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Fin Messenger:Salesforceとの設定方法

Fin MessengerでFinを設定・カスタマイズし、会話をSalesforceに引き継ぐ方法。

この記事を使って、Fin MessengerでFinをSalesforce MessagingのEnhanced Chatと連携して設定します。最後には、Finがウェブサイトやモバイルアプリで稼働し、顧客の質問に答え、未解決の会話をSalesforceチームにCaseまたはライブエージェントチャットとして引き継げるようになります。


1. FinをSalesforce Enhanced Chat APIに接続する方法

FinがSalesforceのチームにライブチャットを引き継ぐには、Enhanced Chat APIへの接続が必要です。これにはSalesforceで埋め込みサービスのデプロイメントを設定する必要があります。

設定するには、Deploy > Fin Messenger > Connect to the Salesforce Enhanced Chat APIにアクセスし、Connectをクリックします。

Deploy > Fin MessengerのConnect to the Salesforce Enhanced Chat API画面で、Connectボタンが表示されています。

埋め込みサービスのデプロイメントを設定し、APIに接続します。

  1. Salesforceの埋め込みサービスデプロイメントに移動します。

  2. New Deploymentをクリックします。

  3. Custom Clientを選択します。

  4. 名前を付け(例:「Fin」)、Messaging Channelを選択して保存します。 Messaging Channelがまだない場合は作成が必要です。

  5. 新しいカスタムクライアントに入り、右上の公開ボタンをクリックします。

  6. Code Snippetボックス内のInstall Code Snippetリンクをクリックします。

  7. Salesforceから提供されたコードスニペットのDeveloperNameUrl属性をフォームの入力欄にコピーして接続します。

接続が完了すると、ページにAPI接続が有効であることが確認されます。次のステップ2に進めます。

Salesforceのコードスニペットから入力するDeveloperNameとURLフィールドを示す接続フォーム。

Salesforceでのインストールと権限割り当て方法

Salesforceでのインストールと権限割り当てステップで、割り当てる必要のある権限セットを表示。

注意:Finは現在、ワークスペースごとにSalesforceへの1つのアクティブなOAuth接続のみをサポートしています。例外はSalesforceナレッジ記事の同期で、異なるSalesforce組織間でナレッジベースを同期するために複数の接続がサポートされています。メインのOAuth接続を切り替える場合は、新しいSalesforceインスタンスに接続する前に既存の接続を切断してください。


2. Fin Messengerのworkflow作成方法

Finが顧客に挨拶し応答する方法や、対応できない場合の引き継ぎ方法をカスタマイズするには、Deploy > Fin Messenger > Create a workflowManage workflowを選択します。

Deploy > Fin MessengerのCreate a workflow画面で、Manage workflowボタンが表示されています。

選択した引き継ぎオプション(Create a Salesforce CaseまたはHand-off to Salesforce Agent)に基づき、Deploy > Fin Messenger > Create a workflowにスターターワークフローテンプレートが事前に読み込まれます。

利用可能な引き継ぎテンプレートを選択するワークフローテンプレート選択画面。

Let Fin handleステップをクリックして:

  • 人間のサポートの期待値を設定 - メッセンジャー会話でチームメンバーの在席を表示します。チーム全員が別のツールで作業しているか、誰もinboxを監視していない場合は無効にしてください。

  • 非アクティブな顧客へのフォローアップ - Finが回答した後、顧客が応答しない場合の対応を決定します。

  • 引き継ぎ前に追加情報を求める - 顧客がチームと話したいときに追加情報を収集します。追加情報収集中にFinが追加の回答を提供し、解決の可能性を高めることがあります。

  • Finが回答したときにSalesforce caseを作成 - チームが顧客の問い合わせを追跡しやすいように、Finは解決した会話や、Finが応答したがエンドユーザーが非アクティブな会話ごとにSalesforce caseを作成できます。

  • 会話評価(CSAT)を依頼 - Finとやり取りした後に顧客満足度(CSAT)調査を送信するか選択します。

  • 非アクティブな会話の処理 - 顧客が非アクティブと見なされるまでの待機時間を指定します。

  • 解決確定ワークフロー - 解決が確定した後にワークフローをトリガーします。

Let Fin handleステップの設定パネルで、「人間のサポートの期待値を設定」や「会話評価を依頼」などの利用可能な設定を表示。

さらに体験をカスタマイズできます:

  • 条件に基づいて異なる分岐を作成する。

  • Finが応答するタイミングを選択する。

  • Finにメッセージを送信させる。

  • 返信ボタンを提供する。

  • データを収集する。

  • 顧客の返信を収集する。

  • 内部メモを追加する。

  • 会話のAI生成要約を追加する。

  • 顧客の発言に基づいてCase属性を自動分類する。

Finは未解決の会話をどのように引き継ぐのか?

ワークフローの最終引き継ぎパスで、Finが会話を引き継ぐ方法を選択できます:

  • Create a Salesforce Case:Intercomのユーザーセッションを終了し、会話の要約と収集データを含むCaseを作成します。

  • Hand-off to Salesforce Agent:Enhanced Chatでライブチャットを開始し、チームメンバーが会話を続行します。

ワークフローで既にhand-offオプションが選択されている場合は、hand-offステップにカーソルを合わせて表示される3つのドットをクリックし、削除を選択して削除できます。

選択されたhand-offオプションを削除するための削除オプションが表示された3点メニューを示すworkflow hand-offステップ。

Create Salesforce Caseを選択すると、ワークフロー内のこのアクションをクリックして、Fin Messengerからの会話をワークフローが引き継ぐ際に使用されるRecord Typeを設定できます。

このRecord Typeは、ワークフローhand-offを通じて作成されるすべての新しいケースに自動的に適用されます。

Record Typeセレクターを表示しているCreate Salesforce Caseアクションの設定パネル。

ヒント:異なるRecord Typeを使用して、特定の製品、顧客層、または地域向けにケースをルーティングまたは分類してください。

FinがSalesforce Caseの作成に失敗した場合に顧客に表示される失敗メッセージも設定できます。ワークフロー内のCreate Salesforce Caseアクションをクリックして設定してください。

挨拶とチームへのhand-offのカスタマイズが完了したら、保存またはライブ設定をクリックしてFin Messengerで有効にします(後でライブ設定に戻ることも可能です)。


3. Enhanced ChatのSalesforceデータ同期の管理方法

次にDeploy > Fin Messenger > Manage Salesforce dataを開き、Manage dataをクリックしてSalesforceフィールドを同期し、Finでデータを反映させます。

Salesforceフィールド同期のためのManage dataボタンを表示しているManage Salesforce data画面。

  • Record matching: FinがJSON Web Token(JWT)を介してFin Messengerに渡すIDを使用してSalesforceからレコードを取得する際に、ContactおよびAccountレコードの照合方法を選択します。これらのIDはJWT認証時に設定されます。詳細はJWT認証ガイドを参照してください。

注意:Salesforceと製品の両方で一意かつ共有されているフィールドを選択することを推奨します。これにより、SalesforceのContactまたはAccountもFin内で一意になります。

  • Salesforceからデータを取得: Salesforceフィールドは同期され、Finプラットフォームで使用可能になりました。Finは顧客がMessengerを開く際にこれらのフィールドの更新をチェックします。

  • Salesforceへのデータ送信: Finはデータが割り当てられた時や返信時にデータを追加します。追加されるデータは、次のステップでワークフローを構築する際に設定するSalesforceへのhand-off方法によります。

    • Salesforce Caseの作成 - Finはチャットを解決した時や質問に答えられない時にケースを作成できます。Subject、Description、Email、Transcript、Summaryを自動で入力し、他のフィールドはworkflowを通じて入力可能です。

    • Salesforceエージェントへのhand-off - Finが答えられない場合、Salesforceのチームにチャットをhand-offできます。すべてのconversationcustomer dataをプレチャットデータとして送信し、Salesforce Flowsを使ってレコードにマッピングする必要があります。任意のレコードにマッピング可能です。

Record matching、Salesforceからのデータ取得、Salesforceへのデータ送信オプションを表示しているデータ同期設定画面。


4. Fin Messengerのインストール方法

次に、ウェブサイト/ウェブアプリ用、またはモバイルアプリ用のFin Messengerをインストールする必要があります。

Deploy > Fin Messenger > Install Fin Messengerを開き、インストールをクリックします。

Deploy > Fin MessengerのInstall Fin Messenger画面で、インストールボタンを表示。

ウェブ用Fin Messengerをインストール

Messengerのインストール方法を選択してください

まず、Messengerのインストール方法を選択する必要があります。Code snippet, React, Angular, Vue, EmberまたはShopifyをインストール方法に選択すると、ログインなしのウェブサイト訪問者向けにIntercomをインストールする選択肢が表示されます。

Code snippet, React, Angular, Vue, EmberまたはShopifyのインストール手順は、各オプションを選択すると更新されます。ログインありのUsersとログインなしの訪問者の両方にインストール可能な方法では、使用したい各インストール方法のコードスニペットをコピーする必要があります。

Users with loginsの場合は、インストールコードに進むためにEnable connection to messengerのトグルをオンにする必要があります。

指示に従ってください。

選択した方法の指示に従ってください。例えば、Shopifyを選択した場合は、このインストール方法の手順が表示されます。

Shopifyをインストール方法に選択した後にインストーラーに表示されるShopifyのインストール手順。

Code snippet, React, Angular, Vue, またはEmberの方法を選択した場合、独自のワークスペースIDが事前に入力されたコードスニペットを含むNPMパッケージが提供されます。すぐに使用可能です。

ワークスペースIDが事前入力されたNPMコードスニペット。アプリにコピー&ペーストする準備ができています。

また、NPMサイトで直接パッケージを見つけることもできます。

他にもいくつかのテンプレートがあります: - Basic JavaScript - Single-page app - Rails gem

インストーラーで利用可能な追加テンプレートオプション:Basic JavaScript、Single-page app、Rails gem。

コードをコピーして、Messengerを表示したいすべてのページの</body>タグの前に貼り付けてください。

コードを追加した後、Messengerをインストールした任意のページにアクセスすると、右下隅に表示されるはずです。またはインストールプロセスのインストール確認オプションを使用できます。

SalesforceポータルでFin messengerの設定に問題がある場合は、Salesforce組織にLightning Web Component(LWC)をインストールするSalesforceアンロックパッケージがあります。これをSalesforceポータルに埋め込むとFin Messengerが起動します。

手順はEmbedding Fin Messenger in your Salesforce portalに記載されています。

JSON Web Tokens(JWTs)でFin Messengerを保護する

ログインユーザー向けにFin Messengerをサイトにインストールしている場合、不正な第三者がユーザーをなりすましたり、無許可のデータ送信を防ぐために保護することが不可欠です。​

JSON Web Tokens(JWTs)は、第三者がログインユーザーをなりすまして会話を閲覧するのを防ぎます。すべてのFin顧客にJWT認証の実施を強く推奨します。

モバイル用Fin Messengerをインストールする

インストールプラットフォームを選択

まず、iOS、Android、またはReact Nativeのいずれかのインストールプラットフォームを選択する必要があります。選択したプラットフォームごとに特有の手順があり、Intercomをモバイルアプリにインストールする方法やインストールを助けるコードスニペットが提供されます。

コードベース内でIntercomを初期化する

次のステップは、モバイルアプリのコードベース内でIntercomを初期化することです。このステップでAPIキーの管理も行えます。

各プラットフォームのコードスニペットオプションが表示されます:

iOS用コードスニペットオプション

Android用コードスニペットオプション

React Nativeの選択肢

  1. Swift

  2. Swift UI

  3. ObjectiveC

  1. Kotlin

  2. Java

  1. iOS

  2. Android

iOS SDK(ソフトウェア開発キット)APIキーを生成する

  1. Fin workspaceDeploy > Fin Messenger > Installに移動します。

  2. インストールプラットフォームとしてiOSを選択します。

  3. インストールの指示に従い、ios_sdk-で始まるAPIキーをコピーします。

注意: ios_sdk-プレフィックスは手動で追加または“ハードコード”する必要はありません。生成されたキーに自動的に含まれています。

指示に従ってください

その後、プラットフォーム固有の指示に従ってFin Messengerをモバイルアプリに統合する必要があります。

最後のインストール確認ボタンは、選択したインストールでMessengerが正常に検出された場合に成功通知を表示し、問題があればそれを示します。

JSON Web Tokens(JWT)でFin Messengerを保護する

ログインしたusers向けにFin Messengerをアプリにインストールしている場合、不正なユーザーのなりすましや不正データ送信を防ぐために保護することが重要です。​

JSON Web Tokens(JWT)は、第三者がログインしたusersになりすましたり会話を覗き見したりするのを防ぎます。すべてのFin顧客にJWT認証の強制を強く推奨します。

オプション:プッシュ通知の設定

このステップでは再びインストールプラットフォーム(iOSまたはAndroid)を選択できます。このセクションからプッシュ通知を設定できますが、設定手順の案内はありません。代わりに開発者ドキュメントを参照してください。

注意:React Nativeは現在プッシュ通知設定に対応していません。代わりにiOSの手順またはAndroidの手順の開発者ドキュメントを使用してください。

プッシュ通知設定画面にiOSとAndroidのプラットフォームオプションと検出ステータスインジケーターが表示されています。

このオプションのステップは、iOSまたはAndroidアプリでプッシュ通知が設定されて検出されたときに完了とマークされます。

注意:Intercom iOS SDK v13.0.0+のビルドにはXcode 14が必要です。

Xcode 14ではSDKをインストールするとコンソールにいくつかの警告が記録されます。これらの警告はIntercomのWKWebViewの使用に起因します。Xcode 14のバグによるもので、Intercom側で修正できる問題ではありません。

これらは単なる警告であり、警告があってもIntercomは通常通り機能します。

警告メッセージは以下の通りです:

  1. WKWebView Error - 記事を表示し、コンソールに次のエラーが表示されます:Error acquiring assertion: <Error Domain=RBSServiceErrorDomain Code=1 "target is not running or doesn't have entitlement com.apple.runningboard.assertions.webkit" UserInfo={NSLocalizedFailureReason=target is not running or doesn't have entitlement com.apple.runningboard.assertions.webkit}>

  2. このメソッドはUIの応答性低下を招く可能性があるため、メインスレッドで呼び出すべきではありません。

  3. [Sandbox] Mach bootstrapを有効にできませんでした、errno = 22。


5. Fin Messengerのライブテスト方法

まず、Finに十分なトレーニングを行ったことを確認するよう求められます。これはライブテストを開始する前に重要です。Finに多くのトレーニングを提供するほど、顧客の質問に正確に答える能力が向上します。

Finが顧客の質問にできるだけ正確に答えられるようにトレーニングするすべての方法について、完全ガイドを読むことをお勧めします。

Finが十分にトレーニングされ、messengerをカスタマイズして会社のブランドに合わせたことを確認したら、Deploy > Fin Messengerに移動し、ページ上部のライブテストをクリックします。

Deploy &gt; Fin Messengerのライブテスト画面で、ページ上部にライブテストボタンが表示されています。

ライブテストモード:

  • ライブテストを開始すると、顧客に影響を与えずにFin Messengerが起動します。

  • モバイルでテストするには、まずステージングアプリにFin Messengerをインストールしてから本番環境に展開してください。

  • 以下にウェブサイトを入力するか、URLの末尾に?intercomLiveTest=true&messenger_environment=c90npiveagを追加してください。

ライブテストURL入力画面で、ウェブサイトのURLを入力するか既存のURLにテストパラメータを追加できます。

これは、顧客に見られることなく、インストールしたウェブサイトやアプリ内でFin Messengerがどのように見え、動作するかを正確に確認する最良の方法です。

顧客に見えない状態でテスターに表示されるライブテストモードのFin Messengerの例。


6. Fin Messengerの本番稼働方法

準備ができたら、顧客向けにFinを本番稼働させます。Deploy > Fin Messengerに移動し、ページ上部の本番稼働を選択します。

Deploy &gt; Fin Messengerの本番稼働画面で、顧客向けにFinを有効にする本番稼働ボタンが表示されています。

本番稼働後、Fin Messengerは顧客向けに有効になります。Inboxで会話を監視し、Reports > Fin AI AgentでFinのパフォーマンスを確認できます。

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