メインコンテンツにスキップ

よくある質問

Finに関するよくある質問

はじめに

どうやって始めればいいですか?

Finの始め方は簡単です:

  1. Finの料金ページにアクセスして、helpdeskを選び、無料トライアルを開始してください。

  2. サポートコンテンツ、データ、ガイダンスでFinをトレーニングします。

  3. Finのパフォーマンスをテストします。

  4. Finをプラットフォームと対応チャネルに展開します。

メール認証で問題が発生した場合はどうすればいいですか?

Finアカウントの設定中にメール認証で問題が発生した場合、問題解決のためにいくつかの手順があります。以下に一般的なメール認証の問題への対処方法を示します。

メール認証の問題の概要

メール認証はFinワークスペースの作成とセキュリティに不可欠なステップです。このプロセスでの問題は以下の理由で発生することがあります:

  • 認証メールの未着または遅延

  • サインアップ時のメールアドレスの誤入力

1. メールの認証

認証メールが届かない、またはメールアドレスの認証に問題がある場合は、以下を試してください:

  1. 再送信をリクエスト: サインアップページに戻り、認証メールの再送信をリクエストしてください。迷惑メールフォルダも確認してください。

  2. 指示に従う: 認証メールを見つけたら、メール内の認証手順に従ってメールアドレスを確認してください。問題が解決しない場合は、以下のように入力したメールアドレスが正しいか確認してください。

2. アカウント作成時のメール誤入力への対処

メールアドレスの誤入力はメール認証の完了を妨げます。サインアップ時に誤ったメールアドレスを入力した場合は、正しいメールアドレスで再度サインアップする必要があります。セキュリティ上の理由から、誤ったメールアドレスやチームの変更は手動で更新できません。必ず正しいメールアドレスを入力してください。

Fin AI Agentとは何ですか?

Finは高度なAIエージェントで、ライブチャット、メール、SMS、WhatsApp、ソーシャルなどを通じて24時間365日、迅速かつ正確な回答を顧客に提供します。Finは顧客体験において最高のパフォーマンスを誇り、高品質な回答と複雑な問い合わせの解決を実現します。

Finは特許取得済みのFin AI Engine™によって動作しており、顧客サービス向けに特別に設計されたAIアーキテクチャです。すべての層が精度、速度、信頼性に最適化されており、Finは競合するAIエージェントよりも効果的に多くの会話を解決します。

Fin AI AgentはZendesk Help Centerから記事をどのくらいの速さでインポートしますか?

Zendeskの記事のインポートにかかる時間は指定されておらず、コンテンツ量によって数分から1時間程度かかることがあります。

Fin AI Agentはウェブサイトや外部サポートコンテンツをどのくらいの速さでインポートしますか?

Finへの外部コンテンツのインポートは通常10分程度ですが、使用するソースコンテンツによっては最大10時間かかることがあります。

複数のFin AI Agentを作成できますか?

いいえ、AIエージェントは1つだけですが、異なる対象に向けた複数のパスをFinで作成できます。

Fin AI Agentはブランド化や名前の変更ができますか?

はい、設定 > Fin AI Agent > Personalityからカスタマイズ可能です。

Copilotとは何ですか?

Copilotはinbox内のAIアシスタントで、カスタマーサポートエージェントが迅速に回答を見つけ、問題をトラブルシューティングし、フォローアップ質問に対応できるよう支援します。時間を節約し、より強固な顧客関係構築を可能にします。

Copilotは既存のFinサブスクリプションに1席あたり月額35ドルで追加可能です(AI製品の追加製品規約が適用されます)。Copilotは現在Intercom、Zendesk、Salesforceで利用可能です。

FinとCopilotの違いは何ですか?

Finは顧客向けのAIエージェントで、Copilotはinbox内のチームメイト向けAIアシスタントです。

  • Fin AI Agentは人間品質のカスタマーサービスを提供する初のAIエージェントです。学習し、振る舞い、回答し、改善することで、最良の人間エージェントのようにフロントラインサポート全体を担当できます。チームを増やさずにサポートを拡大し、人間チームをより重要な業務に集中させることが可能です。

  • Copilotはinbox内のサポートエージェントの効率を向上させる個人用AIアシスタントで、チームの内部および外部のサポートコンテンツや過去の会話から即座に専門的な回答を提供します。


プラットフォーム互換性

Fin AI Agentはどのhelpdeskと連携しますか?

FinはIntercomやその他のカスタマーサポートソリューションなど、さまざまなhelpdeskと連携します。

Finは以下で利用できます:

Fin AI Agentはどのチャネルで動作しますか?

Fin AI Agentの利用可能なチャネルは接続するプラットフォームによって異なります。以下の表はプラットフォーム接続別に分けています。

  • Intercom: Fin Messenger(ウェブ、iOS、Android)、メール、電話、WhatsApp、Facebook、Instagram

  • Zendesk: Zendesk tickets(メール、フォームなど)およびZendesk messaging(Zendesk Messenger、ソーシャル、モバイルSDKなど)

  • Salesforce: Salesforce CasesおよびSalesforce Messenger。

  • HubSpot: メールticketsおよびMessengerチャネル

  • Freshdesk and Freshchat: FreshdeskメールticketsおよびFreshchatライブメッセージング

注意: Slackを会話チャネルとして使用する(顧客がSlackで直接メッセージを送り、Finが返信する)機能は、FinをIntercomに接続した場合のみ利用可能です。Zendesk、Salesforce、HubSpot、Freshdesk、その他のサードパーティhelpdeskでは利用できず、Intercom webhook secretも提供されません。これはSlackインシデントアラートとは別で、リアルタイムインシデント検出が会話の急増を検知した際にSlackでチームに通知するものです。これらのアラートはプラットフォームごとに異なります。詳細はリアルタイムインシデント検出の記事をご覧ください。

FinをJiraアカウントに接続できますか?

現在、FinとJiraの統合はありません。製品チームはこれを認識しており、統合の構築を検討しています。

Finを任意のAPI経由で統合できますか?

Fin over APIはまもなく登場予定です。これにより、既存システムを変更せずにカスタムメッセンジャーからhelp centerの検索バーまで、あらゆる体験にFinを統合できます。詳細は営業にお問い合わせください。リリース日が近づくにつれて更新情報をお知らせします。

Fin AI AgentはAPI経由で作成された会話に対応できますか?

いいえ、Finは現在API経由で作成された会話には対応していませんが、現在開発中のものがありますのでご期待ください。

ワークスペース内で複数ブランドにまたがってFinを使用できますか?

はい、ブランドは接続されたZendesk/Salesforce APIと同期されるため、チャットやメールでの顧客問い合わせに対して正しいブランドを参照するようFinを設定できます。


コンテンツ管理

自分のhelp centerでFinを使えますか?

はい、FinはIntercom、Zendesk、Salesforceのhelp centerのコンテンツでトレーニング可能です。また、任意の公開URL(ブログ、ウェブサイト、カスタムhelp centerなど)のコンテンツでもトレーニングできます。

Fin AI Agentは記事や外部コンテンツの変更をどのくらいの頻度で更新しますか?

ZendeskまたはSalesforceアカウント内の記事の更新は24時間ごとにFinに反映されます。ただし、Fin AI Agentはウェブページなどの外部コンテンツとは週単位で同期・更新します。早めに更新したい場合は手動で再同期できます。

Fin AI Agentが使用できる外部ソースの数に制限はありますか?

最大10の外部ソースをインポートでき、各ソースにつき最大3000のURLを同期可能ですが、サイト構造や重複ページなどの要因で少なくなる場合があります。

特定の記事をFin AI Agentから制限できますか?

はい、Knowledge HubからAI Agentが利用できるコンテンツを制御し、対象ユーザーのルールを適用できます。

記事以外にFin AI Agentが利用できるコンテンツの種類は?

Fin AI AgentはPDFファイル、スニペット、会話のコンテンツ、そして公開URLの外部コンテンツを利用できます。

Fin AI Agentが参照できる記事数に制限はありますか?

いいえ、FinがAI回答で参照できる記事数に制限はありません。

Zendeskからタグを同期するには?

設定 > Zendesk integrationに移動し、「Sync data from Zendesk」オプションを探してください。この見出しの下にTicket attributesのタグがあり、タグをクリックするとモーダルウィンドウが表示され、「Re-sync」を選択できます。


料金とサブスクリプション

Finの料金はお使いのhelpdeskでどのように機能しますか?

既存のhelpdesk(Zendesk、Salesforceなど)向けにFinを購入する際、手頃さと持続可能性のバランスを取るシンプルなモデルを採用しています:

  • $0.99/Fin outcome

  • 最低契約期間が適用されます。

  • 無制限のチームメンバー – シート料金なし。

既存のhelpdeskでFinを使用する際、統合費用、設定費用、プラットフォーム料金などの追加費用はありません。

FinのサブスクリプションにCopilotを月額35ドルで追加できます(AI製品の追加製品利用規約が適用されます)。

outcomeは以下のいずれかの場合にカウントされます:

  • 顧客がAI Answerで問題が解決したことを確認した場合、または

  • 顧客が最後のAI Answerの後に追加のヘルプを要求しなかった場合。

複数の質問がFinで解決されても、会話ごとに一度だけ課金されます。詳細はこちら。

大量利用の料金や特別なニーズについては、営業にお問い合わせください。

FinとIntercomの料金はどのように機能しますか?

FinをIntercomと一緒に購入する場合、Essential、Advanced、Expertの3つのプランから選択します。選択したプランによってシート料金が決まり、フルシートが必要なチームメンバー数に基づいて課金されます。フルシートはプランの全機能に完全アクセスでき、チームメンバーごとに課金されます。

すべてのIntercomプランには以下が含まれます:

  • Fin AI Agent: $0.99/outcome — 解決した顧客会話にのみ支払い。

  • Intercom Helpdesk: Inbox、tickets、オムニチャネルサポート(メール、チャット、電話、WhatsApp、ソーシャルなど)、アウトバウンドメッセージ、オートメーション、help centerなど。

outcomeは以下のいずれかの場合にカウントされます:

  • 顧客はAI Answerが問題を解決したことを確認します、または

  • 顧客は最後のAI Answerの後、追加のヘルプを要求しません。

Finが複数の質問を解決しても、会話ごとに一度だけ料金が発生します。詳細はこちら。

大量利用の料金や専門的なニーズについては、営業チームにお問い合わせください。

スタートアップ向けの割引はありますか?

対象となるスタートアップ向けにEarly Stageプログラムがあります。詳細と申請はこちら。

契約を結ぶ必要がありますか?

いいえ、月単位で登録でき、いつでもキャンセル可能です。契約をご希望の場合は、営業チームと調整可能です。

カスタマイズしたパッケージを作成できますか?

選択した成果数に対して前払いするカスタム成果パッケージを作成可能です。詳細は営業チームにお問い合わせください。

シートとは何ですか?

シートはワークスペースへのアクセス権を提供します。Finワークスペースの各チームメイトには指定されたシートが必要です。3つのデフォルトロールのいずれかを割り当てるか、細かい権限設定が可能なカスタムロールを作成できます。

  • フルアクセスシート:各チームメイトはワークスペースの機能に完全アクセスできます。

  • 閲覧専用シート:各チームメイトはプラットフォーム内のコンテンツを閲覧できますが、追加・削除・編集はできません。

  • アクセスなし:Finワークスペースへのアクセスを必要としないCopilotシートのチームメイト向けです。

「フルアクセス」権限のチームメイトは、ワークスペースのデータを追加、編集、削除できます。また、ワークスペースの設定や接続の変更も可能です。

「閲覧専用」権限のチームメイトは「フルアクセス」と同じエリアにアクセスできますが、データの追加・編集・削除や設定変更はできません。3つのデフォルトロールはカスタマイズ可能で、チームのニーズに合わせて権限を編集できますが削除はできません。設定 > チームメイト > ロールから完全カスタムロールも作成でき、設定、レポート、Fin構成などへのアクセスを細かく制御できます。

Finを設定するにはフルシートが必要ですか?

Finを設定するには、ユーザーアカウントにフルアクセス権限が必要です(閲覧専用ユーザーはAIを設定できません)。ただし、そのシートに対して料金を支払うかはFinの利用方法によります:

1. 外部Helpdesk(例:Zendesk、Salesforce)でFinを使用する場合

  • いいえ、シート料金は発生しません。

  • 無制限のチームメイトが無料で利用できます。

2. FinとIntercomを併用する場合

  • はい、有料のフルシートが必要です。

  • Finを設定するチームメイトは、有料のIntercomシート(Essential、Advanced、Expertプラン)を保持している必要があります。

  • 14日間の無料トライアルを開始して、すぐに料金が発生せずにFinを設定・テストできます。

どの支払い方法が利用できますか?

主要なクレジットカードとApple Pay / Google Payをオンライン決済で受け付けています。請求書はデビットカード、プリペイドカード、PayPalなどでは支払えません。

契約中の顧客はACH振込やクレジットカード支払いが選択可能です。契約には合意された支払い方法(例:クレジットカード、ACH、電信送金)が記載されています。

追加の使用料金はありますか?

いいえ、使用した分だけ支払います。

現地通貨で支払えますか?

請求は常に米ドル(USD)のみです。現在、他通貨での請求はできません。

請求書未払いでアカウントが制限された場合はどうすればよいですか?

請求書の支払いは7日ごとに4回まで再試行します。4回連続で失敗するとアカウントが凍結されます。アクセス再開には支払いが必要です。

支払いは請求書のリンクまたは設定 > サブスクリプション > 請求 > 請求書の今すぐ支払うボタンから行えます。​

支払い完了後、アカウントアクセスが再開されます。サービス再開が反映されるまでハードリフレッシュが必要な場合があります。

Finを使ったROIはどう確認できますか?

Fin ROI計算機を使って、従業員コストと会話量に基づくFinの節約効果や、専門的・戦略的・創造的な業務に集中できるエージェント数を確認できます。


無料トライアル

Finの無料トライアルはどのように機能しますか?

無料トライアルはクレジットカード不要で登録できます。14日間の試用期間中はFinの成果を無制限に利用可能で、使用制限もありません。シートの最小・最大数もなく、好きなだけチームメイトを追加できます。

トライアル終了後もFinを使い続けるには、クレジットカード情報を追加してください。

もっと時間が必要ですか?営業チームにご連絡ください。トライアル延長をサポートします。

注意:営業チームが設定したトライアルの場合、有料プラン開始にはアカウントマネージャーへの連絡が必要です。営業主導のトライアルは支払い情報追加で自動的に有料プランに移行しません。

登録にクレジットカード情報は必要ですか?

いいえ!Finの無料トライアル開始に支払い情報は不要で、設定費用もありません。セルフサーブトライアルの場合、無料期間終了後に継続利用にはカードが必要です。営業チームが設定したトライアルは、有料プラン開始にアカウントマネージャーへの連絡が必要です。

無料トライアル終了後はどうなりますか?

プラン選択と支払い方法の提供、または営業チームへの相談がない限り、Finは利用できなくなります。

  • セルフサーブトライアルで登録した場合は、プランを選択し支払い方法を追加して継続利用できます。

  • トライアルが当社のSalesチームによって設定された場合、有料サブスクリプションを開始するにはアカウントマネージャーに連絡する必要があります。Sales主導のトライアルはSalesの承認が必要で、支払い情報を追加しても自動的に変換されません。

無料トライアル終了後にFinを再度トライアルできますか?

Messengerで当社チームに話しかけて、Finの再トライアルや無料トライアル期間の延長をリクエストできます。


アカウント管理

「アカウントマネージャー」とは誰ですか?

サブスクリプション契約を締結したお客様には、サブスクリプション管理を支援するアカウントマネージャーが割り当てられます。アカウントマネージャーが誰かわからない場合は、Messengerで「人と話す」をリクエストしてご連絡ください。

契約を締結していない場合はアカウントマネージャーはいませんが、Messengerで「人と話す」をリクエストすればお問い合わせに対応いたします。

新しいサブスクリプションを開始すると支払いと返金が表示されるのはなぜですか?

サブスクリプション開始時に、最初の請求書の資金確保のためにクレジットカードに一時的な保留をかけます。金額はすぐに解除され、実際にお金が引き落とされることはありません。これは単なる保留であり、解除されます。

サブスクリプションをキャンセルするとどうなりますか?

次の更新日まではFinアカウントにアクセスできますが、その後はアクセスできなくなります。データは削除されませんが、新しいサブスクリプションを開始するまで利用できません。設定にのみアクセスでき、新しいサブスクリプション開始のオプションが表示されます。

既存の営業時間を編集する代わりに休日(祝日)を追加できますか?

いいえ、現在は休日前に営業時間を編集し、戻った後に再度追加する必要があります。


パフォーマンスとレポート

Fin AI Agentのパフォーマンスや利用可能なレポートを見るには?

Fin Performance reportを使って、Finがどのように離脱率や解決率に影響しているか確認できます。会話やFinの応答を詳しく見るには、Chart drill-in機能でFinの会話を閲覧できます。

Finが顧客との会話で誤った回答をした場合にフィードバックを送る方法はありますか?

UI内で誤回答に関する直接のフィードバック機能はありません。Finの回答は有効なサポートコンテンツから生成されるため、このコンテンツの最適化がFinの性能向上に最適です。

Finは非常に低い幻覚率(<1%)ですが、回答がコンテンツに関連しないと思われる場合は、Messengerで「人と話す」をリクエストしてサポートチームに通知してください。Finの改善に役立つフィードバックを歓迎します。

AI回答がProcedure由来の場合、Improve Answerボタンは表示されません。Procedure由来の回答を改善するには、Procedure、Guidance、またはContentを直接編集してください。

顧客の質問をFinが使用した記事とは異なる、より適切な記事に関連付けることはできますか?

Finは顧客の問い合わせに基づきAI回答を作成し、提供されたコンテンツ、データ、Guidanceと照合します。より関連性の高い具体的なコンテンツを作成し、顧客の問い合わせに正しいコンテンツをマッチさせることを推奨します。

ヒント:スニペットを使って顧客の問い合わせを複数の表現で作成し、同じ回答を提供してみてください。


カスタマイズとGuidance

Fin AI Agentが尋ねる明確化質問を編集・影響できますか?

Fin AI Agentの明確化質問はAI会話体験に組み込まれており、編集できません。

Finの紹介メッセージやエスカレーションメッセージをカスタマイズするには?

Finの紹介メッセージのカスタマイズ

Finチャットボットの初期紹介メッセージを組織のブランドに合わせたり、ユーザーとの対話をパーソナライズしたりできます。このカスタマイズはFin workflowで行います。

  1. Fin workflowに移動します。

  2. 初期紹介メッセージをクリックします。

  3. カスタムAI Agent名やパーソナルテキストを含めるようメッセージを編集します。

  4. 将来AI Agent名が変わった場合に自動調整できるよう、属性挿入ツールを使用してください。

エスカレーション時のメッセージ管理

Finがエスカレーションに移行すると、必要な属性(例:名前、メール)を収集する前にデフォルトメッセージを表示します。このデフォルトメッセージ自体は直接編集や削除できませんが、FinでGuidanceを作成することでこのプロセスに影響を与えられます。

  • Escalation GuidanceはFinのエスカレーション処理を形作り、システム生成テキストを最小化します。

  • 例えば、FinはEscalation Guidanceを使って、追加メッセージなしで必要情報の収集に直接進むよう指示できます。または引き継ぎ前に追加メッセージを含めることも可能です。

これによりエスカレーションの挙動をよりコントロールできます。

いつ・なぜスニペットを使うべきですか?

スニペットはAI回答生成に使われますが、公開記事とは異なり公開されず、Finの回答品質とカバレッジを補完するだけで、顧客にはソースとして見えません。

例えば、今週サポートチームに多くの問い合わせを生む既知のbugがある場合、同じ回答を繰り返す代わりに、簡単なQ&A形式でスニペットを作成し、Finが問題発生時に再利用できます。スニペットは迅速作成・削除でき、問題解決に低負荷で即効性があります。

例:

  • 質問:「予約時に500エラーが出るのはなぜですか?」

  • 回答:「エンジニアが問題を調査中です。暫定的な回避策はこちらです…」

一方、FAQ記事や関連記事内のセクションを作成することは、Finにアクセスさせたい回答をまとめて保存し、顧客が自己解決できるようにする良い方法です。質問を見出し(H1、H2、H3形式)で追加すると、FinがFAQ記事をよりよく読み取り、簡潔な回答を提供できます。

異なる対象向けに異なるGuidanceを作成できますか?

はい、ユーザー、会社、会話属性をGuidanceに使い分けて、異なる顧客セグメント向けにFinの回答を調整できます。

例えば:

  • 🛎「顧客の{{Pricing Plan Name}}が「Pro」の場合は、常に会話を人間にエスカレーションする。」

  • 🌍「顧客の{{country}}が『France』の場合は、フランス語の挨拶や現地用語を使用する。」

これにより、サブスクリプションの階層、場所、過去のやり取りなどの要素に基づいてFinの動作をパーソナライズでき、各オーディエンスに対して関連性が高く具体的な応答を実現します。

Fin Guidanceを使用するとFinの応答時間にどのような影響がありますか?

Fin Guidanceを使用すると、Finの応答に数秒のわずかな遅延が発生します。この遅延は、どれだけ多くのガイダンスを使用していても変わらず、ガイダンスを使用すること自体が遅延をもたらします。

Fin Guidanceは何に使用できませんか?

Fin Guidanceは以下には使用できません:

  • 会話に対してアクションを実行すること(チームへの引き継ぎを除く)。例えば、特定のチームinboxへのエスカレーション、会話のタグ付け、会話属性の更新、優先度のマーク付け、その他のアクションはガイダンスで行えません。これらはFin workflowsで設定する必要があります。

  • 異なるタイプのusersに対してFinが応答を生成するコンテンツソースを制御します。特定のコンテンツを使用して顧客に応答させたい場合は、コンテンツにaudienceルールを適用できます。

  • 特定のドメインやメールアドレスを無視します。例えば、特定のメールアドレスやチームメイトのメールに送信されたメールにFinが応答しないようにする場合です。この種のターゲティングはaudienceルールまたはFinが使用されるworkflowで行う必要があります。

  • プロンプトに基づいて会話タグを追加したり、特定のコンテンツソースから情報を引き出したりすることはできません。

  • Finに対して会話をエスカレーションしないように指示することはできません。例えば、無料プランのusersの場合にエスカレーションしないようにするGuidanceやEscalation Rulesは作成できません。代わりに、無料プランと有料プランのusersで別々のエスカレーション経路をFin workflowで設計する必要があります。

効果的なGuidanceを書くにはどうすればよいですか?

Guidanceが正確で期待通りに機能しているか確認する方法はいくつかあります:

  • 最も効果的な方法は、Guidance作成時にOptimize機能を使用することです。

  • Operatorを使ってGuidanceの表現をチェックし、明確さと解釈のしやすさを確認することもできます。

  • プレビューを使ってGuidanceをテストし、Finが関連する質問にどのように答えるか確認してください。Guidanceを更新するたびに、公開前にテストできます。

FinがGuidanceを適用したかどうかはどうやって確認できますか?

Inboxを通じてFinがGuidanceを適用したタイミングを追跡できます。会話イベントは、応答の一部として使用された特定のGuidanceを記録します。

Guidanceページで以下のような指標も確認できます:

  • 📊 各Guidanceが適用された会話の数。

  • ✅ それらの会話の解決率と引き継ぎ率。

Fin Guidanceに基づく引き継ぎはFin AI Agentのエスカレーション率に影響しますか?

はい。Fin Guidanceに基づく引き継ぎは、他のエスカレーションと同様に会話をチームメイトにエスカレーションします。

ヒント:設定によるエスカレーションをレポートするには、カスタムレポートをFin AI Agent configuration based escalation reason(例:「Guidance applied」)でフィルターしてください。

FinのMessengerプレビューは顧客の属性を考慮しますか?

FinのMessengerプレビューは顧客の属性を考慮しますが、顧客はプレビュー用ユーザーになります。例えば、名前は「Preview User」で「John Doe」ではありません。

ユーザーの属性に応じた異なるユーザー体験をテストする最良の方法は、Finを限定テストオーディエンスに対してライブに設定することです。

Fin Guidanceは英語以外の言語で書けますか?

はい、Fin Guidanceは他の言語で書くことができます。ただし、Finに従ってほしいGuidanceを明確に表現するために、最も慣れている言語を使用することを推奨します。


Fin Operator

誰がFin Operatorにアクセスできますか?

Fin Operatorはフルシートを持つチームメイトが利用できます。アクセスはOperator access権限で管理されており、フルシートを持つ全チームメイトにデフォルトでオンになっています。管理者は個別または一括で設定 > Workspace > Teammatesからオフにできます。

Operatorアクセスがないチームメイトは何が見えますか?

Operatorページに移動するとブロック状態が表示され、Workspace内の他の場所(例えばInbox)で「Ask Operator」のようなコンテキストプロンプトも表示されません。

OperatorアクセスはチームメイトのOperatorでの操作に影響しますか?

いいえ。OperatorアクセスはチームメイトがOperatorを開いて使用できるかどうかだけを制御します。アクセスがあっても、Operatorは既存の権限を尊重し、Intercomで直接できないことはできません。例えば、「Can manage Automation settings」権限がないチームメイトはOperatorでworkflowを編集できません。

チームメイトのOperatorアクセスを削除するには?

  1. 設定 > Workspace > Teammatesに移動してください。

  2. チームメイトの名前をクリックします。

  3. Operator access権限をオフに切り替えます。

  4. 変更を保存をクリックします。

複数のチームメイトを選択して権限を編集をクリックすることで、一括で権限を更新することもできます。


Finの機能

Fin AI Agentの機能は何ですか?

Finは業界で最も包括的な機能を備えており、時間とともにFinのパフォーマンスを継続的に向上させることができます。

分析

パフォーマンスを微調整する機会を特定します。

  • Finパフォーマンスレポート

  • CXスコア

  • インサイト

  • ホリスティックレポート

  • カスタムレポート

  • トピックとサブトピック

  • 会話モニタリング

トレーニング

Finの行動、トーン、アクションをあなたの優秀なエージェントに合わせて調整します。

  • マルチソース生成回答

  • ナレッジソース

  • Finナレッジマネジメント

  • Finガイダンス

  • トーン・オブ・ボイス

  • 多言語対応

  • リアルタイム翻訳

  • コンテンツターゲティング

  • Finタスク

  • パーソナライズされた回答

  • データコネクターテンプレート

  • Finビジョン

テスト

実際の顧客の質問に対するFinの回答をプレビューして改善します。

  • バッチテスト

  • 回答検査

  • 回答評価

  • Finプレビュー

  • 回答テスト

展開

お客様がサポートを必要とするあらゆるチャネルでFinを起動します。

  • Fin over email

  • Fin over live chat

  • Fin over phone

  • Fin over API

  • Fin over WhatsApp & messenger

  • Fin over social

  • Workflows for Fin

  • 人間への引き継ぎ

  • ターゲティングとスケジューリング

  • 使用制限と通知

Finは顧客との会話で送られた画像やスクリーンショットを理解できますか?

はい、Finはチャットやemailで顧客が共有する画像をシームレスに理解し応答できます。以下を抽出・処理可能です:

  • テキストコンテンツ

  • UI要素とハイライト

  • 参照番号、アクティベーションコード、エラーメッセージ

  • 製品詳細

  • その他多数!

注意:Finは現在、サポートコンテンツの画像を読み取ったり使用したりできません。

IntercomはWhatsAppの会話から直接ticketsを作成または送信できますか?

いいえ、Intercom InboxのWhatsApp会話内でticketを送信するオプションはありません。

同じ質問をFin AI Agentに2回した場合、なぜ回答が異なるのですか?

同じ質問を2回して異なる回答が返るのは、FinがさまざまなAIモデルと言語学習技術を使い、異なるタイミングで異なるソースを参照するためです。これは遅延を減らし精度を高める設計ですが、AIの動的な意思決定プロセスにより回答が変わることがあります。

Fin AI Agentはどの言語をサポートしていますか?

Finは現在、以下を含む複数の言語でのサポートと最適化を行っています。

アラビア語、ベンガル語、ボスニア語、ブラジルポルトガル語、ブルガリア語、カタロニア語、クロアチア語、チェコ語、デンマーク語、オランダ語、英語、エストニア語、フィンランド語、フランス語、ドイツ語、ドイツ語(敬語)、ギリシャ語、ヘブライ語、ヒンディー語、ハンガリー語、インドネシア語、イタリア語、日本語、韓国語、ラトビア語、リトアニア語、マレー語、モンゴル語、ノルウェー語、ペルシャ語、ポーランド語、ポルトガル語、ルーマニア語、ロシア語、セルビア語、簡体字中国語、スロベニア語、スペイン語、スワヒリ語、スウェーデン語、タイ語、繁体字中国語、トルコ語、ウクライナ語、ウルドゥー語、ベトナム語。

多言語Fin AI Agentの使い方を学びましょう。

Fin AI Agentは顧客とのやり取りから学習しますか?

Finは、人間のチームメイトにエスカレーションする必要なく、正常に解決されたやり取りから学習できます。

顧客がAI提供の回答に概ね満足している場合、Finは機械学習を用いて時間とともに改善し、その回答を将来の会話で使用する可能性が高いです。

Finは時間をかけて成功したやり取りから学習しますが、単一の会話内での回答の記憶は保持しません。将来の会話でのFinの回答を改善するには、会話からのコンテンツの利用を検討してください。

Finのチャットボットとしての能力は何ですか?

Fin AI Agentは単なるチャットボット以上の存在です。最先端のAI言語モデルを使用し、チャットやメールを含む複数のチャネルで顧客の問題や質問を即座に解決する回答を生成します。Finはサポートコンテンツのみに基づいた会話形式の回答で顧客との対話とサポートを提供できます。

Finは会話履歴の要約をリクエストに応じて生成できますか?

はい、Fin AI Agentは顧客が会話履歴のトランスクリプトを要求するメッセージを送信した場合、要約を提供します。

Fin Messengerに「トランスクリプトをダウンロード」オプションはありますか?

はい。デスクトップのFin Messengerから直接会話のトランスクリプトをダウンロードできます。Messengerウィンドウ右上の···メニュー(三点リーダー)をクリックし、トランスクリプトをダウンロードを選択してください。

Fin AI Agentは記事のオーディエンスターゲティングを尊重しますか?

はい、FinはMessenger上の顧客がアクセスできる記事に基づいて質問に回答します。したがって、顧客がアクセスできない非公開または制限付きの記事を使って回答することはありません。

Fin AI Agentが回答できない場合はどうなりますか?

Finが利用可能なコンテンツやデータから明確または自信のある回答を見つけられない場合、通常以下のような曖昧さ解消の回答を顧客に提供します。

  • 見つかった情報源の文脈を提供する。

  • 不確かさを表現する。

  • 可能であれば回答を試みる。

  • ユーザーに明確化を求める。

Finが顧客の問い合わせを解決できない場合、常にチームと話すオプションがあり、Finはあなたのハンドオフワークフローに従います。

Fin AI Agentが回答を見つけるのはどれくらい簡単ですか?

ユーザーが正しい用語を使わない場合、Fin AI Agentが「短い回答」形式で答える可能性は大幅に低下しますが、共有される記事は一般的に役立ち関連性があります。

ユーザーの最初のリクエストが長く複雑であるほど、Fin AI Agentが正確な回答を出す可能性は低くなります。例えば、「ワークフローの設定方法」は、「ユーザーが誤ってワークフローからのウェルカムメッセージを受け取りました。メッセージは誤った管理者ユーザー名を参照しています。メッセージは実際にはワークフローからのものではありません。ワークフローを一時停止し、手順を再現してメッセージを受け取りました。メールがどこから送信されたのか、なぜかを教えてください。」よりも良い例です。

注意:

  • Finは文脈不足のため、単語一つの返信を効果的に処理できません。

  • ユーザーがFin AI Agentの応答を待たずに連続して多くの質問や返信を送ると、最新の返信に対してのみ回答が返されます。

Fin AI Agentに記事やスニペットのハイパーリンクをURLを直接記載せずに使わせるには?

現時点で、Fin AI Agentはリンクを一貫してフォーマットされたハイパーリンクとして表示することはできません。

Fin AI Agentの利用に影響する障害が発生した場合は?

会話でFin AI Agentの応答取得に問題が発生した場合、「おっと、問題が発生しました。チームにおつなぎします。」というメッセージを送信します。その直後にFinはハンドオフプロセスを開始します(顧客が人と話したいと要求した場合と同様です)。

Fin AI Agentはどのように顧客の質問に答えますか?

Fin AI Agentは特許取得済みのFin AI Engine™を使用して顧客の質問を理解し、サポートコンテンツやデータから関連する回答を検索し、それらの情報に基づいて正確な回答を提供します。

FinはZendeskから送信されたアウトバウンドのプロアクティブメッセージに応答できますか?

いいえ、FinはZendesk経由で送信されたプロアクティブメッセージに応答できません。現在のFinワークスペースはZendeskのプロアクティブアウトバウンドメッセージをサポートしていません。

プロアクティブメッセージを送信する必要がある場合は、IntercomとFinを使用する必要があります。

Finは顧客のメッセージに含まれるリンク数を認識していますか?

いいえ、Fin(またはFin Guidance)は顧客メッセージ内のユニークなドメインやURLの数を直接検出できません。

Guidanceは、ルーティング、エスカレーション、トーンなど特定の質問や顧客属性に対するFinの応答を制御するためのものであり、複雑な多段階プロセスやメッセージ内のユニークドメイン数のカウントなどの構造化データ抽出には使用されません。


安全性とセキュリティ

Fin AI Agentの正確性をどのように信頼できますか?

私たちは正確で役立つ回答を提供することを目指していますが、Finは機械学習モデルによって動作しており、完璧ではありません。これらは統計的パターンに基づいて構築されているため、時折誤った回答を返すことがあります。

AI Agentが最も正確な回答を提供するために設けている安全対策は以下の通りです。

  • サポートコンテンツに基づいた回答のみを提供します。

  • 顧客の質問が理解できない場合は曖昧さを解消しようとします。

  • 回答がわからない場合は回答が見つからなかったと伝え、人間に引き継ぐことができます。

  • 私たちはモデルの正確性向上に努めていますが、現在のAIモデルの性質上、時折誤った回答をすることがあります。

Finはどのようにデータを保存・処理していますか?

Fin AI Agentのデータプライバシーと保存に関する詳細情報は、Trust Center resourcesをご覧ください。

Anthropicに障害が発生した場合はどうなりますか?

Anthropicがダウンしている場合、Fin AI AgentからのAI生成回答は送信されません。お客様はMessengerでFinから「おっと、問題が発生しました。もう一度質問を繰り返していただけますか?」というメッセージを受け取ります。

受信中および進行中の会話は、(引き継ぎフローを尊重しつつ)チームにエスカレーションされ、「申し訳ありませんが、まだ問題が発生しています。チームに引き継ぎます。」というメッセージが表示されます。


Workflow Management

会話を終了する前にFinにステップを追加できますか?

現在のところ、Let Fin answerステップの前後にのみステップを追加できます。

会話を引き継ぐ前にFinにステップを追加できますか?

はい、お客様が「人と話す」またはその類似のメッセージをリクエストした場合、引き継ぎが開始される前にワークフローにステップを追加できます。

これらのステップを使って条件分岐ロジックを追加できます。

  1. ワークフローで「ステップを追加」をクリックして分岐ロジックを作成します。

  2. 「別のパスに進む」の下の「Branches」を選択して、会話のトピックやキーワードに基づく異なるパスを定義します。

Zendeskでメッセージを削除した場合、Fin Messengerからも削除されますか?

いいえ、Zendeskに引き継ぐFin Messengerでは、Zendeskからの情報を取得してこれを反映する仕組みは現在ありませんが、これは既知の制限であり対応を検討中です。

Zendeskでメッセージを削除した場合、Zendesk Messengerからも削除されますか?

はい、Zendesk Messengerと統合されたFinでは、削除されたメッセージはユーザーに削除済みとして表示されます。変更を反映するにはページの更新が必要で、その後メッセージは表示されなくなります。

「Let Fin handle」の設定(CSAT、フォローアップ、追加情報の要求など)を切り替えられないのはなぜですか?

Let Fin handleステップのトグル(CSAT、フォローアップ、自動クローズ、または「引き継ぎ前に追加情報を求める」)は、ワークフローが編集モードでない限りオン・オフできません。トグルがグレーアウトまたは反応しない場合はこれが原因です。修正方法は以下の通りです。

  1. 左側メニューのDeployセクションでMessengerを選択し、Workflowタブを選択してManage workflowをクリックします。

  2. 画面右上のEditを選択し、Let Fin answerステップをクリックしてFinの設定を開きます。

  3. このオプションをオフにすると、Finは引き継ぎ前にお客様に追加情報を求めなくなります。

Deployセクションの黄色と緑の点は何を意味しますか?

Finを異なるチャネル(Fin Messenger、Zendesk tickets、Salesforce casesなど)に展開し始めると、統合とワークフローが完全に設定されてライブになっていない場合、黄色のインジケーターが表示されます。ワークフローがライブになりFinが正常に展開されると緑に変わります。

注意:各チャネル(Fin Messenger、Zendesk tickets、Salesforce casesなど)は別々に設定してライブにする必要があります。

なぜFinは会話中に自動的に会話を終了するのですか?

会話は効率的なサポートワークフローを維持するための事前定義されたプロセスにより、自動的に終了することがあります。これらの終了は主に2つのシナリオで発生します。

  1. 顧客の非アクティブ状態:自動終了の一般的な理由は顧客の非アクティブ状態です。例えば、Finが追加情報を求めており、一定期間応答がない場合、Finは自動的に会話を終了します。これは非アクティブまたは休止中の会話が不必要に残らないようにするためですが、チケットが解決済みと誤解されることがあります。非アクティブ時間はワークフローのLet Fin handleステップで調整可能です。

  2. 統合の技術的問題:Salesforce In-App Messagingなどのサードパーティ統合を使用している場合、システムが会話を継続できない問題が発生することがあります。統合がSalesforceが会話を処理できなくなったと検出した場合(API障害、会話の欠落、アクセス問題など)、FinはIntercom側の会話を適切に終了します。終了前にユーザーに新しい会話を開始するよう促すメッセージを送信します。この仕組みにより、サードパーティ側の技術的障害が効率的に管理され、お客様が再度連絡を取り問題を解決できるようになります。

こちらの回答で解決しましたか?