お客様がメッセージを送信します
Finは、ウェブ、モバイル、WhatsAppなど、Zendeskメッセージングのすべての対応チャネルで動作します。Zendesk Messaging用Finを設定する際、Finが応答するチャネルを選択できます。
あなたのワークフロー
体験
説明 | ビジュアル |
Zendesk Messengerでメッセージを送信するお客様の例を見てみましょう |
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お客様の体験 適切なトレーニングがあれば、Finは問い合わせを解決できるはずです。 |
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あなたのチームの体験 以前は、Finからライブのチームメイトにエスカレーションされた会話のみがZendeskのワークスペースに表示されていました。
現在、エスカレーションされなかったFinの会話もZendesk SupportとAgent Workspaceのticketsとして表示されることがあります。
これは、エスカレーションを必要としなかったFinとの顧客チャットを表す新しいticketsがZendeskのワークスペースに表示され始める可能性があることを意味します。
注意: これらのFinで解決された会話がZendesk SupportとAgent Workspaceに表示されるかどうかは、Zendeskのビュー設定で管理できます。(詳細はZendeskの発表をご覧ください)。 |
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Zendesk MessagingにおけるFinの動作
Zendesk Messaging内で会話がFinにリダイレクトされると、会話がFinにルーティングされた後にお客様が明確に質問した場合にのみFinが応答します。お客様からの必要な促しが応答を引き起こすために必要です。
引き継ぎ後に追加のユーザー入力が必要なために遅延が発生しないように、Zendesk Messagingのワークフローにお客様からの即時の促しを促すステップを導入すべきです。方法は以下の通りです:
Finの前にメッセージステップを追加: Zendeskのワークフローで、会話をFinにルーティングする直前にメッセージを含めます。
お客様のやり取りを促す: このメッセージステップで、以下のような短い指示を表示します: - 「どのようなご用件でしょうか?」 - 「以下にご質問をどうぞ。」
お客様をFinにルーティング: 指示メッセージの後、「Let Fin handle」ステップでユーザーをFinにルーティングします。これにより、お客様が最初の質問を送信するとすぐにFinが応答できるようになります。
Zendeskエージェントに引き継ぐ
いつ使うべきですか?
お客様の問い合わせをできるだけ早く解決し、サポートエージェントが対応可能な場合に最適です。
企業は通常、営業時間中にこれを使用します。
あなたのワークフロー
「Hand-off to Zendesk agent」ステップを追加します。
体験
説明 | ビジュアル |
お客様の体験 Finが顧客の質問に答えられない場合、FinはZendeskのエージェントに割り当て、エージェントはZendesk Messengerでエンドユーザーと会話を続けられます。 |
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あなたのチームの体験 これにより、Zendeskで会話が作成され、エージェントが引き継いでエンドユーザーとチャットを続けられます。 |
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お客様の体験 エージェントが会話に返信すると、その返信はZendesk Messengerに表示され、エンドユーザーにシームレスな体験を提供します。 |
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Zendesk ticketを作成
いつ使うべきですか?
サポートチームが小規模、またはチームがすぐにエンドユーザーの問い合わせに対応できない場合に最適です。
また、営業時間外によく使われ、チームが戻ったときにメールでエンドユーザーにフォローアップできます。
あなたのワークフロー
「Create Zendesk ticket」ステップを追加します。
体験
説明 | ビジュアル |
エンドユーザーの体験 Finは、エージェントが対応可能になったときに引き継げるticketを作成できます。これによりZendesk Messengerのチャットは終了し、チームはメールでエンドユーザーとやり取りを続けられます。 |
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あなたのチームの体験 Zendeskにticketが作成され、エージェントが対応可能になったときに引き継げます。 |
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