メインコンテンツにスキップ

電話でFinを展開する

このガイドでは、電話サポート用のFin Voiceの設定、テスト、展開、監視方法を説明します。

Fin Voiceはすべての通話に即座に応答し、既存のknowledge baseを活用して質問を解決し、人の助けが必要な場合は、完全なコンテキストとともに適切なエージェントにシームレスに通話を引き継ぎます。すべての通話はブランドを反映し、24時間365日稼働し、増員なしでスケールします。

Fin Voice 2は、Apex Flash(音声用に開発された最新モデル)によって強化され、より速く自然な会話を実現し、英語対応の米国ホストのワークスペースにあるすべての既存のFin Voice顧客に自動適用されます。Fin Voice 2には背景雑音低減機能も含まれており、通話中の誤った中断を防ぎます。

このガイドでは、ブラウザでFinをテストし、実際の電話番号に展開する方法を説明します。

Fin Voiceの利用可能性:Fin Voiceは現在、営業チームと提携している一部の顧客に限定されています。価格について詳しく知りたい場合は、アカウントマネージャーにお問い合わせください。近いうちにFin Voiceをより広く提供できることを楽しみにしています。


Fin Voiceはどのように使いますか?

以下の手順に従うことをお勧めします:

  • コンテンツを準備する – Finにコンテンツを追加します。

  • Fin Voiceをテストする – ウェブアプリを使って音声通話をシミュレートし、Finの応答を確認します。これにより、Finがサポートコンテンツとどのように連携し、顧客の質問に対応するかが明確になります。

  • 展開 – 自信がついたら、展開ページに移動し、Finを電話番号(メインラインまたはテストライン)に割り当てます。Finの動作、稼働時間、エスカレーションルールを設定します。

  • 監視 – Finの電話会話(文字起こしや結果を含む)を確認します。

  • 分析 – カスタムレポートで解決率、関与度、通話時間などのパフォーマンス指標を確認します。


コンテンツを準備する

Fin用のコンテンツを設定するには、こちらのガイドに従ってください:Finのサポートコンテンツを追加する


Fin Voiceをテストする

Voice Testingタブでは、実際の顧客が関与する前にブラウザ内で通話をシミュレートできます。

展開 > 電話 > Voice Testingに移動します。

できること

  • Finがあなたのサポートコンテンツを使って応答するのを聞き、正確さを確認します。

  • ブランドに合った声を選ぶために声を切り替えます。

  • 発信者が聞く挨拶やエスカレーションルールを正確にプレビューします。

  • 事前設定されたスクリプトを使って典型的なシナリオを実行します。

  • Set Fin Liveタブから保存した設定を読み込み、高度な設定をテストします。

  • knowledge sourcesを確認します – 通話中にFinが参照した正確な記事を、文字起こしにタイトルと直接リンクで表示します。

テストセッションの実行方法

  • テストをクリックします。

  • Finが挨拶するのを待ってから話し始めてください。

  • 求められたら、ブラウザのマイクの許可を与えてください。

声や挨拶をその場で変更する

右上の設定をクリックします。

リストから声を選択します。

使用したい言語を更新します。英語、スペイン語、アラビア語、ブルガリア語、中国語、チェコ語、デンマーク語、オランダ語、フィリピン語、Finnish、フランス語、ドイツ語、ギリシャ語、ヒンディー語、ハンガリー語、インドネシア語、イタリア語、日本語、韓国語、マレー語、ノルウェー語、ポーランド語、ポルトガル語、ルーマニア語、ロシア語、スウェーデン語、トルコ語、ウクライナ語、ベトナム語がサポートされています。挨拶文を編集できます(営業時間内と営業時間外で異なる挨拶を設定可能)。

保存した設定でテストする

Set Fin Liveで複数の音声設定を作成している場合は、テストの横の▼を使って選択し、ここで実行します。


Fin Voiceを展開する

準備ができたら、展開 > 電話 > Set Fin LiveからFinをテストから実際の電話回線に移行します。Fin Voiceを展開する唯一の方法であり、既存のworkflowsに‘Fin Voice’を追加することはできません。

展開するとFinはサンドボックスから実際の電話回線に移行します。上から順に設定を進めてください。

新しい回線を追加する

まず+ 新しい回線をクリックして電話番号を接続する必要があります。

この回線に名前を付け、通話転送先を選択します:

ワークスペース内のすべての番号はSet Fin liveセクションのリストに表示されます。編集アイコンをクリックして体験の設定を開始します。

注意:電話番号は購入後にのみSet Fin liveセクションに表示されます。

営業時間

Finが応答する時間を決めます:

  • 営業時間

  • 営業時間外

  • 24時間365日

Finが自己紹介します

  • お好みの声を選択してください(Voice Testingで声のプレビューが可能です)。

  • 電話回線ごとにデフォルト言語を指定してください。現在サポートされている言語はEnglishとSpanishです。

  • 社内勤務時間と勤務外時間の挨拶文を書いてください。

サポートコンテンツの使用方法

Finは自動的にあなたのenabled support contentaudience rulesを使用します。

エスカレーションのタイミング

Finが電話対応を行う際の特定のescalation guidanceを設定して有効にしてください。

問題の分類

トピックベースのルーティングのために、オプションでAI categoriesを有効にできます。

評価の依頼

Finの通話終了前(通話が引き継がれない場合のみ)に顧客に電話体験の評価を依頼するか選択してください。顧客は電話のキーパッドで1から5の評価が可能です。

スマートルーティング

Smart Routingは、厳格なIVRメニューオプションに頼るのではなく、実際の発言内容に基づいて発信者を適切なチームやworkflowに案内します。番号付きの案内をたどる代わりに、Finは自然言語で意図を解釈し、それに応じてルーティングします。

Smart Routingを設定するには、Deploy > Phone > Set Fin Liveに移動し、回線のルーティング設定を開いてください。

Finが会話を解決できない場合

営業時間内外で別々の動作を設定してください。

オプション

発信者体験

使用タイミング

折り返し電話を提供する

Finは折り返し電話を提供し、メッセージを録音します。

営業時間外

通話を継続する

Finは誰も対応できないことを説明し、他の連絡方法を案内します。

ライブ電話サポートのないチーム

Workflowに引き継ぐ

inbox内でWorkflowがトリガーされます。

よりカスタマイズ可能なフローを望むチーム向け

チームメイトに転送する

通話は人間のチームメイトにルーティングされます。

できるだけ早くチームメイトを巻き込みたい場合に。

通話を転送する

指定された電話番号に通話が転送されます。

サードパーティの電話システム統合に適しています。

外部プロバイダーと統合する場合、引き継ぎオプションは通話の転送、通話の継続、折り返し電話の提供のみです。

顧客が電話を切った場合

Finが通話を解決した場合、自動でクローズするかQA Inboxに割り当ててレビューするかを決定してください。


オーディエンス別コンテンツ

Finの回答を適切な顧客に限定するために、knowledge baseを特定のオーディエンスにスコープできます。

設定方法

  • オーディエンスの作成/編集:Settings → Data → Audiences。

  • 電話番号をオーディエンスルールの1つとして追加します(例:Phone number is +1 415‑555‑0123)。

  • そのオーディエンスを関連するサポートコンテンツに追加します。

  • その回線のFin Voiceは、対象オーディエンスのコンテンツのみを引用します。

発信者ベースのターゲティング

着信電話番号が既存のユーザーまたはリードに一致すると、その連絡先に紐づくaudience rulesが自動的に適用されます。追加設定は不要です。


GuidanceでFin Voiceの動作をカスタマイズする

Finの電話対応の動作はGuidanceを使ってカスタマイズでき、ブランドの声や運用方針に合わせられます。Guidanceはチャットやメールのものと似ていますが、別のVoiceタブで設定します。

Guidanceを追加するには、Train > Guidanceに移動し、Voiceタブを選択してください。ここから以下のカスタマイズが可能です。

  • コミュニケーションスタイル: Finが使用すべき特定の語彙と用語を定義します。

  • コンテキストと明確化: Finが顧客の問題をよりよく理解するために尋ねるべきフォローアップ質問のルールを作成します。

  • 引き継ぎとエスカレーション: Finが通話を直接あなたのチームにルーティングすべきタイミングのルールを設定します。

注意: Voice タブで設定されたガイダンスはFin Voiceにのみ適用されます。他のガイダンスタイプはチャットおよびメールタブにあります。


発音ルールを設定する

Finがブランド名、技術用語、略語を正しく発音するように、カスタム発音ルールを設定できます。これらのルールはすべての音声会話に自動的に適用されます。

ルールの追加方法:

  1. Fin AI Agent > Settings > Pronunciation Rules に移動します。

  2. Add rule をクリックして用語を入力します。

  3. 3つの発音方法のいずれかを選択します:

    • 音声綴り(推奨): 発音どおりに正確に綴ります(例:「oh-auth」)。

    • IPA: 正確な国際音声記号を使用します。

    • CMU: 音素ベースの形式を使用します。

  4. (オプション)多言語展開のために言語別オーバーライドを使用します。

  5. 保存前に音声再生でルールをプレビューします。

なぜこれを使うのか? 会社名など重要な用語を誤って発音すると、通話者にAIと話しているという「シグナル」を送ってしまい、信頼性を損ない人間へのエスカレーションが増える可能性があります。


Fin Voiceをシステムに接続してアクションを実行する

Voice Procedures は、Fin VoiceがAPIを介して直接システムに接続し、払い戻しやクレジット処理、サブスクリプションの更新、注文の編集、その他の複数ステップのworkflowsをリアルタイムで電話中に保留や転送なしで完了できるようにします。

注意: Voice Proceduresは現在クローズドベータ版で利用可能です。これらのworkflowsはVoice R&Dチームと協力して構築されており、顧客に信頼性の高い高品質な結果を提供します。Voice Proceduresの有効化や詳細については、アカウントマネージャーにお問い合わせください。


Fin Voiceを監視する

Finが対応したすべての通話はAnalyze > Conversationsに表示され、以下を含みます:

  • 通話録音

  • 通話の文字起こし – 完全な音声認識テキスト

  • AI要約 – Finとの通話内容の簡単なまとめ

  • 通話結果

  • Knowledge sources – Finが通話者の質問に答える際に参照した記事タイトルと直接リンク

これらの詳細は、チームがFinのパフォーマンスと通話者のニーズを即座に把握するのに役立ちます。


Knowledge sources

通話終了後、文字起こしにはその会話中にFinが参照した特定のknowledge base記事が記事タイトルと直接リンクで含まれます。

Knowledge sourcesは2か所で確認できます:

  • Voice testing playground — 各テスト通話後にDeploy > Phone > Voice testingで表示されます。

  • Inbox — 実際の顧客通話終了後、会話の文字起こしに表示されます。

knowledge sourcesを使用して:

  • 回答を検証する — Finが正しい理由で正しいソースから情報を引き出したことを確認します。

  • デバッグを迅速化する — 予期しない回答を元の記事に直接たどります。

  • knowledge baseを改善する — 実際の通話データに基づき、ギャップや古いコンテンツを特定します。

  • 信頼を築く — Finがすべての通話をどのように処理しているかを完全に透明化します。


Fin Voiceを分析する

レポートを作成する

Analyze > Custom Report に移動し、チャネルを電話通話にフィルターします。以下のすべての指標は2025年6月11日以降の通話にのみ適用されます

主要属性

属性

重要性

フィルター値

Finが関与

AIが対応した通話に結果を限定します

TRUE

初期チャネル

電話トラフィックのみを対象にします

電話通話

Fin AIエージェント解決状態(6月11日以降)

発信者の視点から見た通話終了方法

推定解決、確認済み解決、チームへのルーティング

不明/値なし,

最後のInbound Call State

Finに関係なく技術的状態;放棄/応答チェックに使用

例:ルーティングで放棄/応答済み

注意:Finは、電話のワークフロー内のLet Fin Voice handleステップを通過した場合、またはFin Voiceの展開によって直接処理された場合にのみ、通話に関与したとカウントされます。IVRステップ、電話メニューオプション、または返信ボタンをワークフローに追加しても、それだけではFinの関与とはみなされません。Finに到達した通話のみがレポートにFin involved = TRUEとして表示されます。

解決状態の説明

  • 推定解決 – 発信者は回答を受け取った後に電話を切りました。

  • 確認済み解決 – 発信者はすべて解決したと明言し、その後電話を切りました。

  • チームへのルーティング – 発信者は人間と話したいと要求しました。

  • 不明/値なし:発信者は回答を得ることなく電話を切った/通話は継続中/Finが関与しない通話

Finが処理したがチームメイトにルーティングしなかったすべての通話について、Last Inbound Call Stateに「Finによる応答」が表示されます(例:Stay on the callエスカレーションモード使用時)。

主要指標

指標

計算式

注記

解決率

推定 + 確認済み

セルフサービスの成功を測定

回避率 %

100 − チームへのルーティング

人間に渡されなかった通話の割合

放棄率 %

回避率 − 解決率

現在、電話には正確ではありません。

平均処理時間

Finが通話に参加していた秒数

低いほど=速い応答

Insightsを使用

Fin AI Agentレポートに加え、Analyze内で通話データを分析し、パフォーマンスや会話トピックをより深く理解できます。

パフォーマンスダッシュボード

あなたのFin Voice通話はパフォーマンスダッシュボードに含まれています。電話チャネルのデータのみを表示するには、Channel is Phone callのフィルターを適用できます。

トピックスエクスプローラー

Fin Voice通話のトランスクリプトはトピックスエクスプローラーで自動的にトピック生成に使われます。これにより、トレンドを簡単に把握し、サポートコンテンツやガイダンスの改善点を特定できます。

注意:CXスコアはまだInsightsやReportingの電話通話には対応していません。電話で始まった会話がチャットやメールなど別のチャネルで解決された場合にCXスコアが適用されることがあります。


電話統合

Fin Voiceは幅広いサードパーティの電話システムと接続可能です。これにより、既存の電話プロバイダーを維持しつつ、Fin Voiceの強力な会話型AIを利用できます。

対応プラットフォームには以下が含まれます:

  • AWS Connect

  • Talkdesk

  • CXOne

  • Aircall

  • Dialpad

  • Twilio Flex

  • Zoom Phone

  • Genesys

  • Five9

  • その他

Fin Voiceとシステムを統合する主な方法は2つあります:標準の電話番号(PSTN)を使用する方法またはSIPアドレスを使用する方法

Fin Voiceを外部電話プロバイダー(PSTN)に統合する

このガイドでは、Public Switched Telephone Network(PSTN)回線として知られる外部電話回線をFinに接続する方法を説明します。

この方法では、現在のプロバイダーからの着信を直接Finに転送して自動処理できます。接続は双方向で、顧客が人と話す必要がある場合、Finは既存の電話システム上でチームにシームレスに通話をエスカレーションできます。

開始する前に、現在顧客の電話を受けているサードパーティの電話システム(例:Amazon Connect)で有効な電話番号が必要です。

新しい回線を作成する

最初のステップは、Finのワークスペースで新しい回線を作成することです。このプロセスで、プロバイダーからの通話を転送するために使用する一意の電話番号が生成されます。

  1. FinのワークスペースからDeploy > Phone > Set Fin Liveに移動します。

  2. + 新しい回線をクリックします。

  3. 「新しい回線」ウィンドウで、以下の詳細を入力してください:

    • この回線に名前を付ける:内部参照用に「Main Support Line」や「Sales Inquiries」などの名前を選択してください。

    • どこから通話を転送しますか:From a phone number (PSTN)を選択してください。

    • どのサードパーティから通話を転送しますか?:プロバイダーがAmazon Connectの場合はそれを選択してください。その他のサービスを使用している場合はOtherを選択します。

  4. 次へをクリックします。

  5. 新しい電話番号の購入を求められます。購入を確認してください。この番号は新しいFin Voice回線に割り当てられます。

設定が成功すると、新しい電話番号がFin Voiceの設定に表示されます。次の手順のためにこの番号を必ずコピーしてください。

外部システムでの通話転送の設定

現在の電話プロバイダーで、取得した番号に着信をリダイレクトするよう設定する必要があります。

  1. サードパーティの電話プロバイダーのアカウントにログインしてください。

  2. 顧客が電話をかける特定の電話番号の設定に移動します。

  3. 「Call Forwarding」、「Call Routing」または同様の名前の機能を探してください。

  4. 宛先または転送フィールドに、上記からコピーした新しい電話番号を貼り付けます。

  5. 変更を保存してください。

注意:ユーザーインターフェースや用語はプロバイダーによって異なる場合があります。通話転送設定が見つからない場合は、プロバイダーのヘルプドキュメントを確認してください。通話転送に料金がかかる場合もあります。

接続テスト

簡単なテスト通話で正常に動作しているか確認しましょう。

  1. 別の電話から、メインの公開電話番号(転送設定した番号)にダイヤルしてください。

  2. 通話は自動的にFinにルーティングされるはずです。

  3. Fin Voiceが通話に応答します。

Finが応答すれば接続は成功です。Finはその回線の着信通話を処理する準備ができています。

Fin Voiceの通話をシステムに転送する

  1. 自社の電話システムで、Fin Voiceからのエスカレーション専用の電話番号またはキューを作成してください。これにより、通話が正しいチームにルーティングされます。

  2. FinのワークスペースでDeploy > Phone > Set Fin Liveに移動し、エスカレーションされた通話を電話システム内の専用番号に転送するよう設定してください。


SIPとの統合

Session Initiation Protocol(SIP)は、従来の電話ネットワークではなくインターネット経由で通話を転送する代替方法です。

新しい回線を作成する

最初のステップは、Finのワークスペースで新しい回線を作成することです。このプロセスで、プロバイダーからの通話を転送するために使用する一意の電話番号が生成されます。

  1. FinのワークスペースでDeploy > Phone > Set Fin Liveに移動します。

  2. + 新しい回線をクリックします。

  3. 「新しい回線」ウィンドウで、以下の詳細を入力してください:

    • この回線に名前を付ける:内部参照用に「Main Support Line」や「Sales Inquiries」などの名前を選択してください。

    • どこから通話を転送しますか:From a SIP (VoIP). これによりFin Voice用の一意のSIP URI(Uniform Resource Identifier)が生成されます。

    • どのサードパーティから通話を転送しますか?:プロバイダーがAmazon Connectの場合はそれを選択してください。その他のサービスを使用している場合はOtherを選択します。

  4. 次へをクリックします。

  5. 新しい電話番号の購入を求められます。購入を確認してください。この番号は新しいFin Voice回線に割り当てられます。

設定が成功すると、新しい電話番号がFin Voiceの設定に表示されます。次の手順のためにこの番号を必ずコピーしてください。

外部システムでの通話転送の設定

現在の電話プロバイダーで、取得した番号に着信をリダイレクトするよう設定する必要があります。

  1. サードパーティの電話システムのアカウントにログインしてください。

  2. 顧客が電話をかける特定の電話番号の設定に移動します。

  3. 「Call Forwarding」、「Call Routing」、または同様の名前の機能を探してください。

  4. 宛先または転送フィールドに、上でコピーした新しい電話番号を貼り付けます。

  5. 変更を保存してください。

注意:ユーザーインターフェースや用語はプロバイダーによって異なる場合があります。転送設定が見つからない場合は、プロバイダーのヘルプドキュメントを確認してください。一部のプロバイダーでは転送に料金がかかることがあります。

接続をテストする

すべてが正しく流れているか、簡単なテストコールで確認しましょう。

  1. 別の電話から、メインの公開電話番号(転送設定をした番号)に電話をかけます。

  2. 通話は自動的にFinにルーティングされるはずです。

  3. Fin Voiceが通話に応答します。

Finが応答すれば、接続は成功です。Finはその回線での着信通話を処理する準備ができています。

Fin Voiceの通話をシステムに転送する

  1. ご自身の電話システムで、Fin Voiceのエスカレーション用に専用キューを作成し、その対応するSIP URIを取得してください。これにより、通話が正しいチームにルーティングされます。

  2. Finのワークスペースで、Deploy > Phone > Set Fin Live に移動し、エスカレーションされた通話をシステム内の専用キューのSIP URIに転送するように設定してください。

注意: SIP統合のサポートが必要な場合やAPI統合を検討したい場合は、リレーションシップマネージャーに連絡して製品チームとの時間を調整してください。


成果と料金

Fin Voiceの成果はどのように定義されますか?

Fin Voiceの成果は、質問者がFinから(knowledge baseの内容に基づく)少なくとも1つの回答を受け取り、その後通話を切断するか、何らかの理由で通話が切断されることと定義されます。

Finが転送中に発信者が通話を放棄した場合、それは成果にカウントされますか?

いいえ、通話が転送またはforwardedされている間に放棄された場合、それは成果にカウントされません。

Fin Voiceの料金はどのように請求されますか?

料金についてはアカウントオーナーにお問い合わせください。合意後、Fin Voiceの料金は注文書に記載されます。

Fin Voice 2とは何ですか?

Fin Voice 2は、Intercomの最新世代のAI電話エージェントで、Apex Flashによって強化されています。これは音声専用に構築されたモデルです。Fin Voice 1のすべての機能に加え、通話品質、回答とアクション、インサイトとレポート、セットアップと運用にわたる23の新機能を備えています。Fin Voice 2は英語対応の米国ホストのワークスペースの既存のFin Voiceユーザーに自動的に適用されます。

Fin Voice 2の通話品質の新機能は何ですか?

Fin Voice 2は通話品質にいくつかの改善をもたらします:

  • ブランド用語の発音 — Finに会社名、製品名、技術用語の正しい発音を教えます。

  • 背景雑音の低減 — 通話中の誤った中断を防ぐために環境音をフィルタリングします。

  • 新しい声とアクセント — ブランドに合った幅広い声の選択肢。

  • 発信者の話し方に適応 — Finは個々の発信者の話し方に動的に調整します。

  • 正確な意図検出 — あいまいな表現でも発信者の質問をよりよく理解します。

Fin Voice 2は通話中にどんな新しいアクションができますか?

Fin Voice 2は電話会話中にFinができることを大幅に拡張します:

  • Proceduresによる複雑な問い合わせ処理 — Finはマルチステップのworkflows(例:返金処理、サブスクリプションの更新、注文の編集)をリアルタイムで実行し、発信者を保留にしません。

  • 自然言語によるProcedure設定 — 複雑なロジックではなく、平易な言葉でProceduresを設定します。

  • 事前のProcedureテスト — ライブ前にProcedureの通話をシミュレートします。

  • リアルタイムツール呼び出し — Finはシステムに接続し、通話中にアクションを実行します。

  • データコネクターとAPIサポート — バックエンドと統合し、顧客データの照会や操作を行います。

  • 積極的なアウトバウンドコール — Finは受け取るだけでなく発信も可能です。

  • 自動フォローアップSMS — 通話終了後にフォローアップのテキストメッセージを送信します。

  • アクションと思考のログ — 各通話中にFinが何をしたか、なぜしたかを完全に可視化します。

Fin Voice 2にはどんなインサイトとレポート機能がありますか?

Fin Voice 2は新たな分析と品質モニタリングの層を追加します:

  • リアルタイムのトピックインサイト — 通話が入ると発信者が何を尋ねているかがわかります。

  • ワンクリックの推奨 — Finは通話データに基づき、コンテンツや設定の改善案を提示します。

  • 自動フィードバック収集 — 手動設定なしで発信者のフィードバックを集めます。

  • 自動パフォーマンスモニター — Fin Voiceの通話を品質基準に照らして評価するQAモニターを設定します。

Fin Voice 2のセットアップと運用の改善点は?

Fin Voice 2は展開と統合をより柔軟にします:

  • APIサポート — Fin Voiceをプログラム的に統合します。

  • 深い電話統合 — サードパーティの電話プロバイダーとの連携を強化します。

  • インテリジェントコールルーティング — Smart Routingは自然言語を使って、厳格なIVRメニューなしで発信者を適切なチームやworkflowに案内します。

  • ダイナミックな言語切り替え — Finは発信者の好みに応じて通話中に言語を切り替えることができます。

  • ブランド別の展開 — 異なるブランドや電話回線ごとに異なるFin Voice体験を設定します。

Fin Voice 2はすべての顧客が利用可能ですか?

Fin Voice 2は英語のUSホストワークスペースの既存のFin Voice顧客すべてに自動的に適用されます。Fin Voice自体は現在、営業チームと提携した一部の顧客に限定されています。アクセスと価格についてはアカウントマネージャーにお問い合わせください。

Fin Voice 2を利用するために何かする必要がありますか?

英語のUSホストワークスペースの既存のFin Voice顧客は何もする必要はありません — Fin Voice 2は自動的に適用されます。既存の設定、コンテンツ、ガイダンスは変更なくそのまま機能します。

こちらの回答で解決しましたか?