Proceduresの作成と編集
Proceduresはすべての顧客が利用できますか?
Proceduresはすべての顧客が利用できますか?
はい — Proceduresは一般的にすべての顧客が利用可能です。待機リストやベータアクセス、特別な契約は不要で、サポートや営業に連絡する必要もありません。Fin AI Agent > Train > Proceduresから直接アクセスできます。
Procedureが正しく読み込まれない、保存されない、または応答しないのはなぜですか?
Procedureが正しく読み込まれない、保存されない、または応答しないのはなぜですか?
Procedureが途中で終了したり、ステップをスキップしたり、リフレッシュ後にのみ保存されたり、エラーが発生する場合、それは想定された動作ではありません。問題をサポートチームに報告してください。調査いたします。
あるProcedureで書かれたサブプロシージャを別のProcedureで使えますか?
あるProcedureで書かれたサブプロシージャを別のProcedureで使えますか?
いいえ、あるProcedureで書かれたサブプロシージャを別のProcedure内で使用することはできません。
既存のTaskを自動的にProcedureに変換する方法はありますか?
既存のTaskを自動的にProcedureに変換する方法はありますか?
現在、すべてのTaskを自動移行する方法はありません。ただし、3月12日以降、一つの指示ブロックのみの単純なTaskなど、一部の簡単なTaskをProcedureに自動移行できるようになります。将来的にはAI支援によるより複雑なTask移行もサポート予定です。TaskはProcedures開始後も引き続き動作し、編集可能です。
Proceduresでネストされたデータ構造やドット表記はどのように扱うべきですか?
Proceduresでネストされたデータ構造やドット表記はどのように扱うべきですか?
データの不整合やネスト構造に遭遇した場合、現在は次の2つの選択肢があります:
データコネクターの出力を操作する場合は、データコネクターのコード変換機能を使ってデータ構造をフラット化してください。
Procedure内で自然言語でFinに複雑なデータ構造へのアクセス方法を指示してください。
将来的には、Procedure内で任意のデータを直接変換・操作できるコードツールをリリース予定です。
「AIが作成したサブプロシージャ構造」はベストプラクティスと見なされますか?
「AIが作成したサブプロシージャ構造」はベストプラクティスと見なされますか?
AI生成のProceduresは常に最新のベストプラクティス設計に更新されるため、構造は時間とともに変わることがあります。現在、AIはステップをサブプロシージャ内に構造化することが多く、これは良いプラクティスとされています。
Proceduresの作成と展開で異なる権限レベルを割り当てられますか?
Proceduresの作成と展開で異なる権限レベルを割り当てられますか?
いいえ、Procedureの作成と展開は同じ権限レベルで管理されます。
Fin Proceduresの作成についてもっとサポートを受けられますか?
Fin Proceduresの作成についてもっとサポートを受けられますか?
はい!Procedures Meetup Office HoursでコミュニティエキスパートやIntercomソリューションアーキテクトとつながりましょう。隔週開催のこのセッションでは、Fin ProceduresやData connectorsの設定と最適化に役立つ実践的なリアルタイムサポートとライブQ&Aを提供します。
Proceduresの動作と機能
Finは非アクティブによる自動終了後にProcedureを再開できますか?
Finは非アクティブによる自動終了後にProcedureを再開できますか?
はい、Finは非アクティブによる自動終了後にProcedureを再開できます。
Procedure中に顧客が非アクティブになった場合はどうなりますか?
Procedure中に顧客が非アクティブになった場合はどうなりますか?
顧客が非アクティブになっても、Finはコンテキストを保持します。顧客が会話に戻ると、Finは中断したところから正確に再開します。
シミュレーション中にFinが使用する記事を表示する方法はありますか?
シミュレーション中にFinが使用する記事を表示する方法はありますか?
いいえ、利用可能なコンテンツに制限されたシミュレーション中にFinが使用する記事を表示する方法はありません。
Proceduresはticketを作成できますか?
Proceduresはticketを作成できますか?
いいえ、Proceduresは現在ticketを作成できません。2026年初頭にProceduresで顧客ticketを作成できるようにする予定です。
Procedureはエスカレーション時にAI要約ノートを自動作成できますか?
Procedureはエスカレーション時にAI要約ノートを自動作成できますか?
いいえ、Procedureはエスカレーション時にAI要約ノートを自動作成できません(Tasksと同様)。この機能は開発中で、2026年中頃にリリース予定です。
Proceduresで「他にお手伝いできることはありますか?」のフォローアップをどう制御しますか?
Proceduresで「他にお手伝いできることはありますか?」のフォローアップをどう制御しますか?
Procedureの終了時に何が起こるかは、Endステップのサイドパネルで制御できます。Endステップをクリックすると、顧客に送る終了メッセージを任意で入力できます(空白でも可)。次に3つのアクションから選択します: アクションなし:Procedure終了後も会話は開いたままです。自動終了設定やチームメンバーの手動終了で閉じられます。 会話を閉じる:Endステップ到達時に会話が自動的に閉じられます。 会話を閉じて返信を防止:会話が即座に閉じられ、顧客は返信できなくなります。 「他にお手伝いできることはありますか?」のフォローアップを抑制するには、Endステップで会話を閉じるまたは会話を閉じて返信を防止を使用してください。
Proceduresはボタンステップをサポートしていますか?
Proceduresはボタンステップをサポートしていますか?
いいえ、Proceduresは物理的なボタンブロックをサポートしていません。顧客に選択肢を提供するには、メッセージテキスト内に直接オプションを記載し、Conditionステップで回答に応じて会話を分岐させてください。これにより、ボタンベースのタスクと同様のロジックを、より自然な会話形式で再現できます。
Workflowで「Run Sub-procedure」ステップを使えますか?
Workflowで「Run Sub-procedure」ステップを使えますか?
いいえ、Run Sub-procedureステップはProcedures専用です。このコマンド(または@Run sub-procedureショートカット)を使って、あるProcedureから別のProcedureを呼び出せますが、Workflowビルダー内では利用できません。
Workflowは会話をProcedureに渡せますか?
Workflowは会話をProcedureに渡せますか?
WorkflowsはProcedureに直接引き継ぐことはできません。ProceduresはFin AI Agentが順次実行する特定の指示セットです。自動化フローをつなげたい場合は、Run Workflowステップを使って別の再利用可能なWorkflowにリンクしてください。
Fin AI Agentのロジックに「Wait」ステップを追加するには?
Fin AI Agentのロジックに「Wait」ステップを追加するには?
ProcedureにWait for replyステップを追加すると、顧客が長時間のタスクを完了する間に一時停止できます。非アクティブタイマーは発動せず、フォローアップメッセージも送信されません。Finの待機時間は5分以上7日以内で設定可能です。ステップは顧客の返信または時間切れで終了し、タイムアウト時は必ず次のステップに進み、チームメンバーへのエスカレーションはありません。 顧客返信に依存しない時間ベースの遅延が必要な場合は、Workflowでその部分を構築してください。WorkflowはWaitアクションを完全にサポートしています。
Proceduresで利用可能なトリガーオプションは?
Proceduresで利用可能なトリガーオプションは?
Proceduresは3種類のトリガータイプをサポートしています。ユースケースに合ったものを選んでください:
顧客の発言に基づく:Finが顧客のメッセージを分析し、「このProcedureを使う条件」に合致するとProcedureを起動します。これが主なトリガータイプです。
イベントに基づく:イベントトリガーは、ビジネス上重要な特定の瞬間にProcedureを実行できます。Procedureエディターのいつ起動するかセクションでイベントトリガーを追加してください。
Inboxトリガー:イベントトリガーの一種で、チームメンバーがInboxから手動でProcedureを開始できます。このトリガーが設定された有効なProcedureのみがチームメンバーのメニューに表示されます。
Procedureにステップを追加するには?
Procedureにステップを追加するには?
ステップを追加する最も簡単な方法は、指示を自然に書くか、AIにドラフトさせることです:
AIにProcedureをドラフトさせる:新しいProcedure作成時にAIにProcedureをドラフトさせるを選択します。プロセスを説明するか既存の指示を貼り付けると、Finが自動的にステップに構造化します。
指示を手動で書く:自然言語で指示を入力するだけです。Finは特別なフォーマットなしであなたの要求を理解します。
指示ステップ内で@を入力すると、データコネクター、属性、サブプロシージャなどの機能にアクセスできます。ステップの順序変更はProcedureエディター内でドラッグ&ドロップで行えます。
フルProcedureではなく単独のデータコネクターを使うのはいつ?
フルProcedureではなく単独のデータコネクターを使うのはいつ?
単独のData Connectorは、順序付けられた複数ステップのやり取りを必要としない、直接的で単一ステップの原子的操作(例:「サブスクリプションをキャンセル」)に使います。複数の入力収集、明示的な確認、分岐ロジックなど決定論的な複数ステップのフローが必要な場合はProcedureを使ってください。
Fin Proceduresの@ツールとは?
Fin Proceduresの@ツールとは?
@tools(アットツール)はProcedureの指示内でFinの機能を拡張します。指示ステップ内で@を入力すると、Finがリアルタイムでデータやシステムと連携できます。
一般的な@ツールには以下があります:
システムと接続 - ShopifyやStripeなどの連携アプリからライブデータを取得。
属性を読み取る - Intercomに保存された既存の顧客データを参照。
属性を更新する - 顧客が提供した情報を後で使うために保存。
Run Sub-procedure - 現在のフロー内で再利用可能なサブプロシージャを実行。
注意: @toolsはFin Procedures専用です。Intercom Inboxのチームメンションやショートカットとは異なります。
ProceduresでCustom Objectsは使えますか?
ProceduresでCustom Objectsは使えますか?
Custom ObjectsはまだProceduresで完全にはサポートされていません。Proceduresで外部データを参照するにはData Connectorsを使うべきです。Procedureにデータコネクターを追加すると、Finがコネクターの応答から一時的な属性を自動作成し、指示や条件で参照できます。
Proceduresに返信ボタンを追加できますか?
Proceduresに返信ボタンを追加できますか?
いいえ、Proceduresは返信ボタンを使いません。Proceduresは顧客が入力した内容に自然に応答する会話型AIインタラクション向けに設計されています。返信ボタンで顧客に事前定義の選択肢をクリックさせたい場合は、代わりにWorkflowsを使ってください。Workflowsはビジュアルキャンバス上で構築され、返信ボタンをサポートし、顧客を構造化されたパスに誘導します。Proceduresは顧客が異なる表現や順序で情報を提供するオープンエンドな会話に適しています。
Proceduresは会話を終了できますか?
Proceduresは会話を終了できますか?
はい。ProcedureのEndステップをクリックすると、サイドパネルに3つの終了アクション選択肢があります:
アクションなし:Procedure終了後も会話は開いたままです。自動終了設定やチームメンバーの手動終了で閉じられます。
会話を閉じる:Endステップ到達時に会話が閉じられます。
会話を閉じて返信を防止:会話が即座に閉じられ、顧客は返信できなくなります。
Proceduresのレポートと分析
シミュレーションされた会話をエクスポートする方法はありますか?
シミュレーションされた会話をエクスポートする方法はありますか?
ファイルのエクスポートはできませんが、各シミュレーション会話テストには固有の実行IDとリンクが生成されます。このリンクをコピーして、ワークスペースにアクセスできる人と共有できます。
Fin for ZendeskでProcedureに入った会話を素早く確認する方法は?
Fin for ZendeskでProcedureに入った会話を素早く確認する方法は?
はい、Fin for ZendeskではProcedureに入ったすべての会話をProcedures概要ページから確認できます。
会話中にFinがProcedureを実行した際のレポートや分析はできますか?
会話中にFinがProcedureを実行した際のレポートや分析はできますか?
はい、Procedureのパフォーマンスを確認でき、Procedureを含むすべての会話をレポートで閲覧できます。
一般的なガイダンスやグローバルエスカレーションによるエスカレーションは解決として課金されますか?
一般的なガイダンスやグローバルエスカレーションによるエスカレーションは解決として課金されますか?
いいえ、一般的なガイダンスによるエスカレーションは課金されません。課金されるのは、Procedure内の指示やProcedure固有のガイダンスで明示的に設定された意図的な引き継ぎのみです。
