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Fin for platformsでのコンテンツ編集を有効にする方法

Fin for platforms(Zendesk、Salesforce、Freshdesk、HubSpot)でコンテンツ編集を有効にし、カード番号などの機密データを自動的に除去します。

この記事を使って、Fin for platformsワークスペースでコンテンツ編集をオンにし、組み込みルールとカスタムルールが検出する内容を理解し、お客様に影響する点としない点を確認してください。対象はFin for platformsワークスペース(Zendesk、Salesforce、Freshdesk、HubSpot)の管理者です。


コンテンツ編集とは何ですか?

コンテンツ編集は、Finが保存する会話内容から機密データを自動的に除去し、該当テキストをアスタリスクに置き換えます。Fin for platformsワークスペース(Zendesk、Salesforce、Freshdesk、HubSpot)およびIntercom Helpdeskワークスペースで利用可能です。

なぜコンテンツ編集を使うのですか?

コンテンツ編集を使うことで、クレジットカード番号や社会保障番号(SSN)などの機密データを、基盤となるhelpdeskを変更せずにFinが保存する内容から除外できます。

  • 組み込みルールで一般的な機密データタイプを自動検出

  • 内部アカウントIDなど、ビジネス固有のデータ用に独自ルールを追加

  • helpdeskの元の会話を変更せずに、Finの記録に保持される機密データを削減


コンテンツ編集の設定方法

コンテンツ編集を有効にするには:

  1. 設定 > セキュリティ > データに移動します。

  2. 「コンテンツ編集」セクションを見つけます。

  3. 使用したい組み込みルールをオンにし、必要に応じてカスタムルールを追加します。

コンテンツ編集はデフォルトでオフのため、少なくとも1つ有効にするまでルールは適用されません。有効にすると、新しいメッセージに対してのみ編集が適用され、既に保存された内容には遡及的に適用されません。

組み込みルールは何を検出しますか?

2つの組み込みルールが標準で利用可能で、それぞれ独立してオン・オフを切り替えられます。

ルール

検出内容

編集形式

クレジットカード(PAN)

ルーンアルゴリズムチェックを通過する15~16桁のカード番号(個人アカウント番号、PAN)

最後の4桁は表示(例:****9561)

社会保障番号(SSN)

米国の9桁社会保障番号

完全に編集される

カスタムルールはどのように機能しますか?

内部アカウントIDやポリシー番号などのビジネス固有データを編集するために最大10個のカスタムルールを追加できます。カスタムルールは完全に一致したテキストをアスタリスクに置き換えます。クレジットカードルールとは異なり、部分的な数字の保持はサポートしません。

注意:コンテンツ編集はFinが保存するデータにのみ影響します。helpdesk(Zendesk、Salesforce、Freshdesk、HubSpot)内の元のメッセージは変更されません。


よくある質問

コンテンツ編集はデフォルトでオンですか?

いいえ、コンテンツ編集はデフォルトでオフです。ルールを適用するには、設定 > セキュリティ > データから有効にする必要があります。

コンテンツ編集はhelpdesk内のメッセージを変更しますか?

いいえ、コンテンツ編集はFinが保存するデータのみを変更します。helpdesk(Zendesk、Salesforce、Freshdesk、HubSpot)内の元のメッセージは変更されません。

カスタムルールは何個まで追加できますか?

組み込みのクレジットカード(PAN)および社会保障番号(SSN)ルールに加え、最大10個のカスタムルールを追加できます。

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