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QAレビューからの問題を追跡し対応する

問題を使ってQAの発見を追跡可能な作業に変えましょう。

Issuesは、レビュー担当者がQAレビュー中にFinの会話から直接問題を記録し、解決まで追跡できる新しいワークフローです。すべてのIssue ticketは中央のワークスペース全体のIssuesビューに集約され、チームメンバーが修正が必要な内容、担当者、状況を一目で確認できます。

IntercomサイドバーのAnalyzeセクションでIssuesがハイライトされ、レビュー統計とモニターカードを表示するMonitors概要と並んでいます。

できること:

  • 会話から直接Issue ticketを作成し、タイトル、タイプ、優先度、担当者を設定できます。

  • すべてを1つのIssuesビューで追跡し、ステータスや問題タイプでフィルター可能です。

  • 同じIssue ticketを問題が発生した複数の会話にリンクできます。

  • 修正を助けるためにコンテキストが事前に読み込まれたOperatorでIssue ticketを開けます。

  • 同じ会話に複数のtracker ticketsを添付でき、既存の機能リクエストやbugレポートと並んでIssue ticketも添付可能です。

注意:IssuesはProアドオンの一部として利用可能です。これによりQAレビュー中に手動で報告された問題が作成できます。AIの推奨やシステムエラーは近日対応予定です。


レビュー中のIssue作成

Monitorで会話をレビュー中に、会話を離れずにReviewタブからIssueを作成できます。

  1. Analyze > MonitorsのUnreviewedキューから会話を開きます。

  2. ReviewサイドバーでIssueセクションまでスクロールし、+ Addをクリックします。

    Monitorで開かれた会話の右側にReviewサイドバーが表示され、下部に'+ Add'ボタン付きのIssuesセクションが見えています。

  3. 開いた検索パネルで+ Tracker Ticketをクリックして新規作成します。

    会話レビュー内で開かれたtracker ticket検索パネルに、最近更新されたissuesのリストと'+ Tracker Ticket'ボタンが表示されています。

  4. Title、任意のDescriptionを入力し、Issue typeとAssigneeまたはTeam Inboxを設定します。

    タイトル、説明、ticketタイプ、issueタイプのフィールドがあるCreate Tracker ticketフォームと、担当者とTeam Inboxを表示する詳細パネル。

  5. Create ticketをクリックします。

  6. 問題が提出された後にpriorityを設定できます。

Issues inboxビューに未解決のissuesリスト、詳細表示された選択中のissue、優先度変更ドロップダウン(Urgent, High, Medium, Low, None)が開いています。

ヒント:レビュー中いつでもissueを作成できます(スコアカードを先に提出する必要はありません)。

Issue types

issue作成時にissueタイプを設定し、担当者がどのような修正が必要か理解しやすくします。

Create Tracker ticketフォームのIssue typeドロップダウンに、Content, Guidance, Attributes, Escalation, Procedure, Workflow, Internal process, Otherの選択肢が表示されています。

Issue type

Use it when

Content

knowledge baseの記事やスニペットが不正確、欠落、または不明瞭な場合

Guidance

Finのguidanceルールを作成、更新、または削除する必要がある場合

Attributes

会話やルーティングルールで使用される属性が誤っているか欠落している場合

Escalation

Finがエスカレーションしすぎている、または不足している、あるいは誤ったチームにエスカレーションしている場合

Procedure

Finの手順に論理エラー、欠落ステップ、または誤った動作がある場合

Workflow

自動化ワークフローが誤った結果を生み出している場合

Internal process

問題がFinの設定ではなくチームのプロセスに関連している場合

Other

問題が上記のいずれのカテゴリにも当てはまらない場合

複数の会話にIssueをリンクする

同じ問題が複数の会話で発生した場合、重複して提出する代わりに既存のIssueをそれぞれにリンクできます。

  1. Analyze > MonitorsのUnreviewedキューから会話を開きます。

  2. ReviewサイドバーでIssueセクションまでスクロールし、+ Addをクリックします。

  3. リンクしたい既存のissueを検索して選択します。


Issueの閲覧と管理

すべてのissueを表示するには、Analyze > Issuesに移動し、専用のinboxビューを開きます。

このビューはワークスペース全体に適用され、QAレビュー中に作成されたすべてのissueが、作成者やMonitorに関係なくここに表示されます。

注意:スタンドアロンワークスペースでは、チームメンバーにinboxがありません。Issueがチームメンバーに割り当てられると、個人のinboxではなくAnalyze > Issuesにのみ表示されます。

以下の用途に使えます:

  • すべての未解決issueを一目で確認できます。

  • 各issueの担当者を確認できます。

  • 提出から解決までの状況を追跡できます。

Issueのステータス

各issueは作業と解決の過程で一連のステータスを経ます。

ステータス

意味

Submitted

問題が作成され、対応待ちの状態です。

In progress

担当者が積極的に作業中です。

Resolved

問題が修正され、クローズされました。

Won't fix

問題がレビューされ、対応しないことが決定されました。

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