カスタムロールは、Finワークスペース内のチームメイトに割り当てられる再利用可能な権限セットです。大人数の権限を一括で簡単に更新できます。
カスタムロールは、設定、レポート、Finの構成などへのアクセスを正確に制御でき、3つのデフォルトロール(Full Access、View Only、No Access)を超えた管理が可能です。
新しいカスタムロールを作成する
新しいロールを作成するには、設定 > チームメイト > ロールに移動し、新しいロールをクリックします。
ヒント: すべてのワークスペースには3つのデフォルトロール(View Only、Full Access、No Access)があり、これらはカスタマイズや削除も可能です。
ロールの名前と説明を入力してください。説明は、このロールを使う人がFinワークスペース内でチームメイトが何をできるか正確に理解できるように明確にしてください。
各ロールに対して、Fin Copilotの席を付与するかどうかを決められます。
次に、このロールを持つチームメイトが持つ権限を選択します。
次に、新しいロールを保存します。
ヒント: このロールのチームメイトの会話サイドバーの見え方も制御できます。Inbox permissionsのアコーディオンには、Has an assigned sidebar layoutトグルがあり、表示するセクションと順序を定義できます。
チームメイトにロールを割り当てる
チームメイトにロールを割り当てるには、設定 > チームメイトに移動し、ロールを変更したいチームメイトにカーソルを合わせて編集をクリックします。
そこから、ロールのドロップダウンで新しいロールを選択し、変更を保存をクリックして適用します。
特定のチームメイトを見つけたり、特定のロールを持つすべてのチームメイトを表示したりするには、リスト上のドロップダウンや検索ボックスを使います。
ロールの編集または削除
ロールを編集または削除するには、設定 > チームメイト > ロールに移動し、編集したいロールの歯車アイコンをクリックします。
注意: 自分自身のロールや権限は編集できません。これは、すべてのワークスペースに少なくとも1人の管理者権限を持つチームメイトがいることを保証するためのセキュリティ対策です。
このロールに割り当てられた権限を調整できます。説明も更新して、他のチームメイトにわかりやすくしてください。
変更を適用をクリックして新しい権限を確定します。これらの権限は選択されたロールを持つすべてのチームメイトに即座に適用されます。
ヒント: チームメイトのカスタム権限を設定する場合は、チームメイトのアクティビティログを確認・監視することもおすすめします。これにより、設定変更やデータエクスポートなどの予期しない動作を検出でき、トラブルシューティングや監査に役立ちます。









