この文章はHubSpot上でFinができることとできないことを理解するためのものです。FinをHubSpotで設定済み、または設定中の管理者向けです。これらは設定ではなくプラットフォームの制約です。
Ticketsと会話
Finは会話スレッドのないticketに返信できますか?
いいえ。Finは会話に返信するため、ワークフロー、インポート、またはレコード上で直接作成されたticketには返信できる会話がありません。
これは主にフォームに影響します。2つの設定は異なります:
inboxのチャネルとして接続されたフォーム — HubSpotは送信内容を含む会話を作成し、Finがそれを取得してFormsチャネルが送信できないためメールで返信します。フォームはメールアドレスを収集してください。これは現在機能しています。
ワークフローによってticketの説明またはメモにフォームの詳細が書き込まれる — 会話がないためFinは返信できません。HubSpotのAPIは会話の作成を許可していません。
ヒント:フォームをinboxのチャネルとして追加してください。もしできない場合は、同じフォームが契約プランチームにもルーティングされるためです。Finにチケットのトリアージとタグ付けをさせて、独自のルーティングが対応できるようにしましょう。
1つの会話が複数のticketに対応できますか?
いいえ。1つの会話は正確に1つのticketに対応し、複数当事者やループインのフローはありません。
引き継ぎ
会話が別の言語の場合、Finの要約を英語で得られますか?
いいえ。Finの要約はお客様の言語のままです。
展開
Finを段階的に展開したり、一部でテストしたりできますか?
段階的な展開機能はなく、現在テスト環境もありません。Finをライブにすると、すぐにライブで進行中の会話に参加します。
ヒント:HubSpotの独自ルーティングにフィルターを追加し、テスト条件に合うticketだけがFinに届くようにすることで、制御されたテストに近づけられます。満足したらフィルターを外してください。
使用制限は停止スイッチの役割を果たしますか?
いいえ。使用制限は新しい会話にのみ適用され、会話途中での支出上限にはなりません。Finを停止するにはチャネルを一時停止してください。
データ
Finが見る前にPIIを編集できますか?
いいえ。ミドルウェアでも不可能です。FinはHubSpotのwebhookをトリガーとして使い、その後HubSpotのAPIから会話を読み取るため、インターセプト可能なペイロードを受け取りません。つまり、Finが処理する前にPII(個人識別情報)を編集することはできません。
インポートされた会話は削除できますか?
いいえ。顧客データの削除が必要な場合は、削除ではなく編集について問い合わせてください。
書き戻しは既存の連絡先を更新しますか?
いいえ。新しい属性は新しい連絡先にのみ表示され、遡及的な更新はありません。
レポートとチャネル
HubSpotで利用できないものは?
Copilot(Finのチームメイト向けAIアシスタント)、HubSpotのネイティブチャットウィジェット、Slackは利用できません。Fin独自のCSAT(顧客満足度調査)はHubSpotのemailやticketsでは動作しません。代わりにHubSpotのネイティブCSATを使用してください。
会話スレッド全体をエクスポートできますか?
ポータルからエクスポートできるのは最初のメッセージのみです。全スレッドはAPIが必要です。
なぜInsightsやトピックが空なのですか?
Finを約1週間ライブにし、約90日分の履歴が必要なため、データが反映されるまで時間がかかります。
よくある質問
FinをHubSpotで完全にライブにする前にテストする方法はありますか?
組み込みのテスト環境はありませんが、制御された展開に近いことは可能です。HubSpotのルーティングにフィルターを追加し、特定条件に合うticketだけがFinに届くようにします。結果に満足したらフィルターを外してください。
なぜワークフローで作成したticketにFinは返信できないのですか?
Finは会話スレッドに返信します。ワークフロー、インポート、またはレコード上で直接作成されたticketにはスレッドがないため、返信できません。フォームをチャネルとして接続し、Finが必要とする会話を作成してください。
顧客がフランス語で書いた場合でも、Finは会話を英語で要約できますか?
いいえ。Finの要約は顧客が使用した言語のままです。
