カスタムロールは、Finワークスペース内のチームメンバーに割り当てられる再利用可能な権限セットです。大人数の権限を一括で簡単に更新できます。
カスタムロールは、設定、レポート、Finの構成などへのアクセスを正確に制御でき、3つのデフォルトロール(Full Access、View Only、No Access)を超えた管理が可能です。
新しいカスタムロールを作成する
新しいロールを作成するには、設定 > チームメンバー > ロールに移動し、New roleをクリックします。
ヒント: すべてのワークスペースには3つのデフォルトロール(View Only、Full Access、No Access)が付属しています。これらのロールはカスタマイズや削除も可能です。
ロールの名前と説明を入力してください。説明は、このロールを使う人がFinワークスペース内でチームメンバーが何をできるかを正確に理解できるように明確にしてください。
各ロールに対して、Fin Copilotの席を付与するかどうかを決められます。
次に、このロールを持つチームメンバーが持つ権限を選択します。
次に、新しいロールを保存します。
ヒント: このロールのチームメンバーの会話サイドバーの見た目も制御できます。Inbox permissionsのアコーディオンにはHas an assigned sidebar layoutトグルがあり、表示するセクションと順序を定義できます。
チームメンバーにロールを割り当てる
チームメンバーにロールを割り当てるには、設定 > チームメンバーに移動し、ロールを変更したいチームメンバーにカーソルを合わせてEditをクリックします。
そこから、Roleドロップダウンで新しいロールを選択し、Save changesをクリックして適用します。
特定のチームメンバーを見つけたり、特定のロールを持つ全チームメンバーを表示したりするには、リスト上のドロップダウンや検索ボックスを使います。
ロールの編集または削除
ロールを編集または削除するには、設定 > チームメンバー > ロールに移動し、編集したいロールの歯車アイコンをクリックします。
注意: 自分自身のロールや権限は編集できません。これは、すべてのワークスペースに少なくとも1人の管理者権限を持つチームメンバーがいることを保証するためのセキュリティ対策です。
次に、このロールに割り当てられた権限を調整できます。説明も更新して、他のチームメンバーにわかりやすくしてください。
新しい権限を確定するには、Apply changesをクリックします。これらの権限は選択されたロールを持つすべてのチームメンバーに即座に適用されます。
ヒント: チームメンバーのカスタム権限を設定する場合は、チームメンバーのアクティビティログを確認・監視することもおすすめします。これにより、設定変更やデータエクスポートなどの予期しない動作を検出でき、トラブルシューティングや監査に役立ちます。









