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HubSpot上でFinができることとできないこと

HubSpotのticketsにおけるFinの現在の制限:引き継ぎ、展開、データ、レポート、チャネル。これらは設定ではなくプラットフォームの制約です。

この文章はHubSpot上でFinができることとできないことを理解するためのものです。FinをHubSpotで設定済み、または設定中の管理者向けです。これらは設定ではなくプラットフォームの制約です。


Ticketsと会話

Finは会話スレッドのないticketに返信できますか?

いいえ。Finは会話に返信するため、ワークフロー、インポート、またはレコード上で直接作成されたticketには返信できる会話がありません。

これは主にフォームに影響します。2つの設定は異なります:

  • inboxのチャネルとして接続されたフォーム — HubSpotは送信内容を含む会話を作成し、Finがそれを取得してFormsチャネルが送信できないためメールで返信します。フォームはメールアドレスを収集してください。これは現在機能しています。

  • ワークフローによってticketの説明またはメモにフォームの詳細が書き込まれる — 会話がないためFinは返信できません。HubSpotのAPIは会話の作成を許可していません。

ヒント:フォームをinboxのチャネルとして追加してください。もしできない場合は、同じフォームが契約プランチームにもルーティングされるためです。Finにチケットのトリアージとタグ付けをさせて、独自のルーティングが対応できるようにしましょう。

1つの会話が複数のticketに対応できますか?

いいえ。1つの会話は正確に1つのticketに対応し、複数当事者やループインのフローはありません。


引き継ぎ

会話が別の言語の場合、Finの要約を英語で得られますか?

いいえ。Finの要約はお客様の言語のままです。


展開

Finを段階的に展開したり、一部でテストしたりできますか?

段階的な展開機能はなく、現在テスト環境もありません。Finをライブにすると、すぐにライブで進行中の会話に参加します。

ヒント:HubSpotの独自ルーティングにフィルターを追加し、テスト条件に合うticketだけがFinに届くようにすることで、制御されたテストに近づけられます。満足したらフィルターを外してください。

使用制限は停止スイッチの役割を果たしますか?

いいえ。使用制限は新しい会話にのみ適用され、会話途中での支出上限にはなりません。Finを停止するにはチャネルを一時停止してください。


データ

Finが見る前にPIIを編集できますか?

いいえ。ミドルウェアでも不可能です。FinはHubSpotのwebhookをトリガーとして使い、その後HubSpotのAPIから会話を読み取るため、インターセプト可能なペイロードを受け取りません。つまり、Finが処理する前にPII(個人識別情報)を編集することはできません。

インポートされた会話は削除できますか?

いいえ。顧客データの削除が必要な場合は、削除ではなく編集について問い合わせてください。

書き戻しは既存の連絡先を更新しますか?

いいえ。新しい属性は新しい連絡先にのみ表示され、遡及的な更新はありません。


レポートとチャネル

HubSpotで利用できないものは?

Copilot(Finのチームメイト向けAIアシスタント)、HubSpotのネイティブチャットウィジェット、Slackは利用できません。Fin独自のCSAT(顧客満足度調査)はHubSpotのemailやticketsでは動作しません。代わりにHubSpotのネイティブCSATを使用してください。

会話スレッド全体をエクスポートできますか?

ポータルからエクスポートできるのは最初のメッセージのみです。全スレッドはAPIが必要です。

なぜInsightsやトピックが空なのですか?

Finを約1週間ライブにし、約90日分の履歴が必要なため、データが反映されるまで時間がかかります。


よくある質問

FinをHubSpotで完全にライブにする前にテストする方法はありますか?

組み込みのテスト環境はありませんが、制御された展開に近いことは可能です。HubSpotのルーティングにフィルターを追加し、特定条件に合うticketだけがFinに届くようにします。結果に満足したらフィルターを外してください。

なぜワークフローで作成したticketにFinは返信できないのですか?

Finは会話スレッドに返信します。ワークフロー、インポート、またはレコード上で直接作成されたticketにはスレッドがないため、返信できません。フォームをチャネルとして接続し、Finが必要とする会話を作成してください。

顧客がフランス語で書いた場合でも、Finは会話を英語で要約できますか?

いいえ。Finの要約は顧客が使用した言語のままです。

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