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Fin Messengerをカスタマイズする

Fin Messengerのカスタマイズ、プレビュー、管理方法を学びましょう。

Fin Messengerの設定は以下のセクションに分かれています。各セクションの内容と管理方法を以下で説明します。

  • ウェブ

    • コンテンツ

    • 外観

  • モバイルSDK

    • コンテンツ

    • 外観

  • 会話

    • チームメイトと

    • Finと

  • 一般

  • セキュリティ

注意: Fin Messengerの設定を管理するには、「フルアクセス」のpermissionが必要です。


ウェブ

ここでWeb用のFin Messengerを管理します。

コンテンツ

設定 > Fin Messenger > Web > Contentで、Messenger SpacesからMessenger Launcherまで、Messengerの初期体験を設定できます。

Messenger Launcherはチャットバブル/サークルのことです(画面右下に表示されているものです😉)。

スペース

Spacesは、訪問者とusersそれぞれに対してMessenger内のHome、Messages、Helpタブを有効にできる場所です。

  • Home: アプリでMessengerをパーソナルにしましょう。

  • Messages: 会話とticketsのinboxです。

  • Help: Messenger内のHelp Center(ZendeskまたはSalesforceの記事同期対応)

注意:

  • Helpスペースはまだオーディエンスルールに対応していないため、Fin用に有効にした記事はここに表示されます。

  • Fin Messengerのspacesはデフォルトで無効です。この場合、Messenger LauncherはMessagesスペースのみを開きます。

会話に直接起動する

MessengerをHomeスペースをスキップして直接会話に起動するよう設定できます。

これにより、顧客はサポートに素早くアクセスでき、チームとの新しいチャット開始の手間が省けます。有効にすると、help記事、過去の会話、tickets(有効時)など他のMessengerスペースへのアクセスも維持されます。

「会話に直接起動」の設定は訪問者とusersで別々に設定可能です。

注意: Messengerは以下の場合、会話に直接起動しません:

  • 「訪問者/usersが会話を開始できる」無効、または

  • 「訪問者/usersが会話開始前に検索を必須とする」有効の場合。

この場合、「会話に直接起動」がオンでもMessengerは常にデフォルトスペース(Home/Messages)で開きます。

ウェルカムメッセージを設定する

Messengerを開いたときの挨拶や自己紹介の方法を選びましょう。

これは設定 > Messenger > 一般 > 対応言語の選択から最大45言語まで設定可能です。

アプリでHomeをカスタマイズする

Fin MessengerのHomeをアプリの追加・削除でカスタマイズしましょう。顧客が新しい会話をすぐに始めたり、接続されたknowledge baseの記事を検索したり、他のFin Messengerアプリを閲覧できるように設定できます。

アプリを追加をクリックしてknowledge baseから記事を挿入したり、自分のコンテンツを紹介したりできます。

注意:

  • Messenger Homeスペースを有効にしている必要があります。

  • Messenger Homeには最低1つのアプリが必要です。

Messenger Launcherを表示する

訪問者および/またはusersに対して、オーディエンスルールに基づきMessenger Launcherの表示・非表示を設定できます。

設定 > Fin Messenger > Web > Messenger Launcherの表示に移動し、+ 表示条件を追加をクリックしてフィルターに使う属性を選択します。属性は複数追加可能です。

すべてに一致からいずれかに一致ルールに切り替えることもできます。例えば、サイト内の任意の5つの異なるページURLの訪問者にLauncherを表示する設定が可能です。

地理的ターゲティングにより、場所に基づいてMessengerのアクセスを制御できます。表示条件を追加し、国、地域、市、または大陸コードでフィルターをかけ、サービス対象外の場所からMessengerを隠せます。訪問者とusersの両方に適用して全員に影響を与えるようにしてください。

オーディエンスターゲティングに利用可能な大陸コード:

大陸

コード

アフリカ

AF

北アメリカ

NA

オセアニア

OC

南極大陸

AN

アジア

AS

ヨーロッパ

EU

南アメリカ

SA

Messengerを特定のURLやサブドメインのみに表示させることで、特定のdomainでの表示制御も可能です。例えば、www.example.comでアクセスを制限しつつ、blog.example.comsupport.example.comのようなサブドメインでは有効にすることができます。表示条件を使ってこれらのルールを設定してください。

注意: Zendesk同期属性を表示条件としてターゲティングする場合、JSON Web Token(JWT)認証が必須です。JWTが設定されていないと、Zendeskから取得したユーザーカスタムデータ属性(CDA)が渡されず、そのusersに対してMessenger Launcherが正しく表示・非表示されません。

注意: Messenger Launcherを非表示にすると、Launcherボタンのみが消えますが、Messenger自体はポップアップやCTAなど他の方法で機能しアクセス可能なままです。ただし、Messengerを完全に削除するにはFinのコードスニペットをアンインストールし、サイト上に痕跡や機能が残らないようにします。


外観

設定 > Fin Messenger > Web > 外観では、複数ブランドに合わせてMessengerのカスタマイズやスタイル設定が可能です。

まず、上部のドロップダウンから新しいスタイルを追加したいブランドを選択してください。

注意:

  • 新しいMessengerスタイルを作成する前に、ブランドが正しく設定されていることを確認してください。Messengerスタイルで送信された会話は、ブランド設定で選択したブランドに紐づけられます。

  • これらのURLにインストールされたMessengerは、デフォルトスタイルの代わりにこのスタイルを使用します。

  • Finは会話が開始されたURLに基づいて適切なブランドを自動選択します。例えば、Examplyブランドがexamply.ioに紐づいている場合、examply.ioで開始された会話はそのブランドを使用します。

スタイルをインポート

ブランドロゴとカラーを自動でインポートするオプションがあります。domainを入力してインポートをクリックしてください。

ドロップダウンからdomainで見つかった別のアクションカラーや背景色を選択できます。

domainで見つかったロゴを使用することもできます。これはいつでも手動で変更可能です。

確認をクリックすると、右側のMessengerプレビューがインポートしたスタイルで自動更新されます。

Messengerスタイルを手動でカスタマイズしたい場合は、以下のセクションをお読みください。👇

Messengerのテーマとブランディング

Messengerインターフェースのカラースキームを選択してください:

  • システムに合わせる

  • ダークテーマ

  • ライトテーマ

ボタン、リンク、メッセージバブルなどで強調表示に使われるプライマリーカラーを選択してください。

Messengerホーム用にホームスクリーンロゴをアップロードしてください。PNG、JPG、GIFが使用可能です。ロゴはヘッダーに合わせてリサイズされる場合があります。

Messenger Launcherの表示方法を決めるためにLauncherロゴをアップロードしてください。透明背景の正方形画像(PNG、JPG、GIF 72×72px)が最適です。

MessengerのLauncherにロゴをアップロードする際は以下のガイドラインを参照してください:

  • 背景なしのロゴをアップロードすると、Messengerの背景色がデフォルトでその背後に表示されます。特定の背景色を使いたい場合は、その色を含むロゴ画像をアップロードしてください。

  • ロゴの最大アップロードファイルサイズは50kbです。

注意:

  • Messenger Launcherの設定を見つけるには、Messenger Launcherを表示がまず訪問者/users向けにオンになっている必要があります。

  • Launcherは選択したプライマリーカラーを使用します。

次にホームスクリーンの背景を選択してください:

  • 単色

  • グラデーション

  • 画像

ヘッダーテキストの色を選択してください:

そして、Messenger Homeで背景をフェードさせて馴染ませるかどうかを選択してください。

チームメイトのアバター

Messenger Homeにチームメイトのアバターを表示して、パーソナルな雰囲気を加えることができます。

ランチャーの位置

Messengerランチャーをコンピュータやタブレットの左下または右下に表示するようカスタマイズできます。また、ランチャーの周囲の左右および下の間隔も調整可能です。

注意:

  • Messengerはサイト上で1つの位置にしか設定できません(同じサイト内で複数の位置に表示することはできません)。

  • モバイルでは、ランチャーは画面の右下に表示されます。

  • Messengerランチャーのサイズは調整できません。


モバイルSDK

Messengerはモバイルアプリでも美しく動作します。モバイルアプリのusers向けの体験はSettings > Fin Messenger > Mobile SDKsから設定できます。

ここでの設定はWebと同じですが、一部の機能はWebのみ対応です。

WebはデスクトップWebとモバイルWebの両方を含みます。Mobile SDKsはモバイルアプリ(ある場合)を指します。


会話

お客様がMessengerでどのように会話を開始するかを選択し、返信の期待値を設定し、チームを紹介し、特別なお知らせをSettings > Fin Messenger > Conversationsから追加できます。

チームメイトとの会話

チームメイトとの会話開始時に、「会話開始ボタンのテキスト」またはCTAを選択できます。6つのオプションから選べ、訪問者とusersで異なるCTAを設定可能です。

会話がチームメイト(Fin AI Agentではない)によって対応される場合、お客様はMessagesとConversationスペースでこのCTAを目にします。

ヒント:「会話開始ボタンのテキスト」またはコールトゥアクション(CTA)は、チームメイトとFin AI Agentで別々に設定できます。

例えば、会話がチームメイトによって対応される場合、CTAボタンに「Contact Support」と表示して、お客様が人間のサポートチームに連絡していることを示すことができます。一方、会話がFinによって対応される場合は、「Ask a question」と表示することを好むかもしれません。

返信の期待値

営業時間中の返信時間を表示し、営業時間外にチームがいつ戻るかを示します。

チーム紹介

お客様にチームを紹介し、Messengerで会話を始める前に期待値を設定するために、チーム紹介を編集してください。

これはSettings > Fin Messenger > General > Choose supported languagesから最大45言語まで対応可能です。

特別なお知らせ

すべての訪問者とusersに向けた特別なお知らせを書いてください。例えば、通常より返信が遅い場合などです。特別なお知らせはworkspaceでサポートされている複数言語でカスタマイズでき、リンクやテキストスタイリングで明確さとエンゲージメントを高められます。

Finとの会話

Fin AI Agentとの会話開始時に、会話がFinによって対応される場合の「会話開始ボタンのテキスト」 またはCTA を設定できます。あるいは、上記で設定したチームメイトの期待値に合わせることも可能です。

AI生成の会話タイトル

Fin Messengerでは会話タイトルがAI生成され、チームとお客様の両方に整理された体験を提供します。

お客様が新しいチャットを開始すると、AIが最初のメッセージを分析して簡潔で関連性の高いタイトルを作成します。これにより手動での命名が不要になり、会話履歴が明確に保たれます。

タイトルの表示場所

  • Messenger会話リスト:お客様はチャット履歴を閲覧する際にこれらのタイトルを見て、特定の過去のやり取りを見つけやすくなります。

  • Analyze > Conversations: タイトルは会話属性リストに表示され、チームメイトがクエリの文脈を一目で理解できます。

AI生成の会話タイトルは、外部AIモデルの同意が得られると自動的に有効になります。

外部AI処理の同意はSettings > Workspace > Securityで管理されます。

注意:請求権限を持つチームメイトのみが同意バナーを承諾できます。


一般設定

Settings > Fin Messenger > Generalでは、クローズ済み会話への返信防止、対応言語、セキュリティ設定、プライバシーポリシー通知、その他Messengerの設定が可能です。

クローズ済み会話への返信防止

これをオンにすると、訪問者/usersは設定された期間後に会話を続けられなくなります。

対応言語の選択

Messengerインターフェースのデフォルト言語をすべてのお客様に表示する言語として選択するか、お客様のブラウザやデバイス設定に合わせてMessengerを表示するために異なる言語を追加できます。

Messengerのセキュリティを保つ

信頼できるdomainとサブドメインをカンマ区切りでリストアップしてMessengerのセキュリティを保ちます。ここでセッションの継続時間も設定可能です。さらに、domainやサブドメインごとにMessengerの表示を細かく調整できます。信頼できるURLと信頼できないURLを設定することで、必要な場所にのみ表示しつつセキュリティを維持できます。

注意:

  • これを空白のままにすると、Fin Messengerは任意のdomainに追加できます。

  • 複数のdomainをカンマで区切ってリストできます。

  • すべてのサブドメインをリストするには、アスタリスクを使います。例:*.intercom.com

  • localhostの追加はサポートしていませんが、「0.0.0.0」および/または「127.0.0.1」を追加すれば、Messengerはこれらのdomainで動作します。

プライバシー設定を構成する

Messenger内にプライバシーポリシーをリンクし、顧客にデータ処理および保護方針を通知します。この通知は、顧客がメッセージを送信するか、通知を閉じるまで、新しい会話の開始時に表示されます。

ヒント: プライバシーポリシー通知は複数言語、テキストスタイリング、ハイパーリンクに対応しています。

その他の設定

受信メッセージの音を顧客が聞くかどうかなど、Messengerのその他の設定を構成します。


セキュリティ

このセクションでは、Messengerとusersセッションをクロスユーザーなりすまし、セッション盗難などから保護する設定を提供します。

詳細はこちらでご確認ください here


保存して公開設定

Messengerのプレビューに満足したら、画面右上の保存ボタンをクリックしてください。

ウェブでMessengerを使用するには、まずFin Messengerをインストールする必要があります:ZendeskとFin Messengerの統合


よくある質問

なぜFin Messengerのランチャーがサイトに表示されないのですか?

次のエラーメッセージが表示される場合:

「ランチャーは設定で無効になっているか、現在のページが表示条件に一致しません」

…これはサイトのContent Security Policy (CSP)がFin Messengerの正常な読み込みをブロックしている可能性があります。

修正方法:

  1. ブラウザの開発者コンソールでCSP関連のエラーを確認してください。

  2. Content Security Policyを更新してIntercomの必要なdomainを含めてください。

  3. Intercomの公式CSPガイドラインはこちらを参照してください:

信頼できるIntercomのURLを許可するようCSPを更新すれば、問題が解決し、ランチャーが正しく表示されるはずです。

なぜFinのMessenger名に「AI Agent」が含まれているのですか?変更できますか?

FinがFin Messengerでメッセージを送信すると、メッセージカードにAIエージェントの名前の後に組み込みの‘AI Agent’ラベルが表示されます。

このラベルを表示または非表示にするオプションがあり、AIエージェントの開示方法をよりコントロールできます。設定は設定 > 返信設定 > アイデンティティで「MessengerにAI Agentラベルを表示」をオンまたはオフに切り替えてください。

Messengerの名前を変更するには?

Messengerに表示される会社名は、Finのworkspace名を使用します。例:workspace名がExamplyAppの場合、Messengerはこの名前を表示します。

Messengerに表示される会社名を変更するには、設定 > 一般に移動し、「Workspace name & time zone」セクションの名前欄を編集してから保存をクリックしてください。

ヒント: Finにworkspace名を応答で使ってほしくない場合は、「コミュニケーションスタイル」のガイダンスを追加して、例えば「ExamplyAppとは言わず、常にExamplyを使う」よう指示できます。

Messengerの「The team can also help」メッセージを変更できますか?

テキスト自体はカスタマイズできませんが、完全に無効にすることは可能です。

このメッセージはワークフローのLet Fin Answerステップに表示され、チームメンバーの在席設定の一部です。削除するには:

  1. ワークフローに移動してください。

  2. 編集をクリックしてください。

  3. Let Fin Answerステップを選択してください。

  4. 「人間サポートの期待設定」で、チームメンバーの在席表示オプションをオフに切り替えてください。

これでFin Messengerから「The team can also help」メッセージが非表示になります。

Messengerから「Powered by Fin」を削除するには?

Messengerから「Powered by Fin」表記メッセージを削除するには:

  1. 設定 > Workspace > 一般に移動してください。

  2. Intercom Attribution Messageセクションを見つけてください。

  3. それをオフに切り替えてください。

こちらの回答で解決しましたか?