランド語、フランス語、ドイツ語、ドイツ語(敬語)、ギリシャ語、ヘブライ語、ヒンディー語、ハンガリー語、インドネシア語、イタリア語、日本語、韓国語、ラトビア語、リトアニア語、マレー語、モンゴル語、ノルウェー語、ペルシャ語、ポーランド語、ポルトガル語、ルーマニア語、ロシア語、セルビア語、簡体字中国語、スロベニア語、スペイン語、スワヒリ語、スウェーデン語、タイ語、繁体字中国語、トルコ語、ウクライナ語、ベトナム語。

多言語Fin AI Agentの使い方を学びましょう。

Fin AI Agentは顧客とのやり取りから学習しますか?

Finは、人間のチームメイトにエスカレーションする必要なく正常に解決されたやり取りから学習できます。

顧客がAI提供の回答に概ね満足している場合、Finは機械学習を用いて時間とともに改善し、その回答を将来の会話で使用する可能性が高いです。

Finは時間をかけて成功したやり取りから学習しますが、単一の会話内での回答の記憶は保持しません。将来の会話でのFinの回答を改善するには、content from conversationsの利用を検討してください。

Finのチャットボットとしての能力は何ですか?

Fin AI Agentは単なるチャットボット以上の存在です。最も高度なAI言語モデルを使用し、チャットやメールを含む複数のチャネルで顧客の問題や質問を即座に解決する回答を生成します。Finはサポートコンテンツのみに基づいた会話型の回答で顧客との対話とサポートを提供します。

Finはリクエストに応じて会話履歴の要約を生成できますか?

はい、Fin AI Agentは顧客が会話履歴のトランスクリプトを要求するメッセージを送信した場合、要約を提供します。

Fin AI Agentは記事のオーディエンスターゲティングを尊重しますか?

はい、FinはMessenger上の顧客がアクセスできる記事に基づいて質問に回答します。したがって、顧客がアクセスできないプライベートまたは制限付きの記事を使用して回答することはありません。

Fin AI Agentが回答できない場合はどうなりますか?

Finが利用可能なコンテンツやデータから明確または自信のある回答を見つけられない場合、Finは通常以下のような曖昧さ解消の回答を顧客に提供します:

  • 見つかった情報源の文脈を提供する。

  • 不確かさを表現する。

  • 可能であれば回答を試みる。

  • ユーザーに明確化を求める。

Finが顧客の問い合わせを解決できない場合、常にチームと話すオプションがあり、Finはあなたのhandover workflowに従います。

Fin AI Agentが回答を見つけるのはどれくらい簡単ですか?

ユーザーが正しい用語を使わない場合、Fin AI Agentが「短い回答」形式で答える可能性は大幅に低下しますが、共有される記事は一般的に役立ち関連性があります。

ユーザーの最初のリクエストが長く複雑であるほど、Fin AI Agentが正確な回答を出す可能性は低くなります。例えば、「ワークフローの設定方法」は、「ユーザーが誤ってワークフローからのウェルカムメッセージを受け取りました。メッセージは誤った管理者ユーザー名を参照しています。顧客へのメッセージは実際にはワークフローからのものではありません。ワークフローを一時停止し、手順を再現し、メッセージを受け取りました。メールがどこから送信されたのか、なぜかを教えてください。」よりも良い例です。

注意:

  • Finは文脈が不足しているため、単語一つの返信を効果的に処理できません。

  • ユーザーがFin AI Agentに応答の機会を与えずに連続して多くの質問や返信を送ると、最新の返信に対してのみ回答が得られます。

Fin AI Agentに記事やスニペットのハイパーリンクをURLを直接記載せずに使わせるにはどうすればよいですか?

現時点で、Fin AI Agentはリンクを一貫してフォーマットされたハイパーリンクとして表示することはできません。

Fin AI Agentの利用に影響する障害が発生した場合は?

会話でFin AI Agentの応答取得に問題が発生した場合、「おっと、問題が発生しました。チームにおつなぎします。」というメッセージを送信します。その直後にFinはhandoverプロセスを進めます(顧客が人と話したいと要求した場合と同様です)。

Fin AI Agentはどのように顧客の質問に答えますか?

Fin AI Agentは特許取得済みのFin AI Engine™を使用して顧客の質問を理解し、サポートコンテンツやデータから関連する回答を検索し、それらの情報に基づいて正確な回答を提供します。

FinはZendeskから送信されたアウトバウンドのプロアクティブメッセージに応答できますか?

いいえ、FinはZendesk経由で送信されたプロアクティブメッセージに応答できません。現在のFinワークスペースはZendesk向けのプロアクティブアウトバウンドメッセージをサポートしていません。

プロアクティブメッセージを送信する必要がある場合は、FinをIntercomと併用する必要があります。

Finは顧客のメッセージに含まれるリンクの数を認識していますか?

いいえ、Fin(またはFin Guidance)は、顧客メッセージ内のユニークなドメインやURLの数を直接検出できません。

Guidanceは、ルーティング、エスカレーション、トーンなど特定の質問や顧客属性に対するFinの応答を制御することを目的としていますが、複雑な多段階プロセスやメッセージ内のユニークドメイン数のカウントなどの構造化データ抽出には適していません。


安全性とセキュリティ

Fin AI Agentの正確性をどのように信頼できますか?

正確で役立つ回答を提供することを目指していますが、Finは機械学習モデルによって動作しており、完璧ではないことを覚えておいてください。これらは統計的パターンに基づいて構築されているため、時折誤った回答を返すことがあります。

AI Agentが最も正確な回答を提供するために設けた安全対策は以下の通りです:

  • サポートコンテンツに基づいた回答のみを提供します。

  • 顧客の質問が理解できない場合は曖昧さを解消しようとします。

  • 回答がわからない場合は、回答が見つからなかったと伝え、その後人間にhandoverできます。

  • モデルの正確性向上に努めていますが、現行のAIモデルの性質上、時折誤った回答をすることがあります。

Finはどのようにデータを保存・処理しますか?

Fin AI Agentのデータプライバシーと保存に関する詳細は、Trust Center resourcesをご覧ください。

Anthropicに障害が発生した場合は?

Anthropicがダウンすると、Fin AI AgentからのAI生成回答は送信されません。顧客はMessengerでFinから「おっと、問題が発生しました。質問をもう一度繰り返してもらえますか?」というメッセージを受け取ります。

受信および継続中の会話はチームにエスカレーションされ(handover flowを尊重し)、"申し訳ありません、まだ問題が解決していません。チームにおつなぎします。"というメッセージが表示されます。


ワークフロー管理

Finが会話を終了する前にステップを追加できますか?

現在のところ、Let Fin answer ステップの前後にのみステップを追加できます。

会話を引き継ぐ前にFinにステップを追加できますか?

はい、顧客が「人と話す」またはその類似のメッセージをリクエストした場合、引き継ぎが開始される前にワークフローにステップを追加できます。

これらのステップを使って条件分岐ロジックを追加できます:

  1. ワークフローで「ステップを追加」をクリックして分岐ロジックを作成することから始めてください。

  2. 「別のパスに進む」の下の「Branches」を選択し、会話のトピックやキーワードに基づいて異なるパスを定義します。

Zendeskでメッセージを編集すると、Fin Messengerからも削除されますか?

いいえ、Fin MessengerでZendeskに引き継ぐ場合、Zendeskからの情報を取得してこれを反映する仕組みは現在ありませんが、これは既知の制限であり対応を検討しています。

Zendeskでメッセージを編集すると、Zendesk Messengerからも削除されますか?

はい、Zendesk Messengerと統合されたFinの場合、編集されたメッセージはユーザーに削除されたように表示されます。変更を反映させるにはページのリフレッシュが必要で、その後メッセージは表示されなくなります。

顧客がチームと話したいときにFinが追加情報を求めるのをどうやって止めますか?

ワークフロー内でFinの設定を変更するには、編集モードである必要があります:

  1. 左側メニューのDeployセクションでMessengerを選択し、Workflowタブを選んでからManage workflowをクリックします。

  2. 画面右上の編集を選択し、Let Fin answerステップをクリックしてFinの設定を開きます。

  3. このオプションをオフに切り替えると、Finはチームに引き継ぐ前に顧客に追加情報を求めなくなります。

Deployセクションの黄色と緑の点は何を意味しますか?

Finを異なるチャネル(Fin Messenger、Zendesk tickets、Salesforce casesなど)に展開し始めると、統合とワークフローが完全に設定されてライブになっていない場合、黄色のインジケーターが表示されます。ワークフローがライブになりFinが正常に展開されると緑に変わります。

注意:各チャネル(Fin Messenger、Zendesk tickets、Salesforce casesなど)は個別に設定してライブにする必要があります。

なぜFinは会話中に自動的に会話を終了するのですか?

会話は効率的なサポートワークフローを維持するための事前定義されたプロセスにより自動的に終了することがあります。これらの終了は主に2つのシナリオで発生します。

  1. 顧客の非アクティブ状態:自動終了の一般的な理由は顧客の非アクティブ状態です。例えば、Finが追加情報を求めて顧客が一定期間応答しない場合、Finは自動的に会話を終了します。これにより非アクティブまたは休止中の会話が不必要に残らないようにしますが、チケットが解決されたように見えることがあります。非アクティブの許容時間はワークフローのLet Fin handleステップで調整可能です。

  2. 統合の技術的問題:Salesforce In-App Messagingなどのサードパーティ統合を使用している場合、システムが会話を継続できない問題が発生することがあります。統合がSalesforceが会話を処理できなくなったと検出した場合(API障害、会話の欠落、アクセス問題など)、FinはIntercom側の会話を適切に終了します。終了前にユーザーに新しい会話を開始するよう促すメッセージが送信されます。この仕組みによりサードパーティ側の技術的障害が効率的に管理され、顧客が再度連絡を取り問題を解決する機会が提供されます。

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