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Zendeskメッセージング用Fin:仕組みは?

お客様がメッセージを送信します

Finは、ウェブ、モバイル、WhatsAppなど、Zendeskメッセージングのすべての対応チャネルで動作します。Zendesk Messaging用Finを設定する際、Finが応答するチャネルを選択できます。

あなたのワークフロー

体験

説明

ビジュアル

Zendesk Messengerでメッセージを送信するお客様の例を見てみましょう

お客様の体験

適切なトレーニングがあれば、Finは問い合わせを解決できるはずです。

あなたのチームの体験

以前は、Finからライブのチームメイトにエスカレーションされた会話のみがZendeskのワークスペースに表示されていました。

現在、エスカレーションされなかったFinの会話もZendesk SupportとAgent Workspaceのticketsとして表示されることがあります。

これは、エスカレーションを必要としなかったFinとの顧客チャットを表す新しいticketsがZendeskのワークスペースに表示され始める可能性があることを意味します。

注意: これらのFinで解決された会話がZendesk SupportとAgent Workspaceに表示されるかどうかは、Zendeskのビュー設定で管理できます。(詳細はZendeskの発表をご覧ください)。

Zendesk MessagingにおけるFinの動作

Zendesk Messaging内で会話がFinにリダイレクトされると、会話がFinにルーティングされた後にお客様が明確に質問した場合にのみFinが応答します。お客様からの必要な促しが応答を引き起こすために必要です。

引き継ぎ後に追加のユーザー入力が必要なために遅延が発生しないように、Zendesk Messagingのワークフローにお客様からの即時の促しを促すステップを導入すべきです。方法は以下の通りです:

  1. Finの前にメッセージステップを追加: Zendeskのワークフローで、会話をFinにルーティングする直前にメッセージを含めます。

  2. お客様のやり取りを促す: このメッセージステップで、以下のような短い指示を表示します: - 「どのようなご用件でしょうか?」 - 「以下にご質問をどうぞ。」

  3. お客様をFinにルーティング: 指示メッセージの後、「Let Fin handle」ステップでユーザーをFinにルーティングします。これにより、お客様が最初の質問を送信するとすぐにFinが応答できるようになります。


Zendeskエージェントに引き継ぐ

いつ使うべきですか?

  • お客様の問い合わせをできるだけ早く解決し、サポートエージェントが対応可能な場合に最適です。

  • 企業は通常、営業時間中にこれを使用します。

あなたのワークフロー

「Hand-off to Zendesk agent」ステップを追加します。

体験

説明

ビジュアル

お客様の体験

Finが顧客の質問に答えられない場合、FinはZendeskのエージェントに割り当て、エージェントはZendesk Messengerでエンドユーザーと会話を続けられます。

あなたのチームの体験

これにより、Zendeskで会話が作成され、エージェントが引き継いでエンドユーザーとチャットを続けられます。

お客様の体験

エージェントが会話に返信すると、その返信はZendesk Messengerに表示され、エンドユーザーにシームレスな体験を提供します。


Zendesk ticketを作成

いつ使うべきですか?

  • サポートチームが小規模、またはチームがすぐにエンドユーザーの問い合わせに対応できない場合に最適です。

  • また、営業時間外によく使われ、チームが戻ったときにメールでエンドユーザーにフォローアップできます。

あなたのワークフロー

「Create Zendesk ticket」ステップを追加します。

体験

説明

ビジュアル

エンドユーザーの体験

Finは、エージェントが対応可能になったときに引き継げるticketを作成できます。これによりZendesk Messengerのチャットは終了し、チームはメールでエンドユーザーとやり取りを続けられます。

あなたのチームの体験

Zendeskにticketが作成され、エージェントが対応可能になったときに引き継げます。

Zendesk Messaging用Finの設定準備はできましたか?

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