ルーチンは一度設定すると、Operatorが自動的にスケジュールまたはイベント発生時に実行し、結果を返し、発見を示し、判断が必要な場合は人に通知します。毎回指示する必要はありません。
一度きりのプロンプトとは異なり、ルーチンは：
あなたが定義したスケジュール（毎日、毎週、またはカスタム頻度）または選択したイベント発生時に実行されます
結果を自動的にOperatorの会話に返します
判断が必要な場合は一時停止してあなたの入力を求めます
いつでも一時停止、編集、削除が可能です
主な利点
同じプロンプトを繰り返す必要がなくなります。一度ルーチンを設定すれば自動で実行されます。
問題を早期に発見できます。繰り返しの分析で問題が拡大する前に表面化します。
チームに情報を共有できます。スケジュールされた要約が誰かが頼まなくても届きます。
注意：ルーチンはProアドオンのOperatorに含まれています。
ルーチンを作成する
RoutinesはOperatorとの会話を通じて作成します。何をチェックし、どの頻度で、どんな出力を返すかを説明すると、Operatorがスケジュールを設定し自動で実行します。
ルーチンの設定方法
Operatorで左のナビゲーションからRoutinesを選択します。
Set up a routineを選択するか、プロンプト欄に直接リクエストを入力します。
Operatorにチェックしたい内容、頻度、返す出力を説明します。ルーチンが変更を提案する場合は、適用前にレビュー用に返すよう指定してください。
Operatorがルーチンの保存を確認し、次回実行日時を表示します。
ヒント：プロンプトは、チェックする信号やソース、頻度、期待する出力で始めましょう。例：「毎週月曜日にFinの未解決の会話をチェックし、主要な知識ギャップを要約して短いレポートを返してください。変更前に承認を求めてください。」
ルーチンのプロンプトパターン
Operatorは繰り返し作業を説明するプロンプトに基づき、スケジュールまたはイベント応答でルーチンを設定します。トリガーフレーズには以下が含まれます：
トリガーフレーズ | 例 |
「毎[日/週]、チェック…」 | 「毎週月曜日にFinの未解決の会話をチェック」 |
「繰り返し設定…」 | 「繰り返しの知識ギャップレポートを設定」 |
「自動で実行…」 | 「毎週自動で実行し要約を返す」 |
「スケジュール…」 | 「Data Connectorエラーの毎日のブリーフィングをスケジュール」 |
ルーチンの表示と管理
すべてのルーチンはOperator > Routinesに一覧表示されます。ここからルーチンの表示、一時停止、編集、削除が可能です。
各ルーチンの表示内容
一覧の各ルーチンには以下が表示されます：
ルーチン名と説明
トリガー — スケジュールルーチンの場合は実行頻度と次回実行日時、イベントトリガールーチンの場合は開始イベント
現在の状態 — アクティブまたは一時停止
ルーチンの一時停止・再開方法
Operatorで左のナビゲーションからRoutinesを選択します。
一時停止または再開したいルーチンを見つけます。
ルーチンの横にあるトグルを選択して一時停止または再開します。一時停止中のルーチンは再開されるまで実行されません。
ルーチンの編集方法
Operatorで左のナビゲーションからRoutinesを選択します。
変更したいルーチンを見つけます。
ルーチンを選択して開き、会話で変更内容をOperatorに伝えます。Operatorがルーチンを更新し、新しいスケジュールを確認します。
ルーチンの削除方法
Operatorで左のナビゲーションからRoutinesを選択します。
削除したいルーチンを見つけます。
ルーチンの横の三点メニュー（…）を選択し、削除を選びます。ルーチンは完全に削除され、再実行されません。
重要：ルーチンの削除は元に戻せません。ルーチンの履歴や過去の結果には影響せず、スケジュールされたタスクのみが削除されます。
よくある質問
ルーチンは私の承認なしに自動で変更を加えられますか？
ルーチンは設定次第で承認なしに自動変更が可能です。作成時にOperatorに変更案をレビュー用に返すよう指定できます。内容や設定を更新するルーチンには推奨されます。
イベントトリガールーチンを設定できますか？
はい、イベントトリガールーチンを設定可能です。特定のイベントに応じてOperatorを実行します。スケジュールルーチン（日次、週次、カスタム頻度）も利用可能です。
ルーチンの結果は実行後どうなりますか？
ルーチンの結果は実行後にOperatorの会話に返されます。出力を保存したい場合は、後で見つけて共有できる永続的なドキュメント「Artifact」として保存するよう依頼してください。
ルーチンをチームメイトと共有できますか？
現時点ではルーチンをチームメイトと共有できません。ルーチンは作成者個人のもので、チーム間共有は未対応です。
ルーチンが誤った結果や予期しない結果を出した場合は？
誤った結果が出た場合はルーチンのプロンプトを見直し、具体的な指示（チェックするソース、頻度、期待する出力形式）に修正してください。Operator > Routinesからいつでも編集可能です。