外部レポート共有機能により、Finワークスペース外の外部関係者とカスタムレポートの読み取り専用スナップショットを共有できます。各スナップショットは特定の時点のデータとビジュアルをキャプチャし、Finのログインなしで主要指標を明確に共有します。
これらのレポートは一意のリンクを介して公開され、30日間有効で、その後自動的に期限切れになります。
主な利点
レポートを安全に共有：ワークスペースに追加せずに関係者にレポートスナップショットへのアクセスを提供します。
正確性を保持：各リンクはスナップショット作成時のデータを表示します。
コラボレーションを簡素化：複数ファイルをエクスポートする代わりに1つのリンクを共有します。
時間を節約：ワンクリックでレポートを生成・共有します。
レポートを外部で共有する方法
分析 > カスタムレポートに移動します。
右上の共有をクリックします。
ドロップダウンメニューから外部で共有を選択します。
サイドドロワーでリンクを生成＆共有をクリックします。
レポートの静的スナップショットへの公開リンクが作成され、コピーして共有できます。
注意：リンクは共有時の読み取り専用レポートを表示し、後でデータが変わっても自動更新されません。
他の人が見るもの
リンクを持つ誰でも共有レポートを閲覧可能です。インターフェースはFinのレポートと同じですが、フィルターと期間は読み取り専用で編集できません。
重要：外部共有リンクは公開され、URLを知る誰でもアクセス可能です。機密情報を含むリンクの共有は避けてください。
トラブルシューティングと制限事項
データの鮮度：スナップショットは共有時点のレポートを反映し、リアルタイム更新はされません。
ビジュアルの違い：一部の色やツールチップ形式はライブレポートと完全に一致しない場合があります。
ラベルの不一致：Unknown、Unassigned、No ratingなどのラベルは共有スナップショットでUnknownと表示されることがあります。
リンクの有効期限：すべてのリンクは作成から30日で自動的に期限切れになります。
よくある質問
リンクの有効期間はどのくらいですか？
リンクの有効期間はどのくらいですか？
外部レポートリンクは作成から30日間有効で、その後自動的に期限切れになります。
共有リンクのデータがライブレポートと異なるのはなぜですか？
共有リンクのデータがライブレポートと異なるのはなぜですか？
考えられる理由は2つあります：
時間差：スナップショットはリンク作成時のデータを反映するため、新しいアクティビティは表示されません。
フィルターの違い：スナップショットはレポートレベルのフィルターのみ保存し、編集後に適用したビュー レベルのフィルターは保存しません。
外部の閲覧者は共有レポートを編集または更新できますか？
外部の閲覧者は共有レポートを編集または更新できますか？
いいえ。共有レポートは静的で読み取り専用です。変更や更新はできません。
スナップショットが正しく表示されない場合はどうすればよいですか？
スナップショットが正しく表示されない場合はどうすればよいですか？
フィルターがレポートレベルで保存されているか、正しい期間を表示しているか確認してください。問題が続く場合は社内の報告チームに連絡し、フィルターを確認・保存してから再度共有し、新しい外部リンクを生成してもらってください。
ヒント：一貫したデータ共有のため、外部送信前にスナップショットを確認し、意図した報告期間のデータであることを確認してください。