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Gerenciar audiências com Operator

Peça ao Operator para criar, alterar, auditar e excluir audiências com segurança, além de direcionar conteúdo e Guidance para elas.

Nota: Operator está incluído como parte do add-on Pro. Você precisará do add-on Pro para usá-lo.

Uma audiência é um grupo salvo de pessoas, como “Enterprise customers in Germany”. Audiências decidem em quais conversas Fin e Copilot usam conteúdo e a quais clientes uma regra de Guidance se aplica. Com Operator, você pode criar, alterar, auditar e excluir audiências em linguagem simples, além de direcionar conteúdo e Guidance para elas. Use este artigo para aprender o que pode pedir, o que uma proposta mostra e como as audiências funcionam.

Operator nunca altera uma audiência diretamente. Toda criação, alteração e exclusão chega como uma proposta no chat com um diff linha a linha e uma contagem ao vivo de quantas pessoas correspondem. Nada muda até você aprovar.

Nota: Não há nada para configurar e nenhuma permissão extra é necessária. Qualquer colega que possa usar Operator pode perguntar sobre audiências e aprovar ou rejeitar suas propostas. Você ainda pode gerenciar audiências manualmente em Knowledge > Audiences.


O que você pode pedir ao Operator para fazer

Operator entende linguagem solta. Se você perguntar sobre “spain speakers” e a audiência se chamar “Spanish Speakers in Spain”, ele encontra a audiência e informa qual escolheu. Os nomes das audiências nas respostas do Operator são links que abrem a audiência nas suas configurações.

Você quer...

Perguntar ao Operator

Ver o que você tem

“List my audiences”, “Audit my audiences”, “Which ones overlap?”

Entender uma audiência

“Who is in the VIP Customers audience?”

Criar uma audiência

“Create an audience for logged-in users in Spain”

Alterar ou renomear uma audiência

“Add company size over 500 to Enterprise Accounts”, “Rename Spain to Spanish speakers in Spain”

Excluir uma audiência

“Delete the Old Trial Users audience”

Ver o que uma audiência afeta

“What uses the VIP Customers audience?”, “Which articles use VIP Customers?”

Direcionar conteúdo

“Make this article apply only to VIP Customers”

Direcionar Guidance

“Apply this guidance rule to VIP Customers only”

Estimar alcance

“How many people match this audience?”


Como revisar uma proposta de audiência

Cada proposta no chat mostra:

  • Um diff linha a linha — o nome da audiência, funções e uma linha por regra, com linhas removidas e adicionadas marcadas.

  • Rótulos de regra legíveis — nomes de marca, tag e equipe em vez de IDs brutos.

  • Uma contagem ao vivo de correspondências — “Matches N people” para uma nova audiência, ou o tamanho atual e novo para uma alteração, para que um salto de 40 para 400.000 pessoas seja óbvio antes de aprovar.

  • Um aviso de desatualização — se alguém editou a audiência depois que o Operator criou a proposta. Você pode atualizar ou aplicar mesmo assim.

  • Um banner de aviso — em uma proposta de exclusão quando algo ainda usa a audiência.

Apenas Aprovar grava a alteração. Você também pode refinar uma proposta antes de aprová-la: diga o que mudar, por exemplo “make it Germany, not France”, e o Operator atualiza a mesma proposta pendente.


Criando, alterando e excluindo audiências

Como o Operator cria uma audiência

Operator lê os atributos que seu workspace pode direcionar, constrói as regras a partir deles, verifica a contagem de correspondências e propõe a audiência.

  • Funções — Uma audiência pode se aplicar a users, leads, visitantes ou qualquer combinação. Se você não disser, Operator aplica a todos os três e informa isso. Diga “logged-in users only” para restringir.

  • Uma audiência sem regras é válida — “Everyone who is a logged-in user” é uma audiência só com função e um resultado normal e correto.

  • Uma contagem de correspondências de 0 é tratada como provável erro — Operator oferece uma correção em vez de pedir aprovação.

Como o Operator altera uma audiência

Operator lê a audiência atual primeiro, então edita as regras ao vivo em vez de uma cópia desatualizada, e informa ambos os números: “hoje 1.200 pessoas correspondem; após essa alteração 4.300 pessoas corresponderiam”. O diff mostra as regras resultantes completas.

Como o Operator exclui uma audiência

Excluir é a alteração de maior risco, então Operator verifica o que depende da audiência primeiro.

  • Nada a usa — Operator propõe a exclusão e diz que nada a referencia.

  • Algo a usa — Operator não propõe a exclusão. Lista todos os objetos que usam a audiência, por nome e tipo, e informa que a exclusão está bloqueada até que essas referências sejam removidas.

  • Operator pode destacá-la para você — de artigos, snippets, artigos internos, procedimentos Fin e regras de Guidance. Ele oferece uma vez; diga sim e cria as propostas de destaque.

  • Algumas referências você mesmo altera — workflows, configurações do Messenger e configurações de arquivos. Operator as nomeia e informa onde ir.

  • Se destacar deixar um item sem audiência, esse item volta a se aplicar a todos. Operator informa isso em vez de escolher um substituto.

Como descobrir o que uma audiência afeta

  • “Which articles use VIP Customers?” — uma pergunta sobre conteúdo. Operator busca seu conteúdo filtrado por essa audiência, pode combinar com filtros de tipo de conteúdo, estado e tópico, e navega por listas longas para você obter o conjunto completo.

  • “What uses VIP Customers?” — uma pergunta para todo o workspace. Operator lista todos os objetos de referência de todos os tipos: artigos, snippets, artigos internos, workflows, procedimentos, regras de Guidance e mais.

Operator também aponta cruzamentos. Se você perguntou sobre artigos mas a mesma audiência está em um snippet ou workflow, ele informa.


Direcionando conteúdo e Guidance para uma audiência

Peça “make this article apply only to VIP Customers” e Operator propõe a alteração da audiência no artigo, snippet ou artigo interno, mostrado como “Audience: Everyone → VIP Customers”. Redirecionar vários itens é uma proposta por item, e Operator os lista. Guidance funciona da mesma forma: “apply this guidance rule to VIP Customers only”.

Como as audiências funcionam no conteúdo

  • Audiências combinam com OU — Nenhuma audiência em um item de conteúdo significa que ele se aplica a todos. Adicionar uma segunda audiência amplia o alcance; nunca o restringe. “Only X” significa remover todas as outras audiências anexadas.

  • Uma audiência de conteúdo não é visibilidade no help center — Ela decide em quais conversas Fin e Copilot usam o conteúdo. Não decide quem pode ver um artigo no seu help center, e não é o mesmo que ligar ou desligar conteúdo para Fin.

  • Artigos internos — A audiência só decide em quais conversas Fin e Copilot os usam. Nunca oculta o artigo dos colegas.

  • Guidance — Uma regra de Guidance sem audiência se aplica a todos os clientes. As mesmas regras de OU se aplicam.

  • “Ocultar isso de X” não é “anexar X” — Anexar X usaria o conteúdo só para X. Ocultar precisa de uma audiência que corresponda a todos exceto X. Operator a constrói com regras negativas (“is not”, “is none of”, “does not contain”) ou “is not in audience X”, e a anexa como única audiência. Uma nova audiência deve ser aprovada antes de ser anexada, então Operator propõe a audiência primeiro.

  • As audiências de artigos são por versão de idioma.


As verificações que o Operator faz antes de propor

Estas são as razões pelas quais o Operator às vezes recusa em vez de propor:

  • Ele constrói regras apenas a partir de atributos que seu workspace pode direcionar, e nunca inventa um atributo. Se sua frase não corresponder claramente a um, ele escolhe o plausível e informa qual e por quê.

  • Ele consulta tags de conversa, o atributo Team assigned e tipos de assinatura pelo nome. Se vários corresponderem, ele pergunta.

  • Ele recusa tags arquivadas. Uma tag arquivada ainda corresponde a conversas que já a possuem, então uma audiência construída com ela parece saudável enquanto para de crescer silenciosamente.

  • Ele recusa novas regras que apontam para uma tag, equipe, tipo de assinatura ou audiência excluída. Um valor de marca excluído aparece como aviso.

  • Ele usa apenas comparações que o editor de Audiences oferece, para que toda proposta possa ser editada depois nas suas configurações. Não usa grupos “not”.

  • Para auditorias, contagens e limpezas, ele lê a lista completa de audiências, então nunca apresenta uma lista parcial como completa.


Limitações conhecidas

  • Aprovação é sempre necessária — Não existe modo “apenas faça” para audiências.

  • Workflows, Messenger e configurações de arquivos — Operator ainda não pode remover uma audiência desses. Ele os nomeia e informa onde alterar.

  • Conteúdo e arquivos externos — Operator não pode anexar audiências a conteúdo ou arquivos externos (sincronizados). Altere-os nas próprias configurações.

  • Sem contagem de “conteúdo sem audiência” em todo o workspace — Operator pode listar conteúdo por audiência, mas ainda não pode contar todo conteúdo que se aplica a todos.

  • Contagens de correspondência são pontuais — Corretas quando lidas, e mudam conforme as pessoas mudam.

  • Uma nova audiência deve ser aprovada antes de ser anexada — Operator propõe a audiência primeiro e a anexa após aprovação.

  • Releases — Se uma alteração de conteúdo for salva em um Release, a parte da audiência é aplicada de uma vez para conteúdo novo e omitida para conteúdo ao vivo, porque audiências não são versionadas em Releases.

  • Códigos brutos em pré-visualizações — Ocasionalmente um valor de regra aparece como código (por exemplo, o código de idioma es em vez de “Spanish”). A proposta ainda está correta.

  • Atribuídos de colegas — Apenas o atributo Team assigned é resolvido por nome; valores individuais de colegas atribuídos não são.


FAQs

O Operator vai alterar minhas audiências sozinho?

Não. Toda alteração de audiência é uma proposta que você aprova ou rejeita no chat.

Por que o Operator não pode excluir minha audiência?

Porque algo ainda a usa. Pergunte “What uses [audience name]?” e o Operator lista todos os objetos de referência. Ele pode destacar a audiência de artigos, snippets, artigos internos, procedimentos e regras de Guidance se você pedir. Workflows e configurações do Messenger você altera sozinho.

Como ocultar conteúdo de um grupo?

Anexar esse grupo faz o oposto: usa o conteúdo só para eles. Você precisa de uma audiência que corresponda a todos exceto esse grupo. Peça ao Operator para construí-la, aprove, depois peça ao Operator para anexá-la como única audiência.

O artigo ainda aparece no meu help center para todos. Por quê?

Esperado. Uma audiência de conteúdo controla em quais conversas Fin e Copilot usam o conteúdo, não quem pode vê-lo no help center. A visibilidade no help center é uma configuração separada.

O que acontece se o conteúdo ficar sem audiência?

Ele se aplica a todos. Esse é o resultado esperado ao remover a última audiência, e o Operator informa isso antes de você aprovar.

Por que o Operator perguntou qual tag eu quis dizer?

Regras de tag armazenam um ID de tag, não um nome, e mais de uma de suas tags correspondeu ao nome que você usou. Operator pergunta em vez de adivinhar.

Quanto do meu conteúdo é direcionado a todos?

Operator ainda não pode contar isso em todo o workspace. Ele pode dizer qual conteúdo usa uma audiência específica. Conteúdo sem audiência se aplica a todos.

Onde gerencio audiências manualmente?

Knowledge > Audiences. A página tem busca por nome e filtros por tipo de usuário e marca.

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