A página Settings é onde você pode encontrar todas as configurações do seu workspace Intercom em uma área acessível. Isso oferece uma visão clara das configurações do Intercom, simplificando o processo de configuração do seu workspace e permitindo que você personalize o Intercom para atender às suas necessidades únicas.
Nota: O aviso "Complete your setup" faz parte da lista de verificação de onboarding e permanecerá visível até que todas as etapas necessárias de configuração sejam concluídas. Não há um botão manual para descartá-lo — ele desaparece automaticamente assim que a configuração for finalizada.
Encontre a página de configurações
Navegue até o ícone de configurações
no menu de navegação principal no canto inferior esquerdo da sua tela. Aqui, você encontrará o painel Settings onde todas as configurações foram categorizadas e agrupadas por cor.
Navegar pelas configurações
Você pode rolar pelas categorias e clicar em cada ícone para abrir a configuração correspondente. Para voltar ao menu principal de Settings, basta clicar no link Settings no canto superior direito:
Algumas configurações têm várias abas no topo para ajudar você a configurar diferentes elementos. Por exemplo, os dados de Security incluem configurações para Workspace, Messenger e Attachments.
Nota: Não esqueça de salvar quaisquer alterações feitas antes de sair da página de configurações.
Configurações do workspace
As configurações do workspace são apresentadas pelas seguintes categorias. Vamos explicar o que cada uma contém e como gerenciá-las abaixo.
Workspace
Geral
Colegas de equipe
Horário de funcionamento
Security
Email e Domínios
Multilíngue
Assinatura
Faturamento
Uso
Canais
Fin Messenger
Salesforce cases / Zendesk tickets / etc
Telefone
Fin AI Agent
Configurações de resposta
Integrações
Logs de erros
Conectores de dados
Autenticação
Dados
Seus dados do helpdesk (Salesforce/Zendesk/etc.)
Tags
Dados de pessoas
Audiências
Dados da empresa
Dados da conversa
Tópicos
Pessoal
Detalhes
Segurança da conta
Tokens de API
Acesso à conta
Multilíngue
Workspace
Aqui você gerencia as configurações gerais do seu workspace, incluindo nome, idiomas, colegas de equipe, etc.
Geral
Aqui você pode configurar as Configurações Gerais do seu workspace:
Nome do workspace & fuso horário
Aqui é onde o nome do seu workspace é especificado e onde você pode atualizá-lo. Seu app ID é único para seu workspace - você pode copiar seu app ID para usá-lo em integrações. Você também pode atualizar seu fuso horário aqui, o que afetará recursos dependentes de tempo em todo o Intercom.
Excluir workspace
Proteger seus direitos sobre seus dados é fundamental para nossa missão no Intercom. Aqui você pode excluir seu workspace digitando seu nome completo e confirmando a exclusão.
Esta ação é irreversível e excluirá todos os seus dados dentro de 14 dias após a confirmação.
Colegas de equipe
Você pode gerenciar os dados associados aos seus colegas de equipe na seção Settings > Teammates do seu workspace.
A aba Teammates oferece uma lista completa dos seus colegas de equipe com seus endereços de email. Aqui você pode atualizar suas permissões, ativar ou desativar Fin Copilot seat para cada colega. Três funções padrão estão disponíveis — Full Access, View Only e No Access — e você também pode criar funções personalizadas com controle detalhado sobre exatamente o que cada colega pode ver e fazer. Se você exigir autenticação de dois fatores (2FA) ao entrar na sua conta Intercom, o código de recuperação 2FA pode ser enviado a partir desta aba quando necessário. E aqui você também pode adicionar e remover colegas de equipe do workspace.
A aba Invited mostrará uma lista dos seus colegas de equipe com cadastro pendente. Depois de adicionar seus colegas, eles receberão um email com um convite para entrar no seu workspace, mas você também pode compartilhar o link do convite diretamente com eles copiando o link do convite, reenviar um convite ou revogá-lo.
A aba Roles permite criar funções personalizadas e definir permissões granulares para essas funções, que podem ser atribuídas aos colegas de equipe.
A aba SCIM Provisioning permite gerenciar grupos SCIM (se você ativou SCIM nas configurações de provisionamento).
A aba Activity logs permite ver as ações que você e seus colegas de equipe realizam no seu workspace Fin, como ativar mensagens, fazer login e mais.
Horário de atendimento
Em Settings > Office hours você pode configurar o horário padrão do seu workspace, bem como horários para equipes específicas na aba Custom office hours. Aqui você também pode especificar os tempos de resposta da sua equipe e configurar workflows para que o Fin AI Agent intervenha quando sua equipe estiver offline.
Após configurar seu horário de atendimento, você pode otimizar regras de workflow criando condições de ramificação como During office hours is true para atribuir conversas a agentes humanos ou direcioná-las a um agente Zendesk para criação de ticket. Para consultas fora do horário de atendimento, configure a condição Else para alocar conversas ao Fin para tratamento automatizado. Isso garante suporte ao cliente contínuo durante o dia.
Segurança
Você pode configurar todas as configurações de segurança do seu workspace em Settings > Security.
Na aba Workspace você pode configurar seu provedor de identidade e exigir métodos de autenticação seguros, especificar um contato de segurança para seu workspace, impedir acessos não autorizados restringindo quais endereços IP podem acessar seu workspace, além de definir uma sessão personalizada para forçar colegas de equipe a se reautenticarem após um período determinado.
Você pode proteger seu Messenger e sessões de usuários contra personificação entre usuários, roubo de sessão e mais, autenticando usuários no Messenger com JSON web tokens (JWTs) na aba Messenger.
Você pode controlar quem pode enviar anexos na aba Attachments. Desative uploads para todos os users ou defina regras de público baseadas em atributos de user (como função ou plano) para restringir uploads a segmentos específicos.
Você pode controlar como e quando seus clientes são verificados antes que Data Connectors executem solicitações externas no Fin, Workflows e Inbox na aba Customer authentication. Defina regras para cada canal e público para controlar o método de verificação.
Multilíngue
Configure e gerencie suas configurações multilíngues, incluindo idiomas suportados, em Settings > Multilingual.
Na aba General, você pode definir seus idiomas padrão e suportados para comunicação com clientes em todos os canais. Também pode ativar traduções AI Inbox na visualização Inbox para todas as suas conversas Fin e definir suas preferências de tom de tradução. As mensagens serão automaticamente traduzidas para o idioma definido como padrão do seu workspace, garantindo conversas fluídas sem ajustes manuais.
Na aba Glossary, você pode personalizar as traduções AI Inbox para palavras específicas adicionando-as ao seu glossário.
Assinatura
Todas as configurações para gerenciar sua assinatura em um só lugar.
Faturamento
Verifique os detalhes da sua assinatura, cobranças do período de faturamento, visualize suas faturas e atualize seus dados de pagamento e contatos de faturamento em Settings > Billing.
Uso
Você pode sempre visualizar seu uso faturado para Fin Resolutions e Copilot seats, além de definir alertas e limites de uso em Settings > Usage.
Canais
Aqui está um menu para configurar seus canais para Fin, incluindo Fin Messenger, Phone (Fin Voice) e seus canais específicos de helpdesk como casos Salesforce ou tickets Zendesk.
Fin Messenger
Você pode personalizar, visualizar e gerenciar suas configurações do Fin Messenger na seção Settings > Fin Messenger. Confira o seguinte guia para aprender como.
Phone
Você pode configurar e gerenciar chamadas de telefone e messenger para Fin Voice na seção Settings > Phone.
Fin AI Agent
Personalize o Fin AI Agent para oferecer aos clientes a experiência que você deseja que eles tenham.
Configurações de resposta
Personalize a identidade do Fin, controle o suporte multilíngue do Fin, controle as respostas de email do Fin e escolha pronomes formais ou informais para todos os idiomas aplicáveis em Settings > Reply settings.
Integrações
Logs de erro
Visualize logs de erro para ver e corrigir problemas com sua integração em Settings > Error logs.
Data connectors
Data connectors fornecem automaticamente respostas personalizadas aos clientes, conectando-se a dados em sistemas externos. Crie data connectors em Settings > Data connectors para conectar seus dados externos ao vivo ao Intercom.
Autenticação
Na seção Settings > Authentication você pode criar novos tokens de autenticação, além de visualizar seus nomes e tipos.
Nota: Ao adicionar novos tokens, você precisa preencher todos os campos, incluindo inserir um "título do token" antes de salvar.
Dados
Estas abas armazenam dados sobre seu helpdesk, tags, pessoas, públicos-alvo, dados da empresa e da conversa.
Dados do helpdesk
Dependendo da sua plataforma, você encontrará as configurações correspondentes em Configurações > dados do seu helpdesk.
Integração Zendesk
Zendesk API
Zendesk Conversations API
Autenticação de usuário final Zendesk
Extrair campos do Zendesk
Enviar dados do Fin para Zendesk
Extrair horários do Zendesk
Extrair marcas do Zendesk
Dados do Salesforce
Correspondência de registros
Extrair dados do Salesforce
Enviar dados para Salesforce
Tags
Na seção Configurações > Tags você pode visualizar a lista de tags do seu workspace, criar novas tags, editar e arquivar tags existentes.
Dados de pessoas
A seção Configurações > Dados de pessoas permite gerenciar os atributos das suas pessoas. Aqui você pode visualizar sua lista de atributos de pessoas (atributos do sistema, sincronizados e personalizados), criar novos atributos, alterar seu formato e arquivá-los.
Públicos
Você pode criar grupos de público na seção Configurações > Públicos e aplicá-los ao seu conteúdo. O Fin AI Agent então gerará respostas relevantes para eles.
Dados da empresa
Gerencie seus atributos entre empresas em Configurações > Dados da empresa.
Dados da conversa
Gerencie todos os atributos da sua conversa em Configurações > Atributos da conversa. Aqui, você pode visualizar a lista de seus atributos de conversa, criar e editá-los.
Tópicos
Gerencie tópicos gerados por AI para suas conversas de suporte em Configurações > Tópicos. Saiba mais sobre tópicos gerados por AI.
Pessoal
As configurações pessoais do seu workspace podem ser gerenciadas nesta categoria.
Detalhes
Crie seu perfil: defina seu endereço de e-mail, foto do perfil, idioma e tema em Configurações > Detalhes.
Segurança da conta
Configure as configurações de segurança da sua conta em Configurações > Segurança da conta. Neste menu, você pode atualizar o endereço de e-mail associado à sua conta Intercom, alterar sua senha, ativar 2FA, visualizar suas sessões de login ativas e ativar as configurações de tradução AI que traduzirão automaticamente as mensagens para o idioma definido como padrão do seu workspace, garantindo conversas fluidas sem ajustes manuais.
Tokens API
Gerencie tokens API que permitem que apps acessem o Fin em Configurações > Tokens API.
Acesso à conta
Na seção Configurações > Acesso à conta você pode permitir que nossa equipe de Support acesse sua conta para solução de problemas e suporte. Depois de clicar no botão para confirmar sua aprovação, o acesso é aprovado por 14 dias, após o que expirará automaticamente. A qualquer momento você também pode revogar o acesso.
Multilíngue
Na seção Configurações > Multilíngue você pode configurar as configurações de tradução AI para sua conta pessoal.
Isso permite que membros individuais da equipe configurem suas preferências para traduções AI na Inbox e qualquer um de seus idiomas familiares para pular a tradução (se você ativou as traduções AI da Inbox para seu workspace).




























