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OperatorでArtifactsを使う方法

OperatorでArtifactsを作成、更新、共有、検索、管理して、レポート、分析、計画を保存・共有します。

この記事を使って、OperatorでArtifactsを作成、共有、更新、検索、管理します。Artifactは自己完結型のドキュメントで、Operatorが保存します。レポート、分析、計画、または保存・共有・会話外で使いたい書類です。

チャットの返信とは異なり、Artifactは:

  • 90日間のチャットライフサイクルを超えて保持されます

  • 会話内とOperatorのArtifactsリストにカードとして表示されます

  • 特定のチームメンバーやワークスペース全体と共有できます

  • いつでもOperatorに更新を依頼して修正できます

主な利点:

  • 会話を共有せずに作業を共有できます。サポートleadsにレポートを送っても、チャット全体へのアクセスは不要です。

  • 後で作業を保存できます。Artifactsはチャットの期限切れ後も残るため、重要なドキュメントが必要な時に利用可能です。

  • 常に最新バージョンを保持します。OperatorがArtifactを更新すると同じドキュメントを上書きし、競合する返信の履歴は残りません。

注意:ArtifactsはProアドオンのOperatorに含まれています。


Artifactを作成する

ArtifactsはOperatorとの会話を通じて作成されます。レポート、分析、計画などの出力をArtifactとして保存するようOperatorに依頼してください。Operatorがドキュメントを作成し、タイトルを付け、会話とArtifactsページの両方から利用可能にします。

Artifactの作成方法

  1. Operatorで、例えば「前四半期のFin解決率をトピック別に分析して」と依頼します。

  2. Operatorが作業を完了したら、「これをArtifactとして保存して」と依頼します。

  3. Operatorがドキュメントを作成し、保存を確認します。Artifactは会話内のカードとOperator > Artifactsに表示されます。

Artifactを作成するプロンプトパターン

Operatorは、保存または送信したい出力があるとArtifactを作成します。トリガーフレーズには以下が含まれます:

トリガーフレーズ

例

「これをドキュメントとして保存」

「この分析をドキュメントとして保存」

「これを書き上げて」

「今週の指標の要約を書き上げて」

「共有できるもの」

「マネージャーと共有できるものを作って」

「レポート/計画/書き上げを作って」

「今週のFinの知識ギャップレポートを作成して」


Artifactを更新する

どの会話からでもOperatorに既存のArtifactの更新を依頼できます。Operatorは依頼された変更でArtifactを書き換え、現在のバージョンを上書きします。常に最新のドキュメントが1つだけ存在し、複数のバージョンがチャットに散らばることはありません。

Artifactの更新方法

  1. Operatorで任意の会話を開きます。

  2. 名前でArtifactの更新を依頼します。例えば「8月のProductフィードバックレポートのArtifactを更新して」と言います。

  3. OperatorがArtifactを見つけて変更を加え、更新を確認します。Artifactは新しいバージョンで上書きされます。

重要:現在、Artifactの変更は所有者のみが可能です。手動編集はサポートされておらず、すべての更新はOperatorに依頼する必要があります。


Artifactを共有する

Artifactを共有すると、チームメンバーは作成された会話にアクセスせずにドキュメントを閲覧できます。Artifactsはデフォルトで非公開で、所有者のみが閲覧・変更可能です。

Artifactの共有方法

  1. 会話カードまたはOperator > ArtifactsからArtifactを開きます。

  2. Artifactパネルの右上にある共有アイコンを選択します。

    Artifactパネルの右上にある共有アイコンを指す矢印付きの、タイトル「Plan: Improving Customer Trust in the AI Agent」の開いたArtifactパネル。拡大・閉じるボタンの隣にあります。

  3. このArtifactを共有ダイアログで、特定のチームメンバーのメールまたは名前を追加するか、このワークスペースの誰でも閲覧可能を切り替えて全員と共有します。

    メールまたは名前追加欄、閲覧可能トグルオン、所有者Dawnのアクセス権リスト、機密情報注意書き、コピーリンクと完了ボタンが表示された共有ダイアログ。

  4. リンクをコピーを選択して直接リンクをコピーし、完了を選択します。

注意:機密情報はArtifactを共有した相手に見えます。Artifactsは別のワークスペースと共有できません。

アクセス権を削除する方法

アクセス権の削除は所有者のみが可能です。

  1. 会話カードまたはOperator > ArtifactsからArtifactを開きます。

  2. Artifactパネルの右上にある共有アイコンを選択します。

  3. このArtifactを共有ダイアログで、アクセス権のあるユーザーから該当チームメンバーを探します。

  4. 名前の横にあるアクセス権を削除を選択します。

    アクセス権のあるユーザーリストにDawnとDanielが表示され、Dawnの名前の横にアクセス権削除ボタンが見える共有ダイアログ。
  5. 完了を選択します。


Artifactsを見つける

作成したすべてのArtifactsや共有されたArtifactsはOperator > Artifactsに一覧表示されます。ここから閲覧、検索、開くことができます。

Artifactsのフィルタリング

フィルタードロップダウンで表示を絞り込みます:

  • 自分が作成 — 所有するArtifacts

  • 共有されたもの — 他者からアクセス権を与えられたArtifacts

  • すべて — ワークスペース内で閲覧可能なすべてのArtifacts

Artifactsの検索

Operator > Artifactsの検索バーはタイトル、所有者、メタデータで検索します。Artifact内部の内容は検索対象外です。

Artifactの名前変更または削除

任意のArtifact行の三点メニュー(…)から名前変更または削除ができます。名前変更・削除は所有者のみ可能です。


よくある質問

Artifactを手動で編集できますか?

いいえ、Artifactは手動で編集できません。すべての更新はOperatorに依頼する必要があります。

チームメンバーはArtifactを編集できますか?

現在、チームメンバーはArtifactを編集できません。共有されたArtifactは閲覧可能ですが、変更できるのは所有者のみです。

Artifactを別のワークスペースと共有できますか?

いいえ、Artifactは作成されたワークスペース内でのみプライベートです。別のワークスペースと共有できません。

Artifact内部を検索できますか?

いいえ、Artifact内部は検索できません。検索対象はタイトル、所有者、メタデータのみです。

元のチャットが期限切れになったらArtifactはどうなりますか?

元のチャットが期限切れになってもArtifactには影響ありません。Artifactsは作成された会話とは独立して保持されます。チャットは90日で期限切れになりますが、そのチャットで作成されたArtifactsはOperator > Artifactsで引き続き利用可能です。

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